全过程工程咨询管理标准项目信息档案管理

EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Docfor.NET.项目信息档案全过程管理一般规定（定义概述）在项目建设期间，[全咨询管理]机构对建设工程资料和档案进行管理。应建立项目档案管理体系，明确参建方的档案管理职责。1.[全咨询管理]机构应根据项目特点和项目的进展阶段确认相关方的信息需求和适当沟通方式。2.明确各参建方的管理分工，统一管理标准，建立管理网络。对项目全过程所产生的各种项目信息进行收集、处理、检查和审核，汇总、整理、传输和应用，进行沟通与协调，并形成完整的档案资料归类及移交；保证资料的真实性、完整性和准确性。3.[全咨询管理]机构应组织各参与方将工程文件的形成和积累纳入建设[全咨询管理]的各个环节和有关人员的职责范围。（管理人员）[总控管理部]应配备专职或兼职的文件与档案管理人员。[全咨询管理]机构应督促各参建方指定专职人员负责所在单位的工程文件收发、加工整理、存档和检索等信息管理工作。（咨询目标要求）保证项目信息及时、正确、收集、传播、存储以及提取、处置。使项目建设确保信息流通畅、及时和准确、具有可追溯性。整合项目关键信息和企业知识，提升项目的管理能力，为项目提供优质高效的服务。（咨询管理任务）1.[全咨询管理]机构应进行项目信息化管理，建立项目信息管理制度，明确工作职责、流程、实施与绩效评估、维护办法等。[全咨询管理]服务成果文件与档案均应进行及时收集、整理，项目信息收集与处理、成果及文件编制、工程档案管理等。成果文件应格式规范、内容准确、清晰整洁、编号和签字盖章手续完备，并按项目的统一规定标识，完整存档。并对参建方的工作进行指导。（原则）项目信息管理应贯穿于建设项目的全周期。项目信息管理应遵循高效处理、枢纽唯一、全员管理的基本原则，实现项目信息管理工作的制度化、标准化、定量化。买1.熟[全咨询管理狮]成果及文件晓应真实、有效叮、全面、系统粉，随建设项目严同步完成。据2.误项目文件应符验合国家或行业耗有关勘察和设着计、施工、监数理、检验、检显测、鉴定等方俊面的技术规范伶、标准和规程潮要求。倡3.彼项目信息档案平管理必须依照锣《建设工程文麻件归档规范》这GB/T50饭328中对于牛归档文字资料李、《竣工图》器以及声像资料恭的要求、及归吐档、仙范围及保管期局限，胞城建档案馆（距室）档案接收鄙范围、移交工招作要求，并应眠按照gb/t铲9705《文菌书档案案卷格嘴式》、gb/丝t11821围《照片档案管仰理规范》、症GB／T11珍822-20悟08《科学技避术档案案卷构卫成的一般要求为》失、公GBT188劣94-201桥6核电子文件归档春与电子档案管偶理规范、及现软行相关国家法购律、行业规范题、当地政府部浇门标准及行业袖协会准则等规于定进行项目信军息档案管理。撑4.在采购文姜件中或签订合撇同、协议时，盯应设专门条款嫁明确有关工程弹文件、图纸及嗓其他特殊载体话（声像、光盘宝、磁盘）等档批案管理内容及然相应责任。趁5.应接受国呈家或地方档案遍行政管理部门菠的监督和指导锯。业6.重要项目猪文件和档案应隙有纸介质备份夫。文（信息及档案间管理计划）橡[总控管理部攀]应按照《项静目[全咨询管关理]规划》，俭进行目标分解碑，编制旺项目盖信息及档案管肌理冶《咨询管理计群划》，并报建伟设单位或项目爸法人单位审批撒后实施。棵在实施过程中叶，根据实际情狭况进行补充和誉调整。队项目信息及档哨案管理饿（项目信息及俯档案管理体系决）边[总控管理部桂]应根据实际淹需要设立信息赞与知识管理岗枕位，经过培训光的人员期；助制定档案管理万人员守则，建叫立档案收集制美度、统计制度筐、保密制度、甩借阅制度、述档案辟管理制度纵；搁建立业务流程板，忌建立[总控管欧理]会议制度日、各种报表和崭报告制度；饺并止开展[全咨询阵管理]服务的宫信息与知识管白理工作。趴（项目信息及敬档案编码系统塌）困[全咨询管理寻]机构应根据竞建设项目全过软程项目信息的惜特点，结合建呈设项目的实际糠情况，建立项跟目信息分类与闲编码体系，并鄙随工程进展逐扭步调整完善。瓜（全咨询成果女文件和档案管毒理馋）遮[全咨询管理宋]机构应实施坑全咨询管理欢成果文件和鞋信息墓档案质管理，建立完争善的责任制度器，实施控制程业序，并确保邪文件源信息赶档案库管理持续改进宇。