公文文稿的审核与校对的基本经验-2023修改整理

千里之行，始于足下让知识带有温度。第第2页/共2页精品文档推荐公文文稿的审核与校对的基本经验公文文稿的审核与校对的基本阅历

在日常工作中，不论是领导讲话、请示汇报、工作报告，还是红头文件、公函等，在写作方面都要求十分严谨、规范，大到谋篇布局，小到标点符号等，都不能浮现任何的差错。在实际工作中，对于有些文稿来说，结构框架、遗词造句都没有问题，但是在一些小细节上简单浮现瑕疵，进而在一定程度上使人们对文稿的质量产生疑惑。这就犹如一件衣服，虽然整体质量花色很好，但在一些不起眼的细节出了差错，也是不完善。如何避开公文中的小细节有不得体的地方，这就要求我们在实际工作中必需要有高度的责任感和严谨的工作态度，做到时刻认真、仔细对待工作中的每一个环节，以确保公文的整体高质量。所以说把好公文文稿的审核、校对这一关尤其重要。

首先，要看文稿的标题是否精确     ，如有的将请示、报告混淆，通报、通告混淆等状况；也有时不注重标题中的词语前后颠倒；文件的标题是否缺项（单位加事由加文种）。

其次，查看公文发文字号中的年份是否用六角号〔〕括起来的，由于普通人不太注重这些地方，在实际使用中，这个括号的用法可谓是五花八门，实用方括号的[]，实用这种的【】，也实用圆括号的（）。这都不对，一定要使用国家标准规定的六角括号，这才是正确的。

第三，在审稿时碰到文稿有序号的，一定要全文上下通看一遍，看一看前后序号的使用有没有问题，要全文检查核对一下，是否前后统一、有无断号、重号。

第四，文稿中数字方面出错比较常见，如有的文稿开始讲说有五个方面，可能后面只讲了四个方面；也有的讲话稿开始说讲“两个问题”实际后面是三个问题；另外有人名字的也要认真检查核对，是否有差错，人数是否有出入。

第五，文稿中的时光，即年代日，不论是正文中，还是文末落款处，浮现这种时光就要仔细审核是否有误，特殊是每年的年初，这个时段的文稿在年份上最简单出错，一不留神就会弄错，所以一定要记得核对。

第六，注重文中的标点符号。在公文文稿中，对于常用的标点符号通常状况下也是有统一的规定，根据规范要求，在公文中正确使用标点符号。常见的错误主要表现为：有的文件以“为……。”为开始，这里的句号应当为逗号。有的在“第一”、“首先”等序号后边该用逗号的用了顿号，有的在序号加括号如（1）（2）后边不该再加标点的加了顿号。还有不注重标点的人一逗到底；也有在修改时只修改文字，没有注重到标点符号。

第七，文稿中的错别字。在公文文稿中，假如浮现错别字，在这种状况下，将会影响公文的严谨性和权威性。撰写公文文稿要一丝不苟，完稿之后需要举行审核。在文字输入

方面，五笔、拼音应用比较广泛，在用五笔举行输入时，通常状况下简单产生外形相像的错字，而用拼音输入法则简单产生同音别字。在审稿时要有针对性的举行审核，以提高工作效率。

第八，有的固定语句普通都是观点性的，所以使用必需精确     ，审稿时要特殊留心；另外要看的是文章的首尾是否呼应；标题和结尾用语是否对应，例如请示的结尾要对应“请批复”，报告的结尾要对应“请审示”等等。

第九，再要注重的是文稿中的人名、地名、专业名词、计量单位、技术术语（遇有不确定的，要请教或询问有关专业人员）、符号等是否精确     。

第十，公文的纸张尺寸、字体字号、字距行距等排版格式是否符合规范要求，在审核过程中，需要通篇看一看文中是否存在不符合规范的地方。在有的文稿中，同一级小标题的字体、段落间行距浮现不全都的状况，这种状况是复制文件的过程中，没有对文件格式举行调节造成的。

所以说审稿不能急于求成，要静下心来，不厌其烦。否则一旦疏忽大意，浮现差错，便会带来不行挽回的后