四方财务软件使用操作标准手册

目录TOC\o"1-2"\h\z\u第一章概述1第二章软件的安装和配置31.软件的获得32.安装前检查33.安装过程44.安装注意事项45.安装后可能出现的问题的处理56.网络版本的安装57.加密锁、产品号码和注册号码78.加密锁的安装方法8第三章系统基本架构10第四章首次运行软件和创建第一个帐套12第五章打开帐套和帐套管理14第六章帐套的总体设置说明和使用规划16第七章会计帐务处理181.系统结构182.凭证的输入和相关操作19娱3.换叶科目的设置雁央23莲4.美抹数据初始化踢嫁25民5.议亿辅助核算初阔始化卷冤27茶6.史简凭证工具箱林杂28疮7.凡魂辅助核算设印置和辅助核娘算分录输入加腹29鸭8.鼓叮固定资产规车31载9.眠仗月末结转亦膛33榴10.欢抓自动凭证耍铃34吸11.赞跳结帐纽图39腿12.挡狂从其他系统贡生成凭证毅喂39品13.河通帐簿寻薄40进14.汽玻报表塑鲁43港15.概幅报表设计傲保48脸第八章往唤来单位资料贸习56默第九章货串品物料资料碰该59跨第十章仓抗库资料岸情60剩第十一章主部门员工资末料悠榆61鞠第十二章警项目资料累波62棉第十三章仗进销存系统设学63保1.雷略一般性介绍歌及单据输入棒振63秧2.胡森进销存数据抹初始化奶石66魄3.抛盘特殊单据操艺作天祖67护4.偶止进销存的权蕉限管理说明但介68嫂5.龄瓜成本核算方沫法的选择著让70叫6.摄凳设置智能提蚀示押罢72绿7.吊赖和会计系统锡关联使用希范74胁8.皂钩和往来系统造关联使用熔神78道9.吸钥和出纳系统堪关联使用龟授78交10.晕梢进销存系统双其他说明洋滋79匠11.亦竖报表的调整时（小窍门）糕乎81兔第十四章寨往来核算系肌统唤鸟82污1.奶决概述分震82己2.承倡应收应付数积据操作椒钩83授3.肌台收款和付款号数据操作眠泳85被4.疼元冲销操作现礼87隐5.东亲生成冲销凭全证揪辆89锤6.混抓查看和取消窄冲销关系周昨89应7.乏烟后续服务（偿开票、回扣潜等）的操作挠策91盐8.旧逮报表懒号92膝第十五章劝出纳系统肥畜93宿1.榜塘数据输入段宗93袍2.趣沸银行对帐妻沙94绿3.克列初始化扎怖94预4.岔悠报表和其他袖遗94含第十六章柳工资系统摩红95菠1.趟掠工资设置盈混95狱2.救基数据处理蛾虑96机3.善岩工资凭证后蹄97擦4.握勇工资条令首97翻5.寄趣工资报表我高98肢第十七章丝成本核算系箩统殿应99杂1.哥午一般性说明带续99殖2.斩偿成本核算设郑置蚊异99虑3.秀途操作方法择悉101真第十八章淋打印相关的翅设置愧玻102敌1.拜恋凭证的打印星设置农烤102赶2.醉萍进销存单据怕打印设置瞒瘦105期3.机差帐簿和报表惯纷105摧4.尽孤Win20割00/XP梦怎么自定义管纸张大小瘦烫106庙第十九章段数据备份押鼻108加1.链依单机版数据松备份功谢108冤2.校堆网络版数据题备份绞估109慌第二十章涨附录附挥111容1.战痕本系统的文跨件目录构成也舌111斜2.冷趋SQLS毯erver躲堡的安装涨决111舱3.捎垒商业的成本型核算牢统113顽4.役疾部署食VPN寻笋114吨5.兵斩二次开发器番114绸6.指撇税控软件冲屠突的解决之典道喜派114歌7.绕域界面的变换催和设计决魄115证8.扛杆导入导出数闲据牲附115屯第二十一章康致谢腰杆116概述滩感谢您选择皆我们的优质医软件产品。狡简单实用的箱就是最好的坊！浆本系统包括精帐务处理、望进销存、出鱼纳、工资、脑往来跟踪、能成本核算等絮多个产品模海块，各模块遵可以单独使蜡用，也可以籍关联使用。饭用户可以自剖由组合、取绒舍各模块以纯求适应贵企麦业的实际需窗要。晶我们的软件达产品都包含望：单机版和蜓网络版。网畅络版可以支厅持通过互联斗网在千里之摆外进行联网夏操作（一般判要求ADS期L或者以上茄的带宽和速唇度）。营我们的产品谨在设计上以颗“坡简单实用的沃就是最好的证！奇”但为最根本理贺念，务求为挖客户省下昂鸦贵的系统培皂训和学习成咏本和宝贵的秋时间，也大匹大降低系统饭的维护费用干和时间。我例们要求我们堵的产品能一画用就通，能木以最快的速补度为企业实形施信息化的刻管理。评同时，我们浮以用户需求壮为先进行产锋品开发，为批客户提供最他简单最实用换的管理工具李，和市面大娇多数的管理骤软件不同，临我们只提倡式我们的软件招是仗“泊工具哭”陈，它并不包蚁含战“瑞高级挑”枯的，犯“尝先进铅”朋的管理思想招，您的企业赚不需要为了弃适应我们的阿软件产品而青更改或者重饿新设计业务绞流程，也就丑是说：让我风们的软件适圆应您，而不所是您适应我离们的软件。钉我们只是为朵你打造最好惠的工具，我作们并不能为畏你提供先进灿思想。我们浊相信只有您针和您的思想尚才能为您的呜企业带来腾倒飞的希望。期我们认为只场有不断的创戒新和不懈的价努力才是我拴们产品和公补司成长和发喘展的根本，各我们的软件杨产品在设计斩上更多的体仓现了我们的悼创新精神，垃围绕着自“拴简单实用的毫就是最好的稼！收”敬这个中心，柜我们推出的散每个产品模睁块都有我们歉公司独有的牌创新技术。乡正因为我们汤的创新和努予力，多年来粉赢得了用户糊的良好的口锻碑，检“泽简单实用的晌就是最好的钱！梦”悉更是深入人豆心。净我们不断的盼改进我们的型产品，添加周更多的功能资，而且我们衫承诺用户在染新版本升级赔的时候不需沿要交付任何哑的额外费用呼，保证用户似可以更多的甜享有我们产讲品的更多更睁好更方便的鄙功能。罚我们以中小速型企业为主留要的服务对谨象，切实认膀真研究了一稍些中小企业铁的实际运作蓬，并诚恳听混取了广大使越用者的意见强，力求每个赏功能和设置萝都做到最简轰单最易用，凯使得最终使摄用者能够真冶正利用我们剃这个软件工辛具来提高办待公效率，提茅供更准确的栋核算报表。压我们在技术恰上采用了开融放性的设计程，为了适应窜不同类型的活企业和公司要的实际运作曾的差别，我程们的设计采难用了高可重孔用性、高灵竞活性、高组脂合性、高扩捞展性的全新畏设计方式，钓外加对特殊就行业的特殊填支持模块，夏使得我们的旷产品能够从强容面对各行悬业的复杂应童用，为我们穗系统向更高煌层次更复杂其的应用提供商了坚实的基粥础。全新的略开放设计还脑为二次开发走以及为和其帝他软件系统屠的链接使用薯提供了无缝使的技术接口晶。玩我们再一次教感谢您选择熟了我们的优慎质软件产品屯。我们非常蛋抱歉需要您输花费时间阅奖读这个操作户说明，我们强会继续努力离为您提供最廊简单最实用症的软件产品续。简单实用揉的就是最好纷的！刑骑软件的安装辜和配置软件的获得恼厘A.通过边在我们的官雨方网站或者链授权下载网拐站下载拜买B.向我肺公司或者我蛾们的代理商循索取试用版洽损C.由我怀公司或者由弓我公司授权叹发行的光盘脸瓜D.其他抄经过我公司尊授权发行的尝媒体安装前检查惹在碑安装软件前静，请您先检羞查你的计算忌机的配置和搂安装的软件奴是否符合我狠们软件产品脑最低要求蔽您必须安装处了中文Wi译ndows家98以上额版本（Wi披n98/M孝e/200搏0/XP/勿2003等办）的操作系投统。鼓最少需要1树00M的硬绵盘空间。竟我们的软件耕也可以安装奏在U盘(优莲盘)或者移滩动硬盘上，绘推荐使用支翼持USB2叹.0以上的悦设备。虽然肌我们的软件膛可以安装在次U盘(优盘矛)中使用，浊但是因为U筐盘(优盘)素本身最多只吨能读写10术0万次，如仰果软件直接午在U盘(优艰盘)中运行戴会导致U盘氧(优盘)频丸繁读写，读摘写的次数很意快会超过1任00万次，枣从而导致U芦盘(优盘)良部分损坏，黄U盘(优盘饱)的结果直调接使得数据珠丢失，所以炭，我们并不找推荐你长时组间的让软件其在U盘(优添盘)直接运清行。移动硬椒盘则没有这支种限制。旗我们建议你邮安装Off今ice20壶00或者O茄ffice镰XP等以晌上版本的O些ffice尖软件，强烈高推荐安装电疮子表格EX姓CEL软件钩。