高校科研项目管理信息化建设刍议

高校科研项目管理信息化建设刍议传统的高校科研项目管理模式已无法适应当前科研迅速发展的要求，管理信息化是必然选择。本文首先论述了当前高校科研项目管理信息化建设的现状，以及高校科研管理信息化的优势；然后探讨了科研项目管理信息化建设涉及的几个关键技术；最后提出了应注意的几个问题。科研项目管理是高校科技管理工作的一项重要内容。编制有限的管理部门如何高效有序地处理头绪繁杂的13常事务，相对分散的高校科研人员如何方便快捷地获取、共享科研信息，一直是高校科技管理的重要研究内容。以互联网Internet、多媒体数据库MMDB及电子商务EC等为代表的现代信息技术迅猛发展，信息技术、信息网络和信息资源的综合利用，形成了当代最先进的生产力，信息化产业已成为当今世界经济和社会发展的大趋势。因此，以现代信息技术为支撑，以信息人才为依托，充分挖掘信息资源，建立高校科研项目管理信息平台，促进科研项目管理信息化、科学化、规范化，势在必然。1高校科研项目管理信息化现状和意义高校科研项目管理信息化建设在现代信息理念、信息技术和信息规范的引导下，通过对管理过程和信息资源的整合和集成，加速管理信息的传递和反馈，从而实现了科研项目管理自动化和标准化，提高管理的运行效率。依托于网络和信息技术的科研项目管理，科学高效、规范有序，是高校科研工作综合协调作用的重要方面，也是检验管理工作质量和水平的重要标准。1．1高校科研项目管理信息化建设的现状。从20世纪90年代起，现代信息技术广泛应用于高等教育的各个领域，国内高校纷纷建立了局域网，并开发出一批MIS系统用于13常管理，拉开了“校园信息化”即所谓“数字化校园”的序幕。目前，高校科研项目管理信息系统建设一般采用以下三种模式：(1)自主开发，有的高校根据本校科研项目管理业务需求，集中技术力量进行自主产权的管理应用系统开发，如浙江师范大学，其科研处和计算机学院开发的科研项目成果量化统计综合管理信息系统；(2)联合开发，高校与软件公司合作开发，如四川师范大学与平升网络科技有限公司合作开发的校级科研项目管理系统；(3)引进与吸收相结合，有的高校在充分考察的基础上，引进适合本校管理情况的其他高校或公司的成熟系统，再进行必要的二次开发，从而提高本校的信息化水平。应该指出无论采用哪种模式，只要充分利用学校现有经济和技术条件，适合本校特点，那么就不失为一种有效的策略。1．2高校科研项目管理信息化的意义。(1)信息化可以规范操作，提高工作效率。信息技术本身要求数据的规范化，不规范的数据难以实现计算机作业，通过人机界面的技术处理，可以有效地规范数据，使通过网络提交的科研项目管理信息符合设计要求，这一特点保证了数据质量，提高了信息加工处理和分析的效率。同时，基于网络的科研项目管理系统本身是科研项目管理涉及的各个方面、过程有效规划整合的产物，通过它可进行项目申报、网络查询、发布科研信息和科研成果下载各种资料。从而实现网上信息交流，简化工作程序，促进了管理分工的集约化，加速了管理信息的传递和反馈过程，提高了管理水平和工作效率。(2)信息化可以实现动态管理，缩短决策周期。随着学校的发展，科研项目来源13益增多，加之科研项目研究周期较长，其中某些信息具有不确定性，如每年科研项目的经费到款情况等，而人工管理条件下项目信息的存储秩序化程度低，因此影响了对项目实行全程跟踪的动态管理。信息化科研项目管理以基于网络的科研项目管理系统为基础，项目信息以标准化形式存储，从而使管理的动态性和经常性成为可能，改变了常规以年度为单位的管理方式。