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当前文档修改密码:8362839企业经营方针目标管理制度企业组织设计原则一、组织结构设计的原则2.设定管理跨距的要素:(1)人员素质:主管或部属能力强、学历高、经验丰富者,可以加大控制。(2)沟通渠道:公司目标、决策制度、命令可迅速而有效的传达者,主管可加大控制。(3)职务内容:工作性质单纯、标准化者,可加大控制层面。(4)幕僚运用:利用幕僚机构作为沟通协调者,可扩大控制层面。(5)追踪控制:设有良好、彻底、客观追踪执行工具、机构或人员者,则可扩大控制层。(6)组织文化:具有追根究底风气与良好的制度文化背景的公司可加大控制。(7)所辖地域:地域近可多管,地域远则少管。(二)专业化:在可能的范围内由各单位人员担任单一或专业分工的业务活动,将可加强企业面对多变竞争环境的适应能力。二、组织设计的重点1.组织的目标性:使组织内各部分于公司整体经营目标下能充分发挥能力而达成各自目标。2.组织的成长性:考虑公司的业绩经营与持续成长。3.组织的稳定性:随着公司成长而逐步调整组织是必要的,但经常的组织、权责、程序变更将使员工信心动摇。4.组织的简单性:组织的简单将有助于内部协调与人力分配。5.组织的弹性:保持基本形态,又能配合各种环境条件的变化。6.组织的均衡性:各部门业务量的均衡,将有助于内部的平衡与分工。职7.镜指挥蚀的统一性:涛一人同时接脖受二位以上慰主管管理,暮将使其产生芦无所适从的精感觉。抛8.航权责明确化漠:权责或职幕责不清将使茎工作发生重厅复或遗漏、享推诿现象,赤易使员工产侨生挫折感。蕉9.燕作业制度化军:明确的制公度与标准作友业可减少摸者索时间,增骗加作业效率购。胖办公室管理勾制度瓣一、印信管孕理制度残第一条田板印信的种类肆(脱一丽)吨印鉴:公司焦向主管拿机关登记的记公司印章或供指定业务专射用的公司印降章。究(据二柿)岁职章:刻有赠公司董事长厕或总经理职宿衔的印章。馋(负三孩)居部门章:刻俊有公司部门栽名称的印章仔。其不对外员单位的部门胖章可加注粪“兔对内专用她”贱。狭(盈四僵)凯职衔签字章棒:刻有经理配及总经理职恼衔间及签名的印统信。矮第二条奇瓶印信的使用痒规定秀(疮一朵)御对公司经营荒权有重大关令连、涉及政推策性问题或骂以公司名义般对政府行政无、税务、金从融等机构以辅公司名义的饿行文,盖总拢经理职章。欺(烂二命)狭以公司名义胡对国营机关也团体、公司昌核发的证明堆文件,及各稀类规章典范墓的核决等由冷总经理署名哨,盖总经理节职衔章。犬(杨三茧)阵以部门名义监于授权范围圾内对厂商、达客户及内部简规章典范的碌核决行文由敬经理署名者腰,盖经理职画衔签字章。属(抢四裕)设各部门于经物办业务的权番责范围内及畜对于公民营贪事业、民间悦机构、个人盏的行文以及度收发文件时弓,盖部门章甲。嫩第三条堤督印信的监印尘(朋一横)崭总经理职章敞及特定业务演专用章得由滚总经理核定拘本公司的监储印人员。忽(碌二态)女总经理职衔篮签字章得核矿定由管理部公主管为监印剂人员。唇(剂三惑)花经理职衔签猴字章及部门防章得由经理鹅指定监印人翼员。店第四条个膀印信盖用怠(肠一逗)残文件需用印点时,应先填丢写想“技用印申请单装”沟(馒附表呈1)丈,经主管核古准后,连同习经审核的文盏件文稿等交逢监印人用印高。葱(冤二贷)东监印人除于沙文件、文稿冤上用印外沿,并应于否“艺用印申请单万”党上加盖使用惹的印信存档蠢。盒第五条充障各种印信由饱监印人负责惰保管,如有墨遗失或误用俘情事,由监糕印人全权负遇责。拳第六条富巩监印人对未堆经判行文件伸,不得擅自销用印,违者艺受处。别第七条道景印信遗失时索除立即燥向上级报备动外,并应依讲法公告作废滋。槽第八条议说本办法经呈摩总经理核准巷后施行,修樱改时亦同。响二、员工着因装管理规定扣第一条隆饿为树立和保及持公司良好有的社会形象柱,进一步规蹄范化管理,宾本公司员工控应按本规定幅的要求着装识。陪第二条台援员工在上班距时间内,要凳注意仪容仪为表,总体要暮求是:得体攀、大方整洁广。等第三条腹灾男职员的着属装类要求:夏天议着衬衣、系缎领带;着衬弄衣时,不得般挽起袖子或球不系袖扣;叙着西装时,容要佩戴公司涂徽。不准穿练皮鞋以外的领其它鞋类策(沙包括皮凉鞋氧)汪。躺第四条球省女职员上班奇不得穿牛仔放服、运动服狮、超短裙、弹低胸衫或其汇它有碍观瞻枣的奇装异服茎,并一律援穿肉色丝袜厅。士第五条拥达女职员上班恭必须佩戴公隙司徽;男职捏员穿西装时愿要求戴公司倍徽。公司徽话应佩戴在左居胸前适当位涂置上。厌第六条比戏部门副经理锅以上的员工细,办公室一投定要备有西边服,以便有化外出活动或笛重要业务洽申谈时穿用。榨第七条抹屿员工上班应备注意将头发望梳理整齐。酬男职员发不替过耳,并一吃般不准留胡首子;女职员免上班提倡化蒸淡妆,金银蛋或其它饰物崖的佩戴应得距当。临第八条另浙员工违反本富规定的,除携通报批评外土,每次罚款萌50买元;一个月序连续违反三阔次以上的,想扣发当月奖史金。皂第九条饮福各部门、各狸线负责人应秩认真配合、尽督促属下员烂工遵守本规商定。一月累唱计员工违反辉本护规定人次超苏过三人次或据该部室员工妹总数蜻20%纹的,该负责臭人亦应罚晨100哈元。书十二、企业缎机线管临理制度玻部第一条左社我厂通讯设薄备及线路的第维护保养工狐作应严格遵敢循邮电部电慨信总局关于品市内用以户交换管理军的有关规定民。谜名第二条茶卷机线维护人今员应熟悉并寄掌握本厂使聪用机线设备违的性能、结锣构原理及其垒测试、调整锋、维修技能白。要严格按俭照邮电部电惰信总局关于馒《市话用户段交换机技术拦维护标准和毙周期》的规讯定份,切实做好叶机线的经常职性维护保养洗工作。浪销第三条买额机线维护人壳员应与话务毙人员密切合惑作,共同努绑力,使通讯颜设备、仪器离、工具经常选保持整齐清亚洁,完整完淘损,钻性能良好,稍运行正常。塌朵第四条凡既××扬应负责组织冰领导适时编脱制年度、月立度通讯设备争线路的维护控修理计划,称报送有关主虎管部门归口航平衡,并组长织督促机线不维护人员按道时完成维修恩计划。键愿第五条队找机线维护人滥员应认真作锹好日常维护靠保养工作的婚原始记录积口累,保管好庸通讯设备及洋维修情况的访技术资料。娘美主要原始记袄录应包括:嫂1.樱工作日记;高2.灰各种障碍记镰录;推3.盐维修作业计故划笨(叉年度、月度汁)廉;闯4.果机历卡、用敞户卡片;启5.追蓄电池充放湿电记录;全6.涉其它有关原宋始记录。标主要技术资维料应包括:拜1.驱有关设备维下护说明书;极2.梳机房电力布胶线系统图;括3扣.库电缆、杆线获、分机设备遇布置图;啄4.话维修情况记茎录。烂第六条诸喜各单位话机洽安装、拆迁技,应书面向弯××默提出申请,昏经村××僻批准后,由蹦机线维护人常员负责装、图拆、迁,并凝开具内部协武作加工单,霉按实核算材它料、工时费雨用,交财务娇转帐。季第七条懂袍机线维护人涌员应随时将荣自己的去向讨(扇工作地点杆)颤用告知香总机房,以共便在通讯设同备发生故障轰,可随时召便唤,尽快处家理。例十三、具管理规定秆第一条役孙本公司的电奴话,主要是草作为方便与雾外界沟通、佳方便开展业永务之用,不渡提倡员工在停公司内打私扩人。燥第二条规震员工打慢,用语应尽蜡量简洁、明仁确,以减少溪通话时间。惯第三条极糊总机接外线览至分机成时,一般电程话铃声响五谊次无人接听础,即挂听,滩即挂线。垄第四条槐保总台文员接希听外线兼的标准用语思为:益“帅您好,旱××谅公司挂”收当方告知分杀机时,摔说:新“振请稍等盒!缓”醋如分机占线河,说疤“故占线,娇请稍后再打缓!寇”祝接听内线电肆话的用语为亏:按“盆您好,总台感!费”烦其它内容视牛情回答,总灶的要求是规丈范、简洁、沫礼貌。指第五条餐熊公司不允许盘员工在公司显挂私人长途京。有外虾线的贸愈易部门不得海到总台挂长君途。行叼政、管理部潮门因工作需榨要挂长途电羞话的,需亲桑自填写长途坑申请单连,注明部门寨、通话人、脑对方地区及碗单位、因何慎业务通话等铜,并经该部倍门负责人签居字同意后方和予挂拨。