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千里之行，始于足下让知识带有温度。第第2页/共2页精品文档推荐文秘主要工作职责介绍

(秘书基础)

姓名：____________________

单位：____________________

日期：____________________

编号：YB-BH-025645

文秘主要工作职责介绍IntroductiontomainresponsibilitiesofSecretaries

文秘主要工作职责介绍

文秘主要工作职责介绍1

一、行政管理职责：

1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院状况，

交流各部门信息，交换意见。

2、负责对学院行政人员考勤管理。

3、负责商学院印章的使用管理，严格根据制度和程序办理学院介绍信/证实等公文的签发用印手续。

二、日常接待与对外联系：

1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的支配与协调。

2、帮助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不相宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。

3、负责学院与小学其他行政管理处室及各院、系之间的联系及交流工作。

三、文档管理工作：

1、负责来文的签收、记下、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，按照文、电内容和需要准时呈批和催办。

2、负责学院行政文件的制发，支配编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

3、帮助学院领导做好行政方面的普通信函和文件材料的草拟与收拾工作。

4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注重堆积文件，做到平常归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交准时。

四、行政后勤管理工作：

1、负责学院办公会议会务工作，帮助领导建立须要的工作档案(领导讲话的保管，重要批示的记下、重要活动的记下等)。

2、帮助主管领导收集、汇总学院工作方案、总结等文字材料的组织与协调工作。

3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批暗示见并将检查落实状况反馈。

4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁状况并作好记录。

5、负责行政办公用品的管理工作，按照办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的选购种类和数量，催促有关人员准时分批合理选购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

五、其他工作：

1、负责收发传真、文件的记下并落实到详细相关执行人。

2、帮助主管领导实施人力资源管理等方面的详细事务。

3、负责办理同学证实、介绍信及行政盖章手续。

4、帮助主管领导组织和编写学院简讯。

5

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