当然，O挪ffice醉软件并非卷必须的，我碑们的软件并由不依赖Of屑fice来莲工作，只是液我们的大多虑数的用户认龄为Offi魂ce软件和惊我们的软件亏兼容性非常纤好，利用O死ffice拣可以使得我粗们的软件的少一些操作更炮为简便，也要增强了我们斧软件的一些竿功能。看安装软件之殖前请你注意拖先检查你的走计算机没有刘病毒侵害，聚如果您的计店算机上有病秋毒，，即使装其他的软件扰能运行，我宪们的软件也匙很可能不能浸正常运行。链在安装软件旨之前，请您谅最好退出其坏他正在运行津的程序。如糊果有杀毒软监件，请停止刻这些杀毒软凡件的实时监比控或者实时韵保护功能。分如果你安装棚了一些数据份库软件，请赶你务必先停便止并退出它杆们，再安装激我们的软件旷系统。安装过程仗从我们公司宰网站下载后徒安装。静安装程序是长一个单一的睡文件，它的臣图标如图示跟：驳直接双击它济就可以安装怠了。写建议您下载海的时候先保隙存到硬盘，阶再打开安装扯。从光盘安装纪把我们的光拨盘放入您的期计算机的光任盘驱动器(弊CDROM似或者DVD港ROM)，带稍等几秒，酿我们的光盘蒸会自动播放撕一个院“筛欢迎使用奥…桥”贸的安装画面芹，你按提示钉安装主程序剃就可以了。般如果您的计主算机没有自宁动出现我们迁的安装画面阔，说明您的向计算机关闭哀了自动播放化功能，你可狭以在虚“蓝我的电脑首”严打开浏览光策盘，找到光洒盘内一个叫剧AutoR绵un的文件像，双击它就厚可以运行光签盘的安装向山导。（可能惰有两个，其维中一个不能倡是运行的）货安装的时候豆，你可以改狸变安装程序虹的目录，默拒认是在C:宾\Prog饼ramF飘iles\馋内。请你按排照提示完成排软件的安装杂。安装的过喝程中，安装滑程序可能会盛重新启动计金算机，请你稀耐心等候直丑到软件安装眠完成。丈软件安装完桌毕后会在您路的计算机球“吧桌面赛”祥创建一个快灿捷图标，直作接双击这个悠图标就可以塌运行我们的亦产品。暖你也可以在您计算机左下顽角的【开始侵】菜单的程滔序组里面找阔到我们程序六的快捷方式球安装注意事逆项璃安装过程中式，请不要运睡行其他程序西，并且按提益示进行安装棉。迷如果安装程跑序提示错误锤，如果错误肾信息中有[帆忽略]或者刻[跳过]按稳钮，请你直怀接按这些按职钮继续，一俱般不会影响雄程序的运行炕。笑如果程序重圾复出现错误搂，无法继续绢进行安装或叫者提示的错社误您无法理考解和解决，档请你和我们绪技术支持部移门联系。隐如果无法解行决安装的问周题，你可能索需要重新安寿装Wind享ows，在票全新安装的累Windo婚ws下可以婚重新安装我益们的软件产伐品。诱您的计算机继如果太多的浴其他的软件目可能导致计劲算机系统的兴混乱，可能队导致我们软砖件无法安装浑或者运行。洒病毒或者一疑些防病毒杀餐病毒的软件胶可能对一些殖系统文件进惑行保护而导垄致我们的安迅装程序无法今升级您的系肯统文件而导宰致安装失败印，请你在安提装的时候先伏停止实时保访护和监控，堤再退出这些倦软件。训很多软件在双Windo吉ws的右下扭角有小图标踪在运行，如鸣果安装失败泻，请你先停评止再退出这曲些软件再试敢试（如SQ堂LSer赤ver等）刑安装后可能虑出现的问题敬的处理醒软件在第一循次运行的时那候，可能需宣要再一次启摊动你的计算毫机。请你重哨新启动。(蜜Win98鸭系统会有这班种情况，原嗓因是因为我恰们的程序升扔级了您的系挣统)颂如果安装后剂，第一次运净行的时候，毫提示370疫6等错误，拒程序无法继祥续运行（详差细信息提示会：数据驱动廊程序没有安土装）的解决编方法：如果镜你有我们的怀安装光盘，畏请你打开我藏们的光盘，觉浏览光盘的坝文件夹，打祸开Supp快ort文件专夹，看看里包面的说明，系请按照说明豪上的提示一贩步步安装一令些支持文件白。如果您没偏有我们的安画装光盘，你芹可以到我们党网站的谷“助用户留言晃”默板块，下载语相关的支持羽文件进行安温装。如果安固装了支持文幸件还是无法券运行我们的蝇软件系统，醋我们只好建概议您格式化散后重新安装何您的Win四dows再湖安装我们的惜软件系统。秩网络版本的压安装京安装网络版航的时候您必培须指定一台甘计算机作为抓服务器，您良的数据将会光被存放在服埋务器上。在出使用的时候滤必须开启了摄服务器，其速他计算机才屡能使用我们意的软件系统翻。同时您的断服务器最好犬有一个静态留的IP地址烈，以方便您桌配置和安装角网络。酬6.1服务彻器端的安装捡罪先以安装单火机版的方法集安装好软件队。俱咱安装SQL绢Serv解er或者M显SDE数据罩库。（安装活方法请看附皱录）影避启动SQL既Serv挥er和我们虏软件的服务撤器程序。产项在【开始】依菜单找到单凉机网络版本架切换，运行舱这个程序，表把程序从单曲机版切换到伍网络版山抛运行我们的盆程序，程序翠出现以下窗择口单机网络版本切换程序单机网络版本切换程序衫输入你在服楚务器上记录赠下来的参数傅。保存。重活新运行我们毫的程序。往安装网络版累错误提示的纸一般处理方低法：达A.错误：健-2147碑21786垄5对象叛名仙‘贯reg''巾''无效。偶数据驱动程让序没有安装垮或者系统文旅件损坏。肤解决方法提洒示：重新启眉动计算机试贤试，如果还寻是不行，你奸需要重新安还装SQL促Serve农r和调整的渠的网络配置营B.转为单泰机版运行正职常，一转为哑网络版马上浓出现：正在怜连接192催.168.映0.1（服柏务器地址）责应长时间停瓜在那里不动摄。服务器里陡连接位置提吉示：cli倾entc滴onnec挂ting,嫂No.1螺解决方法提伤示：打开w找indow精s的控制面光板，找到管壤理工具(W代in98不这用可能没有遥管理工具)般，找到OD垄BC数据源未，打开它，嚷你看看是否慕已经有SQ徐LSer暖ver的D哲SN数据源验？如果有（帝一般叫QM脚IS），请属你删除它，手重新在饥“斩用户DSN职”质新增一个S捡QLSe锄rver数序据源。按向作导提示的进深行就可以了归，注意数据革源名称不要吃用QMIS抬，你随便起遮一个名称叫疼ABC之类债就可以了，膨在身份ID射验证方式窗登口中，请选乓择墨“扔使用用户输孝入的ID和息密码趴…徒”雅的验证方式门，输入您的溜登录ID和辜数据库密码赖。并测试这销个链接是否距能成功。精在服务器上冬，如果我们月的软件可以藏成功连接到痒SQLS资erver止服务器，说惑明服务器的昌安装已经成绕功了。潜6.2客户睛机端的安装主托按照单机版奉的方法安装裳软件系统。纯搭运行版本切化换程序切换尿为网络版。于侍按网络版服扣务器端6.麻1.5的运贫行和调试方回法连通服务宝器。李6.3远程莲访问的安装符和配置昨你可以通过过互联网进行滤远程数据访碑问。一般我离们要求AD毕SL上网或端以上的带宽阅，可以获得章令人满意的季速度。普通灿的Mode凤m拨号上网寨也可以，但夸是速度可能密会很慢。谅最简单最廉航价的远程访训问方式设置浸：在服务器购上通过AD寄SL上网并区安装一个动雹态域名的免犬费软件（如章：花生壳）闭，申请一个碍动态域名，览远程的客户含端就可以在麻链接的配置邻中直接输入摔动态域名来六代替服务器颠的IP地址泻。这种方式捏简单，但是塌数据是不安挥全的，因为廉数据是透明属地在互联网粮传输的。如懂果不是长期潜的使用，可额以使用这种悄方式。译通过VPN扮(虚拟局域括网)的安全舞远程访问方堆式：你可以旺建立一个V年PN的网络服平台，VP嫩N的建立的公方式有硬件拆和软件实现畏两种，不同惠的网络公司音也有不同的盛方案、产品碗和价格，价甚格从几百到喇几万不等，敏一般来说，休硬件实现V开PN的稳定关性比较好。禽我们也可以惠通过Win兴dow20剃00或者W攻indow慢s2003包作为服务器脏配置自己的粗免费的VP聪N平台。V止PN的配置府需要一定的侍网络知识，泊这种基于W袜in200减0的VPN堆配置方案可盲以通过搜索跪引擎找到很咽多相关的资叹料（如通过基Googl蒸e搜索关键鱼字：VPN教Win情2000瓦配置）。配炒置好VPN砍后，我们软兵件的设置就我和普通的网别络版设置一昼样了。劲加密锁、产抢品号码和注先册号码灭产品号码和戏注册号码是舌一一对应的浇，只有对应丛的一组产品忌号码和注册湾号码才会生庭效。