物业管理 考勤管理制度

考勤管理制度编制日期审核日期复核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人（以下为签署页，无正文）深圳市百货广场大厦物业管理有限公司及其分支机构已公示并履行了明确说明以上《员工考勤管理制度》共计11页（2016年8月1日生效）具体内容的义务，本人在签收的同时已知悉并充分知晓和同意严格遵守该制度的内容。《员工考勤管理制度》签字确认表（本页填写不下，可再行附页）：序号部门签名日期序号部门签名日期119220321422523624725826927102811291230133114321533163417351836深圳市百货广场大厦物业管理有限公司及其分支机构已公示并履行了明确说明以上《员工考勤管理制度》共计11页（2016年8月1日生效）具体内容的义务，本人在签收的同时已知悉并充分知晓和同意严格遵守该制度的内容。《员工考勤管理制度》签字确认：1.0考勤是企业管理的基础工作，是计发工资、奖金、劳保福利等的重要依据。每日认真考勤并实行打卡，日常考勤加强管理，各级员工必须给予重视。2.0适用范围：深圳市百货广场大厦物业管理有限公司及其分支机构全体员工（以下均简称“公司”）。各部门必须严格按本制度条款执行、监督、管理。3.0工作时间每周实行5天工作制（星期一至星期五），每月最后一周周六为工作日。工作时间分别是：上午8：30—12：00,下午14：00—18：00。因项目的特殊要求，现场工作人员基于服务客户的需要，工作时间可进行调整，但须经公司总部人事行政部及总经理审核批准后按批示内容执行。0职责各部门负责本部门员工考勤管理及月度汇总，安排员工考勤表签名，部门负责人对本部门员工的出勤情况及管理负责。2相关人力资源工作人员负责考勤监管、检查及考勤数据的汇总管理。须按规定认真、及时、准确、真实地记载统计考勤，如实反映公司考勤中的问题，妥善保管各种休假凭证，及时汇总考勤结果上报。.日常考勤管理公司员工一律实行指纹考勤。2每日上午上班、下午下班各打卡一次。所有员工必须真实有效的录入本人指纹，亲自打卡；在任何情况下，任何人不得代他人打卡/签到或由他人代打卡/签到，也不得有任何违规作假、伪造等行为，一经发现，将对当事人双方各记过处分一次，并处以每人每次罚款200元，违纪累计三次及以上的行为属于严重违反公司制度，将被解除劳动合同关系，并不予任何补偿。迟到、早退：4.1工作时间开始后1分钟（含1分钟）到岗上班者为迟到。工作时间结束前1分钟（含1分钟）离岗下班者为早退。给予员工每月累计15分钟的弹性时间，即每月一次性或累计15分钟以内（含15分钟）的迟到、早退不按缺勤处理，每月一次性超过15分钟或累计超过15分钟迟到、早退的，每分钟扣人民币5元，从当事人当月工资中扣除。如忘记打卡者，应在次一个工作日之内书面提交忘打卡原因的并由证明人签字确认后经直属部门负责人确认、签卡才不视为缺勤；补卡行为每月累计不得超过二次，超出的当日按缺勤处理。上班、会议或培训迟到、早退半小时以上（含半小时）按缺勤半天处理，三小时以上按缺勤一天处理。5.5考勤数据管理：5.5.1打卡的审核、统计工作由各部门负责人及各部门相关人力资源工作人员负责。每月2日（遇节假日提前）前各部门须将上月员工考勤情况整理、汇总，报总部人事行政部,考勤汇总表内容包括姓名、总出勤天数、加班、事假、病假、迟到、早退、旷工、调休、备注、员工本人签名等，经检查无误后，报总部人事行政部核准。每月28日（遇节假日提前）前各项目需将员工次月排班表经项目负责人审批后提交总部人事行政部负责人审批后方为有效。未按时提报，人事行政部门将对责任部门考勤人及部门负责人各处以100元/每次的罚款。考勤档案须妥善保存不低于2年。保存期届满经公司总经理批示后方可销毁。5.5.3任何人不得擅自更改考勤记录，一经发现将对违纪当事人处以每次200元罚款；协助更改考勤记录者连带处以每次200元罚款，并均记过处分一次。