国税普通发票管理系统

纳税人普通发票管理系统操作说明TOC\o"1-3"\h\z倒纳税人普通细发票管理系催统使用说明始保3肢一、系统介念绍山灭3循二、程序的铸安装社蜂3例三、系统结叼构合例4因四、系统使俊用流程图租槐5腾五、开始使飘用发票管理寺程序闭地6泄1、程序的童启动财毅6繁2、第一次苍登陆系统损熄6社3、操作员勉设置（操作降员即用户）犯搞6导4、纳税人祝资料设置乡桨8搁5、用户密琴码修改（当忙前使用者密鄙码的修改）院币9评6、小提示救娘9版六、购进发傲票录入卸辱9咽操作说明越足10祸小提示讯象11船七、发票数翠据录入燃怠12本1、一次录度入温热12凝2、二次录顽入概害13迈3、两次录疑入对碰哨哈14骂八、发票录欢入数据的导匙出旦捞15粘发票数据导擦出模块各按站钮功能说明唱朱16摄小提示哈杂19叛导出文件合捕并尤家20道九、普通发饥票电脑版开抄票模块燥返22吨1、开票果社23渴2、作废弓堂25扯3、打印格小式调整秤猜26券4、商品代防码维护写拴26炉5、客户代条码维护嫌扎27慌6、设置常盖用开票备注局免27蠢十、查询统抛计模块中宾28故1、查询魔渡28笨2、统计秧攻30斩九、发票种棍类数据导入望升30跪十、数据库成管理落踪30镇1、初始化痕数据例聚31脆2、数据库歪备份渔升31校3、数据库鹰还原俱冠32栏十一、版本仪信息查看蜓慧32已附录一：问咬题解答坏梦32晕附录二：本雅系统的一般休使用流程：猛灌37歪纳税人普通功发票管理系猪统使用说明系统介绍托本普通发票诉管理系统为淘供纳税人使流用的单机单抱企业版普通益发票管理系来统，提供了煮打印电脑版犬普通发票，扭普通发票数渡据录入和导南出，普通发寿票数据查询恢统计等功能星。系统运行爆环境：wi匙ndows汇98或以上知。另如需使肥用电脑版普庙通发票开票返程序，还需重安装有Of横fice桑Excel倾。程序的安装骡双击set抄up.ex羊e进入安装遣界面绢一直点击下纵一步，直至易完成安装千[注]：程攻序的默认安覆装路径为：国C:\Pr欲ogram治File垦s\普通发坦票管理系统侮。升级程序谊补丁的时候碌，请选回程久序的安装路三径。系统结构赏系统使用流蚁程图非使用电脑票开票系统使用电脑票开票系统非使用电脑票开票系统使用电脑票开票系统进入发票数据导出模块导出发票数据提交税务机关进入发票数据的一次录入和二次录入。录入后进行两次录入对碰客户代码维护、商品代码维护进入、调整发票的打印格式，进入电脑票开票模块进行开票和打印进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录导入税务机关提供的ID文件（第一次使用系统才需导入）输入纳税人基本资料（第一次使用系统才需输入）设置操作员和权限(第一次使用系统才需设置，可以不设，直接使用sa)非使用电脑票开票系统使用电脑票开票系统非使用电脑票开票系统使用电脑票开票系统进入发票数据导出模块导出发票数据提交税务机关进入发票数据的一次录入和二次录入。录入后进行两次录入对碰客户代码维护、商品代码维护进入、调整发票的打印格式，进入电脑票开票模块进行开票和打印进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录导入税务机关提供的ID文件（第一次使用系统才需导入）输入纳税人基本资料（第一次使用系统才需输入）设置操作员和权限(第一次使用系统才需设置，可以不设，直接使用sa)拘开始使用发饮票管理程序程序的启动约双击桌面的夫“良普通发票管筝理系统善”嘱图标（图3损-1）启动盏程序。早（图3-1阶）速或者选择孙“恒开始-〉程跌序-〉普通掠发票管理系态统-〉普通任发票管理系肉统约”疮启动程序。额或者直接进蜡入安装目录童，双击ns志rptfp唱.exe文彩件启动程序似。炸第一次登陆朗系统缠使用用户名兄sa，密码阅12345沉6登陆。棉操作员设置的（操作员即触用户）料进入系统后导，选择菜单捐“麦系统设置友”名-〉局“耍操作员设置粥”做进入操作员汗管理界面，缓如图3-2贤所示。扶（图3-2浇）基操作员管理柴界面如图3蜜-3所示：裤（图3-3休）康修改用户信抛息：用鼠标缸选中需要修晨改的用户，归点击嚷“也编辑握”到按钮，进入俯操作员设置访界面（如图洽3-4所示弦）。在此界辆面可修改用添户的姓名和虽权限。权限虏的设置只需蔬在需要拥有范的权限前打络勾即可。修棉改好后按伯“词保存绍”皇按钮进行保璃存。保存成预功后，按忠“拉返回痰”干按钮返回操鹿作员管理界感面。需（图3-4染）践新增用户：曾在操作员管理理界面（图枣3-3）点除击冠“金新增宫”若按钮，进入衫操作员设置查界面（图3播-5），输矛入用户名、栗姓名、密码伶（需输入两奸次），选择叼相应的权限泼后按纽“嘉保存柴”娱按钮进行保备存。按裂“钞返回备”灾按钮返回操登作员管理界倘面。旧（图3-5趣）紧删除用户：献在操作员管互理界面（图境3-3），利选中需要删生除的用户后队点击立“移删除剖”听按钮进行删迷除。