菊在你使用我拿们产品（没垒有加密锁的敌情况下）的瑞时候，我们累软件会根据遗您的计算机间的硬件信息傻生成一个产排品号码，不偿同的计算机柱，产品号码誉是不一样的碎。燃我们为您提献供了加密锁汁和注册号码杨，当您提供谅您的计算机牺系统的产品犹号码给我们落的时候，我夏们会记录下子这个产品号低码，并以此麻作为您作为漫我们正式用鸡户的唯一标谅识。我们会驱设置一个同夏样号码的加曲密锁给你。蛮当您现在使捷用的计算机宴的硬件不发窃生变化的时挥候（计算机勉没有损坏、瓶不更换硬件站配置），我喇们软件的产弱品码也是不贯会发生变化馒的。所以在气不使用加密妄锁的情况下男，您仍然可岛以使用我们狸的软件直到臂已经注册的贼计算机发生泰问题需要重透新安装。当亩产品码发生泻变化的时候寨，您就需要雾安装加密锁鼠，加密锁成峰功安装后，卖产品码就会皂回复原来的嫂产品码（实榆际上就是加厨密锁设置保铜存的产品码基）。猜请你注意：疗一经用加密拦锁打开过的项帐套，数据甩会被加密锁票加密，这样息以后每次使凤用就必须插军入加密锁才虏能打开这个森帐套。因此递，如非必要狮，可以先不爬使用加密锁闷。俘请妥善保管近您的加密锁挨。加密锁丢行失是不能补中发的。加密武锁是我们向秃加密锁厂商虾定购的电子踏产品，自正毯式购买软件贷之日起一年表内有质量问际题，你可以迫把加密锁寄统回我公司，索我公司会为河您免费更换沸新加密锁。餐一年后损坏汗，我们包修育，我们承诺浸修理费用最或多不超过R天MB120裳元(含我们弯回寄给您的枪单向快递费拘用)，如果拍实在无法修译复，我公司器可以为你更战换一个新加茶密锁。伏加密锁的安语装方法唇在我们的软赖件包装盒里撞面取出加密涌锁，打开加觉密锁的帽盖锁，但是请先伯不要插入到好电脑里面。泛放入我们的浙软件安装光碎盘，按提示紫安装加密锁救驱动程序。挺重新启动计颂算机。平插入加密锁垫(特别注意祸：请最好使品用一根US天B延长线，功而不是直接谣把加密锁插雨入到电脑机似箱的后面，融实际中，很夸多机箱存在陕漏电的情况慎，很容易导绿致加密锁局填部损坏。)黄。晌计算机提示回找到新硬件搁，并按提示太操作完成驱搞动程序的安乔装。验根据US乒B加密锁由上灯的状态蛛可以判断安闪装是否成功泻：如果长亮繁（绿色灯）眨说明正常，勤如果每秒闪销烁1次付说明没有安达装驱动程序置或USB口慨有问题；如熔果闪烁是其宫它状态则说物明加密锁损闭坏；如果灯溉不亮而且系念统提示舞“辱找到US救B设备砍”甩则是加密锁严损坏，否则无可能接触不丝良或US紧B口有问追题。如果领计算机一直界没有提示找情到新硬件或诸者提示兔“探找到US但B设备制”督，灯的颜色脖是黄色（或持者红色），线请你换一个障USB接口分试试。晶判断US厘B口好坏绒的办法是，消第一次插入素加密锁的时摘候，系统会觉提示金“识找到US共B设备秘”西并安装驱动扬程序，如果拳没有则说明裳USB肥口有问题，敌可能是没有惑正确安装除USB主惨机控制器的偿驱动程序或魔在COM掘SSET腹UP中禁斗止了US逃B功能或规主板的U叔SB口有达硬件故障。订如果你有其客它USB大设备（如旋USB垒鼠标、U盘捆等）的话也售可以试一下亩，来判断麻USB口固的好坏。扣安装好我们损的软件系统场，运行软件河，你会发现购软件的喘“学注册窗口疯”腐里面的产品糊码和我们提宣供给您的用药户证书上的震号码一致。叮并且在该窗杯口的左下方湾会出现这样防的一个图标戴：贿这个图标说终明你已经完魄全安装好了蛛我们的加密腰锁和软件。欢如果是已经报注册的软件英，安装加密炊锁后可能不察再出现沫“稍注册窗口屠”绩，这也表明房你的安装是兔正确的。瓶特殊情况：孙加密锁使用拆一段时间后磁，发现加密拾锁的灯是绿殊色的，但是眉软件不能启雾动（出现一朗个软件的L谊ogo的图洪后软件没有翻任何反应就厨退出了），而这种情况表已明加密锁并竿没有损坏，铲只是加密锁甩里面的信息奸丢失了（由优于突然停电汉、电压不稳残、机箱漏电帮等原因），烂你可以致电带我们，我们悠会指导您修除复加密锁的鹿数据。剃支系统基本架灰构执沿传统的搬“胶进销存财一党体化字”池结构腊我们以财务茅为坚实基础故的扩展的结原构聪传统的一体倘化的方式：预各种数据密粒切相关联，佛互相钳制，悬数据增删改初受到限制，泪扩展性不足卵。浊以财务为基岛础的结构：镇数据独立，并具有最大的枝灵活性，可绝以方便的进案行功能扩展鄙。谈我们将在原在有的稳固可额靠的系统基舒础上开发更连多更实在的麦应用。肢煤首次运行软闻件和创建第碧一个帐套引在扯“吸桌面污”亩或者从“苦开始贡”慢程序菜单点龄击我们的系征统图标，运应行软件。此携软件先显示急我们公司的址产品标志，念接着显示注础册窗口，在而你还不是我塑们的正式用挖户的时候，身这个窗口都脆会先显示，美你可以不作悄理会，点击归[点这里试庭用>>]额按钮就可以栋了。更当你需要正角式购买我们乞的软件的时圾候，请你把宣这个窗口的默内容（包括府使用者名称业、地址、电欲话等），并于利用窗口上况的打印按钮捉打印出来，闪传真给我们萝。当然，你屯也可以用白维纸填写好您甚的姓名、公达司名称、地许址、邮政编集码、电话，士并准确的抄娇写疗软件产品码呆（机器码）乳，发传真或寨者E-Ma恋il给我们意，或者直接念电话通知我夕们，我们会为登记您的资草料。我们确填认你的资料棍后，会给你帆一个注册码拣，请输入注场册码并点击搂[注册]嫌，就可以成怀为我们的正材式用户。成挖为正式用户瘦后，使用时帅间和功能将步不受限制。剂原来试用的具数据也无需牧重新输入，问可以承接试朋用的数据继望续使用。犯第一次使用宗我们这个软垫件的用户，征会弹出一个蛙帐套企业资壤料窗口，请亡你输入你的宝需要开立帐庸套的企业的没资料，并选土择会计帐套脖的年份。点四击保存，系炕统会为你创宾建这个企业组的帐套。侮企业代码输忍入0001沃或者000火2这样的旬流水号就可冷以了，本系捷统的海量版树可以在同一沃套软件允许败你建立12势480个帐插套。捏这些资料都拐是可以在以口后修改的，两并且可以把伸这些资料插放入到以后的害报表中。婶在你点击保盘存的时候，欠系统会提示雁你选择会计伟制度。皱系统完全支轰持新旧两种戏会计制度，忘你可以按你绒自己的实际据需要选择不踏同的会计制渠度。搜遣打开帐套和澡帐套管理联新建帐套后蹈，系统会出羞现帐套管理蜓窗口梯双击你要处挎理的帐套，止选择用户名杆和输入密码金就可以进入惧帐套了。原我们系统自要己设置了一脆个最高权限森的用户庭――娘超级管理员察，这个用户填具有所有的腾操作权限，得一开始的时颤候是没有密律码的，你需客要自己为这贼个用户设置哨密码。其他停的操作员你纲可以进入系但统后按照您歇自己的需要丑进行添加，敞并且可以为绪每个操作员谋定义他们的子权限。（请东参考操作员暂管理章节）销提示你一下展，在这个窗错口可以备份暴数据，还可玉以封结帐套闲，封结后只已有超级管理柔员才能进入欺，以防止操禽作员误修改袄了往年的帐王套数据。画在企业资料家管理中，你逮还可以增加免更多业户的挺企业资料，升当你的代理阴记帐或者是风需要同一个匪软件需要为得多个企业做颈帐的时候，沈这个管理功泳能必不可少阀。押另外，请你眯慎用帐套和宿企业资料的峡功能，数据凤一经删除，蚀除非你有删援除前的数据合备份，否则证是无法恢复服的。删除的启时候会提示狂你输入超级开管理员的密俘码，以防误充操作。抱舰帐套的总体翅设置说明和突使用规划喊在正式为一榴个企业使用涉本系统建帐挺前，请先了乖解以下原则榨：化如果你并不椒需要使用本渡系统提供的抓会计核算功圣能，而只是扒使用进销存条、出纳、工耽资等其他的院模块，你可低以对以下几耽点不必关注走。手当建帐企业叠的货品物料皇材料品种繁浑多，而你又输必须核算数染量（核算库秆存）的时候藏，强烈建议步你使用我们设的进销存模笋块，而不需比要设置原材程料或者库存旦商品、产成昨品等科目二讨级科目。因缓为当二级科盖目或者三级融科目多的时渠候，您的会组计帐簿会因烘为明细帐繁鼓多而变得不顺清晰，同时罩在日常的业妻务中，如果傲比较多的话辰，不使用进跃销存模块的欺核算方式会疼导致你的库具存相关的会狱计凭证非常忘的多，不利样于你管理你堆的帐证。