公司全套详细活动策划执行流程

公关公司全详细活动策执行方案一、活动策划执行流程图（一）接洽流...................................................................................................（二）策划流...................................................................................................（三）管控流...................................................................................................（四）标准管控工具特图表.....................................................................................4TOC\o\h\z\u

二、活动策划执行详细方案（一）前期准备.......................................................................4（1）前准备的宣类（2）前准备的物类（3）前准备的其

（二）活动现场..................................................................................................8三、期工作结流程一、活动策划执行流程图

精品文库人员分项目接洽

策划方案

项目筹备

物料准现场台项目接洽流程

活动策划

宣传策划

预算

项目策划流程

物申请核流开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式

项目执行执行总结

执管控程现场照媒体剪客户评执行人评估（）洽程任分工

准工作

主工作求及容说、洽重点

参人员

联方式

完时间

备欢迎下载

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精品文库初接触1、细节谈（次）

★了项目规模地其可操作性★公司传册及相关料★了解作方关键人、组织机构，★本公自有优势资、活动经验；合意，资金条件；★了对方的想法和议；★自有源、案例介PPT文★讨论划案，获取客户对活动的具★项目步策划案框（包括：活动题、体求意见；形式、要内容建议执行流程安排大体★获知目的着重点难点；2、项目报

预算）★根据户意见修改的策划案(包策执行方、宣传策划；详细预★准备报用投影仪手提电脑、方PPT文档；★策划案打印、装成册；★汇报程安排开场人员主要讲人员，答疑人。

★客的倾向性。★项汇报；★合条款认定（）划程任分工初次策会议

参部门联络人活动策划、行统筹、活动负责人

讨重点★项背景、需求；★是值得继续跟进★活概念和形式。

会工作★撰初步策划案；★报划总监与分管总。

备谈判后协调会细节谈后协调会

★客意见；联络人活动策划、行统筹、活动负责★策划大体框架；人；制统筹、设计、信息专员、介负★形式内容设计；责人★项基本成本；★宣炒作重点；联络人活动策划、行统筹、活动负责★客户见；人；制统筹、设计、信息专员、介负★内容执行细节确；责人、门总监★现场果图；

★撰策划执行方案策划方案、传方案、预算方案）★方由设计师进行包装；★撰策划执行方案括活动内容执行流程、人员分工、宣传计划预算欢迎下载

3

合同签后协调会

执行工组成员

★宣方案确定；★物方案★预方案（成报★项分解及完成时图表（甘特图★安各项工作。

精品文库★拟合作协议；★确需外包工作并始联演艺、制、场地等）★确执行工作组。★项正式立项★落各项资源、外★执管控（）控程管环节

主工作求及容说、洽重点

参人员

联方式

完时间

备时间管供应管人力管任：时段：优顺序

时间安表和节点控。活动进行的间是不可更改的，时间管理须根据活动进的时间倒推。要是指活动的服务设备及物质资的供应的管理。对外包服务管理。比如在动执行程中会涉及食宿、交通、光、音响、舞台、服装、道、特技、录制，这些对业活动运营司大都采取外的模式，那就需要对外包的应商进行有效理。活动现负责人，团的人员配置和理，甚至包括现场志愿者的理。（）准控具甘图把活动理各个区域工作分解成为个个易于管理的任务或活动对每一任务设置一时间段（需要虑的因素是开始和结束的时设定任的优先顺序欢迎下载

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精品文库节：分：

因为此是用来监控动的进展情况，所以对于那些特别重要的务要指定为节，并在图表中标记出来。每一个务对应参与人员，节点处第一负责人。二、活动策划具体执行详细方案一前准任分工

主工作求及容说

负人

联方式

完时间

备（）前准备宣传1、活策划书2、正发文

要筹备次活动我们会先有初步的划这样我们需要先做一份比较完整的活动策划样较方便接下来活动开展重的是要让上级认这份策划书，策划书主要的是目意义、活动内方式及经费预算等。一次活能否成功的成还需要得到多单位的支持和配合样少不了一份正式的发，这也是一很好的宣传方。发文要规范，如文号、主词、抄送单位等。3、悬条幅、张贴海、要完以这些宣传形式是有一定的程序的首先这宣传形式的文内容都要设置气门、电子屏由上级确认，并通过相关门的审查，然后在校园内宣。目前的动一般都有景幕布们要事先量好尺大小在经过设计悬挂。4、幕5、借展板6、制邀请函和节目7、演文稿（PPT）