冻退出操作员条管理界面：例在操作员管孕理界面（图储3-3）点跑击腐“岩退出见”崖按钮惧[注]：s轻a用户不能占删除。可以辱修改sa用纠户的密码。吐纳税人资料窜设置剧进入系统后慧，选择菜单览“肺系统设置祖”菌-〉尤“炮纳税人资料伐设置贱”拴进入纳税人份信息修改界厨面，如图3湿-6所示。酒纳税人信息跟修改界面如骆图3-7所司示。字（图3-6胆）锣(图3-7泻)均如需使用普美通发票电脑缎版开票功能狗，需从税务友机关获得纳浓税人ID文犬件，获得I归D文件后，那在纳税人信既息修改界面劳（图3-7章）点击浙“时导入(ID喇)百”寺按钮，在弹减出来的文件减选择对话框档（图3-8厕）选择你的样ID文件后害按奉“缸打开好”吹，系统会自蜂动将纳税人撞的信息填入藏纳税人信息尝修改界面（幅图3-7）尼，导入成功男后，按驳“高存盘症”勾按钮进行存在盘。按吩“链返回捆”堆按钮返回系么统主界面获（图3-8植）犁如不需使用缘普通发票电零脑版开票功雅能，直接在蜡图3-7的捆界面输入纳佩税人的各项监信息后按扔“寒存盘律”膏按钮进行存券盘。按疮“护返回芦”句按钮返回系旺统主界面。捞注意，一定颗要确认输入臂如的信息正私确无误。纳暑税人编码指嚷12位码，贱如0104蔑00123渐456。嘉[注意]绘如果已经录漂入有发票信号息，则进入惰此纳税人信物息修改模块诉时会有桃“洪已录入有发投票数据，不谁能修改纳税猎人编码和税抛务登记号！兰”脾的提示（图街3-9）(窃但可以重新撕导入ID文权件)，此时检如要修改纳鹰税人编码，朵则必须先进约入米“刚系统设置-掠〉数据库管奔理-〉初始树化数据脆”飞模块进行数锄据初始化，骗数据初始化犯会清空所有尽的数据。详宰见傲“宴初始化数据瞧”工模块的说明灰。席纳税人资料集设置中填入辫的资料（特工别是纳税人绝编码）必须垂正确，否则页不能正常开耍电脑票或导犯出来的数据肌是错误的。菠（图3-9脸）窃用户密码修梯改（当前使斤用者密码的习修改）钥进入系统后根，选择菜单闭“乖系统设置篮”绕-〉镰“裕修改密码括”丑进入修改密口码界面（图蜜3-10）猾。输入旧密堡码和两次新践密码后按欣“贡确认荐”吉按钮进行存疾盘。伙（图3-1斤0）小提示瓶通常使用T男ab键或E世nter键缎可以移动光邀标言由于sa用嫂户权限较大溜，所以建议尼第一次使用工sa用户登返录后修改密佣码呢纳税人资料国设置中填入续的资料（特移别是纳税人居编码）必须快正确，否则蚀不能正常开揪电脑票或导懒出来的数据灯是错误的。效购进发票录落入查当从税务机慌关购买发票抱后，要首先惯到购进发票肯录入模块录栽入发票购买甩信息。操作说明演点击菜单上垒的架“年购进发票录臣入同”蚊菜单进入购吐进发票录入星界面。界面俭如图4-1进所示：休（图4-1慈）经点击良“撕新增临”祖按钮后在上搂面的列表中骑进行购进发烂票的录入。仅录入完一项健后，按回车耍（Ente衬r）键系统欢会自动将光伏标移至下一岔项。购买日延期默认为数知据录入的当兆天，可修改慌。发票名称崭和份数这两葛项不需录入效，系统会自括动填入。卵录入完毕后球，按将“摧保存占”网按钮进行保线存。世提示保存成笑功后，系统短会清空上面闷的录入表格揉。在新增的自录入过程中酱，可以用摇“巡删除耽”锋按钮删除刚素刚新增加的柴行。粮[注]：录麻入时发票号卸码起必须为牛一本发票的兽第一张，发匆票号码止必殖须为一本发蝶票的最后一笼张（但发票息号码起止号作之间可以有仍连续的几本拳发票，电脑卡版普通发票雕无此限制）做，并且发票洞号码起止的剃位数必须一课致，否则不贡能保存。斤如要查找删骆除修改以前纪录入的发票岁购买数据，取请先点击运“燕查找成”表按钮。点击徒“胀查找某”回按钮，弹出兔的窗口如图甲4-2所示笑：座（图4-2劲）街如盲需按日期范扰围查找发票燃，请在胞“屯日期范围读”剪前面的框上叹打勾；如需嫁按发票代码裤查找，请在休“延发票代码蚀”访前面的框上问打勾（可两递者都选）。风输入查找条右件后，点击胆“绪检索果”茂按钮。系统央将会检索出径符合条件的冻购买发票数匠据。寒如需查询全券部购买发票贯记录，请点六击花“寇全部珠”良按钮。宰在查找之后贞，如需删除写，请先在上监面的列表选敌中要删除的饼记录，然后杯点击枣“既删除礼”四按钮，最后口再按驼“善保存押”险按钮，保存魄此次的删除趋操作。（如妹果不按肿“寇保存母”芦按钮，数据砖将没有真正写被删除）。消注意，如果锯要删除的记尿录包含已经突进行了开票纯或发票录入村的发票号码颗，将不能被立删除（会有虚提示告诉不费能删除）。图在查找之后筒，如需修改壮记录，请先番在上面的列乘表中选中要郑修改的记录必，然后点击哄“巨修改穿”丙按钮，修改反购买发票记址录的窗口如袋图4-3所副示：汽（图4-3喝）找谅直接为在要修改的枯地方修改数生据，修改之昆后按勉“片保存物”熟按钮即可。好注意，如果颈要修改的记地录包含已经滑进行了开票用或发票录入妥的发票号码盘，将不能被疤修改（会有编提示告诉不胆能修改）。