1设定Outlook会议增益集

11設定Outlook會議增益集12在[行事曆]中，依序按一下[會議]和[使用者帳號]。212435 在[使用者帳號]對話方塊的12435注意：步驟注意：步驟3和4是選用步驟。33344 [進階]。455 在[進階連線設定]對話方塊中，

選取[使用這些伺服器]。在[內部

伺服器名稱或IP位址]或[外部伺服器名稱或IP位址]文字方塊中，輸入您想要連線之Office5 若要驗證您的登入資訊，請按一下[確定]。注意：如果您不知道您的登入資訊，請與LiveMeeting系統管理員聯繫。注意：如果您不知道您的登入資訊，請與LiveMeeting系統管理員聯繫。

13131311排程會議1 在[行事曆]中，按一下[排程LiveMeeting]。2

3 若要在[會議邀請]上指定主持人，

請按一下[主持人]。在[出席者與

主持人]34

若要選擇會議的音訊類型，請按一下[音訊](請參閱卡片上的「音訊設定」部分)。©2008-2009MicrosoftCorporation.Allrightsreserved.本文中的資訊係以「現狀」提供，恕不負任何形式之擔保責任，不論其為明示或默示者，其中包括©2008-2009MicrosoftCorporation.Allrightsreserved.本文中的資訊係以「現狀」提供，恕不負任何形式之擔保責任，不論其為明示或默示者，其中包括(但不限於)適售性及/或適合某特定用途之默示擔保責任。

本快速參考卡提供了搭配OfficeCommunicationsServer2007R2使用LiveMeeting的基本步驟。123112312在[會議]功能表中或Outlook工具列上，按一下

[立即開會]。232 MicrosoftOfficeLiveMeeting便會自動開啟，並將您加入[立即開會]會議。如果您並未在電腦上安裝用戶端，則會提示您進行安裝。33 會議用戶端開啟後，Outlook中將會開啟一個會議邀請。在[收件者]方塊中，輸入要邀請之人員的名字和電子郵件地址。4

若要傳送邀請，請按一下[傳送]。排程使用撥號會議功能的電話會議藉由新版的Microsoft®OfficeOutlook®會議增益集，您可以排程電話會議，並使用撥號會議功能加入會議。

撥號會議是OfficeCommunicationsServer2007R2用於進行音訊會議的新音訊選項。這個撥號選項具成本效益，可取代公司的會議提供者服務，也可以讓電話會議的出席者透過使用電話或行動裝置撥號，參與使用撥號會議功能的Communicator電話會議或LiveMeeting。撥號選項可用於已排程的都可以在不透過會議提供者的情況下加入電話會議。1 在[會議]功能表上，選取[排程電話會議]。2 在[會議]索引標籤的[主旨]行上，輸入會議主旨。在[收件者]行中，輸入受邀者的電子郵件地址，並以分號分隔每個地址。3 若要指定主席，請按一下[主席]以選取主席，4 若要使用音訊的撥號會議功能，請按一下[音訊]，然後按一下[使用電腦音訊或從任何電話撥號]。然後選取您要使用的會議橋接類型。[每個會議都使用我的已指派會議ID]。[每個會議都使用新的會議ID]。選擇[邀請任何人]可允許任何人加入會議。5 6 當會議邀請達到您想要的結果時，請按一下標準工具列上的[傳送]。加入使用撥號會議功能的電話會議如果您要出席Communicator電話會議或LiveMeeting，且此會議有使用用於音訊的撥號會議功能，

則需要下列存取資訊才能使用電話撥入會議：會議撥號號碼會議ID密碼(如果需要的話)若要以會議主席、主持人或已驗證之撥號者的身分加入會議時，您必須同時具有：您的個人識別碼(PIN)注意：如需如何設定PIN的詳細資訊，請參閱＜撥號會議快速參閱卡＞。您的電話分機號碼在邀請函的[音訊資訊]底下會包含音訊資訊。1231234會議主持人可以將多種檔案類型匯入LiveMeeting(例如MicrosoftPowerPoint®、Word、Excel和視訊)。11

12在會議用戶端中按一下[內容]窗格，再依序按一下[共用]

和[上載檔案(僅供檢視)]。233 在[選擇要共用的文件]對話方塊中，選取要匯入的檔案，

然後按一下[開啟]以匯入檔案。34若要展示檔案，請在[內容]窗格中選取要展示的檔案。4若要瀏覽投影片，請按一下位於會議用戶端左下方的

[上一張]或[下一張]圖示。錄製會議在錄製會議之前，請按一下[選項]來存取[個人錄製選項]對話方塊，並選擇您想要儲存錄製內容的位置以及您想要錄製的內容。11

11 若要錄製會議，請在[錄製中]窗格中按一下[錄製]。12 3 若要檢查錄製的狀態，請依序按一下[開始]、[所有程式]、

[MicrosoftOfficeLiveMeeting]和[MicrosoftOfficeLiveMeeting錄製管理員]。123顯示及共用應用程式12311

12 ，請按一下[內容]

窗格，然後按一下[共用]，再按一下[共用程式]，

並選取要共用的程式。323 324 若要接管控制權，出席者會在[MicrosoftOfficeLiveMeeting]對話方塊中按一下[確定]。5 6 按一下[結束共用並返回LiveMeeting]圖示，完成共用並回到主持人會議用戶端。然後選取[全部]以共用整個桌面，或是選取[選取的區域]，共用電腦上選取的區域。詢問和回答問題

以輸入另一個問題。您也可以按一下[編輯]，編輯您問過的問題。或者，您可以按一下[撤回您的問題]圖示，删除您的問題。提出問題1 在會議用戶端中，按一下[問答]功能表。2 在[問答]文字方塊中，輸入您的問題。3 按一下[發問]。回答問題1 按一下[問答]功能表，然後按一下[管理]索引標籤。2 [管理]索引標籤上會顯示出席者提出的所有問題清單。按一下您想要回答的問題。3 在回答文字方塊中，輸入您的回覆，然後按一下[全部回覆]或[私下回覆]。或者，您也可以針對詢問問題的人進行[交談]或[授與發言權]。音訊設定]對話方塊中，選取下列其中一個選項：使用電腦音訊連線至會議–可讓參與者使用耳