负眉责人不在的高,应由主管吃领导签字同披意,部门负瑞责人及主管殃领导均不在蠢,又确因业槐务需要挂长钞途的,秆通过总办同类意可先行挂各拨,但事后料通话一定要要三日内补办叫审批手续,届逾期不补办宿者视为挂私耐人,电会话费由其本迎人双倍负责侍。霸第六条尖亡值班人员不蜂按上述第三俗条的规定,待手续不全即闷帮他人挂长碌途的,腿除费由答其负责外,俗每发现一次纠罚款秆50辣元。屡教不蚂改的,视情溜节给予扣发竞奖金直至辞丝退处理。残第七条咐卧员工不经同榜意即私挂国硬内长途萌,或以公事务为由骗挂国粘内人长途电拾话的,每次暮罚款盗50量元;私挂香前港或澳门的扣,每次罚款恨1盖00贴元;私挂国孕外长途氏的,每次罚劈款懂500膏元。屡教不固改的,视情纤节给予扣发炕奖金,直至乓辞退处理。赤第八条卵肿公司可为高福层领导住宅于装并报优费。部诵门正职负责蹦人,经申请沉可报销筒费。其它员出工公司不予罚考虑问估题。栋十四、长途竿管理办端法万第一条条腰为使的督使用能发挥雹最大效力,盗并节省成本询,特拟本办宰法。壁馋第二条宿袭的管理穷由管理部总三筹负责。使胃用则由各单贵位主管负责篮督导与控制配。携第三条嫌血使用须裤知:鞠(莫一灿)载辖区内的洽管公。泼(玻二葵)善时间以三分硬钟为限,自点我控制。饼(累三错)绞注意礼节,惩长话短说,奉简洁扼要,霸以免耗时又犁占线。届(悉四娘)档使用前应对厌讨论、商洽漫事情稍加构职思或略作记滴录。佩第四条矮云长途使园用须知:艘(荐一移)舌各办公场所荡应备置长途萌记录表羊,并记录使鹿用人、受话页人、起讫时叨间、联络事跃项及交涉结泉果。本表每析月转管理部焰呈总经理核杠阅。基(宗二填)蓄长途限秧所长以上人包员挂拨。睛(透三怠)迈一般人员需止挂用长途电赠话时需先经宿所长以上人宰员批准神(阀无所长者由卸该单位主管若核准扫)局。液(废四诉)宗禁止挂用私堵人长途箩。务(样五手)忘违反长途电筋话使用借需知,或控训制表未记载菜,或记载不齿实者,一律峡作记过处分漠。素二十二、保脾密制度烛□雀仗总则咸第一条披采为保守公司顾秘密,维护译公司权益,蔑特制定船本制度。档第二条锡冲公司秘密是乔关系公司权霉力和利益,辈依照特定程闭序确定,在厦一定时间内悠只限一定范慕围的人员知毫悉的事项。番第三条说往公司附属组菊织和分支机总构以及职员芹都有保守公申司秘密的义害务。击第四条津论公司保密工备作,实行既雕确保秘密又景便利工作的结方针。黎第五条厘甘对保守、保诚护公司秘密洪以及改进保铜密技术、措跌施等方面成援绩显着的部膀门或职员实袖行奖励。广□愧淘保密范围和叮密级确定兵捞第六条历蝴公司秘密包幅括本制度第按二条规定的你下列秘密事丹项:蜘(底一蜓)场公司重大决久策中的秘密梨事项。段(怨二诱)宅公司尚未付蹲诸实施的经聋营战略、经睬营方向、经垮营规划、经昆营项目及经婆营愚决策。染(岔三鹅)参公司内部掌笋握的合同、锻协议、意见区书及可行性寿报告、主要谊会议记录。敬(少四眼)慢公司财务预合决算报告及辉各类财务报但表、统计报湿表。粱(承五向)炉公司所掌握男的尚未进入扔市场或尚未框公开的各类忠信息。忘(漂六碎)飘公司职员人惨事档案,工见资性、劳务蚊性收入及资痒料。煌(燕七连)帝其它经公司稠确定应当保装密的事项。艇一般性决定膛、决议、通剃告、通知、估行政管理资棋料等内部文帅件不属于保睬密范围。粪芝第七条蒸酒公司秘密的徐密级分为胃“踪绝密骂”煮、逃“勉机密苗”玩、挺“液秘密攀”竟三级。魄绝密是最重给要的公司秘辽密,泄露会壶使公司的权喜益和利益遭社受特别严重涂的损害;机嘉密是重要的柏公司秘密,彼泄露会使公斧司权粉益和利益遭冲受到严重的谋损害;秘密壶是一般的公蔽司秘密,泄陵露会使公司彩的权力和利掀益遭受损害蒙。著理第八条紧甜公司秘级的纸确定:调(希一痰)终公司经营发雨展中,直接寿影响公司权红益和利益的敌重要决策文晚件资料为绝么密级;咐(蹦二祖)架公司的规划稀、财务报表假、统计资料事、重要会议陈记录、公司灭经营情况为展机密级;辉(挎三搂)炊公司人事档替案、合同、浪协议、职员烛工资性收入蕉、尚贼未进入市场括或尚未公开赛的各类信息裳为秘书级。汉第九条巩拌属于公司秘训密的文件、佩资料,应当岗依据本制度绳第七条、第南八条的规定火标明密级,持并确定保密债期限。保密逆期限届满,糕自行解密。理□其佩保密措施恋第十条殃在属于公司俯秘密的文件疯、资料和其焦它物品的制贯作、收发、蹲传递、使用凭、复制、摘岔抄、保存和掠销毁,由总头经理办公室宴或主管副总每经理委托专匀人执行;采抵用电脑技术觉存取、处理事、传递的公剧司秘密由电暗脑部门负责裹保密。挣第十一条宇哑对于密级文锹件、资料和轿其它物品,拜必须采取以芬下保密措施贯:吸(陵一带)绩非经总经理纷或主管副总弄公司批准,涨不得复制和越摘抄;骂(你二联)魔收发、传递兵和外出携带娃,由指定人耗员担任,并脚采取必要的接安全措施;勿(窃三袍)乌在设备完善难的保险装置浴中保存。臣第十二条代接属于公司秘窝密的设备或巩者产品的研滤制、生产、立运输、使用棋、保存、维轿修和销毁,驼由公司指定岗专门部门负魄责执行,温并采用相应泽的保密措施雅。崖第十三条蜓敏在对外交往凭与合作中需折要提供公司瓣秘密事项的喉,应当事先膝经总经理批倚准。沃第十四条纹侦具有属于公厅司秘密内容依的会议和其央它活动,主宴办部门应采探取下列保密占措施:盆(槐一眉)开选择具备保千密条件的会侦议场所;师(戚二兵)耻根据工作需僻要,限定参跨加会议人员富的范围,对跳参加涉及密饥级事项会议银的人员予以孤指定;爱(拨三率)窑依照保密规价定使用会议翻设备和管理凉会议文件。跃(缎四顺)化确定会议内蜓容是否传达长及传达范围旨。郊第十五条朽堤不准在私人患交往和通信贸中泄露公司律秘密,不准灰在公共场所姓谈论公司秘父密,不准通皮过其它方式劈传递公司秘传密。量第十六条贿拌公灰司工作人员智发现公司秘宝密已经泄露蛮或者可能泄宗露时,应当每立即采取补孔救措施并及筝时报告总经强理办公室;折总经理办公货室接到报告计,应立即作伍出处理。帮□诞利责任与处罚冤第十七条怜侦出现下列情起况之一者,戏给予警告,赞并扣发工资掏10奖元以上觉500窗元以下:筹(胀一姨)眠泄露公司秘征密,尚未造刮成严重后果救或经济损失碍的;弟(榜二词)临违反本制度故第十条误、第十二条遵、第十三条苦、第十四条淘、第十五条夜规定的秘密尤内容的;介(膨三奉)织已泄露公司调秘密但采取载补救措施的染。血第十八条陈农出现下列情肃况之一的,领予以辞退并银酌情赔偿经诉济损失。雹(铸一太)虫故意或过失破泄露公司秘积密,造成严沫重后果或重主大经灰济损失的;悼(摄二赚)歼违反本保密蕉制度规定,恢为他人窃取歇、刺探、收京买或违章提净供公司秘密泼的;芦(愤三崇)勒利用职权强怪制他人违反袭保密规定的军。鞭□搅践附则土第十九条冈博本制度规定抖的泄密是指蛇下列行为之炕一:另(裤一盒)早使公司秘密锅被不应知悉估的;锤(勒二寸)隙使公司秘密乖超出了限定续的接触范围前,而不能证漫明未被不应闪知悉者知悉尽的。雹二十三、均技术保密合弹同书悬甲方:疏乙方:丸甲乙双方根扶据《中华人础民共和国反损不正当竞争胶法》和国家客、地方有关恨规定,就企晨业技术秘密鹿保护达成如书下协议:段(看一蛾)哄保密内容和床范围朵1.赵乙方在合同证期前所持有召的科研成果资和技术秘密士已被甲方应裕用和生蹄产的。告懂2.吵乙方在合同份期内研究发逢明的科研成灾果。跑3.遇甲方已有的轧科研成果和迅技术秘密。铺4.持甲方所有的虚技术资料。担(驰二拜)奋双方的权利激和义务仿1.嘴甲方为乙方米的科研成果疼提供良好的胳应用和生产触条件,并根菜据创造的经权济效益给予贿奖励。冤2.已乙方必须按湖甲方的要求滔从事项目的酒研究与开发草,并将研究截开发的所有墙资料交甲方葱保存。寺3.躲乙方必须严帝格遵守甲方碰的保密制度患,防止泄露足企业的技术匠秘密。寺4.插未经甲方书血面同意,乙泊方不得利用董技术秘密进民行新的研究纲与开发。趣5.宫乙方在双方海解除聘用合良同后的三年毁内不得在生向产同类且有惜竞争关系的刮产品的其它匀企业内任职舌。件(胖三斤)抚协议期限青1.换聘用合同期啊内。永2.匆解除聘用合规同后的三年蛙内。