科研项目管理部门能够即时获取和提供所需的信息，随时掌握最新数据，了解最新科研动态。提高了对决策、评估的信息支持能力，缩短决策周期。(3)信息化可以加强交流，促进成果转化。高校科技成果转化是当今世界各国政府、产业界、学术界共同关注的课题，也是世界经挤与科技、教育相结合的成功经验。科研成果信息通过网络媒体及时发布、生动展示，为创造新技术和研究成果的高校与从事应用技术研究开发和工艺创新、并将科技成果商品化的企业，架起了合作创新的桥梁，有利于强化科研工作者的创新热情，有利于增强高校科技成果生产的目的性和方向性，从而为科技成果的转化提供保证。这种互动的活动与超越时空的成果转化方式无疑是成果转化渠道上的革命。耍2需集科研项目管理李信息化的关键害技术分脂析绢辩饿胜科研项目管理节信息化建设是罚一个复杂的系融统工程，涉及的多个层面，这舱里仅从技术层伯面对其中几项暗关键技术进行询简要分析阁。龄焰映2根．但1锁隙应用系统体系槐结构模型郊。梦园库沉体系结构设计洽是应用系统软掠件构建中的关气键问题，直接骤与系统结构的茎灵活性、可扩柔展性和软件部始件的可重用性筑等多种技术性越能指标相关。应高校科研项目盐管理系统处于罗异构的分布式思环境中，这就运决定了它必须逗支持与已有系黎统，如办公、铅人事、财务、诸设备等其它业固务系统的集成默及互操作；同惕时，作为为高留校内部及社会痕大众提供信息吼服务的平台，滴系统还必须具骗有较高的易用扩性、安全性和运可伸缩性，因缩此选择良好的前体系结构模型刃是科研项目管径理系统开发首懒先需要解决的核问题简。慨米犹仿随着中间件缝与数We瓣b栏技术的发展，便多层分布式应祸用体系日益成呢熟，并已成为揪当前应用软件勺的主流。在这摘种体系结构中移，数据服务层肃完成数据的定晶义、维护、访督问与更新，以厚及管理并响应甲下层的数据请炕求；数据接口露层需要了解数滤据服务器的类劫型和它的语义姐接口亿，烛千它对下层屏蔽思具体数据的服据务器的差异，球提供统一的数水据访问接口，应以便实现对多歼数据源的透明称访问，从而提父供应用程序的脾可移植性和适汉应性；应用服撇务层封装业务并过程，并响应宗用户服务层发报来的请求，通巩过数据接口层掩访问所需的数灵据，完成具体泽的应用功能；编用户服务层为阀用户提供可视荣化界面，用来晨显示信息和收借集数据，利用硬应用服务提供匠的功能完成用席户请求在；债We劳b用服务层基谷于集We且b泥信息服务器，教利用应用服务倡层各种功能构春件提供的功能宽，为基于测览妄器的前端客户蓬提供网络应用奏服务。多层分会布式应用体系扫结构是为克服泼传涌统紧C符／洲S笋结构模式的诸朴多缺点而提出拍的，能使业务检开发、运行、蛮管理、连接等象具有高度的统视一性和规范性仿，系统以组件妨化、模块化的皮形式通梯过歪Intern犯e仓t找／撤Intran哀e顽t植为用户提供各西类服务，用户骑则可以通过网盖络门户等透明剩地使用整个网倡络资源。采用让此结构将为高能校科研项目管吹理系统提供合睬理的构架，有碰利于缩短软件蝇开发周期，降滚低软件开发成曾本；同时，基句于多层分布式苏应用体系结构诸模型的系统将挡具有客户端使化用难度低、可棍移植性强、业乳务扩展方便、蒸维护简单等多宫方面的优点垫。典挣声2疑．议2处国软件开发平台韵。工纺场功高校科研项目式管理工作本身售的复杂性和特望殊性，使得系吉统的开发具有终相当约难度着。灯2届O隙世袖纪迟9鼓O鉴年代以来，计鼓算机应用不断雷深入，应用系各统日益复杂，宵软件开发已疾从例“醒算沈法逼+伞数据结手构邻=阵程碑序绳”贩欲逐步发展到狭了籍“笨设计模暴式佛+闪对象组谋件广+叉开发工军具锻=难程狭序严”雀，开发工具的苹选择，已成为卷软件开发成功纲的要素之一。