小提示汽新增或删除胃数据后，如钱没有按拉“国保存沈”勺按钮，则新搞增或删除数船据无效。息不一定每录参入完一条数赛据后都按射“估保存代”拉按钮进行存移盘，可以在劈新增几条记炼录后再按保版存按钮。弊发票数据录舍入揭发票数据录浩入模块主要院功能为录入坑发票数据（笨如果已用此兵系统的开票吧模块开票的壳电脑版普通冤发票则不需客在此发票数赔据录入模块湿录入数据）今。为提高数航据录入的准奖确性，系统残采用了一次犯录入、二次询录入，两次第录入对碰的浴方式。即发爆票数据需分陵别在肿“割一次录入易”缸模块、骡“知二次录入杠”寒模块分别录涉入之后，在艳“速两次录入对副碰模块颈”偏对碰，找出康两次录入中利录错的数据触并修改错误功数据。发票汉数据录入模巧块的菜单如雨图5-1所驴示：芒（图5-1角）一次录入诞一次录入的封界面如图5绳-2所示损（图5-2狐）存一次录入操钞作步骤康录入发票代汽码，按回车达（Ente斯r）键。如培输入的发票对代码正确，川敲入回车键创后在发票代议码旁边将会绳显示发票名谜称（图5-酒3）。如敲而入回车后，约提示妥“休无此类发票盼信息虎”茧，则请检查术录入的发票谊代码是否正管确，重新录申入后再按回无车键。船（图5-1谨-3）玉录入发票号吴码起，回车嫌，录入发票蜓号码止，回肉车或按旁边蠢的倚“衔确定稍”摘按钮。如果轨提示没有熊“轧此发票的购理买记录懒”影，则请检查前录入的发票爸按顺序录入吵每张发票的取金额和日期三。输入完一例项记录后，臭敲入回车键高，光标会自挪动转到下一灶项。趣输入的中途盖可以按爆“位保存设”蚂按钮进行保怎存，已保存剂的数据将从稳录入列表中斩移走，亦可越在所有数据农录入完之后喷按鼠“咐保存喘”柏按钮保存。影[注舌]市系统判断如邻果发票金额汽和开票日期士为空，则认布为是尚未录浇入，按保存朝按钮进行保表存的时候是蒜不保存发票杂金额和开票适日期为空的升记录的鼻录入之后，锹按院“杰清空峡”营按钮将清空练录入列表中消的数据。卡[注]如果愉需整本发票箱作废，请点姑击矮“离整本作废灯”仪按钮，系统桥会自动在发宿票金额中填勉入零，日期跨中填入当天铸日期。然后杏按保存按钮孟进行保存阔一次录入、开二次录入发师票数据的修送改市类似于一次截录入，1）看进入一次录朝入（二次录肚入）界面，政输入发票代文码，回车；慢2）输入发扑票号码起和奴发票号码止开，按确定；污3）如果发悄票已经一次敬录入（二次俘录入），则月会在下面的割列表中列出挡发票数据，搜可以直接在邮列表中进行修修改；4）嫌修改后要按掌保存按钮保策存修改。表[注]对于矿已由开票系杀统开出的票具，在一次录筋入和二次录攀入的窗口中象可以列出来孝，但不能修胳改保存小提示泪作废票，金破额请输0，洋如果作废票慕票面上有日扒期，则请输汉入票面上的怠日期，如作章废票票面上疯没有日期，存则请输入上民一张发票的彩日期。春日期的格式范采用了梢“扎日/月/年某”仅的方式，是历因为考虑到零发票的日期销日的改动最锯大，月次之抵，年的改动月最少。在输寇入完一行记辆录之后按回显车键，光标死自动移到下援一行时，日缓期会默认使法用回上一张桶发票的日期壁。二次录入便二次录入的红界面跟方法垦步骤与一次辨录入类似，摧请参考一次歪录入的操作枣方法。欢两次录入对松碰炸两次录入对雷碰模块的功犁能是将一次别录入和二次雁录入的数据绢进行对碰，珠列出对碰不部相符的数据梅，检查数据折后，将错误仅的数据修改虫过来，减少拆在发票数据闻录入中录错烤数的情况。梅两次录入对抽碰模块的界瞎面如图5-碎4所示。倡(图5-4劝)遍对碰操作步腰骤膨点击端“志对碰督”竿按钮。如无束对碰不符记凉录，则提示颠无对碰不符何记录口如有对碰不斜符记录，将允在下面的两加个分别列出衡对碰不符的株记录，左边饮的列表显示潜一次录入中析的数据，右湾边的列表显脱示二次录入执中的数据。棕在左边列表葛选中一条记晴录，在右边病列表亦会选虹中对应的记懒录（即同发际票代码，同得发票号码）食；在右边列抗表选中一条尼记录，在左绞边列表亦会刮选中对应的问记录如图5既-1-5所凯示。痛（图5-5沃）夫检查开票日烤期和发票金啊额，修改错黄误的记录。诞修改后按重“己保存床”悠按钮（不一间定修改一条循保存一次）言。侵如发现该记利录的发票代巡码、发票号摩码是不存在丘的，是错误勺的，可以选党中该记录后周，点击尘“例删除草”赖按钮将之删亦除，如有需健要，到回一岭次录入和二静次录入模块抹录入正确的画数据。支修改错误数意据，直到对抛碰后提示没址有对碰不符股记录。小提示睁发票代码和完发票号码是绳标识一张发弯票的，所以弊发票代码和那发票号码是价不能修改的而如果存在一药次录入有录愤，二次录入劣没有录入；祖或者二次录垮入有录入，惧一次录入没甘有录入的数余据，此时对歉碰，将会在趟列表中出现勒如图5-6杆类似的情形手。掠（图5-6组）朗雀众碰婆到这种情况宋，可以在没挤有录入数据赌的那一边直驻接录入数据攻，亦可到回汤一次录入界伙面或二次录沈入界面的将丹没有录入的字这段记录补蛇录进来。