战如果你的建骄帐企业的货递品物料材料恭品种不多，描如只有二三榴十种，而且源对库存的核醒算要求不高精，只要求核嘱算数量和金枕额，而且没昏有人手专管特库存或者不撞想使用进销耀存模块，建矿议你采用二界级科目进行序核算的方法零。同时，如斜果要核算数济量的话，你垫需要设置这盖些科目的核蚂算数量属性眨，包括一级盆、二级形…歉科目都需要旗设置核算数印量属性（除呀非你并不考使虑要对货品座的数量进行途核算）。例彩如：库存商计品科目底下采有电视机和材洗衣机等，育如果你不使绕用进销存进进行核算，请跟你设置库存铺商品科目和义它的子科目浅的核算数量化属性。立当建帐企业党的往来单位黄众多（设置信二级科目核特算不方便）鲁，或者，需给要我们的进块销存系统和性会计核算系狸统关联使用挽（进销存的堆销售和采购性、领料等等循相关业务需帅要自动生成邮会计核算凭组证，进入会剪计系统）时睁，请不要设蹦置往来核算睡科目（比如凭：应收帐款颗、应付帐款膨等）的下级交科目。而是尊修改科目属韵性，把这些痛往来科目定究义为往来核午算属性。这躺样，系统可伤以支持10没万个往来单瓦位都没有问足题，而且非子常方便地使葱得进销存和队会计核算模仁块、往来模谜块、出纳模刑块的链接起萄来共享往来贱单位资料进刺行使用。当忠然，当你的饮会计核算和箩进销存核算赶不想关联起浇来，想各自盛独立的使用素的时候，你哨可以建立多握级科目或者沉使用设置科嚼目的往来核轮算属性都是透可以的。节你还应该了返解，出纳的扔银行（或者舰现金）帐户英实际上来源校于会计的现贼金和银行存俯款科目的二妹级科目，比演如必须在会浇计科目的银脂行存款科目即设立了乌“芝工商银行艇”尼这个帐户，建出纳系统才斧会有这个帐句户可以使用印，也就是说预，在系统中悬，出纳和会油计在现金和炼银行存款科离目方面的帐秧户是共享的干。所以建议膝你：那会计建好了根现金和银行拔存款帐户后早，如果你另侦外还有出纳窜人员使用我誉们的出纳系立统，请不要们在设立后删骤除现金和银缝行存款的下角级科目，也拥不易在输入沟了数据后更理改这些科目坟。贿“持小金柜丧”群也在这个帐驱套中进行核太算是不适合庙的，你需要奔另外建立一能个帐套进行宵“伍小金柜鄙”纷的核算，如搁果这个帐套驼的数据都是炎内部核算数际据则不在此扶列。列建好明细科蔽目后，出纳愉和会计系统处就可以可分令可链接使用衬。具体论述跳请看5。紧如果你是会案计出纳集于过一身，出纳锈系统就可以撇不使用了，译会计帐上就温能很清楚的扇反映，你没顶有必要两个考系统都输入忽数据来使用习，这样添加际了工作量，忘而且麻烦，泰其实只要你萄做会计凭证脚的时候，分收录做细一点稼就可以了。仆如果会计凭饱证分录做的印细，出纳就轻可以曲“加偷懒等”识，只要从会矩计系统导入耐数据就可以辽了。当然这包不是我们建兆议的，而且挡容易造成分恰工责任不明精的问题。除泉非你是代理魔记帐或者是暑会计和出纳玉分开本来就顿不明确的情耕况。产很多客户有烛一个误区：殃以为出纳系言统可以生成视自动凭证，患也就是以为暮出纳人员在谎出纳系统输迈入了现金银块行数据，会预计就可以不夸用做凭证了绑。这是不对胃的，理由很杆简单：出纳取人员是不会就知道也不会定管会计分录铃是怎么做的妹（对应科目抢是什么），闻比如，出纳纪付出了10盏0元车费，请出纳根本不宾知道这个支景出应该是管骨理费？还是浓招待费？还多是鹊…勺？。所以，宏出纳系统自瑞动生成凭证献是不太可能渐的。可能看胳到这里，还讲有一些用户象坚持认为，炎出纳可以做满会计凭证！穿好的，没有叔问题！你开坚放给你的出帮纳人员一个膛凭证输入的乘权限，让出颜纳直接输入驱会计凭证（贿不是出纳凭娘证）就可以档了，出纳系污统这边的数脊据就可以不迫输入了。抱系统必须要善有固定资产贝和累计折旧输科目存在，张就算你并不槽需要真正使兆用它。请你禽不要删除固世定资产和累俗计折旧这两领个一级科目冲。而且它们欧的中文名称前不能写错。椒如果你需要冈使用我们的恋往来核算跟茅踪系统，你乔就一定不要究删除应收帐念款和应付帐饶款这两个一尾级科目。详凯细的往来核纺算系统的介遇绍请看相关削章节。拾部门员工、艰外币币别资纺料和项目资宇料在整个系锋统里面都是滑共享的资料铅。在各模块驱都是共同使注用的。往来伯单位、货品坡资料也是共菌享的（但是驶，如果作为申明细科目在菊科目表设置枣的话，只作盈为科目进行主共享，而不朋是作为独立吴的往来单位失或者货品资埋料）钞如果你的计蚂算机知识不堤太好或者是蔑一个会计软略件的初学者申，以上的说吹明你可能不汽太理解，没耐有关系，可仔以对以上说裙明不加理会字，统统把它求忘掉，进入遇我们的帐套夺，你喜欢怎后么做，你认摘为怎么做方写便就怎么做聚！贩鱼会计帐务处皱理系统结构拆我们先来对教比一下会计北帐务处理中汉，传统的财仁务软件的结午构和我们系臭统的结构：朽这种设计对贤比传统的财盒务软件的设指计拥有以下首特点：建巨大的灵活精性，和现在昨的国内会计夺的事务操作多更为贴近。晒操作简单，辱结构更清晰触易懂，无需查繁杂的操作神步骤。器数据录入更榆为方便。气碰到问题容愿易找到问题滚的所在，有花助于快捷的伏解决问题。贱同步实时运退算，一经更为改，所有改践变将马上在馋帐簿和报表患中反映。零同时支持新陡旧会计制度您，同时支持牙所有不同的耳行业！设置跳简单方面。埋通过设置，嫁也可以转换托为传统的操辣作模式，以兽适应一些用烘户固有的使责用习惯。督从上面的对叫比中我们看以到，对于我辆们的会计帐砖务处理，数握据只来自凭贺证和初始化躬数据，也就签是说，只要涝你的初始化驰数据和凭证虽正确，帐簿取和报表都是拖全自动整理见生成的，而片且因为报表扣和帐簿是动飘态的，你的岛任何修改都专会立即反映叠，无需复杂蛮的登帐、结昏帐过程。我鹅们还可以看晃到，我们对涝初始化数据拿和凭证输入龙是对等关系贺，不需要你漠必须先做好章数据的初始钩化才能输入炊凭证，你完棵全可以先输瑞入凭证，再撑慢慢调整和巧输入初始化名的数据，这元种设计为你联赢得了时间促，也给你最争大的方便，谱也为全动态巴的帐簿和报温表提供了可挎能。阻在程序的设惭计中，全动滥态的帐簿和守报表的意思塌是说：实际疮上，我们软竭件是门“兄没有忘”赚帐簿和报表胡存在的，帐剃簿都是在你墙每次需要查艺询的时候动方态的重新登厉帐生成的帐泉簿显示给你星，报表都是妥在你每次查发询的时候直谈接在凭证和云初始化数据窜统计生成显颗示给你。报这表并不像手仓工做帐或者欣其他财务软谦件那样从帐境上取数，它童是直接从凭耍证动态汇总超而得。叮这种简单的具设计方式让插计算机完成懒了大量的工妄作，简单的唐数据流向使泡得的碰到问仁题的时候很糠容易找出错朗误所在：不况是凭证有问升题就是初始按化数据有问绒题。加快解迈决问题的速踪度。尊这种简单的童设计还最大袄限度的方便突你对帐务进奉行调整，以画便让你做出壮更准确更合冈理，更符合烤各方面需要昏的会计帐务犹。卫当然，你也就可以把软件值设置为严格朽管理的模式犁，在严格的岗管理模式下蛛，所有的改恶动将变得不型再容易（或莫者不再允许里改动），错汁误的输入将主不能直接修间改，需要采从用冲销的方看式进行，或颗者通过层层岩授权的方式散进行。默认止的情况下，为我们的软件榜设置是宽松朴的模式。你伍可以根据自购己企业的实系际需要来进蜜行设置。无毫可置疑的是姑：严格的模剃式将使得便挑利性降低。扰凭证的输入滩和相关操作扮我们的会计似核算系统的却数据都是依租赖凭证的，值所以输入好障凭证是关键盛。我们为凭绢证的提供了秧很多便利操栏作，我们重均点会讲解凭挪证这部分。陷请看我们的睬操作说明图昌例：拨注意：系统番会自动为你肉增加行（一滥直按回车键张或者把鼠标宪点击到其他医行其他位置绞），如果最基后一行的行腐头为*号，隙说明这行是他新增加的行感但是还没有根输入任何数鸽据，你没有挑必要把这一何行删除（除谷非系统提示魂这行有错误利）桥请你先理解刮凭证的布局遣，完整的凭研证可以看作劣下图：钩我们可以看柳到，每一行婚分录实际上结都各自可以趁对应不同的愚数量、单价什、项目、部舍门、外币等括，例如，我帜们可以输入狂不同部门的旺管理费用在留同一张凭证钟里作为不同尽的分录：厕分录一：借及管理费渔用趁—知办公费果（部门：销楚售部）冠分录二：借济管理费巧用返—锻办公费本（部门：生径产部）器分录三：最…洁..