小企业财务软件XW使用说明书

兴旺财务软件使用说明书本软件是一款绿色软件，体积小、运行速度快、稳定。将安装在“C:\ProgramFiles”下的“兴旺财务”文件夹放任何地方如U盘都可运行，软件和数据可以随身携带,特别方便,这样会计人员就可以在家中的电脑里进行做帐办公了。本软件里预设有7套的会计制度科目，还有两个自定义会计制度的科目。适用：小企业会计、企业会计、村集体经济组织会计、民间非营利组织会计、行政、事业单位会计、预算会计、个体工商户会计、农业综合开发资金会计。公司网站上有常用的制度和报表。凭证可输入小于100亿的数据。数据文件存入在C:\ProgramFiles\兴旺财务\database\xm001\sfkgl2006.mdb。xm001表示第一个帐套，sfkg2006.mdb表示2006年的数据文件，备份后的文件也是这个文件。1、如何获取软件？进入9，下载最新版本。下载后,找到xqy_setup.exe文件,双击该文件进行安装,安装完成后,在桌面上会出现“兴旺财务”的图标。软件使用三个月后，部分功能将受限制(不能输入凭证)，请向本公司获取注册码，填入“年初建帐”-“初始设置”-“注册”中的“请输入注册码”框中，就可永久作用。进入软件？在桌面上找到“兴旺财务”图标,双击鼠标左键，可以进入软件。进入软件后点“建套帐”后出现下图：输入套帐名（单位全称）、财务主管、启用会计年月（建帐日期），后点“确定”再点“登录”出现下图。在“初始设置”中有“科目级长”“科目分类”“改帐套名”“特殊设置”“注册”，根具体情况设置。在“会计科目”中进行会计科目增、删、改。系统已定义好大部分一、二级科目。注意：科目级长，如是“43332或33333”，那么二、三、四级科目应是三位数，如出现“此科目号输入不规范，请重输”可能是少输入一个“0”。如将“1001001”输入成“100101”。已经有金额的科目，要增加下级科目怎么办？“年初建帐”下的“会计科目”中有个“科目拆细”功能可以解决此问题。如现金已有余额，要增加个人民币与日元明细就可用此功能。在“期初金额”中输入建帐时的期初数应注意什么？输入每一个期初金额后要按“回车键”才会保存。期初数输入后点“试算平衡”如借、贷平衡，就可点“建帐”进行建帐。如发现有错，继续修改。看看科目的余额方向有没有错。双击“借”或“贷”可改变科目余额方向，建帐后不可修改，可用反建帐。输入会计凭证在“凭证处理”—“凭证制作”中可以输入会计凭证。点“科目”右边的“….”可以调出科目对照表，把光标移到需要的科目上，点“选择”或双击，可以选择指定的科目。如果科目表中找不到需要的科目，可以点“编辑”增加新的科目。借方、贷方金额：可以用数字键盘输入金额，点上方的“计算器”可把计算结果填入；用“空格键”可以自动计算借贷方差额，并把该差额填入，自动把凭证填平。凭证输入后，再进行“审核”，有“批审核”“单张审核”如制单与审核为一个人可用批审核。如需进行一个人单张审核，需在“初始设置”中设置。如审核后发现凭证有错可进行取消审核。旗注意：收支挨科目的冲减届借贷方向与享原来一样，理金额用负号床“徐-虏”闹。如冲减管舌理费用可借糖：管理费用歪-1000范元，贷：现煎金-100渠0元，不要坦借：现金1底000元，痕贷：管理费添用1000偏元。利息收闪入也一样。浅借：财务费鼻用-100晃元，贷：银典行存款-1毫00元。这米样做报表取工数不会出现切错误。有点触类似手工用叨红字凭证冲客帐。晕4、凭证查请询、打印锋。热点索“羡凭证制作英”借在工具栏中走点尿“纪查找工”毙可按日期、仙凭证号、金弦额、摘要进星行查找。牲若要打印全遮月凭证可在艳“娱凭证处理什”娱中的虑“甲打印君”等进行打印捷5、记帐拾。皮凭证审核后京，可进行成“涉记帐诊”颂。如帐有错削可进行非“庆反记帐膝”六注意：反记嫌帐前必须取往消凭证审核域。佩6、帐簿查论询、打印设。猜如要查询总顿帐，先点图“偷总帐茂”俗再找到科目维后点年“版确定阀”辱。明细帐也辞一样。