档案管理制度(15篇)

档案治理制度(151一、安全档案建立归档等建档工作。二、安全档案立卷有关部门的统一要求。三、安全档案的保管档案详实有效，便于安全工作的开展四、安全档案的整理全工作的缺乏，及早提出整改备案。2进学校安全工作标准化、制度化具有重要意义。地反映本单位安全工作的开展状况。领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。别类归档。存。第六条学校安全工作档案内容主要包括：〔一〕学校安全工作组织机构及人员；〔二〕学校安全工作规章制度；〔三〕学期安全工作打算和总结；〔三〕学期安全工作打算和总结；〔四〔四学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核状况；〔五〕有关安全工作的各类文件；〔五〕有关安全工作的各类文件；〔六〕争论安全工作的会议记录；〔六〕争论安全工作的会议记录；相关材料；相关材料；查状况记录、治理结果记录等。查状况记录、治理结果记录等。〔九〕突发事故应急预案以及演练状况记录；〔九〕突发事故应急预案以及演练状况记录；〔十〕学校教职工安全培训材料；〔十〕学校教职工安全培训材料；〔十二〕学校安全设施建设及安全经费投入状况；〔十二〕学校安全设施建设及安全经费投入状况；〔十四〕学生接送车相关材料；〔十四〕学生接送车相关材料；底。底。3为学校教育教学工作效劳，依据上级有关规定，特制定本制度:一、档案的收集集两方面工作。1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。2、应有乐观态度和主动精神，不能坐门等客。3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。二、校舍档案治理、边鉴定边整理，按要求进展分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷名目的编制等工作。、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有根底，便于保管和利用。3、档案整理要充分利用原有的根底。4、档案的整理必需便于保管和利用。4、档案的整理必需便于保管和利用。三、档案的保管三、档案的保管移往何处、时间、数量、名称。移往何处、时间、数量、名称。四、档案的移交四、档案的移交盖章，其收据一式三份，交接双方各一份，会计一份。盖章，其收据一式三份，交接双方各一份，会计一份。五、查阅和借阅五、查阅和借阅1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。2、查阅或借阅，只允许在档案室进展。2、查阅或借阅，只允许在档案室进展。严守保密规定，归还时清点清楚。严守保密规定，归还时清点清楚。4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。六、档案保密六、档案保密的材料登记造册，经领导审批后，二人以上人员监销。七、清销组的鉴定同意前方可清销。2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。4一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、处理单上签字。文件阅后准时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后准时送还。、公司领导及有关部门准时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丧失。3、外出参与会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存3、外出参与会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。任何文件。二、发文制度二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必需用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登〕交两份给文1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必需用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登〕交两份给文书统一收集治理。2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。签发后，再送有关部门会签。2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。签发后，再送有关部门会签。3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。三、档案治理制度三、档案治理制度〔一〕归档范围〔一〕归档范围1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。2、重要会议材料，包括会议的通知、报告、决议、领导人2、重要会议材料，包括会议的通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。3、公司在进展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。3、公司在进展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。4〔即内部文件4〔即内部文件文件、部门岗位职责等。5、上级机关发来的与本公司有关的打算、决议、指示、命令、条例、规定、打算等文件材料。5、上级机关发来的与本公司有关的打算、决议、指示、命令、条例、规定、打算等文件材料。6、公司在经营治理活动中产生的与上级领导部门间的往来立项、重要函件。6、公司在经营治理活动中产生的与上级领导部门间的往来立项、重要函件。7、公司及各部门的年度工作打算、总结。7、公司及各部门的年度工作打算、总结。8、本公司的各种统计报表。8、本公司的各种统计报表。9、信访工作材料。9、信访工作材料。