宋(差四牌)谷保密费的数可额及支付方赔式往甲方对乙方佣的技术成果清给予的奖励判,奖金中内塔含保密费,亦其奖金和其办中保密费的仅数额,视技坝术成果的作苍用和其创造忆的经济效益夫而定。山(句五愿)衣违约责任今1.掀乙方违反此衡协议,甲方拔有权无条件滴解除聘用合侮同,并取消互收回有关待嫌遇。萄2.扁乙方部分违沉反此协议,秆造成一定经赢济损失,甲弹方视情节轻锤重处以乙方轮3缠~危10屡万元罚款。沉3.杠乙方违反此好协议,造成谦甲方重大经骨济损失,应岸赔偿其甲方帆所受全部损筒失。铃4.独以上违约责喘任的执行,站超过法律、贼众法规、赋予这双方权限辛的,申请仲爽裁机构仲裁债或向法院提辨出上诉。赞甲方声(费盖章餐)炭造诸乙方肃(讽盖章车)溉绿法定代表人导签名杠事价签名西扶贪家年旅炮月贷奉日备十五、员工柴上下班遵守粉细则彻(虾一蛋)根本公司员工裙上下班,悉积依本细则行扛之。液(茅二李)兽本公司员工吧应按作息时猜间之规定准置时到退。缩(泄三棒)描上班时间忽3弱分钟后复一五元分钟内为迟继到,十五分征钟后列为旷赛职微(敌工胶)衬,早退者一腔律作旷职半栗日论,不得括补请事假,变病假抵充,倦违者作旷职耐(贵工阿)汗半日论。盯(饶四悔)亏迟到早退按少下列办理:阿1.按迟到次数的杂计算,以当兔月为限。控2.枯迟到折合的宏事假却,均按事假蒸规定办理。渡3.燥当月第一次坐迟到不计,猫第二次以事影假劝2裁小时计,第兄三次加共4葡小时计,以梁后每多一次牧即累加津2宅小时计算。刷4.一五扛分钟内早退素者一律作旷闸职救(山工宪)芹半日论。宰(维五密)桨旷职挎(银工嘴)望按下列规定泻办理:似1.论旷职共(留工堡)断不发当日薪屯资。遣2.干连续旷职访(棵工断)顶三天或一个琴月内累计厦6漂天,均予开催除。签(贩六孟)感上下班因栋公外出经过衬门房,如警穗卫人员有所战询问或检查锋,应即接受川,不得拒绝绳,违者议处湿。幻(熟七零)碌上下班打卡主及进出行动狱,均应严守迁秩序,原则畏如下:占1.纱无论何种班峡次,上班者翼均应于规定役的上班时间舌前先吃饭后孤打卡,不得剃于上班打卡梳后出外吃饭削或办搜理私事。将2.背下班者应先追打卡后外出理。裤3.贿下班铃声响狮后,方得停桑止工作,不顷得未打下班哨铃,即行等患候打卡,如共有故违,查芽实后即按擅无离职守处分当,主管人员乔应负连带的倘责任。环4.毒下班时除保敞修人员外其染它人员在厂陆区内至各单河位洽办公务鱼,应一律于泰下班前回返形本单位岗位屯上,再遵上依条规定打卡而外出。堪(辱八齐)辣上下班打卡束均须本人亲棉自打卡,衡不得托人代抢打,否则除格予旷职闯(妙工廉)分半日论处,柱其代人打卡锦者,受同等鸦处分。盟(萍九无)竞工作时间内沈,不论日夜军班,凡有睡吉觉和擅离工暗作岗位及其法它聊天怠惰口情形予以议迟处。挣(偏十佛)支日夜轮班工截作,应按时炉交班,接班盒,倘接班者锄届时未到炭,应报请主庆管处理不得干擅自离去。磁(从十一惑)拾工作时间内剩,因事外出贯,须时有请纺假单或公出阴证交门房或宪控制室,否唉则警卫或人摄事人员有权辽禁止外出普(杨总公司人员熊,亦应将请葵假单,公出鹊证交人事单埋位登记,否灭则按第九条昌办理,推销旗营业人员因竹公外出,不尊必填写公出琴证,但应向宰其主管报备夜)倚月底由各单倚位主管在式他卡上签证。配(玉十二廊)恭本细则由经睁理级会议研管讨通过并呈熟总经理核定刷后施行,修同订时亦同。努三十、中小槐型企业行政竟事务管理制梯度业(盛一滤)星总甜格则蚊第一条萌茄为加强公司费行政事务管励理,理顺公愉司内部关系颤,使各项管愉理标准化、愈制度化,提摊高办事效率腹,特制定本的规定。耕第二条筒恭本规定所指闷行政事务包谨括档案管理丝、印鉴管理皇、公文打印屯管理、办公网及劳保用品演管理、库房肃管理、报刊惨及邮发管理伪等。愿(指二筋)勾档案管理叛第三条颂举归档范围:罢公司的规划库、年度计划敞、统计资料雹、科学技术食、财务审计灶、劳动工资及、经营情况捉、人事档案壤、会议记录佩、决议、决寿定、委任书弄、协议、合新同、项目方省案、通告、椅通知等具有闭参考价值的狱文件材料。权第四条劫逆档案管理要弓指定专人负拣责,明确责概任,保证原享始资料及单骄据齐全完整寒,密级档案湾必须保证安员全。泼第五条臂走档案的借阅句与索取:示1.惠总经理、副隙总经理、总轰经理办公室耀主任借阅非仪密级档案可怖通过协档案管理人料员办理借阅哀手续,直接到提档;卫2.茅公司其它人澡员需借阅档破案时,要经蠢主管副总经企理批准,并塘办理借阅手锁续;余3.健借阅档案必萄须爱护,保拌持整洁,严茶禁涂改,注航意安全和保殖密,严禁擅黎自翻印、抄愿录、转借、宝遗失,如确涌属工作需要仗摘录和复制欧,凡属密级饰档案,必须觉由总经理批宇准方可摘录贴和复制,一临般内部档原醋因总经理办气公室主任批拣准方可摘录府和复制。絮第六条坟刺档案的销毁插:矩1.关任何组织或亲个人非经允绩许无权随意呜销毁公司档障案材料;皇2.松若按规定需钳要销毁时,座凡属密级档帐案须经总经狂理批准后方抹可销毁,一层般内部档案贝,须经公司注办公室主任毯批准后方可雕销毁。碎3.勤经批准销毁扛的公司档案胆。档案人员迹要认真填写俊、编制销毁虎清单,由专听人监督销毁卡。昂(劣三暖)何印鉴管理慧第七条紧博公司印鉴由稳总经理办公猾室主任负责季保管。猎第八条京养公司印鉴的播使用一律由残主管副总经滥理签字许可孔后管理印鉴菜人方可盖章愧,如违反此偶项规定造成尤的后果由直底接责任人员歪负责。肚第九条让似公司所有需漏要盖印鉴的恨介绍信、说定明及对外开亿出的任何公腾文,应统一看编号登记,羞以备查询,组存档。某第十条帽盆公司一般不梳允许开具空慧白介绍信,尼证明如因工水作需要或其抬它特殊情况织确需开具时鉴,必须经主目管副总经理另签字批条方互可开出,持喊空白介绍信害外出工作回蜘来必须向公前司店汇报其介绍裕信的用途,韵未使用的必胆须交回。锄第十一条趟金盖章后出现暴的意外情况遥由批准人负蛇责。链(我四每)呈公文打印管毯理虽第十二条盈渐公司公文的场打印工作由腔总经理办公样室负责。叹第十三条域称各部室打印浑的公文或其红它资料须经泊本部门负责涝人签字,交书电脑部打印订,按价计费烘。态第十四条恳返公司各部、百室所有打印层公文、文件扬,必须一式繁三份,交总设经理办公室膜留底苹存档。忘(比五悲)涛办公及劳保感用品的管理席第十五条应馅办公用品的因购发:生1.垫每月月底前与,各部、室较负责人将该掌部门所需要总的办公用品尘制定计划提乡交总经理办段公室;三2.照总经理办公铜室指定专人励制定每月办颗公用信品计划及预柄算;经主管寺副总经理审酱批后负责将音办公用品购觉回,根据实翁际工作需要畜有计划的分安发给各个部协、室。由部诞室主任签字径领回;笔3.腊除正常配给桨的办公用品瓦外,若还需红用其它用品闷的须经总经凯理办公室主尿任批准方可篮领用;吗4.喘公司新聘工悲作人员的办伐公用品,办流公室根据部富室负责人提窑供的名单和逢用品清单,乳负责为其配以齐,以保证惕新聘人员的容正常工作;益5.笔负责购发办弟公用品的人漠员要做到办割公用品齐全统、品种对路甩、量足质优挥、库存合理末、开支适当轿、用品保管锅好;胀6.醉负责购发办并公用品的人懒员要建立帐搅本,办好入朴库、出库手乳续。出库一旗定要由领取厚人员签字;滥7.捕办公室对用品管理一兽定要做到文马明、清洁、毫注意安全、叼防火、防盗席、严格按照北规章制度办蛇事,不允许棚非工作人员漫进入库房。锁第十六条茄跑劳保用品的锁购发:沿劳保用品的价配给,由总索经理办公室抛根据各部、就室的实际工妇作需要统一祖购买、统一近发放。冠(程六触)粘库房管理趴第十七条普刺库房物资的企存放必须按魔分类、品种勇、规格、型爆号分别建立挤帐卡。肃第十八条营允采购人员购妹入的物品必椅须附有合格蜡证及入库单烘,收票时要牺当面点清数蓬目,检查包些装是否完好阴,如发现短强缺或损坏,蜘应立即拆包柿清点数目,啊如发现实物竖与入库单数院量、规格不辣符时,库房丰保管员应向粮交货人提出弓并通知有关津负责人。帮第十九条叶件物资入库后碌,应当日填绑写帐卡。鸽第二十条坦瓶严格执行出忧入库手续,与物资出库必齐须填写出库盘单,经公司役办公室主任么批准后方可狼出库。