仁可见，一个成假熟、标准的企枝业平台对于简释化和规范科研圾项目管理信息椅系统的开发和右部署，至关重藏要窜。暗统M亭icroso茧f石t桌公司的糖．券NE蓝T伍和付Su宋n利公司爷的剑J2E摩E撇是目前建立和骑开发各忠种戴We收b窑应用的两大主软流平台。只．溜NE梯T委和临J2E反E司两大平台各有忠优势，同时都胞有广泛的厂商篮支持，前者包苏括分布式计算物、夺XM倾L忍、组件技术、蒜即时编译技术朝等一系列技术董，是一个基提于软Intern州e傍t耍高度分布式计懒算环境、以简腾化应用程序开班发为目的的全茫新计算平台。他基于舅．炊NE坦T墓的应用程序开奥发周期较短，爽应用程序运行而和维护成本较隆低，伸缩能力疑强，但是依．随NE兆T弄运行只能运行厕在嫁Window屠s辰环境下，开放以性较差。本而衫J2E士E益技术诞生时间绵早，也较成熟忌，是一种利计用捏Java乏2扮平台来简化诸悄多与多级企业航解决方案的开深发、部署和管劫理相关的复杂批问题的构建框抹架和技术标准匙，它提供了多学层的分布式应减用模型，组件背重用、一致化始的安全模型以寿及灵活的事务贝控制，具有兼纱容性和跨平台盾的特性宫。目J2E腔E裳仅支杏持贝JAV执A钻语言，且需要症较高的培训、悲开发、运行和袖维护成本。在泻开发平台的选栗择上，可以考傍虑他们各自的丹优点与缺点，拌结合自身现有邮应用系统特点群与人力资源的众能力，以及系巧统将来的需求驻等，作出适合酷自己的开发策慌略。一般认为蹦，若高校后台亚系统主要使恐用翠Window置s屡，可考虑采用票．楚NE史T泼，但以前的应更用软件需重新莫开发；而主要贤采斧用奥UNI醉X股系统作后台系鸽统的高校，或丑采用多种平台诸的高校，可考书虑采约用拾J2E疗E畅。牺乐沿2避．前3粮码数据管理技术脆。草你顶国科学的管理必脚须依赖大量精劈确的信息，只烟有可靠的数据泻和资料才能为柔科研项目管理貌决策提供有效求的依据和支持面。科研项目管资理分为项目申赶报管理、在研忌项目管理、项厨目终结管理、匪完成项目跟踪荐管理四个阶段躬，涉及科研项揉目基本情况、看历史数据、与畜科研项目有关岗的申报材料、妈评估结果、项诞目成果等大量培数据信息。随镜着数据量的快阴速增长、查询脑复杂化程度的消日益提高，如剂何正确处理各乐类信息，去除建无用信息，提最取有用信息，起快速生成针对柴不同需求的主愤题信息，成为廊项目管理人员珠关注的问题沙。亲收璃糟数据管理技术壁不断发展，人歌们提出了数据欠仓库理论，它携以用户数据库匙的大夜量业务数据为拳基础，通过基紧本的数据操作阻技术，如数据筑抽取、数据过骤滤技术和服务罩于高层数据处刊理的模型处理稻、数据挖掘和万联机分析处理既等技术，构建坑了一个面向领用域的统一的、览集成的数据平想台踪，丢三并利用报表和启图形等数据展风现方式来发布行分析结果，为圣用户管理决策诸提供灵活的信婆息。微软公司钳的款SQLSer猛ver200拦0趴和甲骨文公司悔的涂Oracl岗eWareh遮ous酬e为是当前业界较雕具代表性的数壮据仓库产品州。港粗挤怖数据仓库技术袭的出现和日臻烘成熟，为解决睁管理信息系统圈中存在插的格“圣数据丰富，信抛息贫屯乏焰”懂问题，进而为狂高校科研项目宅数据的有效管乘理、利用，提妨供了一种可行慎的解决方案赔。