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文档简介
行政文案人员个人述职报告范文尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作方案中会依据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些很多的不足,但这一切的一切信任也会随着XXXX年的到来而逝去。特别感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加精彩!望公司领导及同事们对我工作上监督。
身为一名行政文案人员,主要职责是:
1、听从支配,执行究竟
坚决听从部门工作支配,将工作要点执行到位,保障工作的贯彻落实,推动部门工作向前进展。
2、乐观协调、沟通事项
行政部门工作千头万绪,而文案工作,更是繁杂琐碎,为了确保工作地如期进行,沟通、协调尤为重要。在前期的工作中,遇到问题能准时、主动、有效地协调沟通,顺当地保障了文案各项工作的开展。
3、拟定方案、准时反馈
行政部门是联系四周八方的中心枢纽部门,担当着承上启下、沟通内外、协调左右的职责。文案工作,面对全公司、担当着文件、信息准时、精确 传达的责任与义务。因此,对于文案,拟定实施方案、准时反馈工作进度,是保障工作朝着既定目标进展的关键所在。
前期工作中,个人方案的拟定,除了分解部门方案的事项,还准时依据自身工作的进程制定分解方案,贯彻执行。并保证,经我经手事项,无论大小,都是第一时间向上汇报,便于领导全面把握文案工作状况。
4、心态乐观,保障服务
“行政部门无小事”,立足行政部,面对全公司。因个人是行政部一员,一言一行关乎部门整体。“热忱服务、效率第一、坚持原则”,是行政部门保障优质服务的法则,也是文案人员对待工作的态度。至今为止,文案人员都能热忱、乐观地处理各种文件的下发、信息的收集、事项的跟进以及办公室其他事务。工作,保障我所经手的各项工作,有序进行。
二、前期工作总结
回顾一年来的工作,主要有以下两个方面:
1、执行制度,查补工作漏洞
文案岗位,是今年5月初公司新设岗位,面对全新的工作岗位,文案人员始终在摸索着前进。公司工作方案管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的执行、会议管理事项的跟进、档案、保密管理等等,新的制度、新的内容,文案岗位全方位执行。在实践中总结工作、梳理职责、查漏补缺,让文案工作健康进展。
2、突出重点,有力确保文案工作
为了确保文案工作的严谨性、准时性和信息有效利用性,对方案管理、文控管理、会议管理,进行了360度全方位执行。严格根据相关管理制度开展工作。
3、执行内部考核,促进团队进展。
行政部执行经部门全体人员签字通过的《内部考核方法》。本方法从员工日常行为、岗位职责、绩效要点、方案管理等多方面进行了细化要求。很荣幸,这部分工作由我执行。该方法的执行,有效的保障了部门的办公环境、方案事项的落实及绩效考核的透亮 公开化。
三、存在的.问题及解决方案
1、工作漏洞、健全制度。
至目前为止,公司共签发新制度、流程、方法、方案等规定性文件共计:217分,行政部制度18项,其中3项是依据公司经营管理现状而不断完善的制度。另有3项与文案工作相关联的规章制度,经公司进展变化试金之后发觉,部分陈旧制度条例已不能满意现在管理要求,完善相关制度成了下一步的工作方案之一。
2、协调欠佳,服务欠好。
文案工作,面对全公司。诸多类似跨部门工作、或者监督检查类工作,因沟通协调欠技巧,而导致部分工作执行不到位,从而导致文案人员不能更好的为各部门的工作服务。受相关工作制度的规定,文案对公司部分工作内容有监督、检查、指导的责任和义务。在下一步的工作中,我将加强自身与人沟通、沟通、协调技巧的提高,力求通过文案人员,帮助各部门顺当完成各项方案,从而保障公司整体运营健康进展。
3.信息收集、有效利用
通过文案工作,可以接触到公司各部门的部分事项,就目前而言、方案管理、会议管理、档案管理及保密管理中,文案接触到的是各部门运营事项中的一手信息。而如何将这些信息进行筛选、处理、利用,使之成为更有价值的信息,将之些信息整合后,供决策层做出新的决策,能更有效的服务于各部门,变“被动服务”为“主动服务”。
四、下一步工作规划
1、加强业务学习、提高服务质量
跟上公司整体步伐,强化自身业务力量。就文案岗位而言,文字功底、排版力量、书面语言的表达、信息的收集、加工、处理力量、跨部门事务协调力量等等。
为了达到以上力量的切实提高,将会以团队或部门为单位,进行定期的相关技能培训工作,将培训学问应用于文案工作中,定期进行“结果”反馈,不断明确需要“充电”部分,乐观注入新奇专业学问,完善专业技能。从而提高面对全公司服务的水平。
2、加强监督力度、保障服务力量。
行政部门制订的《内部考核方法》,是为了更好的提升部门人员的工作力量及服务水平,但目前这个考核方法,在我这里却没能执行到位。缘由主要在于以下几方面:
(1)缺少将工作任务分解和汇总的方法;(2)没有有效的监督点;
(3)内部考核方法在制订之中,有语言不严谨之处。
在接下来的工作中,准时分解、汇总需要跟进的事项,将每一个事项明确至详细责任人,督导大事完成,注意实际效果回报。切切实实将部门工作立足于点、落到足处。
3、熟识部门工作,做好综合协调参谋助手。
行政部工
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