5.6凡属下列情况之一者，按旷工处理：用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明。5.6.2擅离职守：工作时间未请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位的。5.6.3不服从工作调整，不按时到岗工作。5.6.4假期期限已满，不续假或续假未获批准而逾期不归的。5.6.5因公外出或出差未按时返回公司，而又未申请延期的。5.6.6利用病假、事假在外兼职的。5.6.7对代打卡或伪造出勤记录中涉及的无法查证实际出勤情况的出勤记录。5.6.8无理由缺勤。6.9外出登记内容与实际内容不符又未及时调整重新签批的。10考勤除国家法定休息、假日外，均须打满，如出现缺勤且无说明、无签字的。以上处罚不重复，并采取就高不就低原则处理。7旷工一日按日工资的三倍进行处罚，同时各类津贴、补贴等也作相应扣除。E连续旷工超过3日或一月以内累计旷工超过5日者被视为自动离职，不予发放薪资，公司有权予以即时解除劳动关系，并不予任何经济补偿，并因此对公司造成损失的，员工还需承担相应赔偿责任。6.0培训、会议、公司活动考勤管理培训及会议以及公司活动采取签到制度，以签到时间为准，由培训或会议组织者监督并确认到场时间，记录参加者的考勤。违反培训、会议、公司活动考勤管理的处罚：2.1未准时到场者，每次乐捐20元。2.2未向会议或培训组织部门负责人、会议主持者或公司总经理请假而中途退场者，乐捐50元;2.3未向会议或培训组织部门负责人、会议主持者或公司总经理请假而缺席者按旷工处理。7.0因公外出及出差考勤管理因公外出及出差实行审批制。详见员工出差管理相关规定。定义：7.2.1因公外出：是公司员工因公务所需，一日内短时间外出执行公务的工作方式。出差：是指公司员工因公务所需，外出执行某一公务且当日无法返回的工作方式。7.3因公外出考勤规定因公外出者必须事先经过部门负责人书面同意，并在《员工外出登记表》中进行外出登记审批通过后方可外出。外出登记内容必须包括：日期、外出及返回时间、确认人、外出地点、外出事由概述等关键内容，否则登记无效，视同未登记。7.3.2存在以下情况根据情况严重程度按照事假或者旷工处理：A.外出未进行登记，又没有经过部门负责人批准的；B.外出虽登记但没有经过批准的；C.外出登记内容与实际内容不符的。7.4出差考勤规定7.4.1出差者在出差前必须在前台处填写《员工出差申请表》，并必须在其中“工作代理人”一栏内填写清楚代理人姓名、职务，经批准后方可出差和有效，否则公司将视作擅自离开工作岗位，按旷工处理。7.4.2出差人员应于出差前将《员工出差申请表》送交相应人事行政部门专人处存档。7.4.3出差途中因病或遇意外灾害、不可抗力原因，或因工作实际需要，需要延时或更改行程的，必须本人采用传真、电子邮件或手机短信提请出差批准人审核批准，并及时提交确实证明。除此之外不得因私事或借故延长出差时间或更改已定之行程，否则按旷工处理。经批准延时的，出差返回后，应及时补办相关手续。7.4.4出差人员若提前返回，须于返回日起2个工作日内，前往相关人事行政部门核销出差考勤记录，否则一经查实，将对实际应到岗但未到岗的时间计为旷工。7.4.5出差应事先合理安排，尽量避开公休日出行。出差期间分为工作日和休息日，原则上休息日不予补休。如因公必须在休息日工作的，需事先将相关情况报告部门负责人并取得其的同意，于出差返岗后，补签《加班申请表》，并描述后补申请的原因，经核准后生效，按核准批示处理。8.0加班规定8.1原则上不提倡员工加班。公休日加班的，可于日后安排调休、不计算加班费；法定节假日加班的，可计算加班费；其余时间可调休，不计发加班费；2公司实行加班核准制，所有岗位加班前，必须事先申请,填报《加班申请表》，经部门主管、部门负责人批准后，方可加班，且须按规定打卡、考勤等，否则加班无效。