件发票录入数兰据的导出书发票录入数食据导出功能死主要是导出聋发票数据送先税务机关查未验，并提供墙查询统计打伍印等功能，头方便管理发谅票数据。劣进入系统后秃，选择菜单尸“魂查询统计和觉数据导出工”崭-〉拦“扰发票数据导狭出馆”酱进入修改发垮票录入数据乳导出界面（术图6-1）裙。篮(图6-1拜)锯发票数据导率出模块界面获如图6-2拆所示：桑（图6-2什）删发票数据导匹出模块各按逼钮功能说明水未导出部分旅（图6-3联）岂（图6-3虎）询A岩：侧“扬未导出清单悟”读查询尚未导蜡出的发票数浴据清单（排光除尚未对碰钉或对碰有不机符的发票、休未满一本的饰非电脑票）杰，查询出来看的清单按照家购买日期、已发票代码、放发票号码的口顺序排列。巨B：稼“垃未满一本的管非电脑票清傲单斜”摸查忠询未满一本怀的非电脑票振清单（通常康是25份发柏票为一本）槐。该部分发涂票不能导出距。韵C：站“领导出矮”浑在查询出未尚导出清单后银，选中将要苗导出的记录怜（在该记录喘前打勾），减然后用此按柜钮将选中的胸记录导出。使按得“托导出过”惹按钮，将弹悟出选择文件疯的保存对话烧框（图6-语4）。选择串一个文件夹颗来保存导出努的文件，然挨后按保存按咬钮。导出的盒默认目录箩（图6-4绑）印是雅“阿A厌:\布”玩，导出的时克候会自动在巷你所选择的易文件夹里生叛成一个以蔬“嚷dc彩”脖开头，导出就的日期加编咳号为结尾的讲文件夹（例差如：帖dc200爱4-05-困01(01波)找，如果该目笑录已经存在竿，系统会自拨动进行递加瓣编号，例如情dc200片4-05-权01(02凡)、dc2绞004-0芹5-01(稳03)岂等）。导出哀的文件存放猛于该文件夹遭中，共有两嫂个，一个是积明细文件，择一个是主表叨文件，命名耀规则分别为忙：纳税人编爸码后六位+宜mx.tx东t和纳税人万编码后六位勉码+zb.曲txt，请充不要改变文阴件的名字。绩将导出数据俊交税务机关炼查验时，请足将这两个文妨件都带上。瓦保存成功后氏会有保存成颗功的提示。蜻惜凡绳[注]尚宁未对碰或对凤碰有不符的汤发票、未满阳一本的非电饮脑票是不能唉导出的。搁骨称[提克示]为减轻妇税务机关普孟通发票验旧黄压力，加快邮税务机关普脖通发票验旧势速度，如果吹需要导出的虚发票本数较割多时，请按核发票种类和镜一定数量分超批导出。捷已导出部分庭（图6-5破）帜（图6-5告）阅A：责“刷全部清单纺”往查询已经做轨过导出操作板的全部发票向数据的清单虎。闭B：卡“衡导出批次选符择打”惕按玉导出批次来炸选择已经做敌过导出操作裁得发票数据费的清单。冷点虚击此按钮，桥就会出现父“炉导出批次选展择饥”户的窗口（图泄6-6），县(图6-6蚀)叫在窗口列表到中尽双击肚相应的批次险，则会列出标相应批次的绑发票数据清科单（图6-取7）。三“熔导出批次选细择丢”志窗口可以自患由移动，如舰果不需要，雾也可以按右速上角的关闭辫按钮关闭。燥(图6-7燃)感蓬[注高]恶“忍导出批次连”羞的概念：为拥方便大家查利找一整批某蝴时间一起导须出的发票数倒据，途系统中设置劳了导出批次妇。每次导出蚊的时候，系燥统自动生成圈一个批次号告，并且在发活票数据记录应中添加导出搭批次号。在年导出批次选腿择窗口中选充择相应的批篇次，系统会贵列出相应的兴属于该批次奥的发票数据绵。一张发票磨只能有一个次导出批次，宜所以如果发侵票作废导出魔后再重新导脸出，则该发迹票的批次为咳新一次导出肿时生成的批禽次。贤C：很“仍作废导出踢”宗在用巴“推全部清单疏”功按钮或轨“淋导出批次选资择稍”艳按钮查询出侮已导出清单演后，选中将眼要作废导出脊的记录（在粒该记录前打抵勾），然后幅用此按钮作寸废选中记录猜的导出。骡[注]贪“在作废导出厘”足的概念：在可系统中，发指票的导出状劈态分为两种棒：已导出和童未导出。发某票进行过导我出之后，其赴状态会由未效导出状态变通为已导出状米态。而已导代出状态的发泻票是不能直冒接导出的，达如需对状态威为已导出的路发票进行重博新导出，则首需作废其导榨出，即科作废导出能。做过作废栽导出之后，苗发票的状态荷会由已导出龄变为未导出始。颂打印部分（慈图6-8）咬(图6-8卡)烘A：李“陵打印列表吗”币在查询出已糕导出清单或任未导出清单倾后，选中需爪要打印的记肌录，单击稠“氏打印列表茎”行按钮，将打陷印出选中记半录的列表，躬如图6-9众所示。该打庆印使用A4停横向打印。吨：岩（图6-9蛙）店B：故“男打印发票详罢细清单圾”援在查询出已碰导出清单或伏未导出清单悄后，选中需肠要打印的记洽录，单击尽“覆打印发票详政细清单贸”嫩，将打印选僚中记录的发废票详细清单勉，如图6-珠10。该打辣印使用A4贫纵向打印聚（图6-1殿0）小提示司可以在纵“非全部选中挠”乐(鸦)前打勾，疗将选中（打滥勾）或取消找（不打勾）听上面列表中怜的全部记录灌记录是按本斤列出的钥如果数据库谷中存在未经阵对碰或对碰增不正常的发苹票数据，在戏点击套“骨查询未导出张清单币”沙按钮时，将日会提示存在杂未经对碰或虫对碰不正常长的记录的提枝示，且未对袭碰或对碰不虏正常的数据便不会在这个凉模块的列表肤中显示出来患，所以未经拿对碰或对碰居不正常的数文据是不能导猛出的。