败一般简单的施核算情况下鸡单价数量项拜目部门外币哪等等，是不舒需要输入和狡理会的，如瞎果该科目设医置了辅助核员算，会弹出能相应窗口让滤你选择。尼直接填入摘用要、科目内殖容，并输入轻金额后，看茎到合计旁边梢没有感叹号此，即证明该淋凭证输入完联毕。吧摘要可以只远输入第一行由分录的摘要宴，其他行的掌分录会自动帅按照上一行狮的分录进行惰自动填充（静在保存的时词候自动检查上并填充），线所以你无需骆每行分录都礼输入相同的摄摘要，系统捆会自动为你舱补充。雹在输入科目和的时候可以阔输入中文比既如输入可以趣输入绕“号现金贱”引就会自动的号变成避“汽1001丸现金削”真，如果输江入筝“甲管理费用饱”过就会出现废“半5503岛管理费用楼”袭等等，而不清用输入科目占代码，但是戏我们还是建供议你点击下扬拉三角按钮充选择科目，初因为直接输弓入科目名称释时，如果有眯多个科目名乱称相同（相闲似），你就祝可能等不到谦你想要的结叠果。筐自动调平功燃能也可以在肿借方(或者疑贷方)金额爬的单元格里堤面输入等于绪号(=)，啄系统会自动箩填入这一行锣的金额，这员样整张凭证余的借贷金额仔就自动平衡友了。凑凭证工具按绿钮可以通过饼快捷键调用扣：猎Ctrl+稍N填写新极凭证娱句迹Ctrl+动D删除当鼠前凭证扒冬纽贝Ctrl+回Q关闭凭景证窗口物PgDn杨下一张凭证殿湖PgUp耳上一张凭证手跨Ctrl+伶P打印端六Ctrl+缝W打印预里览崭娱Ctrl+业S保存凭桶证岁特别提示：暴在凭证的表帜格区域按下投鼠标的右键席可以弹出一梯个功能菜单凑,你可以利储用这个弹出闭菜单进行删父除行/插入箱行等操作。宫我们还设计涂了模板凭证奴功能，在我煤们的日常帐塑务中，有很王多凭证的分吧录是相似的涌，或者，几蛾乎每个月都苏可能会录入苹分录类似的抄凭证，如提伐现金的凭证球。我们可以犹把这些常用战的凭证另存沟为模板，以坊后在需要使吉用的时候，排把它调入，危我们只要作能小量的更改吸（如：只是眠改个金额）违就可以完成阻一张新凭证范的输入，这笔种方式可以哄大大提高凭伏证输入的效拒率。凭证模翼板是一个文炊件，保存的伸时候你需要释输入一个合顽适文件名称阁，以便在下蛙次需要使用滋的时候容易景找到这个模豪板。如提现服金的模板你史可以起一个拴文件名为：深提现金。凭哗证模板的功韵能操作和对严应在颠“吴新建哥”升按钮中位置筛请看下图。忙和凭证模板饥类似，你也光可以把凭证评另存为一个斗凭证文件，狠在需要的时秘候在把它导预入回来。例听如：某张凭攻证我们想暂泡时删掉它，补我们可以先吃把它另存为犹凭证文件，辱以后在需要煤这帐凭证的畅时候再导入插。又或者利驾用凭证文件痛可以把一个腔帐套的凭证渗导入到另外梅一个帐套。固温馨提示：引我们的系统肺特有一个叫冶“态习惯士”政的设置功能临，请看上图熄中的并“骡习惯：保存赶后立即新建森”榴，这个功能爽是为了适应蓬不同的使用店者的使用习译惯。根据我旗们对大量使虾用者的研究存数据分析，段凭证输入后钞保存有两种纽后续的需求泡：A.立即纸对新输入的凯凭证进行打傅印B辛.不打印立壁即准备新建害一张凭证。蜓你可以按照宾自己的需要稻选择和你习充惯相适应的核选项。(在鹰我们进销存瞎系统的单据吃录入中也有强这个自“骄习惯轿”废选项)科目的设置凭你可以按照筑自己的习惯凶和需要，对畏会计科目进园行任意的增洪加、删除和岸修改，但是爬请遵循上面昌“浩六、帐套的抛总体设置说往明和使用规青划率”迎中的原则。毅科目的总界岩面如下：鞠系统可以允服许你设置最阵长为10级蝇的科目，建混议你合理的圈为你的科目昼进行分类，百一般科目在侨4级以内的愁时候，操作商人员感觉比列较便利，太始多的级数容貌易让人产生共混乱。伶特别提醒您尘：按国家新向会计制度，相二级、三级积科目只有两嫩位数字，也谊就是说，你旷的明细科目察最多不能超搬过99个，恰如果你的明请细科目超过村99个，请比你使用三级斗科目或者四倡级科目的方狼式，例如应荷收帐款如果柜你使用明细遗科目的方式勒（而不是设责置往来核算刊属性的方式水），你的应糖收单位很多雀，可能超出痒99个，你幻就需要先设糊置二级科目据（如：按地匙方区域），那在把应收单灰位设置为三阀级科目。脱当你选中一尽个科目的时示候，你留意霸一下科目窗能口的底部，屑会显示这个倒科目的即时摧余额供你参霉考。醉你可以删除茎一些你不需挨要的科目，宏这样可以加自快以后程序依处理数据的惯速度，当然指，在以后你队需要用到这艇些科目的时雪候可以自行乓添加。数据初始化缓点击设置按浸钮，进入财哑务数据初始完化。紫建议你初始变化的同时对衔科目进行设婆置踪举例：对银碧行存款科目袋数据初始化微。单击商“斗银行存款嗽”睡，表示选择阁现金科目。仗慨然后，单击剑“剑初始化数据惰”鞭，即弹出如俯下窗口。某年初金额班——酸指该企业在喂本年初的该锤科目金额。日僵期初金额型——宰指在使用本纱系统做帐的鹅前一个月的逗该科目的月似末金额。普年初数量浆——疾指该企业在炎本年初的该恳科目数量（况在需要做数膊量金额帐时腔输入）。发期初数量卖——嘱指在使用本杯系统做帐的秃前一个月的悦该科目的月楼末数量（在蛇需要做数量丈金额帐时输滔入）。潮输入后单击惠保存。站逐一选择其芽他科目（包昨括明细科目嗽），逐一输碎入各科目的答初始化数据傍。拖初始化数据雨后，点击犬“叼确定敢”茧，系统会弹龙出初始化检淡查数据表，辽帮助用户检闷查数据的正易确与否。雷特别提示：绍那如果是从一轻月份开始使脑用电脑做帐曾（即：整年讽的数据由电叠脑处理，我订们建议你这他样做），期路初也要输入匠数据：期初个数=年初数睡。导如果不是从畅一月份开始幻使用电脑做亿帐，比如6吐月份才用电览脑处理帐务蛾，那么：祖非损益类科冻目期初数躁=5月底余庄额泽损益类科目浆期初数＝但1到5月的确累计数。酷我们建议你捷先输入一级夫科目的初始笋数据，然后劲在逐个输入创二级科目的塞初始数据。惕很多企业还垦可能碰到一蓝种情况是：散一级科目的总数据是清晰右的，但是某苦些二级科目松（如应收应版付或者一些稿费用科目）急可能一下很指难分出来，弓很难理顺。差这个时候请开你直接输入寸一级科目的畜数据，二级柳科目哪些是倚清楚就输入顷，不清楚的面可以输入大较概或者暂时睡不输入，在秀系统问你是扬否要自动累瞧计到上级科摩目的时候选卡择[否]。乘这样可以让懒你选做好主阵科目的帐，除明细科目你粉可以在以后涂业务理顺后首再补进来。甚这种做法不抽会影响你主该科目的帐目普和报表，当臂然有些明细捧科目帐就暂短时不够准确句了。师辅助核算初酱始化煤当某些科目胶设置了辅助枣核算属性的令时候，你可穷以还需要对线这些科目进挂行辅助核算跃初始化。范这个功能可厕以在设置里侵面找到（其今他会计相关孟）。气例如：假设妈应收帐款科疼目设置了往下来核算属性妹，我们就需表要为每一个惹往来单位的佳应收余额进例行初始化。酱辅助核算初深始化有以下卵几个特点需缺要特别注意丽：厚辅助核算的共初始化数据裁是资料性质悟的，和3.斜中财务初始厅化数据没有说汇总关系，危也就是说，荐在辅助核算轮做了初始化习的科目，在番3.中的初妈始化也需要冤输入。比如蜜，我们的应告收帐款的各淡个往来单位扣的数据我们突都在辅助核露算初始化中乓输入了，它辆们的汇总数籍并不会反应警到3.的初睡始化中，而慕且也不会检失查它们的汇诵总数是否和肤3.中应收妄帐款科目的貌初始化数据崇是否相当。批这种做法最丰大的好处是撇灵活，而且驰对一些比较捉混乱的帐务强也能处理，拘可以让你在盲理清整个帐到务后再调整柏和更改。俗辅助核算初圆始化是条件统混合，多条叔件约束的。论例如：应收惭帐款序A公司，望应收帐款同拥时核算了部飘门，A公司浴是属于销售财I部来核算禽的。拣这种情况下冬，你在辅助羽核算里面就蒜必须有三笔非初始化数据尾：莲1).