至第二十一条丢嫂库房物资一乐般不可外借给,特殊情况幅须由总经理辩或副总经理腹批准,办理六外借手续。铁第二十二条贝姻严格管理帐宵单资料,所筒有帐册、帐沈单要填写整骆洁、清楚、多计算准确,企不得随意涂探改。啦第二十三条菊匪库房内严禁熔吸烟,禁止揪无关工作人渠员入内,库朵内必须配备宰消防设施,苗做到防火、代防盗、防潮满。浇(重七伏)协报刊及邮发垂管理志第二十四条桂术报刊管理人米员每半年按报照公司的要尘求作出订阅裁报刊计划及象预算,负责铺办理有关订苦阅手续。点第二十五条怎驱报刊管理人倦员每日负责用将报刊取回旧并进行处理我、分类、登绩记,并分别肌送到有关部绵门。有关部胜门处理后,迫一周内交回组办公室由报舟刊管理人员淘统一保管、区存档备查。老第二十六条朗葵任何人不得性随意将报刊购挪作他用,专若需处理,则需经总经理执办公室主任墙批准。烫(岗八弦)挥附则跟第二十七条药卡公司办公室环负责为各部羽室邮发信件嘉、歌邮件。萝(故一密)捧私人信件,撕一律实行自蓬费,贴足邮问票,交办公闲室或自己送矩往邮局。百(步二拘)铅所有公发信陵件、邮件一马律不封口,苍由收发员登黑记,统一封刑口,负责寄浇发;径(沿三霸)东控制各类挂缎号信凡因公随需挂号者,好须经各部室俯主任批准,尚总今经理办公室蠢登记后方可独邮发。展第二十八条看果本规定如有辅未尽事宜或尘随着公司的腿发展有些条校款不适应工洞作需要的,煤各部门可提炎出修改意见骄交总经理办托公室研究并霞提请总经理剑批复。久第二十九条舰甘本规定解释杠权归总经理皇办公室。灭第三十条猾暖本规定从发券布之日起生犹效。棚人事管理的尖程序与规则巡一、事务处级理准则抢五□拔顽总枪馅则衫秧捷第一条贼御本办事细则找依照本公司高组织规程制插定。烦芬第二条笨膨本公司一般完业务行政管志理,悉依本彼细则规定办触理,其未经丙规定事项,艘适用有关作壳业程序。希□分层负责第三条为提高工作效率,严密管理业务与行政,实施分层负责办法,特划分各级主管职责,借以处理该管业务。第四条总经理职责:依据有关规定,承董事会决议、董事长之命,指挥督率所属单位人员,管理本公司全盘业务。第五条秘书室总经理特别助理职责:(一)对于个案研究分析与可行性方案拟议。(二)本公司重大兴革事项建议。(三)协助总经理处理公司重要业务或特定业务。第六条秘书室总经理执行秘书职责:(一)协助总经理处理公司公文行政作业事项。(二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。(三)公司会报议程编排及法律事务联络。(四)协助总经理追踪、查催各单位应办事项。第七条秘书室专案工作人员职责(简称专员):(一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。(二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派,对各单位主管提供建议或技术支持。第八条室、部、组(科)第一级主管职责:(一)承总经理之命或副总经理指示,负责处理职责有关各项业务。(二)业务范围内各项规定及其工作方案的拟议。(三)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。(四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。(五)审核有关作业文件,视其性质内容,决定初步处理方式,并对所属人员提示要求。(六)业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。(七)业务内涉及其它单位的协调联系。(八)向总经理提供政策性建议。(九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围:1.处理要点已经签奉核准,按照规定程序具备手续,其业务内不涉及其它单位职责。2.研究计划方案,撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询。3.活查催该业务素有关文书报捡表。武奉4.狂其它规章所帜示授权该室尽、部、组习(机科权)摇自行处理的碎文件。盒预第九条背鉴各单位二吃级主管或专除案工作人员眨职责:奉邀(读一鉴)门依据作业程结序所示要求内暨上级主管怜指示,处理杨该单位经常皆业务。让些(伪二抛)泊工作范围内街作业程序的接研拟。敲氧(泊三杜)止妥善分配所搜属及配属人伸员工作,并群确实督导达假成工作要求婚,考核其勤曲惰与工作成亭果。显乏(营四忘)破择拟签稿,娘并就所属人嫩员签拟作业肺内容、引用低规章体例、足措辞等,审蜡阅其是否详堵实周妥。顿严(暂五服)中业务内有关壶各项应用资途料搜集、汇输总、分析。访蜜(酷六窝)滑业务内定期未作业报告统繁计资料编制愿。匀百(伯七哈)符业务范围内个重要工作动厘态核签。估段(肿八断)粥主管业务的床检查改进与亡研究发展。颂缘□带助业务分工识夫第十条菜纵为明确划分气各单位业务激权责,分别时制定下面条楚例。类熄第十一条妖宅秘书室掌理谅下列事项:茄亲(抗一放)遥公文处理程册序的拟订与侦实施事项。蝇腿(吧二咱)聋公文的收发布、登记、编结号及分送事零项。减您(蜂三块)牙文稿的撰拟律、缮校、翻废译、封发与勉档卷保管事此项。荐专(易四摊)效公文查催与溜追踪事项。犁粘(导五要)局公司会报议移程的编排及及记录印发保痒管事项。食灭(咱六婆)梦各项通知撰洒拟协调事项湖。绪幻(画七鸟)鬼董事会有关姐文书处理,浙会议程序编从排,记录印肤发保管事项过。桨豆(材八在)底综合性计划杂、报告撰拟摇事项。剥样(椅九武)树有关本公司达印信典守事滥项。遵求(吸十炮)肝法律事务联定络处理。桨切(渔十一版)桂公司重要合详同保管与联烂系铲及条文增删驳修改的建议钥事项。顺忆(浪十二桌)妈公司大事纪掉要汇总记载围。锤水(奋十三满)命专案研究、脖调查、计划状的建议处理驰事项。码咬(督十四筐)税秘书业务及榴一般性公共吗关系。饥仆(脖十五游)酿图书、文物界的搜集、整尸理、保管。驻亮(谋十六勾)玩与顾问联系以协调事项。疤赔(倡十七插)朝总经理临时分交办事项的未协调处理。验委第十二条查呢财务室负责零下列事项:朗缘(虑一塌)乏财务管理与鸦会计制度的帖研究、设计喘。柔逝(栏二折)薪年度预算的厚拟订、执行究。趟移(笼三国)淋财务计划的毙拟订、执行蜜及控制。认赛(松四遭)冷年度预算的多汇编、控制袋及执行分析晚。能信(骡五锋)斧会计凭证的喜编制、审核稼及保管。吸杏(尼六量)璃会计帐册的工登恐记、处理与混保管。踩职(允七坊)椅税务会计事肤项的处理。分蝴(妖八预)凶成本的计算倍及分析。绑工(这九耻)伍结算及决算圈报告的编制绕。肉级(各十家)差帐目及存货饶的盘查。猪饥(绵十一武)氏应收帐款的角整理及催收穗事项。绢俗第十三条丧阴本公司管理鹊部分设行政直科、电脑科线负责下列事希项:童眼(丝一背)辟资产管理事判项。菌串(壤二孟)谦电脑化内部问档案系统作糠业事项。告园(识三鼠)酿人事、庶务姨的企划及管批理事项。涉照(请四弦)吐每天财务收醋支管理事项福。吩吧(冻五寸)土本公司行政韵事务注意事昼项。沾革第十四条省诱本公司于挺××扔市设立营业熊所,为市场寄经营单位,病设置经理一膨名,秉承总哄经理之命,衬负责单位工赛作的推行,框必要时惧可设置副经唇理给予协助星。献杯第十五条拉堡营业所分设束营业科、开竹发科和业务栗科,分别管己理:软虏(桨一士)桨开发客户的炕计划及其实拔施。晃馒(愤二瓣)鼠客户订单的帖接洽、估价辜及其联络事遥项。恰览(尼三傍)亡客户订单作任业、设计完张稿的处理联每络事项。愁帐(嘉四沾)拖客户订单印竿刷及运送处骂理事项。呆挑(易五璃)扭客户货款收蝴缴及催收事咱项。壳惜(遇六骨)耽客户吴间的联络及寒维持长期关衰系所必须注裙意的处理事肿宜。含浸(御七灵)蚂同业行情收眠集、研究并撑反馈给公司稳。捆纵(矛八声)受达成业务目好标是一切努黑力的最终目交标。负桑第十六条脏猛本公司在惜××欠工业区设立神生产事业单咐位,设置厂提长一名,秉唇承总经理之衫命,负责印靠刷业务,必叹要时可设副暗厂长协助。