遇特急情况不能事先报批产生的加班，必须本人电话即刻告知上级并于加班当日或事后2个工作日内填写《加班申请表》，并描述后补申请的原因，经权签人核准后生效。因审批人员延误、疏忽等非因加班员工本人原因造成的未事先申请，所产生的加班费或其他损失需由责任人自行向加班员工承担，公司不予承担，涉及费用从责任员工当月工资中扣除。3如果在额定的工作时间和正常工作要求范围内，员工因自身原因、能力不足等不能按时按要求完成工作内容和质量，超时工作的不视为加班。4员工参加公司在任何时间举办的义务公益活动、培训或非工作性质的公司活动等不视为加班。5调休为加班才有的休假，加班可以安排调休，但需事先申请方可，经批准后在加班当月调休完毕。安排调休的,不再支付加班费。因工作原因未能调休的经审核批准后可申报人事行政部计算加班工资。6加班记录，由相应人事行政部备存，当月随考勤一并审核及存档。9.0休（请）假规定：不在岗超过一天的，或非因公外出的，需填写《员工休（请）假申请表》，并经过审批后方可请休（请）假。需要休（请）假，需在离岗前指定工作代理人，以便工作的有序进行和连续性，否则审批人有权因工作没有妥善安排而拒绝批准休假。因病、工伤、丧假等特殊情况无法事先预知休假，不能事先指定工作代理人的，可于休假同时指定或直接由上级进行安排。公司休（请）假分：调休、法定假、事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假、哺乳期、看护假、年休假等。调休：当日加班第二日即调休无法事先申请的，允许部门负责人先批准，在调休者返岗后2个工作日内补办手续,并及时提交至相关人力资源工作人员处，否则，按旷工处理。加班调休一天以上三天之内的须提前两天经批准后方可离岗休假。加班调休三日以上的须提前三天经批准后方可离岗休假；如未经上述办理，人事行政部门将对责任部门负责人及相关人力资源工作人员各处以50元/每次的罚款。3法定假员工每年至少可享受有薪法定假11天：元旦，放假1天（1月1日）春节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二）清明节，放假1天（农历清明当日）劳动节，放假1天（5月1日）端午节，放假1天（农历端午当日）中秋节，放假1天（农历中秋当日）国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）国家如对法定节假日调整的按国家规定执行。事假假应提前1个工作日由本人亲自填写《员工休（请）假申请表》，依下述审批流程签批后方可离岗，否则以旷工论处；如因突发性事件或急病来不及先行请假者，应本人利用电话、短信等及时（最迟不得超过当日上午10点）向本部门主管、部门负责人提出申请并于返岗后2个工作日内补办书面手续，并描述后补申请的原因，依审批流程经核准后方可生效，否则以旷工处理。期不能正常上班者，须经批准后方可续假，否则按旷工处理。4.3请假流程:A.必须事先申请，经权签人全部审批签字完毕后，方可离岗。如未经上述办理,人事行政部门将对责任部门负责人及相关人力资源工作人员各处以50元/每次的罚款。B.请假执行业务线审批流程，即根据员工所属的业务管辖归口隶属关系而非行政管辖确认审批流程。如：各部门或项目财务助理岗位人员请假除需经项目负责人审批外，还需经公司总部财务部负责人审批方可有效；相关人事行政工作人员则需审批至公司总部人事行政部负责人。但请假1天（含1天）以内的，审批至部门或项目负责人即可，超出则必须经业务管辖部门审批。C.连续请假3天内由本部门负责人批准；但仅限于一个月内一次性连续性请假3天或累计三天的情形。D.连续请假3天以上（含3天）或一个月内累计三天（含三天）以上的由本部门负责人、分管领导审核。E.连续请假7天以上（含7天）或一个月内累计七天（含七天）以上的由本部门负责人、分管领导审核并经公司总经理批准后方可.F.