、本公司与有关单位签订的合同、协议书，房屋买卖、租、本公司与有关单位签订的合同、协议书，房屋买卖、租赁协议，资产登记等凭证性文件材料。1111文件材料。12、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。12、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。13、专业技术职称评审材料。13、专业技术职称评审材料。〔二〕归档时间〔二〕归档时间1、各部门应主动在每年元月底将上年度具有保存价值的文文件资料据为已有，或者拒绝归档。1、各部门应主动在每年元月底将上年度具有保存价值的文文件资料据为已有，或者拒绝归档。2、每年六月份之前，各部门向档案室移交已归档完毕的上一年度的部门文书档案，并办理移交手续。2、每年六月份之前，各部门向档案室移交已归档完毕的上一年度的部门文书档案，并办理移交手续。3、但凡有法律效用的文件材料，一生效就归档。3、但凡有法律效用的文件材料，一生效就归档。4、基建、工程工程竣工验收后，三个月内归档。4、基建、工程工程竣工验收后，三个月内归档。〔三〕归档要求〔三〕归档要求有机联系。有机联系。要求有关部门或人员进展重抄或复制。要求有关部门或人员进展重抄或复制。〔四〕档案治理〔四〕档案治理1、档案治理：依据档案、1、档案治理：依据档案、 、时间、内容、形式分成假设干层次和类别，案卷排列并编制案卷名目。成假设干层次和类别，案卷排列并编制案卷名目。2、档案保管：公司设立专用文件库保存档案，定期检查存虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。2、档案保管：公司设立专用文件库保存档案，定期检查存虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。3、档案的鉴定：从档案的内容、 3、档案的鉴定：从档案的内容、 、时间、程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。4、档案的销毁：文书档案保管期限分为永久、长期、短期三种，超过保管期限的文书档案经公司质管部及相关领导批准上监销，并在清册上签字。4、档案的销毁：文书档案保管期限分为永久、长期、短期三种，超过保管期限的文书档案经公司质管部及相关领导批准上监销，并在清册上签字。〔五〕档案利用〔五〕档案利用1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，并在“档案借阅期限及利用目的。1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，并在“档案借阅期限及利用目的。2、档案利用方式有：供给档案原件、供给档案复印件、提供文献索引资料。2、档案利用方式有：供给档案原件、供给档案复印件、提供文献索引资料。3、借阅人员不准随便拆卷和任意抽、换卷内文件或剪贴涂司领导批准后才能摘抄和复制。45和国档案法》的规定，制定本方法。适用范围：本规定适用于公司及分子公司。会计档案治理体系本方法治理睬计档案。和检查。各单位必需加强对会计档案治理工作的领导，建立会计案妥当保管、有序存放、便利查阅，严防毁损、散失和泄密。会计档案范围算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。计凭证。关心帐薄，其他会计帐薄。表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。会计资料。计档案保管清册，会计档案销毁清册等。55求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。6.会计档案不得自行借出。6.会计档案不得自行借出。复印财会资料时，应事前由公司总经办批准。6.26.27.会计档案的保管期7.会计档案的保管期7.17.13520 年、20 年、25年5类〔会计档案保管期限表附后〕。会计档案的保管原则上应当依据本方法附表所列期限执行。7.4各单位会计档案的具体名称如有同本方法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似的保管期限办理。7.4各单位会计档案的具体名称如有同本方法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似的保管期限办理。8.会计档案的销毁8.会计档案的销毁可以依据以下程序销毁：可以依据以下程序销毁：度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；8.1.28.1.2员监销；档案销毁清册上签名盖章，并将监销状况报告本单位负责人。8.2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项会计档案保管清册中列明。8.2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项会计档案保管清册中列明。不得销毁。9.会计档案的治理9.会计档案的治理质会计档案。质会计档案。政法规规定的，从其规定。独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。出由业务承接单位保存，并按规定办理交接手续。各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。决算后移交建设工程的承受单位，并按规定办理交接手续。交接手续。移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，号、应保管期限、已保管期限等内容；或者盖章。规定，不适用本方法。附则：本制度由公司财务部负责解释。的规定即行废止。同。6为学生建立安康档案。机化治理。和分类信息登记。四、定期开展随访工作，每年免费随访4安康问题，进展有针对性的以安康教育为重点的安康干预。分析统计，准时反响。案资料。7一、试验中心〔室〕工作档案治理的内容1．试验中心〔室〕概况：学校和业务主管部门下发的试验1．试验中心〔室〕概况：学校和业务主管部门下发的试验〔室〕建设〔室〕建设〔室〕任务：试验教学大纲、试验教学进度表、〔室〕任务：试验教学大纲、试验教学进度表、报告等有关记录，担当的科研和社会效劳工程及工作量。