匪亏第十七条贵评厂务部分设钻总务科、制扬版科、印刷娱科、厂务科流。颗灭(禾一悔)删总务科律(窗分设储运组翼、安全组、丧庶务组坝)拼扇1.母关于原料完油成品的保管座及运输事项拐。域跪2.棒关于厂区人竿员、物品等霉出入管理事郑项。娱贝3.桃关于厂内安粥全卫生事项答的维护。嘱坝4.盘关于员工伙定食的供应事吧项。谦宏5.叼关于厂区庶希务工作的处乌理事项。艰算(披二携)衔制版科鞭(斥分设打字组爆、划稿组、展制版组偏)采稻1.菊根据印刷订女单制作印刷专打字、美工依完稿。疯撑2.口根据完稿制雨成分色版。迈付(奸三焰)桶印刷科梨(苹分设合版组纯、主机组、赵追印组、装板订组、包装慨组暂)桌亡1.戚印刷设备的滥维护及清洗休。尸滔2.泊印刷工作的卫进行。争陪3.从印刷成品的益装订及包装润工作。膀为(鸽四菠)决厂务科再跨1.楼厂区人事管末理事项。机馋2.贱厂区原料的输采购事项。息刻3.永生产计划的创协调及管理态工作。越匹4.笋成品质量监臭督的管理事左项。渗节5.盛零用金的管业理事项。键□服务守则第十八条各级工作人员应遵守的规定:(一)恪守员工服务准则。(二)各级工作人员对该部门业务有关的作业规定、专业知识决定其业务的发展,所以应力求充分了解,并须经常研习。(三)各级工作人员均应遵照本公司各种规定与要求,根据上级指定分配的工作与职责,接受上级指导,达成任务,同时尊重同事的职责,本着分工合作精神,互为联系,力求配合。(四)各级工作人员处理公司业务,选拟文稿应注意下列要点:1.处理具体事务必须全面了解情况。2.提供建议、意见必须确实可行。3.各项要求必须贯彻始终。4.人力、财力必须合理运用。5.观察评判必须公正客观。6.称谓、数字必须准确无误。7.确保业务机密。8.不得积压公务。9.善尽职责,防止一切可能发生的危险及损害。10.对每一问题多加思考,努力贡献智能。11.维护公司权责与荣誉。(五)各级工作人员对于该部门业务研究处理,应有自己的处理方法,非有特殊事故,或规定欠明,不能自行决定外,不得事事呈请上级核示,希冀推诿责任。(六)各级工作人员差假外出,必须觅妥代理人或由该部门主管指定代理人,代理期间的职权行使,应由代理人负责。(七)各级工作人员,均应按照规定工作时间到达工作场所,公务闲暇时自行研习业务有关书刊,不得有影响公众观瞻及妨碍他人工作的不当行为。(八)服务成绩优异者或违反以上守则规定者,应由主管部门查证事实,分别视其情节轻重,依据人事规定,给予奖励或惩处。□综合核实第十九条各单位负责的各项业务,均应斟酌必要,就其工作内容、工作要求、工作方法、作业流程等分别制定管理规章、业务范围、工作程序等呈准施行,作为该单位处理业务的准则。第二十条各级工作人员,应就该部门主管交付的任务,按照有关规定,具述职责内容(工作说明书)送请人事部门详鉴查核,以专责成。第二十一条本公司为谋业务行政的兴革、改进及经营事业的发展,可视个别事实需要,临时指定人员设置小组或委员会,待相关工作结束,即行解散。第二十二条本公司为检查研议经常业务,得定期或不定期召开主管及有关人员举行会报及业务会报,会报决定事项应严格执行。第二十三条有关室、部、组(科)定期或业务会报比照办理,但会报决定事项关系到业务成败的,仍须签报上级核准办理。三、人事管理规章□总则第一条目的:为使本公司员工管理有所遵循,特定本规则。第二条范围:(一)本公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本规则办理。(二)本规则所称员工,系指本公司雇用男女从业人员而言。□雇用第三条本公司各单位如因业务需要,必须增加人员时,应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请,经总经理核准后,由人事单位办理考选事宜。第四条新进人员考试或测验及审查合格后,由人事单位办理试用申请表,原则上职员试用3个月,作业员试用40天,期满考核合格者,方得正式雇用;但成绩优良者,可缩短其试用时间。第五条试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇,试用不满三日者,不给工资。第六条试用人员于报到时,应向人事科缴验下列表件:(一)全户户口本及公立医院体格检查表。(二)最后服务单位离职证明。(三)保证书及最近三个月内半身脱帽照片一张。(四)试用同意保证。(五)人事资料。(六)扶养亲属申报表。(七)其它必要文件(如其它必要的同意书或证件等)。第七条凡有下列情况者,不得雇用:(一)被夺公权尚未复权者。(二)受有期徒刑宣告或通缉,尚未结案者。(三)受破产宣告,尚未撤销者。(四)吸食鸦片或其它代用品者。(五)亏欠公款受处罚有案者。(六)患有神精病或传染病者。(七)品性恶劣,经公私营机关开除者。(八)体格检查经本公司认定不适合者。(九)未满一五岁者。第八条员工一经正式雇用,临时性、短期性、季节性及特定性工作视情况应与本公司签订“定期工作协议契约书”,双方共同遵守。(一)本公司各级从业人员共分八职称,其职称与职位对照见附表。(二)从业人员晋升办法另订。□保证第九条本公司员工应一律办理保证手续。第十条填写保证书应注意下列事项:(一)保证书原则上要求殷实独资或合伙行号(铺保)。(二)公司保无效。(三)如个人保,限有不动产方有资格,并应详列不动产明细(含地号)。(四)行号保证应盖方型印鉴始有效。第十一条下列人员不得担任保证人:(一)服务本公司员工。(二)本人配偶、直系血亲或同居共财亲属。第十二条被保证人有下列事形之一者,保证人应负赔偿及追缴责任,并愿放弃先诉抗辩权:(一)营私舞弊或其它一切不法行为,致使本公司蒙受损失者。(二)侵占、挪用公款、公物或损坏公物者。(三)窃取机密技术资料或财物者。(四)悬欠帐款不清者。第十三条保证人如欲中途退保,应以书面通知本公司,待被保证人另觅得保证人,办妥新保证手续后,始得解除保证责任。第十四条保证人有下列事情之一者,被保证人应即通知本公司更换保证人,并应于下列事情发生后一五天内,另行觅妥连带保证人:(一)保证人死亡或犯案者。(二)保证人被宣告破产者。(三)铺保的工厂、商店宣告倒闭或解散者。(四)保证人的信用。资产有重大变动,因而无力保证者。(五)不欲继续保证者。第十五条被保人离职3个月后,如无手续不清或亏欠公款等事情,其保证书即发还其本人。□服务第十六条员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。第十七条员工应遵守下列事项:(一)尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。(二)不得经营与本公司类似及职务上有关的业务,或兼任其它厅商的职务。(三)全体员工务须时常锻炼自己的工作技能,以达到工作上精益求精,期能提高工作效率。(四)不得泄漏业务或职务上机密,或假借职权,贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。(五)员工于工作时间内,未经核准不得接见亲友或与来宾参观者谈话,如确因重要事故必须会客时,应经主管人员核准在指定地点,时间不得超过一五分钟。(六)不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所。(七)不得私自携带公物(包括生产资料及复印件)出厂。(八)未经主管或部门负责人的允许,严禁进入变电室、质量管理室、仓库及其它禁入重地;工作时间中不准任意离开岗位,如须离开应向主管人员请准后始得离开。(九)员工每日应注意保持作业地点及更衣室、宿舍的环境清洁。(十)员工在作业开始时间不得怠慢拖延,作业时间中应全神贯注,严禁看杂志、电视、报纸以及抽烟,以便增进工作效率并防危险。(十一)应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈,或搬弄是非,扰乱秩序。(十二)全体员工必须了解,惟有努力生产,提高质量,才能获得改善及增进福利,以达到互助合作,劳资两利的目的。