企业印章管理制度

企业印章管理制度企业印章管理制度一、印章的定义1、企业印章是企业法人、分支机构专用的印章，是企业进行重要文件、证件签章的有效证明，是企业法人和分支机构的身份象征之一。2、企业印章分为公章、法人章、财务章、合同章、刻字章等，每种印章含义和用途不同，应严格按照规定使用。3、企业印章是企业的财产，任何人不得私自持有、使用、拆毁、污损、擅自复制及对印章加盖印章。4、本制度所称的“印章”特指企业的公章、法人章、财务章、合同章，不包括刻字章等。二、印章的保管1、各级领导干部特别是企业的法定代表人、总经理、财务负责人，必须加强对企业印章的保管工作。未经企业法人授权，不得随意移动公章及其他印章。2、要对各种印章登记开具收发帐；每次使用印章必须在相应的收发帐上填写使用情况。每年初要对各种印章进行清点。3、企业印章必须保管在专人管理的印章箱中，没有专人的地方要设专用保险柜，并制印章存放房的钥匙交由法定代表人、总经理或副总经理、财务负责人共同保管或分别保管，并签定保管责任书。印章存放房的门平时必须关闭，并装有防盗报警系统。4、每种印章都要一视同仁，都应有同等的保管重点。公章和其他印章要分开存放，由不同的管理者负责。印章丢失应立即报公安机关，并报告上级主管部门。三、印章的使用1、企业法人章和公章的使用必须严格按照法律法规、国家有关规定和企业章程中规定的授权范围使用，特别是要加强对出具合同、承担对外付款、对外担保、办理贷款、开立信用证等重要用途涉及的印章使用的管理。2、企业的财务章只能用于财务付款、金融结算等与资金有关的事项。企业合同章只能用于签订贸易、工程合同。其他印章只能用于特定的范围和事务中。3、企业的印章使用必须按照约定的授权范围使用，任何人未经授权擅自使用，一经发现就要追究其法律责任。使用印章的人员，在加盖印章前，必须核对印章盖章之前的文件和资料，一经发现不符合规定，不能盖章或停止盖章。4、印章必须使用专用印台，对非专用印台印章使用，应当事先得到安全保卫人员的许可并严格按照安全保卫规定进行使用。印综合文职人员要保管好印台及其配件，严防遗失、损坏。企业必须实行保印人与用印部门双重审查、双重批准的制度。四、印章的保养1、印章刻有清晰的字样和图案，需要妥善保养使用寿命。若印章表面有污点、破损、变形等现象，必须立即向上级主管部门报告，作为重新刻制的依据。2、印章在使用过程中，应严格按照规定加盖印章，并对印章进行经常清洗，保持印章清洁、干燥、光亮。3、印章的保养是公司各部门工作的一部分，各部门负责人应当把印章保养作为工作任务，定期进行检查保养。对于财务印章、公章等重要章，应当定期进行专项保养。五、责任追究1、对于印章被盗、丢失、损坏等情况，应及时报告公司最高领导，并报公安机关处理。责任人员一经查实，应当追究其责任，并承担相应的经济损失和法律责任。2、违反印章管理制度的行为，一经查实，应当依照企业章程和《中华人民共和国刑法》的规定，对责任人员对予以处理和追究其法律责任，必要时要予以开除。六、进一步完善印章管理制度的工作保证为了进一步健全完善企业印章管理制度，确保公司印章安全有效使用，上述制度须经公司高层领导及法务部门讨论通过，并向全体员工宣传、执行。1、公司领导及部门负责人应当督促下属严格执行该制度，并定期检查制度执行情况，并将检查结果上报公司高层领导审核。2、加强对印章管理人员的教育和培训，使其掌握和提高印章管理技能和知识。3、定期召开印章管理