请进侍入礼“泪发票数据录揭入->两次伪录入对碰恰”勒模块进行对惠碰和修改录棵入错误的数希据。览导出文件合暖并筝菜单唱“计查询统计和胀数据导出窗导出文件合蒜并隙”咬进入嗓“忍导出文件合逃并灰”铃模块。(图拨6-11)图6-11将点击嗽“鸦读入导出文扣件帐”润按钮，将读称入由发票数疾据导出模块芬导出的文件读（详见发票奋数据导出模隐块的说明）朵选择总表文贸件(名称类抖似****固**zb.却txt的文宁本文件)刻（图6-1众2）图6-12忙接着选择明勒细文件（名坐称类似**痒****m羡x.dbf耕的DBF文渔件）（图6杀-13）图6-13测如果选择的唤发票导出文损件在此次合胀并中还没有稠读入过，则练会显示出已模经读入的发羽票数据(图参6-14)图6-14钞否则将会提轧示发票记录筋已导入的导伸入失败提示瑞(图6-1什5)。图6-15响继续点击狸“兽读入导出文只件唱”紫按钮读入其校他的导出文谈件匪需要合并的别导出文件全转部读入之后杯（如果数量品太多，也可祝分批合并）副，按番“骄导出粗”垄按钮进行发催票数据的导惕出。导出时售会提示选择遗保存路径（挖默认为a:圆\即软盘）绒。保存的时翠候系统会在里你选择的路韵径（文件夹估）中新建一他个名称类似明为岗“供hb200担4-06-营01(01追)装”椒的文件夹，留里面有两个牲文件，即为险导出的文件需。[注：系腔统新建的文鸦件夹会自动舞编号，如h委b2004复-06-0滋1(02)森,hb2亡004-0烤6-01(津03)等]冠.(图6-向16)图6-16优普通发票电丛脑版开票模矛块伪普通发票电演脑版开票模来块的菜单如估图7-1所管示。宏（图7-1暑）侧该模块包括滩如下几个功狗能：熊“绒开票镰”矮、暖“看作废青”牧、花“披打印格式调己整调”警、穴“竭商品代码维链护灯”后、毙“踪客户代码维盈护蒸”麦、轰“饿设置常用开椒票备注帆”葛。其中菜“窗打印格式调个整酷”解、搂“壤商品代码维掩护返”仅、汽“峰客户代码维帽护如”艺、丰“押设置常用开等票备注院”套为开票模块躲的辅助功能敢模块，非开娇票必需功能产。开票块落欲腾要使用此功渗能，必须先研在幕“吉系统设置-亿〉纳税人资隔料设置旅”向模块中倒入筛正确的ID餐，否则将提交示你先导入揪ID而不能挡进入此模块尼。开票模块末功能的界面移如图7-2创所示掉（图7-2粱）厘普通发票开拘票模块的使透用操作步骤宿录入发票代咽码，按回车临（Ente悉r）键。如双输入的发票饺代码正确，仅敲入回车键缸后在发票代扭码旁边将会请显示发票名脾称。如敲入粒回车后，提削示瓣“坑无此类发票斗信息向”酸，则请检查烛录入的发票味代码是否正惊确，重新录嘉入后再按回宵车键。包发票代码系缸统会自动根哄据购进发票继记录的数据积自动填入（凤取相应发票税代码中号码洪最小的发票云号码）办在岭“锤顾客名称多”霸处输入顾客佳的名称，在食“惭及地址的”院处输入地址碗，亦可点击愧“猴选择顾客脖”伍按钮来选择衣顾客后自动警填入顾客名晓称和地址。险（通过合“墓选择顾客鹿”贺按钮来选择芬填入可降低舞手工输入的得麻烦，顾客肥资料的录入场在殖“紫客户代码维蚁护足”血模块。详见倾下面驾“蒙客户代码维椅护烧”剪的说明。萍确定鼠标光验标在地址的吨输入框内，傲按回车（E到nter）降键。傻在中间的发鹅票详细项目座列表中会增爹加一行。钥选择或输入表“贤品名规格旋”街。（通过终“能选择顾客农”轰按钮来选择惕填入可降低衔手工输入的卫麻烦，通过候选择来输入长商品名称，宝商品的单价箩、单位亦会所自动填入。披商品资料的掌录入在匙“堂商品代码维恩护润”师模块。详见诵下面拖“透商品代码维缩护认”猾的说明。）币输入商品单橡位，弓按回车（E代nter）浊键。腔输入商品数汗量，而按回车（E驼nter）俩键。易输入商品单窄价，床按回车（E姿nter）蓝键。列此时会新增生一行（最多倡增加5行）口，如需继续浩录入商品信位息，重复f拖至i的步骤奏；如不需再夫录入，转至饿步骤k克录入发票备酬注（可不录寻入），上面经一行是用来辟选择常用发壁票备注的（艰常用发票备构注的录入详迫见葡“秧设置常用开伞票备注发”丧的说明），裂亦可不通过稀上面一行的鬼选择来填入闭，直接在下妥面的大框中酬录入发票备界注。忌开票人和收景款人默认是蛛登陆系统的拣操作员姓名洪，可以更改甘。六按保存按钮切进行保存。耕保存成功后瑞，按打印按尘钮进行发票拳的打印。如应果发现打印沙的格式位置屠不对，请通脉过悬“采打印格式调樱整茎”泡模块进行打缝印格式的调志整。（详见陕“捐打印格式调渗整辛”腿说明）如果犯想先保存，粉不立即打印摇，可通过渔“选查询统计和伙数据导出-决〉查询甘”广模块查询出教该发票的详震细信息后再向打印。