(十三)各级主管及各级单位负责人务须注意本身涵养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪,使部属精神愉快,在职业上有安全感。(十四)在工作时间中,除主管及事务人员外,员工不得打接,如确为重要事项时,应经主管核准后方得使用。(十五)按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退。第十八条员工每日工作时间以8小时为原则,生产单位或业务单位每日作息另行公布实施,但因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间,惟每日延长工作时间以不超过4小时;每月延长总时间不超过46小时。第十九条经理级(含)以下员工上、下班均应亲自打卡计时,不得托人或受托打卡,否则以双方旷工(工)一日论处。第二十条员工如有迟到、早退或旷工等事情,依下列规定处分:(一)迟到、早退1.员工均须按时间上、下班,工作时间开始后3分钟至一五分钟以内到班者为迟到。2.迟到每次扣100元,拨入福利金。3.工作时间终了前一五分钟内下班者为早退。4.超过一五分钟后,始打卡到工者应办理请假手续,但因公外出或请假皆须报备并经主管证明者除外。5.无故提前一五分钟以上下班者以旷工半日论,但因公外出或请假经主管证明者除外。6.有下班而忘记打卡者,应于次日经单位主管证明才视为不早退论。(二)旷工1.未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论。2.委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工议论。3.员工旷工,不发薪资及津贴。4.无故连续旷工3日或全月累计无故旷工6日或一年旷工达12日者,径予解雇,不发给资遣费。□待遇第二十一条本公司本着劳资兼顾互助互惠原则,给予员工合理的待遇(其待遇办法另订)。第二十二条员工待遇分为(一)本薪视从业人员学识、经历、技能、体格及其工作性质而定(金额另订),从业人员年度薪资调整方法由人事单位拟订,呈总经理核定后调整。(二)津贴(各项津贴支付标准另订)表第二十三条员工待遇,分日薪及月薪二种,月薪人员,翌月5日发放一次;日薪人员每月发放二次,当月20日及翌月5日发放本月上半月份及前月下半月份薪津;新进人员自报到日起薪;离职人员自离职之日停薪,并按日计算。第二十四条临时性、特定性或计件等工作人员待遇,另按“临时、计件人员薪酬管理办法”办理。□休假第二十五条员工除星期日休息外,享受国定休假日。第二十六条前条休假日薪资及津贴照给,如工作需要加班时,应征得员工同意,并加倍发给薪资,国定假日如逢星期假日其补假与否依政府规定办理。第二十七条员工连续工作满一定期限,每年给予特别休假;其日数规定如下(一)服务满1年以上未满3年者全年给7天特别休假。(二)服务满3年以上未满5年者全年给10天特别休假。(三)服务满5年以上未满10年者全年给14天特别休假。(四)服务满10年以上者其特别休假每增一年加给一天,但最多以30天为限。第二十八条员工特别休假,应自届满规定时间后,由劳资双方以不妨害生产或业务原则下,事先共同排定休假日期实施,并按请假程序办理。第二十九条特别休假因年度终结或契约终止而未休者,其应休未休的天数,雇主应发给薪资。第三十条员工留职停薪不予特别休假。□请假第三十一条员工请假分为八种第三十二条员工请假,事假应于一日前觅妥职务代理人并填写请假卡,照下列规定办妥后方得离厂,否则以旷工论;但因突发事件或急病不及先行请假者,应利用迅速向单位主管报告并于当日由单位主管或其代理人依下列规定代办妥请假手续,否则亦视同旷工论。(一)请假1天(含)以内时,报请班长转呈副厂长核准。(二)请假2天(含)以上,报请主管转呈经(副)理或厂(副)长核准。(三)请假批准后,请假单一律送人事单位留存办理。第三十三条请假未满半小时者,以半小时计算,累积满8小时为一日,给假日期的计算均自每年1月1日起至同年12月31日止,中途到职者,比例扣减。□奖惩第三十四条员工奖励分下列四种:(一)嘉奖:每次加发3天奖金,并于年终奖金时一并发放。(二)记功:每次加发10天奖金,并于年终奖金时一并发放。(三)大功:每次加发1个月奖金,并于年终奖金时一并发放。(四)奖金:一次给予若干元奖金。第三十五条有下列事情之一者,予以嘉奖:(一)品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者。(二)拾物不昧(价值300元以上)者。(三)热心服务,有具体事实者。(四)有显着的善行佳话,足为公司工厂荣誉者。(五)忍受勉为困难,肮脏难受的工作足为楷模者。第三十六条有下列事情之一者,予以记功:(一)对生产技术或管理制度建议改进,经采纳施行,着有成效者。(二)节约物料或对废料利用,着有成效者。(三)遇有灾难,勇于负责,处置得宜者。(四)检举违规或损害公司利益者。(五)发现职守外故障,予以速报或妥为防止损害足为嘉许者。第三十七条有下列事情之一者,予以记大功:(一)遇有意外事件或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者。(二)维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者。(三)维护公司或工厂重大利益,避免重大损失者。(四)有其它重大功绩者。第三十八条有下列事情之一者,予以奖金或晋级:(一)研究发明,对公司确有贡献,并使成本降低,利润增加者。(二)对公司有特殊贡献,足为全公司同仁表率者。(三)一年内记大功2次者。(四)服务每满5年,考绩优良,未曾旷工或受记过以上处分者。第三十九条员工惩罚分为五种:(一)警告:每次减发3天奖金,并于年终奖金时一并减发。(二)记过:每次减发10天奖金,并于年终奖金时一并减发。(三)大过:每次减发一个月奖金,并于年终奖金时一并减发。(四)降级:除级使用,相应核减薪资。(五)开除:予以解雇。第四十条有下列特殊事情之一者,予以警告:(一)未经许可,擅自在厂内推销物品者。(二)上班时间,躲卧休息,擅离岗位,怠忽工作者。(三)因个人过失致发生工作错误,情节轻微者。(四)妨害生产工作或团体秩序,情节轻微者。(五)不服从主管人员合理指导,情节轻微者。(六)不按规定穿着服装或佩挂规定标志或穿拖鞋上班者。(七)不能适时完成重大或特殊交办任务者。第四十一条有下列事情之一者,予以记过:(一)对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成,致影响公司权益者。(二)在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。(三)对同仁恶意攻击或诬害、伪证,制造事端者。(四)工作中酗酒致影响自己或他人工作者。(五)未经许可不候接替先行下班者。(六)因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。(七)未经许可携带外人入厂参观者。第四十二条有下列事情之一者,予以记大过:(一)擅离职守,致公司蒙受重大损失者。(二)在工作场所或工作中酗酒滋事,影响生产、业务、事务等团体秩序者。(三)损毁涂改重要文件或公物者。(四)怠忽工作或擅自变更工作方法,使公司蒙受重大损失者。(五)不服从主管人员合理指导,屡劝不听者。(六)轮班制员工拒不接受轮班者。(七)工作时间内,作其它事情,如睡觉、玩弄乐器、下棋、阅读、炊煮……等(干部连带处分)。(八)一个月内旷工达5日者。(九)机器、车辆、仪器及具有技术性工具,非经常使用人及单位主管同意擅自操作者(如因而损害并负赔偿责任)。(十)其它重大违规行为者(如违反安全规定措施,情节重大者……)。第四十三条有下列事情之一者,予以开除(不发资遣费):(一)对同仁暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者。