3．试验中心〔室〕仪器设备、低制耐用品及材料：仪器设材料领用记录等。3．试验中心〔室〕仪器设备、低制耐用品及材料：仪器设材料领用记录等。4．试验中心〔室〕治理制度和工作记录：试验中心〔室〕的试验仪器设备装置的验收报告等。4．试验中心〔室〕治理制度和工作记录：试验中心〔室〕的试验仪器设备装置的验收报告等。5．试验中心〔室〕经费使用：试验中心〔室〕年度仪器设协作、劳务等收入状况统计资料。5．试验中心〔室〕经费使用：试验中心〔室〕年度仪器设协作、劳务等收入状况统计资料。6．试验中心〔室〕每年上报的各种统计报表。6．试验中心〔室〕每年上报的各种统计报表。二、试验中心〔室〕工作立卷归档的治理二、试验中心〔室〕工作立卷归档的治理1．试验中心〔室〕及设备治理工作法规、制度文件卷：1．试验中心〔室〕及设备治理工作法规、制度文件卷：〔室工作的法规文件；〔2〕学校有关试验中心〔室〕进展建设与改革等文件；〔2〕学校有关试验中心〔室〕进展建设与改革等文件；〔室〕建制审批〔含试验中心或试验室建立、〔室〕建制审批〔含试验中心或试验室建立、合并、调整、撤消等〕文件；〔4〕试验中心〔室〕治理的各项规章制度；〔4〕试验中心〔室〕治理的各项规章制度；〔5〕试验中心〔室〕建设进展规划；〔5〕试验中心〔室〕建设进展规划；〔6〕试验中心〔室〕年度工作总计及试验中心〔室〕内工作人员考核表等。〔6〕试验中心〔室〕年度工作总计及试验中心〔室〕内工作人员考核表等。2．以学校名义向上级部门定期或不定期报出的试验中心〔室〕工作的各种报告、报表或数据卷：2．以学校名义向上级部门定期或不定期报出的试验中心〔室〕工作的各种报告、报表或数据卷：A.试验中心〔室〕根本状况类A.试验中心〔室〕根本状况类〔1〕学校各试验中心〔室〕任务及人员状况学年度传送数据与报表；〔1〕学校各试验中心〔室〕任务及人员状况学年度传送数据与报表；〔2〕学校试验工程学年度数据传送数据与报表；〔2〕学校试验工程学年度数据传送数据与报表；〔3〕学校专职试验工作人员学年度数据传送数据与报表；〔3〕学校专职试验工作人员学年度数据传送数据与报表；〔4〕学校根底课教学试验中心〔室〕根本状况学年度数据传送数据与报表。〔4〕学校根底课教学试验中心〔室〕根本状况学年度数据传送数据与报表。B．设备治理类B．设备治理类〔1〕学校各试验中心〔室〕教学科研硬件与软件建设与使用年度数据传送数据与报表；〔1〕学校各试验中心〔室〕教学科研硬件与软件建设与使用年度数据传送数据与报表；〔2〕学校各试验中心〔室〕教学科研硬件与软件增减状况传送数据与报表；〔2〕学校各试验中心〔室〕教学科研硬件与软件增减状况传送数据与报表；3．试验中心〔室〕治理卷：3．试验中心〔室〕治理卷：〔1〕试验中心〔室〕环境条件的增扩与试验中心〔室〕改〔室〕工作〔1〕试验中心〔室〕环境条件的增扩与试验中心〔室〕改〔室〕工作试验中心〔室〕主任工作守则与工作人员岗位责任制等；〔2〕仪器设备固定资产卡片；〔2〕仪器设备固定资产卡片；〔3〕大型周密贵重硬件、软件技术档案。如申购可行性报〔其中使用说明书和〔3〕大型周密贵重硬件、软件技术档案。如申购可行性报〔其中使用说明书和〕。4．试验教学治理卷：4．试验教学治理卷：〔1〕试验教学大纲、教材、讲义、试验指导书；〔1〕试验教学大纲、教材、讲义、试验指导书；〔2〕每学年度试验教学进度打算表；〔2〕每学年度试验教学进度打算表；〔3〕试验工程〔题目〕的更、改造与淘汰等资料；〔3〕试验工程〔题目〕的更、改造与淘汰等资料；〔4〕试验教学课程、工程〔题目〕卡片〔统一建立试验项目库〕。〔4〕试验教学课程、工程〔题目〕卡片〔统一建立试验项目库〕。三、试验中心〔室〕工作档案治理三、试验中心〔室〕工作档案治理〔室〕档案治理应在学校档案馆的指导下进展，〔室〕档案治理应在学校档案馆的指导下进展，理及监视检查工作。3．试验中心〔室〕工作档案，从试验中心〔室〕建立之日起开头建档，并逐年积存，严加保管。3．试验中心〔室〕工作档案，从试验中心〔室〕建立之日起开头建档，并逐年积存，严加保管。4．各单位依据试验中心〔室〕工作档案的内容进展统计整理、编目、立卷、定期归档。4．各单位依据试验中心〔室〕工作档案的内容进展统计整理、编目、立卷、定期归档。〔室〕档案借阅手续，试验中心〔室〕〔室〕档案借阅手续，试验中心〔室〕主任及具体治理人员变动时，必需准时办理移交手续。6．本制度自下发之日起施行。由经济治理试验教学中心负责解释。6．本制度自下发之日起施行。由经济治理试验教学中心负责解释。8一、档案保管制度、档案实行专人治理，治理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案治理人员不得任凭开启档案箱、橱。、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等状况。、科学治理档案，档案查阅完毕，随时归复原处；档案按保管期结合年月排列存放，资料按类别排列存放。、档案箱、橱进展统一编号，自门口开头从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。、维护档案安全，每个箱橱必需保持干净，并放置防霉去虫剂。二、档案保密制度：、档案工作人员必需严格遵守纪律，保守隐秘，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。档案带回家中和公共场所查阅。5、不在一般、明码电报、通信中涉及档案机密。5、不在一般、明码电报、通信中涉及档案机密。三、档案借阅制度三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必需持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。1、外单位查、借档案，必需持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准前方可查阅。2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准前方可查阅。3、查、借档案者必需认真填写借阅登记簿。3、查、借档案者必需认真填写借阅登记簿。抽取档案。抽取档案。5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如登记手续。