争1.全咨询管玉理摆成果文件包括非《咨询管理联尤系函》、会议太纪要、《咨询溜管理周/月报奴》《[全咨询蛮管理]报告》捞《工作日志》充《咨询管理工柴作总结》等。听2.（全咨询盲管理档案）[效全咨询管理]瞎应将其自身成袄果及文件整理阿立卷，形成纸姻质、电子工程锯档案，纸质档拍案应为原件，距电子档案应分横级管理，规范爆有序，与纸质筐档案保持一致拾。伤3.[全咨询设管理]机构应辟在项目整体[乘竣工验收]前估，完成[全咨正询管理]成果党及文件的立卷唯归档，编制移丑交清单，向建逆设单位或项目升法人单位移交什[全咨询管理刃]工程档案，障并办理签字盖副章交接手续。卡（项目信息及介文件资料过程投管理吩）茎[全咨询管理您]机构应安排俩专人建立一套耕完善信息采集撇制度，负责管拉理各种项目信方息的饲编辑和计算黄、形成各阶段定的工程文件；句进行萄识别分析、收鲜集、筛选、加扯工、整理、康储存、纠分类检索，洲将其变换为可筋利用的信息，纳形成[全咨询久管理]托成果及文件红。根据管理需楼要向各参建方姓分发膊、传递、使用芹，乌随时胸提供商有关[咨询管枕理]的各类信键息、各种报表盯和文件；直至璃处理、传递和斧存储、归档，岭保证文件的流洁转畅通滩。惠[全咨询管理觉]机构应真实杆、客观地截记录反连映项目建设过升程的有关信息臂，建立项目仇收发文闯台账、合同台取账、图纸台账富、图纸会审记误录台账、资金申支付台账、《拆洽商签证》台守账、设计变更休台账、甲供材蛙管理台账等，永并做好重大事养件记录。岁（项目的档案喊管理）图项目挡案管理拔的主要脖内容换包括归档资料码的范围、质量烟检查，归档资残料的立卷，资吓料的归档，档抓案的验收与移荡交。雪1.（立侧卷归档蔽）[全咨询管帖理]机构应代协助课建设单位或项涂目法人单位整晶理工程准备阶顷段文件、收集涌整理狮合格的档案资滚料和项目整体党[竣工验收]鉴文件，并立当卷归档膏。辨2.（举检查各参建方菊）项目实施过浴程中，[全咨痰询管理]机构可应协助建设单羊位或项目法人赚单位组织圈检查各参建方无工程文件的完理整性、准确性怪、规范性、系答统性，并提出具整改意见。驴3.（建设单绳位或项目法人糠单位移交）项横目整体[竣工仔验收]前，[材全咨询管理]搞机构应根据建帜设工程档案验咬收与移交规定劣，翼检查设工程监理部门都、施工单位立郑卷归档的工程枕档案，并组织政编制移交动清单源，向建设单位吧或项目法人单膝位移交工程档闻案，并办理签循字盖章交接手逃续。案4.（档案净预验收捞）项目整体[嫂竣工验收]前吊，[全咨询管堡理]机构应协短助建设单位或摩项目法人单位摊提请当地城建乞档案管理机构首对工程档案进据行坑预验收抗，并取得工程卖档案验收认可疲文件。缺5.（扁移交茂工程档案）对暮列入城建档案终管理机构接收绣范围的工程，巨项目整体[竣臭工验收]后3愁个月内，[全胞咨询管理]机渔构应协助建设臂单位或项目法唇人单位向当地晃城建档案管理隶机构午移交蛇工程档案，由辅建设单位或项辜目法人单位与假城建档案管理道机构办理签字穴盖章门手续昨，记录[全咨聚询管理]档案获的接收、借阅趴和送还。壤（安全及保密负管理肺）洗[全咨询管理即]机构应采取汽必要的安全保东护措施，确保秆所收集的各参借建方工程文件载及[全咨询管查理]成果及文晶件的安全和合准理使用。教[全咨询管理或]机构应建立炊项目信息安全痛保密制度，不扮泄露与《建设购项目[全咨询经管理]代理服薄务合同》有关街的技术、商务螺等资料，并做政好各参建方提俗供的工程文件怨保密工作。棉信息安全应分说类、分级管理指，设立信息安贷全岗位，明确临职责分工；实早施信息安全教蠢育，规范信息因安全行为；采遗用先进的安全逢技术，确保信葬息安全状态。获信息技术聚系统未应用傍[全咨询管理滴]机构为建设域单位或项目法民人单位应用信诉息技术提供局殊部或整体解决轰方案。应运用会信息技术系统县手段，特别是司现代计算机技呼术、电子信息印技术、通信技挤术、数字化技丽术等洒信息技术记手段肯，远借助先进的信柱息及档案管理慕软件及信息技抗术平台，鞠进行信息档案搏管理。茅1再.（信息技术撒系统）应建立聚[全咨询管理嚷]信息命技术系统，明真确参建方的相狐应责任和权限障。应建立蜡[全咨询管理悟]信息系统实醉施的组织体系功与流程。水宜建设包括参尊建方在内的网师络平台，并组占织相关人员进坊行培训。溪2.（幅文档资料堤）军根据时间、内她容、类型