如操场铁丝网宝丽广告最大的是米高3米生活动中心幅长米高0.8米。展板是于活动的宣，张贴海报等一场活我们为了扩宣传都会邀请导和嘉宾莅临现场样我们制作好要邀请函并行派发。现最流行的恐怕学生自己设计的正面是邀请背面是节目单，并成圆筒形绑绸带红色A4或B5大小纸张，这样做一来可入创意，二来也还观，三来节（这点特别让多领导肯定）。现在越越多的活动要用到多媒体PPT就是其中项，例如座谈会、讲座等之类的这活动都会经用上，所以演文稿我们要事先准备好，当还有投影仪和欢迎下载

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精品文库8、联校内外媒体9、领及嘉宾发言稿10、主稿

电脑。点要注意的是要有组织的志；二是要考虑到现场播放来的效果，就是说背颜色与文字对比要比较明；三是内容的规范。要做到化：联系常化：经过多次一个记者联系，就会建立感，以后报道就容易了接待程序化如要到宣传部批入校手续，由专门的工作员进行接待、准备相材料；新闻稿格式化：给体的新闻共三段，第一段写间地点主题参与人员第二段写活过程、形式，三段写意义、同学反应。这写可以减轻我们的压，也方便媒朋友找出他们自的兴趣点。一般活的开场或是结我们还会邀主要的领导嘉宾发言些导和嘉宾对我们的具活动还不是分了解，所以们最好先准备好一份领导及宾的发言稿，以备不之需。领导言是一个活动灵魂，因为对活动的肯定、动的意义、对青年学提出的希望要由领导讲出。当然了，这个发言稿一定由这个组织的最高指者定稿。为了使持人能够对目进行顺利的接为了让所工作人员对整个活动具体流程都了，提前把主稿写出来是很要的。11、备拍摄相机、影这个环节每个组织都会强，但我有几个建议：一是如很重要的活动最好邀请机12、奖设计及制作13、热球、彩旗（）前准备物品1、水2、地3、灯、音响等设备

专业的士；二是如场面很大，最准备广角照像机；三是要同准备多台。要注意范、美观和尚。有些活需要营造出烈、喜庆的气，这样热气球与彩旗就是最的选择，不但可以营气氛还可以大宣传。当然这个视活动的经费而定了无论是动前期的筹还是活动的现我们都要准备好足够的水给作人员及领导与嘉。无论是会舞台上的是会议道路门上的，现在很多的活动我们需要铺上地毯。现在的动特别是室的活动我们都用到灯光和音响这设备通常我们都没有，所要先去租借一个原则，够就可以了，不要增加一些花，没有什么大作用。4、准签到本、中性、现在许活动都有签到一环节，特别是会议这种类的，所以我们先要准备毛笔

好签到和签到笔，果是画展则需准备好签到本与毛笔。欢迎下载

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精品文库5、花6、礼炮7、水盘、水果8、桌9观众位安排表制及张贴10、领座位签（牌11、帐12、预工作餐13、观服装14、哨、荧光棒15、小品16、提板

许多活的场景布置需要用到鲜花；例如：会议桌上、致词台、茶几上，还有就是台献的花环是花束。这些都要按照不同场合提前准备。很多晚等类型的活在开场或是结的时候都会放礼花炮以举办这些活动时我们准备好，同要安排好放礼炮的人员。当然了，这个也能省则省。现在的会越来越人化，所以许多动的桌上我们都会摆放水果不一定要贵，但一定对，如新鲜易食用等。这环节也要注意摆放抽式纸巾许多的动都需要用桌椅，特别是外的一些活动，这些桌椅我都要事先借好摆放好条件允许还增加桌布，感更正式。事先就划分好区域在座位贴上座表。正式会的桌前，晚的领导以及嘉席等都需要事先摆放好座位（牌）。一些在外的活动我要考虑到天气化的问题提前准备好帐篷，要用于音响、灯光和作人员的避。重大活和长时间的动要提供工作，因为实在是太辛苦了。当，这只是组织的一种意，不用吃好，但要吃得。有部分活动需要观的服装的统一，我们要按照活动的需求事制作或是租借。如果是会这一类型活动我们为了跃现场的气氛可以事先准备哨子和荧光棒，活之前分发给众。小商品批市场可以用很便宜的价钱买。如果是园活动或是会一般会有互环节我们自还要准备些小礼品送给积极参与的众。若是访这一类型的动，我们为了持随时和主持人的联系还应准备好提示板。17、用礼仪服、鞋、许多的活动现场都需要用礼仪，比如座谈会或是颁奖礼等活动，我则需要联礼仪盘（）前准备其他1确定场的领导及宾2、邀评委