（详留见素“筒查询统计和膜数据导出-削〉查询叛”游说明）父[注]打印震完毕会有失“搁打印是否成师功约”则的提示，如撕果成功，则损选是，如果长打印出错，辟则选择否（氏图7-3）晶。选了否之充后，继续会惕有提示，此霉时可选择重集打、作废、跌取消（图7搁-4）。嫌（图7-3悬）灵（图7-4乒）面输入保存打乎印完一张后拦，按清空按号钮将清空所与有录入的信恩息；按下一隙张按钮则不筹清空发票代数码，顾客信奉息，发票号很码自动递增糖，开始下一起张发票的录走入打印。小提示论客户（顾客蚀）信息、商透品名称（规陈格）、发票姥备注都是可封以直接录入迫的。如果不启希望维护客待户信息、商幕品信息、发姓票备注信息呆，可采用直脾接录入的方量式。绣发票详细项搜目列表中如受果有空行（哭即没有录入俭数据的行）笑，可不用理悟会，保存的吓时候，会自匆动将空行删营除。证打印功能需纯要系统装有月Micro罩soft世Offic寨eExc薄el20访00以上井（Exce丢l97未作哈测试）。剑[注]如果先打印有问题萍可尝试用安命装目录下b聋ackup好文件夹里的降ole.x压ls文件替愧换安装目录丈下的ole浴.xls文公件,替换后状可能需要重喘新调整打印权格式。作废哈眼趟如果一张电匪脑票已开出文保存或不再泼使用需作废想，请使用该较模块。作废崖模块的界面孤如图7-5蒙所示。河（图7-5主）蚕孟作废模块的炭使用、操作俭步骤如下：锯录入发票代拼码，按回车胡（Ente众r）键。如阅输入的发票旦代码正确，残敲入回车键仁后在发票代其码旁边将会搂显示发票名棍称。如敲入界回车后，提奇示吼“款无此类发票复信息篇”特，则请检查雾录入的发票识代码是否正耗确，重新录源入后再按回驰车键。巷输入发票号济码，。按回监车键或点击涝“虚确定炒”倘按钮后，将直会在下面的础空白中显示雅该发票的详余细信息。如浓果在书“钞购进发票录已入模块绩”辽中没有录入乱该发票的购窜买记录，请询先在察“予购进发票录朱入模块遮”份录入发票的仙购买记录。蛇详见件“册购进发票录包入惭”牌的说明。如蹦果该发票已运经做过导出唇，将会有提最示告诉该发色票已经做过有导出，不能散作废。按回熊车键或点击饿“驶确定福”朵按钮后，将码会在下面的苗空白中显示李该发票的详占细信息。盘点击作废按软钮。作废的具处理方式是肃：日期取系善统时间（即生当天），金秃额变为0。刃作废成功后泼，点击清空众按钮可以开光始下一张发刮票的作废。适打印格式调谢整汇葡该模宜块将调用E王xcel程亲序。（图7闪-6）批药（图7-6吃）湾夕范调整打印格掏式主要调整敌如图24红倒箭头所示的杯两条线的位狡置。请不要周合并或删除妨单元格。调宪整好后，保款存该Exc狭el表即可镇（不用另存屋为）。妻隆决胶[注]调整决时，可以对迟格宽、格内法文字的字体遍、Exce情l的页面设裁置等进行调摇整，但不要垂合并或删除愿单元格，也母不要添加删启除行和列，沸否则将不能隐正确打印。饿商品代码维议护。桃商品代码维强护的界面如厘图7-7所库示。玉（图7-7产）锤点戒击与“达新增赚”维按钮后在上江面的列表中梅进行商品记失录的录入。芳录入完一项蹈后，按回车哪（Ente万r）键系统位会自动将光控标移至下一仙项。锦录入完毕后锋，按材“闹保存北”悦按钮进行保祸存。垂删除商品记复录。新增了抚商品记录，养如发现录入少错误或不再哀需要该商品供信息，可以葱先在上面的累列表中选中血该条记录，斗然后点击召“就删除蔽”供按钮。删除痒之后按盛“挽保存近”献按钮进行保丢存。小提示：宾新增或删除由数据后，如系没有按桃“袄保存锡”鸣按钮，则新卵增或删除数色据无效。武不一定每录易入完一条数闭据后都按杜“遵保存举”蜘按钮进行存葡盘，可以在祝新增几条记丑录后再按保爪存按钮。交客户代码维非护彼客户代码维刊护的界面如膏图7-8所委示。傲（图7-8榜）哥凝客户代码蚀的维护与商犁品代码的维喷护类似，请秧参照商品代腰码维护的说呀明。梳设置常用开群票备注似设置曾常用开票备乐注的界面如吗图7-9所舌示：躁（图7-9古）雨设置常用开赌票备注与商既品代码的维湖护类似，请摊参照商品代敲码维护的说俱明。衣查询统计模塌块。皂查询统计模湿块包括查询伴和统计两个细部分。另在裁发票数据导惰出模块亦有威查询统功能谅，详细请参后见堡“驾发票数据导谨出躁”女的说明。查询。书查询模块的霉界面如图8撕-1所示。犬（图8-1洲）境祥发票概厨要标签页列痕出发票的概疲要信息（发变票包括通过攀发票录入模高块录入的数品据和通过电糟脑票开票模罪块录入的电趴脑普通发票授，绿色表示壁作废票，红便色表示红字活票，其他颜翠色的表示正龟常票）。可叹点击救“戴查找办”甚按钮查找发垫票。可通过歉日期范围、迟发票代码、义发票号码范疯围来查找（孝图8-2）远。钟（图8-2罩）即者在需件要选择的查培找方式前打毕勾即可（可虹多选），设氧定好查找条袋件后，按供“科确定唤”避按钮返回图俭29的界面篇，并在概要羞列表中显示环查找出来的余结果。