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文档简介

千里之行,始于足下让知识带有温度。第第2页/共2页精品文档推荐公务接待操作流程公务接待操作流程

1目的

本文件规定了XX农村银行(以下简称“本行”)公务接待操作的流程及控制要点,旨在规范本行机关接待活动,明确经办人员职责,控制和节省公务接待支出。

2适用范围

本文件适用于本行机关公务接待活动。

3定义、缩写与分类

3.1定义

公务接待:是指接待来本行出席会议、考察调研、学习沟通、业务来往、检查指导、请示汇报工作等公务活动人员的活动。

3.2缩写

3.3分类

公务接待分为:重要公务接待、普通公务接待和会议接待。

4职责与权限

5原则与基本规定

5.1原则

1)对等接待、任务分类原则。综合办公部门按照宾客级别、身份支配相应级别的领导接待,并把任务落实到对口部门承办。

2)简化礼仪、务实节俭、杜绝铺张原则。公务接待和会议接待时,应做到热烈接待、合理开支、防止浪费铺张。

5.2基本规定

1)综合办公部门是本行公务接待的归口管理部门,详细负责统筹协调、支配与管理,做好交通、住房、饮食、费用报销等工作。

2)本行其他部门负责帮助综合办公部门做好上下级及内外专业对口部门、业务人员的接待工作。

3)公务接待费用采取一事一结。

4)公务接待活动结束后,综合办公部门负责办理结算手续,列出费用清单,附上《接待任务审批表》或《会务申请表》后报账。

5)对无《接待任务审批表》、《会务申请表》和超预算的接待费用,一律不予报账。因特别状况超预算的,需主管领导审批。

6)内部审计部门要定期对公务接待费用开支举行检查监督,发觉违背规定的,要追究有关责任人责任。

7)严格执行接待标准,不得搞浪费铺张、超标准接待。

8)公务活动期间午餐一律不得饮酒。

9)机关人员不得接受可能影响公平执行公务的宴请,不得以任何名义索要或接受基层赠送的贵重物品和可能影响公平执行公务的礼品。

10)采取定点接待制度,宾客普通支配在定点宾馆和饭店。定点宾馆和饭店由综合办公部门组织招标,两年举行一次,每次选定3至5家。

11)暂时性的接待任务,应先电话通知综合办公部门,事后需补办相关手续。

6流程描述与控制要求

7检查监督

8附件

附件一:《接待任务审批表》附件二:《会务申请表》

附件三:《派车单》

接待任务审批表

会务申请表

注:请在您所需的项目内(√)

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