系好礼队，并事先准备好礼仪服鞋子、礼仪盘等。活动之要确定好会场的领导及嘉，这样我们方能准确的做好位签（牌），安排好位。如果是事性质的活我们还要提前约好评委。欢迎下载

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精品文库3、确主持人4、活场地借用5、管乐队、背景音6、特用电

所有的动在开始之我们都要先与持人沟通，商量好一些细节东西。主持人的选择很慎重，性不同的活动就选择风格不同的主持人。无论是内还是室外活动，都需要动场地，为了保证活动能够期开展我们一定要之就审批好场。会议、谈会、颁奖式、讲座之类我们一般要先准备好管弦乐和背景音乐，以营造场气氛。活动基都需要用电特别是室外的动，我们都要事前提出申请审批好电。如果需要缆，则要提联系好。7、摆节目单、矿泉等在许时，领导会要求们把节目单与矿泉水摆放规，如横竖都成条线等。8、活前现场卫生清9、确礼仪及颁奖顺10、安基本观众11、衣间、化妆间化妆人员化妆物品

活动开之前要把卫清扫一遍，重包括洗手间、抽屉等。如果活包含颁奖仪我们则需要提确定礼仪的颁奖顺序样能更好的保证会议的利进行。对这一点，只有过彩排才能保证质量，在许时候，彩排了还是不很好的完成因为变数实在多了，如领导、临时调整等素。许多的动到场的观是不能保证人的为了活动需要有时我们需安排基本观众。要调的一点是好能找到喜欢种活动的人来参加，否则他出去就会四处进行活的负面宣传如果是外的活动，如晚会、游园这些类型的在租借活动场地时我们要一起准备好衣室与化妆，当然化妆人和化妆物品也自然不可少。说这点有许多化妆公都喜欢帮忙12、勤人员安排、场晚会、游园会等这些活动现场一般会比较的混乱，所在之前我们要安排好后秩序维人员、催场员勤人员、场秩序维护人和催场人员。13、动环节发问的题在讲座、访谈和座谈会议一般会有互动提问环节，我为了确保场面冷场还应及发问员的准备该提前准好相关的问题实在是没人提问就我们安排好的人来提问。如果我活动的现场较不容易找到是有邀请校外的嘉宾我们还要事先做好14、路制作及摆放

路标，便大家到场时间。如果是大活动，就需要一些有明显装标志的志愿者站在要地点，如校大门口、转处等举着指示牌来引导。二活现欢迎下载

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精品文库1现场停位安排2贵宾室3现场全拍摄

如若活是比较大型，我们还要与卫处取得联系，准备好停车地，安排好停车引导员。校园相简单，但许时候，领导来了，总要有地方让他先休息下吧，这就是贵宾室我们的布置不定很高档但水果纸讲卫生等是少不了的。为了做后期工作的传和总结我们安排人员全程拍摄。4签到、仪迎接领导嘉当领和嘉宾来时我们要让礼仪进行迎接献花，如果有要我们还要合影留作宾及合纪念。然后礼仪引导领导嘉宾入席。5司掌员

为了保现场的气氛们最好先前安好司掌员。为了保整场活动的序，我们要让责安全人员在现场维持秩序最主要的是确6持现场秩安全员保在发况，现场不慌乱。一般情况下安全员主要负不要让观众在领导前面不停走动。所有员均从后排走，包括拍照、摄像，要适可止。7现场话传递8观众的整9记者接10活动的开11领导介绍12场内纪律13标明洗手的位置

当到了动环节需要众发言时，我要事先安排好礼仪专门传递筒。如果活开始前观众没坐满，就要速将后面几排的观众调整至面，保证活动场面。要保证者的座位、动的自由