经理级及其以上职级任何形式、任何期限的请假、休假均须由公司总经理终审。以上A-F项规定同样适用于加班、调休、病假、年休假等任何形式的不在岗休假情形。G.原则上员工请事假每次不得连续超过10天，一年内累计不得超过20天。H.请假时间未满1小时的按1小时计算。I、凡当月请假的，其所有津贴、补贴等都必须按出勤日折算作相应扣除，应扣部分如当月已发放完毕则顺延至下月扣除。9.5病假9.5.1员工因病不能正常上班，须依实际情况提前申请，填写《员工休（请）假申请表》，以便安排工作。9.5.2转正员工每年可享受5天带薪病假。9.5.3所有病假必须在返岗后同步提供公立医疗机构出具的有效病假证明（病历或疾病证明书等）,1天以内病假仅提交病历或医药单即可，否则按事假论。9.5.4员工如因突发性事件或急病来不及先行请假者，应利用电话或手机短信形式及时向本部门主管、部门负责人报告并于返岗后2个工作日内补办手续，并填写候补申请的原因，依审批流程经核准后方可生效，否则以旷工处理。9.5.5员工患病或者非因工负伤停止工作进行医疗，在国家规定的医疗期内的，按国家及劳动合同所在地市相关法律法规给予医疗期及医疗期内薪资。9.6工伤假工伤主要指员工在工作时间、地点且因公（包括在社会上见义勇为、抢险救灾等）及上下班途中发生的非本人承担主要责任的交通事故或因意外所遇的负伤、致残等。以“因执行职务而致受伤”审查准则为依据。6.2须有公立医院的诊断证明，涉及当日相关部门执行公务的，需有相关关人员证明（签字），需要事故发生部门出具书面报告及证明材料的，还需提供相关材料，经审核后，按依医院结论和工伤规定处理。6.3员工未遵守本考勤管理规定，如擅自离岗；因私外出、外出未登记、外出未审批；未经审批休假、出差擅自延期、出差前往非公务涉及地点等违纪行为导致的意外伤害，不属于工伤。婚假7.1转正员工在公司任职期间领取结婚证书后1年内的，可申请婚假。员工休假需提前一周申请,同时须提供结婚证明书原件，否则按事假论。.2员工本人按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假。7.3再婚者可享受法定婚假。7.4休假人在休假前必须指定工作代理人。5婚假期间薪资照发，但不报销路费。假员工直系亲属（祖父母、父母、配偶、子女）及配偶父母亡故，可给予丧假3天，丧假期间凭相关死亡证明（也可于休假后3天内补齐）薪资照发，否则按事假处理。假9.9.1符合国家计划生育的已婚女员工凭计划生育部门批准的准生证享受产假女员工产假为178天，休假时间从预产期前15天开始，特殊情况另行处理。头胎属于晚育（是指已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育）的增加产假15天。难产的，增加产假30天（注意：剖腹产不等同难产）。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。9.9.2享受产假须及时交付医院证明及医院开具的预产期证明等为依据，经审核确认后予以批准。9.9.3女员工婚后怀孕不满四个月流产的，给予15天的产假；怀孕满四个月以上流产时，给予42天的产假。9.9.4对违反国家计划生育的，不予以享受上述产假。自产假结束，哺乳期结束仍不能工作的，按自动离职处理。9.10哺乳期女员工在产假期满，有不满1周岁婴儿的，上班时间，每天给予哺乳时间1小时，可以分二次进行，每次30分钟，多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天哺乳时间共增加1小时。均不含午餐时间。哺乳时间每天最多给予1个小时，不予累积，当日不休，视为放弃，不予事后补休或调休。9.11看护假符合法律法规生育的，男员工可于配偶预产期前一天开始享有15天的看护假，凭配偶符合国家计划生育的相关医院生育证明和结婚证原件予以批准。9.12年