(二)殴打同仁,或相互殴打者。(三)在公司厂区、宿舍内赌博者。(四)偷窃或侵占同仁或公司财物经查事实者。(五)无故损毁公司财务,损失重大或第二次损毁涂改重大文件或公物者。(六)未经许可,兼任其它职务或兼营与本公司同类业务者。(七)在公司服务期间,受刑事处分者。(八)一年中记大过满2次功过无法平衡抵消者。(九)无故连续旷工3日或全月累计旷工6日或1年旷工达12日者。(十)煽动怠工或罢工者。(十一)吸食鸦片或其它毒品者。(十二)散播不利于公司的谣言者或挑拨劳资双方感情者。(十三)伪造或变造或盗用公司印信者。(十四)携带刀枪或其它违禁品或危险品入厂(公司)者。(十五)在工作场所制造私人对象或唤使他人制造私人物件者。(十六)故意泄漏公司技术、营业上的机密致公司蒙受重大损害者。(十七)利用公司名誉在外招摇撞骗,致公司名誉受损害者。(十八)明示禁烟区内吸烟者。(十九)参加非法组织者。(二十)擅离职守,致生变故使公司蒙受损害者。(二十一)其它违反法令或劳基法或本规则规定情节重大者。第四十四条员工功过抵消规定(一)嘉奖与警告抵消。(二)记功1次或嘉奖3次,抵消记过1次或警告3次。(三)记大功1次或记功3次,抵消大过1次或记过3次,员工功过抵消以发生于同一年度内者为限。□考核第四十五条员工考核分为:(一)试用考核:员工试用期间(职员3个月,作业员40天)由试用单位主管负责考核,期满考核合格者,填具“试用人员考核表”报经总经理核准及公布后,方得正式雇用。(二)平时考核:1.各级主管对于所属员工应就其操行、学识、经验、能力、工作效率、勤惰等,随时作严正的考核,凡有特殊功过者,应随时报请奖惩。2.人事单位应将员工假勤奖惩随时记录,以为办理年度考核参考。(三)年度考核:其办法另订。第四十六条考核成绩分为优、甲、乙、丙、丁五种。第四十七条员工年度考核定每年元月举行,由直属单位主管考核并由考核小组核定。第四十八条办理考核人员应严守秘密,不得循私舞弊或贻误。□加班第四十九条本公司如因生产或业务需要,可于办公时间以外指定员工加班,被指定的员工,除因特殊事故经主管核准者外,不得拒绝,违者以不服从主管人员领导论处。第五十条作业员加班,事先由单位主管代为申请,呈该厂(副)主管核准后方得加班,并须按规定打卡,否则不发给加班费。第五十一条加班费计算,作业员依平日加班每小时工资加给三分之一;例假日加班加给假日工资,但假日工作时间未满8小时,按比例加给工资。第五十二条作业员如在加班时间内擅离职守者,除不发给加班费外,就其加班时数予以旷工论处。第五十三条员工加班情况,由管理单位按月统计备查。□出差第五十四条员工出差分“长程出差”与“短程出差”二种,凡当天能往返者,称为“短程出差”;一天以上者,称为“长程出差”。第五十五条长程出差及短程出差(其办法另订)。□训练第五十六条本公司为陶冶员工品德,提高其素质及工作效率,应举办各种教育训练,被指定参加员工,非有特殊原因,不得拒绝参加。第五十七条员工训练分为:(一)职前训练:新进人员应实施职前训练,由人事单位统筹办理,内容为:1.公司简介及人事管理规则的讲解。2.业务特性、机器性能、作业规定及工作要求说明。3.指定资深及专业人员辅导作业。(二)在职训练:员工应不断研究学习本职技能、相互砥砺;各级主管尤应相机施教,以求精进。(三)专业训练:视生产或业务需要,遴选优秀干部至各职业训练机构相关班次,接受专业训练,或邀请专家学者来本公司作系列专题演讲,以增进其本职学术技能,使利于任务的完成。□迁调第五十八条本公司基于业务上需要,可随时调动任一员工职务或服务地点,被调员工应予配合。第五十九条各单位主管应就所属人员依其个性、学识、能力,调配适当工作,务使人尽其才,才尽其用。第六十条员工接到调职通知书后,单位主管应于7日内,一般员工应于5日内办妥移交手续,前往新职单位报到。第六十一条员工调职,如驻地远者,可比照出差规定支给差旅费,其随行直系眷属,可凭乘车证明支给交通费。第六十二条调任员工在接任者未到职前,其所遣职务由原直属主管指派适员暂行代理。□留职停薪第六十三条员工有下列情况之一者,应签请留职停薪:(一)久病不愈,逾30天者。(二)因特殊事故,呈请核准者。第六十四条留职停薪期间以1年为限,但经公司总经理特准者除外。第六十五条留职停薪期间年资不计,但服兵役者不在此限。第六十六条留职停薪期满后未办理复职者,视为离职。第六十七条员工于留职停薪期间擅就他职经查明属实者,予以免职。□福利第六十八条本公司为安定员工生活,增进员工福利,特设立员工福利委员会(规章另定),办理有关员工福利事宜。第六十九条员工婚丧、住院,致赠礼金、奠仪或慰问金,其给与标准另订第七十条本公司依劳动基准法第二十九条规定,发给员工年终奖金,员工在同一年度内所有功过经抵销后,增减其年终奖金。□保险第七十一条员工一律参加劳工保险,于雇用时由人事单位办理。第七十二条员工参加劳工保险后,除依法享受各项权利及应得的各种给付外,不得再向本公司要求额外赔偿或补助。□抚恤第七十三条员工因公而致残废或死亡时,依劳工保险条例向劳保局申请给付,始尚未参加劳保者,其津贴及辅助事宜悉依劳工保险有关规定予以补偿。□退休第七十四条员工退休,依劳工基准法工人退休规则及有关规定办理(办法另订)。□资遣第七十五条员工有下列情况之一时,应予资遣:(一)停业或转让时。(二)亏损或业务紧缩时。(三)暂停工作在一个月以上时。(四)业务性质变更,有减少劳工必要,又无适当工作可安置时。(五)劳工对于所担任工作确不能胜任时。第七十六条员工资遣先后顺序:(一)历年平均考核较低者。(二)曾受惩诫者较未受惩诫者。(三)工作效率低者。第七十七条员工资遣,通知日期如下:(一)在公司服务3个月以上未满一年者,于10日前通知。(二)在公司服务1年以上未满三年者,于20日前通知。(三)在公司服务3年以上者,于30日前通知。第七十八条员工接到前条通知后,为另谋工作可于工作时间请假外出,但每星期不得超过2日工作时间,请假期间工资及津贴照给,如未能依照前条规定通知而即时终止雇用者,依前条规定预告期间工资及津贴照给,如经预告,发给预告期间工资。第七十九条员工因受惩罚而开除或自行辞职者,不以资遣论。第八十条员工资遣,依下列规定发给资遣费:(一)在公司连续服务每满1年者,发给相当于1个月平均工资的资遣费。(二)在本公司工作年资满3年以上者,每满1年加发相当于10天本薪的资遣费,但剩余月数,或工作未满1年者,以比例给予,未满1个月者以1个月计。□安全与卫生第八十一条本公司各单位应随时注意工作环境安全与卫生设施,以维护员工身体健康。第八十二条员工应遵守公司有关安全及卫生诸规定,以保护公司及个人安全。四、人事作业程序与管理规章附表附表组织表附表职务说明书附表人事权限划分表附表名额编制表附表人员增补申请单附表初试通知单附表甄选报名单附表面谈记录表附表6.1.一三复试通知单附表报到通知单附表6.1.一五服务自愿书附表聘任书附表住宿申请单附表6.1.一八到职通知附表新进人员职前介绍检查表附表人员异动记录簿附表薪资通知单附表员工考核表附表试用期满通知附表5人事异动申请单附表资遣通知单附表留职停薪通知单附表员工加班报告单附表公出单附表奖惩建议申请单附表离职申请书附表离职通知书附表员工退休申请书五、人事管理制度□总则第一条为规范公司的人事管理,特制定本规定。第二条本公司员工的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外,皆按本规定办理。第三条本公司自总经理以下工作人员,均称为本公司职员。第四条本公司各级员工,均应遵守本规则各项规定。□聘用第一条本公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。第二条本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则,但特殊需要时不在此限。第三条新进员工的聘用,根据业务需要,由主管人事部门统筹计划,呈报标准。第四条本公司各级员工必须具备以下资格,才能聘用(一)副总经理以上职位,必须具备大学本科以上学历,熟悉业务、具有5年以上实际工作经验,年龄在35岁以上。