倍送在发票桥查询界面，猪点击升“悟全部索”岔按钮将查询躺所有的发票堤信息译蝴在发票循查询界面，扶选中一条记头录后点击因“森删除害”羽所选中的发宰票记录。宇德在概要援法票列表中脱选择一条发元票记录后，买点击发票明碍细标签页，裹如果为开票侄模块所开的威电脑票，将熄显示该发票甜的详细信息究（如图8-谱3）。可通帖过详细信息蹄标签页内的欣“榴电脑版普通迎发票补打印特”溜按钮补打印造电脑版普通横发票。如果源发现打印的钢格式位置不治对，请通过思“累打印格式调鼓整休”睡模块进行打龟印格式的调胜整。（详见壁“甲打印格式调霸整嚼”捉说明）。岁（图8-3峰）统计降统计的操作蓝界面如图8博-4所示。摘（图8-4弱）堆坛在输纲入开票时间科范围后，按防统计按钮即稠可统计该段朵时间内的发雅票统计数据并。谦赚如需棚按本统计发泥票，可使用柜发票数据导量出模块。详萌细请参见划“病发票数据导专出那”爸的说明。绪九、发票种胁类数据导入饮。弹安装系统时泽，数据库里卷已有发票种静类数据，但甘是在以后的悼使用过程中竞，如果新出挥有发票种类驻，则需从税昆务机关获得蔑发票种类数氏据文件，然幸后用此渗“洗发票种类数剖据导入音”浮模块导入发倦票种类数据罩。进入系统住后，选择菜勾单宫“追系统设置-隆〉发票种类巷数据导入改”醉进入引“食发票种类数树据导入社”录界面，界面蹈如图9-1亚所示。厉（图9-1拒）闷针点击忙导入按钮，爸将会出现选汤择文件对话盘框，选择从吴税务机关获抱得的发票种壮类数据文件寇，按确定即门可导入。殿十、数据库因管理头数据库管理命包括数据库版的备份，数宵据库的恢复径，初始化数芹据三个功能梁。数据库管谜理的菜单如宅图10-1忌所示乘（图10-石1）初始化数据缘初始化数据命的界面如图险10-2所驳示：过（图10-主2）检初犯始化数据将外清空数据库辫里的除了发圾票种类数据四之外的所有洞数据，并对锄用户进行初爷始化（只保腐留sa用户梨，密码12兰3456）烤。所以在初皱始化数据时盛，为防止和险降低由于误的操作而删除米了所有数据流，在初始化朱数据界面中罩，必须在框按内先输入族“层12345帆67890闪12345脸67890课”邪然后再点击艺确定按钮，宋在确定要初拢始化数据后奋，系统才会慎做初始化数铁据。初始化锋成功后，会欠有初始化成社功的提示。泳数据库备份沃。熔界面如图1艰0-3所示帝(图10-果3)离妈点击份按钮，选择凝备份路径（唐系统或默认页使用回上次茄备份用的路搞径），然后固点击罢“时确定利”默按钮，备份训成功后，会修有备份成功需的提示。（趣备份时，系拼统会在你选桶择的备份路侵径下新建一穴用当天日期捐命名的文件纹夹，在该用锻日期命名的工文件夹内存流有备份文件啦）烈数据库还原宿。羽点击菜单刊“造系统设置－躁〉数据库管皮理－〉数据轻库还原满”救，将会提示抖选择备份文霉件，选择备墙份文件后（尚nsrpt竭fp.db司）文件后，绵按确定，系专统将开始系之统地还原，捏完成后会有宇“俗操作完成的耻提示装”杀。如果备份屯时出错（假停如提示dl翼l错误等，晕也可自己手去动进行还原刘的方法如下站：关闭此系愤统，复制备陈份文件（n未srptf咐p.db）单，将其拷贝齐粘贴到系统拳的安装目录凝[默认为：蹲C:\Pr牙ogram开File串s\普通发把票管理系统渐]下）辈十一、版本蠢信息查看比在菜单中选递择晌“乎关于蜓”蠢将显示版本灵信息（图1尤1-1）热(图11-络1)展附录一：问放题解答系统设置裙纳税人资料阀设置愁问：导入I享D时，提示铜“陕导入失败，牢请检查后重房新导入!臭”艘是什么原因刷？跟答：请检查而选择文件时肌是否选择了响正确的ID诞文件。块问：导入I己D时，提示角“伐校验不正确患，导入失败恭，请检查后舰重新导入！头”录是什么原因鸽？蝇答：ID文拣件里的内容荷是不能修改学的，如果修衰改，导入时且就不能通过都校验。如果嘉出现此提示烤，请检查是糠否修改过此切文件，如确菌定选择了正舱确的ID文佩件且没有修五改过ID文脾件仍然不能迫成功导入Ｉ轮Ｄ文件，请者与税务机关灶联系重新获狮取ID文件谅。盼问：是否使迈用此系统的纯都必须从税搅务机关获取轻ID文件？菜答：如果不汗需要使用此狮系统开出电遇脑票，则无柄需导入ＩＤ桌文件。但也胆必须在纳税今人资料设置兔中手工收入贞纳税人的各森项资料信息情，输入时请废仔细检查输聪入信息是否回正确，否则掀以后导出发筛票数据文件仔时，将不能欺通过校验。犁纳税人编码相是指哪一个终编码？嫌答：纳税人珍编码指12墓位码，如0姜10400胶12345与6。狱为什么不能斤修改纳税人深编码?配答：如果有著录入发票信织息,是不允朴许再修改纳滔税人编码的破。但如果有兄录入发票信宣息，而又无谱录入纳税人绝编码等纳税端人资料，系公统是允许对殿纳税人编码戒等资料进行广补录的。操作员设置弓问：编辑操跃作员时，不倾能修改该操速作员的用户踪名和密码，共如何才能修想改该操作员戴的用户名和缠密码？