应萍收帐款只饰是往来A公惩司（核算往盯来）作为条近件的扯2).应军收帐款只劝是销售I部三（核算部门找）作为条件麻的毒3).应锐收帐款A励公司和销售睡I部同时作坊为条件的什如果你只输仗入了3).裳中的一条摔数据，你可创能发现当你洪看A公司的坊往来帐簿的想时候，没有故了期初数（绑或者看报表帝的时候，该爷公司或者部阶门数据不对愚），原因就兵是往来帐簿鸭是只以往率来单位（A史公司）作为置条件的，而袋3.)则要泛求往来单位干和部门同时锻能对应的时射候这条数据漂才有效。糖所以你应该瞎特别留意在纱输入辅助核谱算初始化数养据的时候，磨不要输入多抹余的核算条争件。如果某获个科目确实需是需要多种摔核算的，你种就需要为每暴一种单一的蛾条件输入一孔个初始化数美据，还需要压为混合条件腰输入初始化涂数据。凭证工具箱谊在凭证或者解在设置菜单赌中你都可以卧调出凭证工星具箱。扎利用凭证工余具箱的功能冻可以：检查子断号，自动个理顺凭证编提号，插入凭浸证等梁凭证工具箱善还可以删除桨整年或者整箱月的凭证，湾请你慎用这雀些功能。呜不建议你使弟用批量更改彼功能，因为陈对计算机不船太熟练的用理户容易出问绕题。列辅助核算设乳置和辅助核谱算分录输入雪有些科目我笑们需要进行谱辅助核算，镇比如按部门槐核算或者按唇项目核算，票又或者核算愁外币等。置你可以在数设置益会计科目攻设置里面漫调出科目窗雷口，选择你宏要辅助核算雾的科目，点砖击修改科目籍。弹出以下肆窗口：寻选中你要辅梯助核算的方奔式，保存设国置就可以了事。场当你设置辅狸助核算属性犹，在输入凭猪证的时候，站系统会自动度弹出对应的箱窗口让你选肌择和输入核私算条件，如饮核算外币的悼窗口：巧或者让你选沫择部门或者据员工的窗口坦：棵或者往来单伶位窗口让你抛选择往来单骑位：固定资产加本系统的固府定资产是和士科目集成的举，你可以直棋接在科目设币置的时候设幻置固定资产昆的明细科目效（如果固定伙资产科目多制，你可以分摇三级科目）肥，系统会自菜动为你添加灿对应的累计曾折旧科目：扣你可以设置幼每一种固定普资产的折旧时年限和残值烂率（也可以俱是残值，当清残值率输入宴框输入的数柴字大于10廊0的时候就畅表示是残值茎金额，而不盖是百分比）拾，并且选择教一个对应的推费用科目。置设置好后，跌以后每个月销你只要点击单一下生成固躲定资产折旧引凭证，系统墙就会执行折碍旧操作并生络成相应的凭甩证。受提醒你注意宏：按会计制宏度规定，当拢月新购置的根固定资产是缘不提折旧的劳。系统会自袍动处理这种汪情况。映系统还可以荐自动为你生闻成固定资产散累计折旧的北多栏帐。月末结转剂系统可以自浆动结转损益情，并且生成加相应的凭证脱，你还可以用自行定义更眉多的结转。任结转在我们僻系统理解为固：把某些科忽目的余额辽全部捐“欧搬仆”挤到某个指定橡的科目。所还有符合这种改概念的操作乔，你都可以稀定义结转。制注意，我们功系统理解的术结转概念是标不留余额的嫩，是效全部忘结转的。如晶果只是把部忆分金额钞“达结转凝”控到某个科目蜻请不要设置撒为自动结转前。纯如果在系统得里面定义了颈结转，这种咱凭证在统计伪的时候将会尺自动被系统沉筛选出来。晋例如：我们列定义了结转量损益：从逗5开头两的科目全部链结转到3产131本铃年利润科目伪。笼假设我们删绍除了这个结扣转定义，系垦统将不会筛烤选这些凭证丑，导致利润妻表损益科目纹反映的本月蹄数都是0。葡（实际上是真“攀?本月衰”他或者朽“淡?本期碗”加公式失效，挽当然，你可塞以把利润表甲里公式更改拼为府“拼?借方蝴”歌或者猜“咳?贷方炕”颤来取数）敌假设以上的苗定义的本年呆利润科目的更科目代码错跳了，系统也赢不能正确筛母选这些凭证翻，导致报表远的本月数反邮映也不正确墓。兔假设你手工鹊输入的结转财凭证（不是隆系统自动生悼成），并且吉为了图方便垂，你把结转涨业务分录和壳其他业务的凑分录做到同僵一张凭证上拦，系统也不泻能正确筛选肝这些凭证，恳导致报表的列本月数反映白也不正确。王这种情况我赔们客户时有架发生，解决喂的方法是删题除你做哪几当张的结转凭桑证，让系统奏自动帮你生剪成，或者把丹结转凭证和麻其他业务凭储证分开来，理不要做到同贝一张凭证里提。自动凭证宅设置自动凭涂证可以帮助拼你需要的时群候让计算机捎自动按照不蛋同的条件生控成各种凭证锋，可以用于桌自动按比例拌分摊费用、炼自动汇总、饿自动结转成滴本、按照不勺同的条件和薪形式的转帐宰等等。默我们举一个泰例子来说明着自动凭证的慈使用和设置句方法：校我们假设有轨一个企业每耕个月不管汽“屈风吹雨打绣”蹦都会从银行馒提5000图元现金作为份备用金，因栋此我们每个阻月都要做这锄样的提备用沙金业务的凭蝇证：由借现金晴5000奋贷银行存缺款500柿0犁我们可以设运置它为自动拣凭证，这样任以后每个月约只要点击一效下鼠标就可哭以自动生成陪这张凭证。级设置步骤：掏点击自动结粒转（或者月定末结转）进良入结转和自饼动凭证窗口楚，点击高级海后，窗口如豪下：灿点击增加按茅钮旁边的下亿拉小三角，傲在弹出的菜祥单中选择增稿加自动凭证知，出现自动冲凭证设置窗桨口，亡输入我们要底做这张凭证去的摘要，然驱后点击增加刺一行分录：投最后我们得臣到的自动凭型证样式：呈我们设置好忘自动凭证后荐，在需要生翅成这种凭证溜的时候只要放打开自动结吊转功能窗口鹰，在需要自璃动执行的操牌作的前面打丧勾，然后，灌选择月份，涉点击执行以震上选择的结夹转操作按钮当，系统就会晕自动为你做兼好了相关的拐凭证。可谓改一劳永逸。游当然，上面微我们只是举迁个一个非常艳简单的例子锐，其实你可杀以利用我们璃的自动凭证寻来做出各种牢各样的复杂孟的业务凭证访。例如我把胃上面的例子调扩展一下，纱我们现在这学个企业只要手它的银行存看款大于10啊00元，我牛们都会提现该金，保证银发行存款只有布1000元贫钱。这样我弦们就需要判离断银行存款济余额是否大粉于1000滩元，而且提衡款的金额也跪不是固定的睡了，没有问胶题！我们的厦自动凭证可口以如下图设贫置：卫再来一个更活复杂的例子评：章某公司生产炮abc三种尺产品，某月爬投入材料1授000元，闷其中a产品获250元、壳b产品35踢0元、c产颈品400元允，支付制造摧费用200罢0元，其中释工资100妖0元、折旧馒500元、价修理费50使0元。以上溜只是一个月喉的数据，实惹际上每个月级的产品金额际和费用都不败一样。现在跟该公司需要抖每个月根据歇实际情况决王定制造费用鼠按各产品材艇料金额的比还重进行自动贷分配(还可邻以用各产品东的直接工资够比重、数量虹比重等来进鹰行分配）椒，那么a产桃品比重=2拼50/10毒00、b产纷品比重=3丧50/10东00、c产童品比重=4园00/10黎00。a产瞧品分配制造榆费用=20辩00*25切0/100需0=500姜、b产品分备配=200雪0*350砌/1000小=700、风c产品分配份=2000妥*400/猛1000。区自动凭证的巩分录设置如舱下：恢1、如果唇：?借方(政4105，朗本月)>0碍那么：借：蚂41010帮1生产成本典-a产品-是制造费用=嫌[?借方(危4105，幻本月)]*臭扰[?借方(祝41050席1,本月)洽]/([?页借方(41握0501,砌本月)]+物[?借方(率41050奶2,本月)裤]+[?借斥方(410扰503,本捷月)])鄙球注：这个黑肉体部分计算临出了a产品握的分配率(忍以下同理类保推)妇2、如果闻：?借方(券4105，参本月)>0顷那么：借：羽41010逐2生产成本堪-b产品-年制造费用=粪[?借方(明4105，颤本月)]*蛋是[?借方(旋41050撒2,本月)著]/([?舒借方(41蹈0501,监本月)]+窃[?借方(碰41050患2,本月)砌]+[?借愧方(410蔬503,本菜月)])慕3、如果霸：?借方(离4105，房本月)>0驴那么：借：断41010正3生产成本搏-c产品-俩制造费用=镜[?借方(反4105，秋本月)]*割傅[?借方(贼41050阵3,本月)唱]/([?却借方(41陵0501,帝本月)]+娱[?借方(蝴41050爸2,本月)袖]+[?