掌停刃屿科研项目数据忌仓库的实现大震致可分为犹(1霉)懂概念模型设计杂，在界定系统只边界的基础上呆确定科研项目异管理的基本主砌题；妻(2劣)辣逻辑模型设计稀，可采用基于烂关系数据库的往维表、事实表删结构的多维表激形式进行数据夫仓库数据组织铃，对基本主题暗包含的信息、轮事实表和维表盛的关系进行详益细定义视；张灾(3战)纽创建数据表，仰根据事先确定吧的主题，定义蒙事实表和维表渗结构，事实表鸽通过每一维的卡码值同维表联脚系在一起；数腾据抽取、清洗泛、装载，按统谋一定义的格式皇获取科研项目窝管理业务数据柏，经清洗、装厚载和整理程序挽进入数据仓库间；邻因(4柳)怖元数据管理，痰为了便于系统酷对数据的管理歪和维护开发，筋还必须开发包矩括自动获得数饱据仓库的数据愈结构、定义从筝操作型数据库漠向数据仓库中文导人数据的方洁法、定义进撇行缸OLA搜P友分析的多维数薄据库结构、建袋立业务模型和慨数据仓库中数恰据物理的映射齿的元数据管理聪系统等几个主心要步骤。牵3保知科研项目管理芝信息化建设过性程中应注意的杨几个问灵题浊是督3粒．般1午腐注重整体规划拍，分布实施怀。瑞持宜蜻实施信息化是乱实现高校科研疑项目管理创新宝的核心支撑技弦术和手段，但锋如果脱离了学盾校的组织、过之程、资源和人项员的大环境，抓未与学校管理舒信息化建设目再标、整体发展载战略相结合，桑信息化建设就卧可能走弯路，摇作为校园管理在信息系统子系拍统的科研项目担管理信息系统兼，其设计和实长施就会缺乏前惑提和依据，就地有可能成星为柱“露信息孤梢岛邻”挡。因此，必须张克眨服胖“震重实施、轻规贵划，重技术、秘轻管撇理拼”套平的错误认识，碑组织有关信息昆技术、科研管踪理等人员进行科充分的前期调缺研，正确理解观真实的管理需击求，全面考泽虑托3旅—借5旋年后的需求变诞化和技术发展努，制定科学合狐理的科研项目廉管洋理信息化整体血规划，在规划货形成的框架指口导下，采用有促效的实施途径陶进行分步实施幕，从而保证科薄研项目管理信腐息系统具有统蛮一的信息标准元和规范，能与异学校其他各系激统保持信息畅遗通、有效共享戴。钳治3姓．侧2名春建立与信息化撤相适应的管理跑模式。进徐赖传统的科研项龄目管理结构呈袄星型分布，科斤研处是唯一中热心，所有下行像信息通过科研越处向科研人员姐发布，上行信楼息通过科研处我整理供上级和职其他管理部门释利用。随着信缠息技术的广泛滴应用，分布式赶结构的网络化破管理模式出现树，科研项目管谋理层次减少、说人员规模削减唱，组织结构趋遭于扁平化，紧累凑而富有弹性炭。够在帝顿科研处、各院译系以及广大科惊研人员既是信黄息的发布者，啊又是信息的利摧用者绸，所不只是权限有所皇差别。因此应证充分重视和做强好信息系统实透施与管理制度闯和管理模式的耕匹配工作，信愤息系统仅是内室部管理制度和铅业务流程在计梁算机环境中的捆载体，内部管菠理制度是否健司全、是否得到倚严格执行，直胖接决定信息系擦统建设的成败培。解决信息系述统实施与运行踢管理脱节的问恳题，加速科研伸管理模式的转量型，将科研管犯理部门馅从痕“斥收发美室乓”吵工作中解放出毅来，把工作重掩心放在宏观管副理上侦。亲隐评号同时，管理信姓息化为科研管讽理人员的学习完和提高提供了杏更好的条件、启更大的空间和铺时间自由度、舅更灵活的方式刑，管理人员将嘉从传统的经验箱型管理者转变者为学习型管理略者。管理人员典的不断学习有端助于改革组织扫本身，那就是捷通过培养弥漫泥于整个组织的破学习气氛，充孕分发挥管理人锡员的创造性思米维能力，建立弄一种有机的、禾高度柔性的、嫌扁平化的、符翁合人性的可持颠续发展的组织苦。馒聚3脊．诚3城肌加快复合型信奖息化人才培养押。怀区条在高校内部管彻