公司会议管理办法实施规范和供应商调查管理制度

会议管理办法第一章总则为提高会议效率和加强会后的落实工作，特制定本管理规定。本规定只适用于公司级会议，部门内部会议可参照本规定有关精神执行。会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。第二章职责会议主持人每次会议，必须事先确定一个会议的主持人。主持人是指对该次会议议题负有重大责任、存在重大关联的人，可以是执行董事和总经理，也可以是部门经理和骨干员工。确定主持人的目的是提高会议的效率、鼓励公司员工主动参与公司的各项事务。会议主持人的职责：负责确定会议议题及参会人员名单，指导、配合办公室拟定会议议程，签发会议纪要（如果主持人是部门经理或骨干员工，则会同执行董事或总经理签发）。办公室办公室是公司会议管理的具体负责和协调机构，职责包括：1、负责统一安排各项会议；2、负责汇总各项会议纪要；3、负责根据会议纪要检查落实结果；4、办公室负责会议记录。第三章总经理办公例会安排总经理办公例会总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行本职时，由总经理授权一人召集和主持。总经理办公例会于每周第一个工作日上午9：30召开，地点为公司会议室，如有变动，由总经理告之办公室，办公室提前通知与会人员。与会人员为公司本部高层管理人员、部门经理。执行董事可根据会议议题重要程度决定是否列席。会议议程为：主持人宣布开会，与会人员按经营部、生产中心、总工办、供应部、财务部、办公室、人力资源部等部门顺序汇报上周工作情况及本周工作计划，提出工作中的具体问题，主持人解答问题，总结陈词，通报有关精神，做具体工作的安排，宣布散会。办公室负责会议所需资料的准备工作。如有必要，办公室负责将本次会议议题提前通知与会人员。第四章一般性会议安排一般性会议是指除总经理例会之外的公司级会议。一、会议指令下达和会议申请1、执行董事和总经理需提前一天（紧急情况除外）向办公室下达会议指令，指令内容包括会议议题、参会人员及时间安排；2、部门经理和骨干员工如因工作原因需要召开公司级会议的，需提前一天提出书面申请，经总经理批准后，向办公室申报会议议题、参会人员及时间安排等具体事项。二、会议准备1、办公室负责会议通知草案的拟定，经总经理批准后下发正式的会议通知（见附件一）。2、办公室负责安排、协调会议的地点、时间。会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。3、办公室在会议主持人的指导、配合下，负责拟定会议议程、准备会议资料、事先确定会议发言人并通知到位。4、办公室负责总结签收、回复情况，最终确认与会人员。5、如有必要，办公室负责与会人员的食宿安排。第五章会议的召开会议的召开1、主持人严格按既定时间开始，介绍会议议题和会议议程。2、参会人员围绕议题进行讨论。语言要精炼，观点要明确，不得转移主题。3、主持人要注意把握会议时间，及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况。4、最后由主持人进行总结发言，形成会议决议，并适时宣布散会。办公室秘书负责会议记录，对结论性发言做重点记录。第六章会议纪要当天由办公室负责编写会议纪要（见附件二），由主持人当天或次日中午12点前签发，办公室负责送交与会人员。会议决议执行人在收到会议纪要后，必须严格执行决议办公室负责对会议纪要执行督办（具体见“行政督办制度”）。办公室根据会议纪要，检查相关人员和部门落实会议决议的情况。会议主持人必须主动了解会议决议的落实情况，有责任督促执行人落实会议决议。第七章会议考勤和纪律会议考勤由办公室秘书负责。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能到会，应提前向办公室请假方可，否则以通报批评处理。与会人员不得无故中途退席。会议期间与会人员将手机转到振动档，非公司业务联系电话或其它紧急情况不得接听，不得会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做好记录。与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。第八章保密事项与会人员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。如发生泄密情况，追究相关责任人的责任，责任结果体现在考核结果上。

附表一、会议通知单会议通知单收文发文姓名姓名部门部门页数共页（含本页）发文日期传真号码传真号码主题联系内容为了，公司决定于年月日在广西南宁召开会议。现将有关事宜通知如下：与会人员名单：会议地点：_____________________________________________；主持人和发言人及发言顺序：会议议题：会议议程：会议资料：报到事项：请与会人员于前到向会务组报到。联系电话：____________________；八、其他有关事项：1、各项目部人员差旅费用在各部办理报销，公司本部人员差旅费用由公司本部办理报销。2、食宿由统一安排。3、请与会人员安排好会议期间本部门的工作。五、与会人员收到通知后请在下栏中签字，签收后立即传真到____________交_______收。返回传真时间以不超过月日上午时为限。广西新港湾工程有限公司日期：拟稿签发与会人员签收栏签收人签收日期计划到达日期备注附件二、会议纪要格式会议纪要编号：时间年月日时分至月日时分地点主持人与会人员议题决议内容如下：整理人主持人签发时间时间

供应商调查管理制度总则1．1制定目的为了解供应商之制程能力、品管功能，确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力，特制定本规章。1．2适用范围对拟开发供应商之调查，及本公司合格供应商之年度复查，除另有规定外，悉依本规章办理。1．3权责单位采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。供应商调查作业规定2．1供应商调查程序采购部实施采购前，应对拟开发之厂商组织供应商调查工作，目的是了解供应商之各项管理能力，以确定其可否列为合格供应商名列。由采购、生技、品管、生管人员组成供应商调查小组，对供应商实施调查评核，并填写《供应商调查表》。评核之结果由各单位作出建议，供总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。未经供应商调查认可之厂商，除总经理特准外，不可成为本公司之供应商。2．2供应商调查评核2．2．1价格评核对供应商所提供之物料价格，由采购部依下列因素作评核：原料价格。加工费用。估价方法。付款方式。2．2．2技术评核对供应商之生产技术，由生技部依下列因素作评核：技术水准。技术资料管理。设备状况。工艺流程与作业标准。2．2．3品质评核对供应商之品质，由品管部依下列因素作评核：品管组织与体系。品质规范与标准。检验之方法与记录。纠正与预防措施。2．2．4生管评核对供应商之生产管理，由生管部依下列因素作主核：生产计划体系。最短及最长之交货期限。进度控制方法。异常排除能力。2．3供应商复查规定经调查认可之合格供应商，原则上每年复查一次。复查流程类同首次调查评核。复查不合格之供应商，除经本公司总经理特准外，不可列入次年合格供应商之列。若供应商之交期、品质、价格或服务产生重大变异时，可于一年中，随时对供应商作必要之复查。附件[附件]GA02-1《供应商调查表（范例）》

供应商调查表（范例）年月日供应商编号供应商名称调