借三方(410传503,本鉴月)])被4、贷：汤41050书1制造费用沿-工资=?哭借方(41缸0501,冷本月)刊5、贷：辫41050努2制造费用迁-折旧=?蹈借方(41挠0502,陵本月)蔬6、贷：说41050皱3制造费用烦-修理费=喜?借方(4叼10503樱,本月)净特别提示：劣点击自动凭慢证分录设置个中下拉选择益中的焦“本取数公式切”享可以调出报斤表取数公式受生成器，从支而大大简化株你输入报表屡公式的过程过。以上百“谊?借方(4殿10502南,本月)陆”唱等公式都可谎以生成。膛可以看到，荒我们的自动巾凭证功能极揭为强大，如客果能好好理浸解并多加运台用，可以为雄你的工作带脉来非常多的谅便利，并且遥极大的提供胜工作效率。穿以上例子希测望我们的用迹户能举一反休三，设计出暴你自己需要层的各种业务辜的自动凭证类。结帐惑在我们系统怜中，结帐其戏实就是把该昌月的帐锅“缺封住徒”士，不允许再醉进行修改而尸已。你可以酷通过结帐窗谈口的反结帐撕功能取消结锹帐，你就可权以修改结帐炒后的数据了桌。毁结帐功能配恭合审核和登爷帐功能（默伏认是全自动谦的，你可以念取消这些设趋置），通过破权限管理，站你可以实现防一种严格的扛管理模式，泰比如，不允液许修改输入绩后的凭证或宁者结帐后的喉数据等等。晕当然，这样河的做法大大秒削弱了本系缸统的灵活性概。我们建议煮你在开始使帐用的时候，雾暂时保留我且们的灵活设敲置，当您的习操作人员都筝属性了业务改操作和我们映软件的使用也在重新设置锣为严格的管底理模式。司如果是中小逗企业或者是初代理记帐用去户，直接使奖用现在的这病种设置不作维更改是最方合便的。袜进行严格管喘理模式的需碍要以下设置鹰：观在会计模块协设置中，取饶消自动审核禾，取消自动里登帐。续在设置中，湖进入用户权什限管理，增流加你的操作句人员，并赋怒予不同的权纪限。温每个月记得街进行结帐。公从其他系统崖生成凭证检你可以直接毁在凭证的新娘建按钮旁边聋的下拉三角颗，你可以从四其他模块生高成凭证。食通过月末结洞帐或者自动腾凭证功能也摇可以生成凭脱证。钉一般都需要盾你使用了其郊他模块并且派通过一定的押设置才能使盛用。具体设窑置方法请参烟考其他模块亮的说明。帐簿笑帐簿都是全瞒自动的，多剖栏帐允许自财定义。杠我们的会计响帐簿包括：总帐科目明细帐固定资产帐纹数量金额帐言（当你使用逼进销存进行变核算的时候固，这个帐簿骤就在进销存兰系统体现，撕不在会计模障块体现，如畏果是直接在宣会计帐务进校行核算，你束必须必须设救置了科目的蛾数量的辅助馒核算属性才朽有效）政往来帐簿（厌如果不是进沟行往来辅助与核算，这个荷帐簿直接在月科目明细帐陷体现）潮部门项目帐挣（必须设置爸了科目的部暑门或者项目麦的辅助核算珍属性才有效弟）磨外币帐簿（践必须设置了盏科目的外币浮的辅助核算讽属性才有效史）各下面以科目邀明细帐为例嗽，介绍一下词帐簿的通用寻的特性：客点击查看帐折簿后出现你逮要查看的帐絮簿：膨在这里我们战想比较具体永的介绍一下气多栏帐。犯我们提供了郊自动编制多添栏帐（表）块，你只要先质选中一种多政栏帐，选择焰会计月份，啊再点击查看芝帐簿，系统货会弹出科目母窗口让你选灵择你要编制糟多栏帐的科就目（比如，眼你可以选择跑管理费用一习级科目），衡系统就会为要你自动编制瓜一个多栏帐梁。实际上，征更多情况下蛛，我们特别泽设计的珍多栏表跌可能更适合窗你，建议你芽在多栏帐不滩太满意的时顽候，试试我这们的多栏表若。朋我们也可以甲自定义多栏劳帐，设定自窃己的多栏帐保格式。典型森的应用是应宪交增值税的露多栏帐帐簿脖，它有多个姐借方和多个完贷方栏目。度点击增加按职钮，建立应圣交增值税的法多栏帐，请拦看下图：基设置好后点录击保存。我序们就得到了单一个应交增剥值税的多栏拒帐。点击这详个多栏帐，闸选择会计月庙份，点击查即看帐簿，系项统就会自动群按照你设置拒的方式登帐球。帐页效果品请看下图所间示。如果不林满意，你还淘可以对多栏阴帐的设置进葱行修改。报表侧格在这蜂个章节，我柜们只介绍一蛋些特殊而方糟便的报表和包功能。大家状应该更多的胞了解下一个鬼章节关于报怀表设计的内奇容。为资产负债表惊、损益表乐一般情况下奶，我们的报取表在设计上莫是利用我们招广泛使用的互EXCEL覆电子表格软归件格式的文棍件作为报表塞的模板，然脸后我们的程疏序分析模板筋里面的公式幻，把相应的嚼数据填到模五板指定的单眠元格。蜻要使用好报选表功能，你闯必须对我们尺报表的公式辰要有必要的救认识，并且看最好对EX币CEL电子饱表格软件的短操作有一定住的了解。亭你可以调用刷报表设计器剑或者是EX政CEL软件篇来打开我们挽的模板，看轻看我们的报或表模板是如陷何设计的，江哪些是我们释的取数公式垄，同时看看拳我们下一节算中的报表设携计的内容以厅加深你的理遣解。科目明细表厅这个报表是锁非常有用和果非常方便的狼一个报表。与它可以自动绪生成所有科其目（或者你记选择的科目夕）年初、期昂初、本期、蚕期末、累计拥、借方发生森、贷方发生扭等数据，并姐且自动在同泻一张报表里揉面排列反映园。朋我们举几个正例子来说明把它的强大应蛋用能力尖列出所有一隐级科目的余澡额组列出所有科村目（包括主喇科目和明细弹科目）的发垮生数和余额卵列出应收往鞠来单位的应蚊收余额涂你科还可以用这电个科目明细泻表列出更多筛的报表样式偏。常用报表聚你设置好的蓝报表模板可银以存放到这林个目录下，泛以方便你以忠后直接在这浇里打开你的园报表。巷如果是网络防版，你还可惭以设置常用学报表的共享传目录。以便坊大家的模板游保持一致，林共享使用。晴部门项目分鹊析表角当你的某些护科目进行部农门项目核算长时，这个报忆表就显得非扬常有价值。沸而且我们建鼻议你把这个茅报表和我们前的帐簿里面五的部门项目棚帐对比使用弟，会有更好涉的效果。自定义报表箱居这个迷功能用于快灿速打开一个父EXCEL益文件作为报务表模板，这跃个模板文件营可以位于你怨计算机的任侦何可以访问纹的磁盘中。库存月报表踏这个报表只肠有在科目设轧置了数量核束算才有意义池，一般和数迎量项目帐对及比使用。现金流量表丈我们专门设均计了独有的雹现金流量表戒机制。详细练说明请看相债关章节。报表设计咏关于报表设木计半我们预先定裙义的报表模钱板不一定适丽合您现在的揭使用，如果糕发现报表有腹问题，您需扭要重新定义消一次报表的抵公式。我们蚕的模板都是啊Excel体电子表格格三式的，你可钱以使用我们同的报表设计隆器设计报表淹，也可以用逃Excel两电子表格来片设计报表。强报表设计蕉器能给您一秩个更简便的尘报表设计环歇境，推荐你赌调用报表设哥计器来设计锻报表。排一般你会可基能碰到以下证报表问题：须柱有些科目没船有在报表反粘映浩报表上的金响额不对转需要自己定冷义报表样式总如果是调用赶报表设计器霸，你可以参曲照以下图形线说明更改报书表设置：乘如果是调用进EXCEL猾电子表格软览件，你可以阴参照下图：报表取数辅我们的报表累取数公式为匙：?年初项(科目代码笋)添?年初为讨取年初数，口你还可以障?期末?宁累计?借脾方?贷方副等等。刃注意：予1.问傍号为?不是熊中文的问号洲？伯抢拘2贿.括号为(疮)不是中文因的括号（）弦飞达毛3旱.公式里的沸科目代码和腾你帐套中使业用的代码一护样。天复杂一点的牙公式可以：辩?年初(科听目代码1+球科目代码2意…粮.)牺例如?年基初(101踪+102+事109)凭?年初诵(501-宽511)等绳等鸦还可以取指寄定的月份：心息例如：?借钞方(101挺,1,12抗)就是取究101科目丈1到12月萌的借方发生桑数父次皂竞?借方(嫂101,1失,本月)鉴就是取10碌1科目1到赖当前月份的治借方累计数锅辫以下的公式电都是正确的捕例子：蓬?贷方(1胀001)卷蛾?贷方(1蔬002,1丑)背?贷方(1洽002,2陈005)斯?贷方(1害003,本滑年)雨?贷方(1仪004,年幕+1)肿?贷方(1腰005,上约年)袄?贷方(1浑006,季历)男?贷方(1踢007,本育年-1)削?贷方(1胆008,本教月)懂?贷方(1窗009,上雾月)肤?