某晚宴活动策划案

携手飞悦·共铸辉煌2007年度答谢晚宴策划方案第一页，共二十八页。项目背景活动目的活动安排答谢会基调活动前准备物料活动流程活动物料节目简介第二页，共二十八页。晚宴安排事件：携手飞悦·共铸辉煌--年度答谢晚宴时间：2007年12月20日(待定）地点：深圳华侨城洲际酒店与会嘉宾（约200人）：第三页，共二十八页。晚宴基调高雅之中品赏奢华，欢愉喜悦共庆盛典携手飞悦·共铸辉煌--年度答谢晚宴美食+娱乐+抽奖+贴心款待第四页，共二十八页。晚宴时间表（建议）时间内容17:00–17:45来宾、领导进入会场17:45–18:30领导全部入席18:30–18:45开场秀（现代舞）18:45–18:55主持人开场白18:55–19:05飞悦领导致欢迎词19:05–19:30飞悦贵宾服务启用一年发展回顾及赞助商代表致词19:30贵宾开始用餐19:45–20:00罗天婵女士独唱20:00–20:15第一轮抽奖20:15–20:30民族舞蹈表演20:30–20:45第二轮抽奖20:45–21:00民乐（古筝）表演21:00晚宴结束、贵宾自行联谊（古筝表演可以持续）第五页，共二十八页。活动举办前派发邀请函给贵宾，告知活动信息邀请信中包括：邀请函、贵宾手卡、贵宾车卡。邀请函信封邀请函邀请信物料｜邀请函方案待定第六页，共二十八页。邀请信物料｜贵宾卡类贵宾手卡贵宾车卡第七页，共二十八页。现场指引标识牌其它物料｜指引标识第八页，共二十八页。其它物料｜工作证第九页，共二十八页。其它物料｜台卡第十页，共二十八页。流程简介活动前向客户发放邀请函迎宾贵宾签到贵宾餐前联谊贵宾入席、欣赏节目抽奖、贵宾用餐贵宾餐后联谊晚宴结束正餐结束活动当天第十一页，共二十八页。入场签到｜飞悦长廊入口分别在停车场、正门大厅、入口迎宾处设定礼仪小姐，以便掌握贵宾到达的第一手信息，确保贵宾整个进入流程收到热情的欢迎款待。入口迎宾处于入口处张贴飞悦LOGO标识，使嘉宾拥有进入飞悦空间的现场感受。第十二页，共二十八页。在大宴会厅入口两侧设置飞悦长廊，使长廊通道呈现飞悦logo的灯像效果，使品牌信息更深入到场的每位来宾；长廊两边安排礼仪小姐，当嘉宾一踏入飞悦大道，即由礼仪小姐陪同贵宾前往签到区，直至签到完毕。现场布置｜飞悦长廊第十三页，共二十八页。现场布置｜飞悦长廊签到背景板第十四页，共二十八页。现场布置｜悦心角

考虑到贵宾的到场时间不一，所以我们将在宴会厅主会场旁的休闲小花园设置“悦心角”。“悦心角”里设餐前小食及自助软饮，让贵宾在正式入席前，可到此稍作休息。小提琴演奏，结合休闲小花园的舒适环境提升优雅感觉，更衬托飞悦一直以来，不断提升，不断进步的服务理念。第十五页，共二十八页。现场布置｜悦心角第十六页，共二十八页。贵宾就座于高雅奢华的主宴会厅，主宴会厅由舞台及餐桌构成。中央舞台为一体式设计，紫色背景板与蓝色舞台的有机结合，使中央舞台更具视觉冲击，增加贵宾对舞台的关注度。现场布置｜主会场布置第十七页，共二十八页。现场布置｜主会场背景板第十八页，共二十八页。现场布置｜主会场布置第十九页，共二十八页。在主会场两侧设立飞悦答谢区，在区域内陈列飞悦答谢牌。让客户在现场看到自己的品牌，产生归属感，也是飞悦贵宾服务，服务到心的直观体现。有助于飞悦与客户之间的距离进一步拉近，为进一步的合作做好情感准备。现场布置｜主会场答谢区第二十页，共二十八页。答谢水牌构图建议现场布置｜答谢水牌设置第二十一页，共二十八页。节目编排节目一：现代舞时尚的现代舞，全场熄灯，将灯光聚焦与舞台，用最时尚，最潮流的现代舞，启动晚宴节目部分，尽显飞悦的业内专业的地位。第二十二页，共二十八页。节目编排节目二：女中音演唱表演曲目：《孤独的牧羊人》、《哆来咪》、《打起手鼓唱起歌》（注：三选二）嘉宾简介：罗天婵，全国著名女中音歌唱家，中央乐团的独唱演员。她也是全国政协第七届委员，北京市政协第六、七届委员。歌声柔和优美，感情细腻，独具一格，行腔极为婉转，声音扎实牢固。罗天婵的代表作《打起手鼓唱起歌》，是由著名音乐家施光南专为她谱曲的。第二十三页，共二十八页。节目编排节目三：民族舞蹈优雅脱俗的民族舞蹈，在轻松的气氛下自然而然将飞悦的贴心尊贵服务特色灌输至在场的贵宾。第二十四页，共二十八页。节目编排节目四：古筝演奏古筝音乐演奏穿插席间，气质独特、意韵悠长，有幽兰之淡雅，含山河之气韵，传统与现代的绝妙交融成就了晚宴和谐的搭配第二十五页，共二十八页。抽奖环节全场穿插数次抽奖，为现场注入惊喜的情愫，将答谢会的气氛掀起一浪接一浪的高潮。通过与贵宾之间的互动加强，再度加深飞悦与贵宾的相互了解，增加飞悦在贵宾心目中的美好印象。第二十六页，共二十八页。飞悦·璀璨夜抽奖回顾第二十七页，共二十八页。内容总结携手飞悦·共铸辉煌。17:00–17:45。17:45–18:30。18:45–18:55。18:55–19:05。19:05–19:30。19:45–20:00。20:30–20:45。20:45–21:00。活动举办前派发邀请函给贵宾，告知活动信息。邀请信中包括：邀请函、贵宾手卡、贵宾车卡。入口迎宾处于入口处张贴飞悦LOGO标识，使嘉宾拥有进入飞悦空间的现场感受。