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文档简介

办公室档案管理制度一、制度目的为加强公司档案管理工作，保证档案的安全性、完整性、真实性等要求，增强文化沉淀效应，规范行政管理行为、提高工作效率，制定本制度。二、管理机构公司设立档案管理室，下设档案管理员，主要负责公司各类文件、资料的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。档案管理员为固定责任人员，档案管理员具有档案管理专业技能，拥有至少两年以上的相关工作经验，在档案管理室设立定期调岗制度。三、档案保管标准1.保管的档案应当真实、准确、完整、规范。2.保管的档案应当有序。3.保管的档案应当保管安全。4.档案的使用应遵循法律法规。5.档案的保管应当依据档案的保密级别进行。四、档案的收集各部门应将所属资料上报档案管理室，按照企业的工作内容和工作性质进行分类，制定存储索引。五、档案的整理在收到文件后，档案管理员应当按照档案管理规范，对档案进行清点、归档、分类、装订等处理，建立档案“立卷”、“点卷”，做好档案目录，实行条目式登记，方便检索。六、档案的保管1.档案室内应设置防火、温湿度控制设备，按照文件保密性质配置防盗门、安装监控设备。2.档案室库房应每年至少不少于两次进行防火、防潮、防盗、防虫等工作。3.档案保管室应设置警示牌，禁止无关人员入内。4.档案保管室应当做好安保工作，定期开展保密培训。七、档案的利用任何使用档案的人员，必须提前向档案管理员申请，并填写档案利用申请表，档案管理员审核通过后方能查阅。八、档案的销毁1.档案保管期限按照国家有关规定执行，满期应当及时销毁。2.档案的销毁，应当由档案管理员提前提出申请，并经过公司领导批准。销毁前应当备有销毁清单和销毁记录，进行公开、透明销毁。九、档案监督与考核公司全面考核档案管理工作情况，以定期组织档案巡查、接受监察、评估考核为主要形式，对于涉及重大问题或者严重违反规定的，给予严肃处理。十、制度执行本制度应为全员知晓，应每年进行一次全员培训，与其他制度进行衔接、多次重叠提及，如出现与现实情况

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