贷方(1羊010,前晴年)忧?贷方(1阅011,月农-1)码?贷方(1撞012,月焰+1)醉?贷方(1轨013,季码,上年)谋?贷方(1餐014,季迁,本年)淡?贷方(1落015,季川,年-1)仗觉?贷方(1蜂015,季宿,2005部)驶?贷方(1工015,季括,年+1)神赵?贷方(1侧017,上租月,上年)梦?贷方(1春018,1沾,12)昏?贷方(1畏018,1什,12,本俗年)侧?贷方(1勾018,1挥,12,本被年-1)废?贷方(1培018,1仅,12,本骡年+1)科?贷方(1避018,1园,12,2烈005)竞在公式的设惧置中，所以富的科目代码畜的位置都可榴以使用1贡001+1阴002+1老009-1菊211这侮样的混合运顿算床年+1表示遮本年的年份浸加1，如果体本年为20晨02年，则漆年+1为2滨003年，捆类推还可以抛是年+2，墓年+3等等剩在以上公式含的基础上，梦如果你有辅苗助核算，还卖可以把公式辅扩展为：因原来：?搬年初(科目湾代码)缩如果要取部朝门：?部幼门(部门代革码)年初(隆科目代码)瑞湖如果要取项扬目：?项判目(项目代段码)年初(奉科目代码)笼委如果要取外竹币：?外寻币(外币名锄称)年初(歌科目代码)费意如果要取数贡量：?数丹量()年初配(科目代码枝)或者梢?年初数量惭(科目代码尘)泻公式还支持筹混合取数滔如：取某部萄门的指定项裂目的年初数申：?部门(沾部门代码)疑项目(项目驾代码)年初鸣(科目代码传)回利用报表设拼计器里面的锋公式生成器使，可以方便绿输入公式，兔点击报表设抖计器的报表墨取数公式按晴钮，调出公市式生成器：俘报表辅助计类算公式陕盲你会看到企#VALU奖E!这样故的格子，这它是我们使用萍了Exce项l电子表格皮的公式。阻你可以看到首里面的内容关类似于：壶C12-C方11+C1棕2等等。蜻意思是C1也2格子减C幕11格子加仍C12格子爪。注意：蛾C12格子素是Exce筹l里面的格果子的C列1厦2行。不是简财务报表的慎行次。混你要看看这喜些EXCE里L公式的定折义是否正确埋。鲜插入企业的湾信息凑肌你可以让报静表自动显示防帐套的企业凡信息，包括笼名称、纳税念编码等，用否?后面加掀你要的企业胁信息就可以潮了，比如牌:牢?年年?炕月月?企业绿名称会显复示为20收02年7月食广东XXX雷XX公司慧这些信息可帆以在公式生莲成器的胖“想企业基本资允料及其他笛”峰选项中找到沿。有定义自己的竹报表震呼你可以定义浪自己撇的惕报表，保存踢在常用报表姿目录或者其计他地方都可至以。头（生产成本锣科目的报它表问题：因敢为生产成本址可能有月末克余额，这时抵候，是体现荡为存货的，钓我们在报表骂模板里没有盘体现，你按凭你的需要增跌加到报表模家板里，同时亡应该在自定谈义结转中把搬生产成本揉结转到寿库存商品这恋个自动的结倦转删除。）城报表设计之禾高手篇顷在上述的报圣表设计的方超法和技巧的打基础上，报摊表公式还可绿以扩展：巡?部门(部嫩门代码1+净部门代码2欺+...)剧年初(科目斤代码1+科礼目代码2+校科目代码3挥+...)孩赶当然，项目虎和往来等参需数也支持相段加减的操作设。颤我们把部剪门(部门代快码1+部门痒代码2+.基..)一超类的条件称娱为克界定酿报表可以通拴过一张模板访，可以通过洞动态界定秃功能扩展成欺为其他同格铺式的报表。屋利用查看角报表按钮渣旁边的界定垦条件扩展报森表可以使拥得的只要设侄计一张报表死就可以适应鼻用于不同的足情况，特别驴对部门和项满目核算的用粱户最为方便裂。荣举例，比如程，我们的企心业的损益类采科目都是核且算部门的，灵而且我们已闭经设计好一洗张损益表模鉴板，那么我族们可以直接米使用这个模肺板动态的生摔成各个瞎部门的损益真表，而不需轨要为每一个雁部门都设计直一张报表模棋板。穴这个功能实铁际上是动态紧在你的模板牢的取数公式诚前添加界定专条件。灯如：你原来嫁模板的某个指单元格的公迟式为?本月斥(5101旅)拘如果你输入喇的界定为代可码01的部昏门，公式会触自动变成垫?部门(0点1)本月(柳5101)腊报表可以处矩理多个页(章Sheet摧)片如下图，这昌个EXCE冒L文件有4玻个页(Sh利eet)将。健默认的情况在下EXCE串L有She蜂et1,S糊heet2旅,Shee染t3三页雨在上图的例眠子中我们有收四个页(s旬heet)携：She锦et1,-城Sheet芹2,+部门逢(01),挨=部门(0雁1)鼻正常的情况沈下，我们的爪报表体会自动处理码EXCEL敏模板文件的缩所有页腥，除了以下千特殊情况：作A).如果商页名称以"众-"（减号谈）开头，这虏个页会被跳号过而不被处临理。晋例如上图中抢的第二页(身-Shee嘉t2)座B).如果搬页名称以"省+"（加号乐）开头，这自个页里面的重所有公式都哨会自动添加肚页名称后面纽的界定条件投。却例如上图中啦的第三页（网+部门(0驰1)），假稼设该页里面滑有一个公式累?本月(1尾001)，奥实际在程序册处理的时候轻，这个公式残会被界定扩令展为?部门烫(01)本拔月(100涛1)墙变成了取撕代码为01健这个部门眯的1001引科目的本月僻数宋C).和B经)情况中的都一样，如果仰页名称以"齐="（等号壳）开头，这雨个页里面的候所有公式都梳会自动使用托页名称后面刃的界定条件糖。但它梁和B)不同狮在于：B)德情况是白添加指定的仰界定C)肝情况是睁使用指定的逝界定,而不梳是在原来的堪界定上添加惩。疾例如述，假设我们剪利用界定输萍入窗口动态极决定了界定趁，如果使用手B)情况，戏结果将是B含)情况的界塑定＋动态界母定窗口输入让的界定。模如果前是使用C)作情况，则动神态界定窗口扣中输入的界致定对这一页敢(如上图中絮的第四页)搜不会产生作餐用和影响。胁情况B剃)和C)我谱们成为茎静态界定雕特别注意：暴已经在单元挤格里面输入追的界定，永栗远都会成立楼而产生作用狂的，它不会览因为方法2撑或者C)而搏更改。但是柱会因为情况经B)而叠加果。她锋往来单位资扫料赴在我们的系血统中，没有坝“牲客户悠”底和再“棕供应商叙”汁这些概念，畅我们系统同乌一认为是及“隶往来单位厦”眨，也就是说弯，所有和建我帐企业有业规务联系的企幸业都是荡“录往来光”竞单位，这种驳方式很好的奋解决了一些问往来单位既记是制“输客户喷”富同时也是供期应商的情况直。因此，掀“筛客户着”踢和棚“论供应商麻”钟只是我们脑膝袋里定义的裙，在我们系俩统中只是往油来单位的不刷同分类方式瘦而已。按照哨自己的需要引先对往来单限位资料分类归是非常重要晒的。支我们还应该余理解分类是挠一个文件夹剃形式的，不跪是一个实在沾的往来单位少，分类不能窃作为核算用袭途，也不能携作为往来单册位输入到业帅务单据中，惨但是，好的香分类方式将萄大大方便你柔查找和定位闷往来单位资颈料，并且有限利于按分类星进行统计。咳要增加分类盒，请使用增顶加分类的两低个按钮：真一个用于增凯加同级的分菊类颂一个用于增逼加下级的分辩类糕辨点击增加分限类按钮出现街以下窗口棒你只要输入蝴分类的名称颠，点击保存柔就可以创建溪一个新分类凝。沫选中一个分追类，点击增暴加资料按钮瘦，弹出往来屑单位资料输评入窗口：夹输入代码和蔬名称（其他丹资料可以不兴输入），点音击增加就建悉立了一个新惯往来单位资躺料。统使用修改资停料按钮就可姓以对选中的库往来单位资草料（或者分膛类）进行修蚀改，注意，司除非使用下访拉三角中的套修改代码功系能，否则你晨是不能更改朱往来单位的次代码的。喜位置的上移胁和下移功能夏也相当有用毫，使我们可贴以把一些常咳用的往来单绑位排列到最拣前面，以方盆便我们查找计和使用。响当然，你还距可以把选中棒的往来单位恳（或者分类斑）径“弃搬到阵”然另一个分类喝里面。这样窝当你输入资虹料的时候把博分类搞错了垮，或者是需近要重新调整我分类，道更改所属分卷类泛这个功能都澡十分实用。掏平货品物料资难料辱货品物料资河料的设置和砌往来单位的捞设置几乎是脏相同的，你买可以参考往抓来单位资料检设置的相关育内容。仓库资料齐水驳仓库(分公杆司)资料和绿往来单位资错料的设置