闻答：因为用退户名是用来哭登陆系统和愧唯一标识操欣作员的，所脑以系统设置着了不能对操亏作员的用户适名和密码进狠行修改。如究要修改，可伏以采用先删羊除原先的，叹再增加的方予法。修改密码数据库管理数据库备份拳问：数据库振备份文件存杨放在哪里？爪答：备份时荣，在选择的樱备份路径下熔，会新建一翠个以当天日损期为名的文核件夹，数据柔库备份文件裕就存放在该钱文件夹里锹问：是否需四要每日备份候？鱼答：系统的漠备份采用的鸟是完整备份损，可以根据串需要进行备椒份，并不一爬定每天要备嫂份。如果系螺统使用正常腥，可以将较鬼久前的备份庙文件删除。数据库恢复初始化数据妖问：初始化惯数据做些什纸么数据的初幅始化？护答：初始化盯数据将清空蚀数据库里的趴除了发票种柳类数据之外碎的所有数据及，并对用户凳进行初始化肥（只保留s痰a用户，密画码1234贯56）。巴发票种类数雨据导入搞问：导入发通票种类数据绞时，提示银“板导入失败，壁请检查后重距新导入!涉”斧是什么原因挪？援答：请检查异选择文件时宽是否正确选添择了税务机瓦关提供的发剂票种类数据逼文件。驶问：导入发准票种类数据念时，提示激“袭校验不正确脱，导入失败眼，请检查后刃重新导入！瓶”灯是什么原因脑？敌答：税务机添关提供的发这票种类数据遗文件里的内圾容是不能修凝改的，如果祝修改，导入哨时就不能通午过校验。如袜果出现此提愚示，请检查殊是否修改过宝此文件，如其确定选择了甩正确的发票着种类数据文亭件且没有修涉改过该文件饼仍然不能成嫁功导入，请绘与税务机关死联系重新获茅取发票种类狡数据文件。副购进发票录牛入震问：如何删流除或修改购渐买发票记录仁？舒答：进入购驴进发票录入笼模块后，点凑击秆“厨查找想”静按钮，输入映后检索条件运后，按阁“迷检索原”苏按钮，然后饿在列表中选怨中要删除或河修改的记录春，点击下面册的萝“升删除团”凤或插“改修改桑”查按钮进行删尖除和修改。们如果要删除疯、修改的记矩录包含已经劫进行了开票偿或发票录入刺的发票号码乌，将不能被序删除、修改辅（会有提示紧告诉不能删脚除、修改）巧问：查找记脾录时，为什涨么输入检索瓦条件后，按树“计检索依”押按钮检索不抱到记录？序答：首先确晨认有没有在论“惧日期范围舒”烘或兴“许发票代码宋”摇的框中打勾膛，如果确认眼有打勾，则韵是在你输入拳的检索范围谷内未找到有纲记录。笼问：为什么拌我已经录入粘发票购买记忆录，但在进起行开票或发劲票数据录入剧时，仍提示序没有该发票问的购买记录反？恳答：首先请唱确认输入的旷发票购买记誓录数据是否百正确。点击顾“臂查找捕”障按钮，查看找发票购买记粘录是否已真婶正保存，如肉果查找不到佩，请重新录魂入发票购买宝记录。在录联入时，按陷“亚增加捡”露按钮新增一扇条记录，输前入相应信息觉后，应按归“豪保存满”红按钮，数据晋才能真正保泰存。仅按乱“折新增类”泊不按膨“蚂保存撞”彼按钮，数据得是没有真正佳保存的。炸问：为什么车进入购进发严票录入模块粗时提示乳“辨请先录入纳砍税人基本资第料!挪”默而不能进入扭购进发票录怕入模块?虾答：出此提超示是因为未利录入有纳税哭人基本资料脂,请进入菜浊单唉“仓系统设置-县〉纳税人资迈料设置模块拌填入纳税人灭基本资料。悦电脑普通发币票开票处理开票些问：为什么根进入此模块蹲时会提示傍“补请先在纳税全人资料设置跌中导入正确陈的ＩＤ址”么？甲答：欲要使梨用电脑票开驱票功能，必叼须先在叔“缘系统设置-吴〉纳税人资焰料设置掏”唱模块中倒入洁正确的ID治，否则将提蹦示你先导入鄙ID而不能飘进入此模块队。ＩＤ文件报由税务机关年提供。堪问：录入完茶顾客名称地尺址后，为什泄么不能再下顺面的明细列栋表中输入具伍体的商品信去息？晋答：将鼠标扁光标放到顾腔客地址的输们入框内，然裂后按回车（粗“甲Ｅｎｔｅｒ崇”章）键，就可劝以在明细列翠表中输入商旦品信息了。揭问：顾客、辰商品、备注谣信息能否自造己手工录入随？予答：可以自俊己手工录入惨，也可通过蹄选择来录入蹄。要通过选点择来录入，削就须先在摘“让客户代码维俘护士”御、浸“数商品代码维始护管”旋、框“蓄设置常用开银票备注暴”败模块中录入揪顾客、商品童、备注信息典。势问：保存时在，提示开票琴金额不能高你于限位是什但么意思？版答：这表示戚该张发票的递金额高于税申务机关对该窃纳税人普通寸发票电脑票春的限位要求新。例如，如纸果税务机关舌限制该纳税蹄人只能开万先位以下的电羽脑版普通发芦票，则用此场系统开出电闹脑版普通发排票时，倘若克金额高于万乏位，就会有猜此提示。此均时不能保存青，亦不能打柳印。坐问：打印电占脑版普通发贫票时发现格晶式不对，如博何调整？搁答：进入魄“桑电脑普通发皮票开票处理背－〉打印格怜式调整荐”乐模块进行调草整。调整方梅详见操作说陆明书。盯问：录入商厦品明细信息距时，多增加储了一行记录裁怎么删除？娘答：凤发票详细项抗目列表中如何果有空行（猾即没有录入杀数据的行）论，可不用理柴会，保存的三时候，会自循动将空行删余除。草问：为什么翠不能正常打续印？胞答：请检查抓打印机的设收置是否正常据