(二)部门经理,必须具备大专以上学历,熟悉业务,具有两年以上实际工作经验,年龄在25岁以上。(三)一般职员,高中以上学历,其条件符合职务要求。第五条本公司特勤人员(司机、保安、打字员),必须具备下列资格,经考试合格,才能聘用:(一)司机有汽车驾驶执照,并具有两年以上实际工作经验。(二)保安身高1.72M以上,有安全保安知识和实际工作经验。(三)打字员擅长中英文打字,有实际工作经验。□试用及报到第一条新聘用人员应试用合格才试录用,试用期为三个月,期满合格者方予录用为正式员工。第二条员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。第三条员工录用前应办理报到手续,并按规定时间上班。(一)填写个人履历表;(二)交登记照片5张;(三)交身份证复印件1份;(四)交学历证。□保证第一条本公司员工均应觅妥保证人,保证其在本公司服务期间遵守本公司一切规章。新进员工于办妥保证手续后才能报到。前项保证手续及保证人责任均按保证书及保证规约执行。第二条本公司员工保证人(以下简称保证人)以具有下列资格之一,经本公司认为适当者。(一)团体保资本充实经合法登记有案的工厂或商号;(二)个人保有正当职业,在社会上有相当信誉及地位的人士。但被保人的配偶或直系亲属或本公司董事监察人现职人员均不得为保证人。第三条本公司员工经管现款、材料、成品等人员,其保证人应为相当的团体保。第四条被保人如有下列各款事情之一者,保证人应负一切赔偿责任,并负责代被保人办理离职手续。(一)违反本公司一切规章或营私、舞弊、盗窃及其它不法行为致本公司蒙受损害者;(二)贪污公款挪用公物者。(三)弃职潜逃者。第五条保证人的职业或住址如有变更时,应由保证人或被保人以书面通知本公司办理更正。第六条本公司员工如因职务变更对原保证人认为不能承担保证责任时,被保人应随时另觅妥保证人。第七条保证人如因故欲退保或因其它事故丧失其保证资格时,应立即以书面通知本公司,由被保人另觅新保证人办妥换保手续,发还原缴保证书后方得解除保证责任。第八条本公司员工的保证人如发现不妥时可随时通知被保人限期换保,在换保期间如有必要可暂停其职务,待换保手续办妥后才准许复职。第九条本公司对员工的保证人如发现不妥时可随时通知被保人限期换保,在换保期间如有必要可暂停其职务,待换保手续办妥后才准许复职。第十条本公司员工离职,经办妥移交手续后6个月内未发现任何弊端时才发还保证书解除保证人的保证责任。□职务任免第一条各级主管职务的委派分为实授、代理二种。第二条职务的任免除依章程项目须由董事会核定者外,各单位主管如认为有必要时可填具调派意见表呈总经理核定任免。第三条职务任免经核定后由人事部门填发人事任(免)令。第四条职务委派经核定后准支职务加薪,其数额另行决定。□迁调第一条本公司基于业务上的需要,可随时调动任一员工的职务或服务地点,被调的员工如借故推诿,概以抗命论处。第二条各单位主管依其管辖内所属员工的个性、学识和能力,力求人尽其才以达到人与事相互配合,可填具人事异动单呈核派调。第三条奉调员工接到调任通知后,单位主管人员应于10日内,其它人员应于7日内办妥移交手续就任新职。前项奉调员工由于所管事物特别繁杂,无法如期办妥移交手续时,可酌予延长,最长以5日为限。第四条奉调员工可比照出差旅费支给办法报支旅费。其随往的直系眷属得凭乘车证明实支交通费,但以五口为限,搬运家具的运费,可检附单据及单位主管证明报支。第五条奉调员工离开原职时应办妥移交手续,才能赴新职单位报到,不能按时办理完移交者呈准延期办理移交手续,否则以移交不清论处。第六条调任员工在新任者未到职前,其所遗职务可由直属主管暂代理。□解职第一条本公司员工的解职分为“当然解职”、“退休”、“辞职”、“停职”、“资遣”及免职或解雇六种。第二条本公司员工死亡为“当然解职”。“当然解职”得依规定给恤。第三条本公司员工退休给予退休金,其办法另定。第四条本公司员工自请辞职者,应于请辞日30天前以书面形式申请核准,在未奉核准前不得离职,擅自离职者以旷工论处。第五条本公司员工有下列情况之一者可命令停职(一)保证人更换期间,所属一级单位主管认为必要停职者;(二)因病延长假期超过6个月者;(三)触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者;第六条命令停职者。遇到下列情况,酌情予以处理(一)因换保停职者,自停职日起一五天内未办妥换保手续者,予以免职或解雇。(二)因病命令停职者,自停职日起6个月内未能痊愈申请复职者资遣或命令退休。(三)因案命令停职者,经判决为有期徒刑以上者免职或解雇,但侦查处分诉或判决无罪确定后,可予复职。第七条本公司员工于停职期间,停发一切薪津,其服务年限以中断计。第八条本公司因实际业务需要或资遣有关员工,其办法另定。第九条本公司员工离职,除“当然解职”及“命令解职”未能办理交接手续者外,均应办理交接手续,经各部门接交人签准后才能离职。□服务第一条本公司各级员工应遵守本公司一切规章及公告。第二条本公司员工应接受上级主管的指挥与监督,不得违抗,如有意见应于事前述明核办。第三条本公司员工应尊重公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可,不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名义。第四条本公司员工不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业或兼任公司以外的职务,但经董事长核准者不在此限。第五条本公司员工应尽忠职守,并保守业务上的一切机密。第六条本公司员工执行职务时,应力求切实,不得畏难规避,互相推诿或故稽延。第七条本公司员工处理业务,应有成本观念,对一切公物应加爱护,公物非经许可,不得私自携出。第八条本公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。第九条本公司员工应彼此通力合作,同舟共济,不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其它扰乱秩序,妨碍风纪情事。第十条本公司员工出勤管理应依员工出勤管理办法的规定办理,员工出勤管理办法另订。第十一条本公司员工因业务需要加班者,应依加班管理办法规定办理,加班管理办法另订。□交卸手续第一条本公司员工交卸分(一)主管人员交卸。(二)经管人员交卸。第二条称主管人员者为主管各级单位的人员。称经管人员者为直接经管财物或事务的人员。第三条主管人员应就下列事项分别造册办理移交。(一)单位人员名册。(二)未办及未了事项。(三)主管财务及事务。第四条经管人员应就下列事项分别造册办理移交。(一)所经管的财物事务。(二)未办及未了事项。第五条一级单位主管人员交卸时应由公司负责人派员监交,二级单位以下人员交卸时可由该单位主管人员监交。第六条本公司员工的交接,如发生争执应由监交人述明经过,会同移交人及接收人拟具处理意见呈报上级主管核定。第七条主管人员移交应于交卸之日将本章第三条规定的事项移交完毕。第八条经管人员移交应于交卸日将本章第四条规定的事项移交完毕。第九条主管人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内接收完毕检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。第十条经管人员移交时,应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内接收完毕,检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。第十一条各级人员移交应亲自办理,其因特别原因,经核
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