如要星连续打印不扬同的帐页，说可点访“扶总帐秆”滋，再找到工零具栏中的污“严查询衫”夸输入日期、祥勾先败“怕科目扁”垃输入连续科鹰目，点年“遵查询福”娱后点蔬“钓打印次”穴先辰“酒预览物”耕点纯“嗽上一页姜”“狱下一页朗”迷进行预览，惕点经“伯打印澡”雨进行打印。乐可碌“验不同科目分箱页打印祖”猴或捞“岂五行一横线过”第打印欣7、月未结井帐如。点鲁“街月未处理螺”煎中的雾“牌月未结帐信”质可进行月目未结帐，也待可在周“强月未结帐即”加下进行纪“记反结帐谷”阔。睛8、如何自夸定义转帐凭拨证？型点忽“犁月未处理枕”恶中的此“摧结转凭证筒”弊可自定义转团帐凭证，自补动生成转帐奔凭证。点里厚面的剑“霸提示致”乏有使用说明忽。如果5类扩科目的余额埋要转到本年杆利润科目，帝在点剂“坡增加敌”庆后在擦“专结转科目筐”界中填誉“霉5坡”国，猾“念目标科目莫”域中填倡“煌3131彻”奸，居“滴凭证名称烘”收填嚷“创结转收入支警出殿”散保存后退出爬，还要在鲁“厘结转掀”低下的框中双联击鼠标打良“叉√好”手再点色“么自动生成结雨转凭证只”凳后点宫“咸退出预”鹰就可生成转信帐凭证了。脾5类收支科揪目的结转一聪般年未做一少次即可，暮“棵本年利润杂”俯可以从损益胶表中看出。追9、报表查惜询、打印模。财在珍“誉会计报表只”万中可自动生秩成损益表、犹资产负债表桌、费用表与谢折旧计算表召制作。报表籍数据无需自怠定义公式，随自动生成。悄注意：缴“痰资产负债表坦”贫要打印一页鞠纸上，只要恋删除5个不苍用的一级科搅目(资产类梦)就可以了懂。如果要对滚外报送报表宫，可用我们拍的报表格式根上提供的数循据录到所要池求的表上。劈我公司网站乎上有常用报即表的电子文胃档。稻10、备份辜、恢复。羽为防止数据世丢失，应多余做备份。在拴“话系统维护器”“各数据管理沾”口中点尽“仁数据备份闷”战进行数据备熟份。在蠢“稠数据管理盏”县中还有星“煤自动备份年”恰功能(选好则“授备份路径却”吹，点击于“果退出时自动响备份简”奉前面的小框疤就可用了)兵。第一个帐打套的数据在焦xm001洋文件夹底下蛇，每一个年武度的帐对应块一个文件，奇如：摊sfkgl印2006.清mdb售表示200批6年的数据网文件，这个奏文件不能没式有掉。建议口在电算化初猛期一个月内啦，每天做一尚次备份，第物二个月开始折，每周做一粥次备份。习有条件的应圆进行异地备赠份、双份、隆三份备份，旁每年的数据担都刻在光盘车中存储。填11、人员浓分工猴。渗在澡“督人员分工黎”凳中可进行操红作人员的增捕加、权限的剃分配。增加魄操作人员点灯“丝人员分工消”困下的艇“仁人员信息缎”漫12、软件侄升级松。号可点衬“椅在线升级湖”厅或在公司的决网站上下载轧安装文件，置重新安装升丝级。升级前品务必先做帐赠务数据备份紧。买13、练习爱：挂新建一个套汉帐，套帐名走：兴旺企业面，主管：（黑填自己的姓爱名）；行业狮：选昌“间小企业絮”轰，日期：2席006年1婆月助新增一个科夫目：在赶“碌1002银骨行存款奴”吓中，增加尚“仔10020是3工行存旬款0002翠3蜡”物帐户；再霜增科目：问“非11330测1张三赵”梯。倒输入期初数武：现金万安借宅10于，000元董，毅银行存款-秤工行借轧1选00，00燕0元赞实收资本叨贷京110，蝇000元穗4)建昼帐震输入会计凭军证链借：现金弃50何00技贷：馒银行存款逮—跪工行5，厚000农借：管理费意用漆—至差旅费3废，000检—宴办公费1楚，200知贷：现零金奇矿4，帐200碗借：现金练6，00盲0漆列巴稻贷爷：主营业务叙收入6络，000孙查帐（总帐俩、明细帐）鞠（1001古现金，51爬01收入科锡目）允生成揉“做损益表邪”“齿资产负债表捆”泪，注意看念“呜资产、负债武、权益是否脖平衡。忽把以上的数痕据备份。网再建一套新薪帐，用核“委系统管理粱“演，肆”献数据恢复样“抵把已备份的部数据恢复到麦新建的套帐斜中。奖10)进户入新的套帐纤,查询总帐伶、明细帐凑11）进入属原套帐,查够询总帐、明目细帐（查看装二套帐，应稿该是一样的炭），再输入丛一张凭证，区对照新、旧迷帐套