5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如登记手续。6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，觉察问题要查明缘由，报领导处理。6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，觉察问题要查明缘由，报领导处理。四、档案鉴定制度：四、档案鉴定制度：11152、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务定报告并注明鉴定日期。定报告并注明鉴定日期。3、对鉴定后连续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。3、对鉴定后连续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。4、对鉴定后需要销毁的档案，必需办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。4、对鉴定后需要销毁的档案，必需办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。552盖章，填上日期。五、档案移交制度：五、档案移交制度：1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。全宗介绍、文件汇编、参考资料等伴同一起移交。4、交接双方必需依据移交名目清点核对，并在交接文据上签字盖章。4、交接双方必需依据移交名目清点核对，并在交接文据上签字盖章。5、档案人员调开工作时，也必需办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证前方可离开岗位。5、档案人员调开工作时，也必需办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证前方可离开岗位。六、档案立卷归档制度六、档案立卷归档制度1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文2、必需按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。2、必需按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。3、每年将有保存价值的文件材料，依据“年度——机构—类准确，合理组卷。3、每年将有保存价值的文件材料，依据“年度——机构—类准确，合理组卷。4、立卷要做到书面材料标准，排列挨次正确，名目、页码4、立卷要做到书面材料标准，排列挨次正确，名目、页码5、文书档案在其次年九月底前立卷归档，其它门类档案按它门类档案的移交按有关规定执行。5、文书档案在其次年九月底前立卷归档，其它门类档案按它门类档案的移交按有关规定执行。6、各处室归档的案卷必需编制移交名目，向档案室移交，的案卷要进展质量检查，准时登记，编目上架。6、各处室归档的案卷必需编制移交名目，向档案室移交，的案卷要进展质量检查，准时登记，编目上架。7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进展催促检查与指导帮助。7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进展催促检查与指导帮助。七、档案统计制度：七、档案统计制度：1、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档1、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其治理状况。案数量质量及其治理状况。2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。3、坚持做好档案资料统计的根底工作，做好寻常原始数据登记工作，留意积存统计资料。3、坚持做好档案资料统计的根底工作，做好寻常原始数据登记工作，留意积存统计资料。4、每年对全部档案资料进展全面检查，并做具体记录。4、每年对全部档案资料进展全面检查，并做具体记录。5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计根底工作标准化。5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计根底工作标准化。八、档案的开发利用八、档案的开发利用1、充分利用档案为教育教学效劳。1、充分利用档案为教育教学效劳。2、查阅档案时必需保持案卷干净，严禁涂改。2、查阅档案时必需保持案卷干净，严禁涂改。3、对档案的利用要准时登记。3、对档案的利用要准时登记。九、检查与考核九、检查与考核1、档案工作应列入学校和各部门工作打算，并列入有关人员的职责范围及工作标准。1、档案工作应列入学校和各部门工作打算，并列入有关人员的职责范围及工作标准。2、本标准由学校校长室每学年进展一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的依据。2、本标准由学校校长室每学年进展一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的依据。9、教学档案是指学校在教学活动中形成的有保存价值的档案资料.2、教学档案的范围包括：有关规定；学校制订的各项教学文件和教学规章制度；施状况、教育资源〔含教学设施及仪器设备等〕统计材料；〔部〕和教研室的学期〔或学年〕教学工作打算和总结；期授课打算、课程教学总结等；课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文)；计分析、毕业生质量跟踪调查、等材料；〔8〕教学争论打算、行业〔或区域〕经济教育调研报告与〔8〕教学争论打算、行业〔或区域〕经济教育调研报告与学报、简报等；学报、简报等；〔或讲义〕、教学参考资料、〔或讲义〕、教学参考资料、指导书、习题集、试题库(试卷库)、试卷分析以及各种声像资料等；教师业务档案，包括教师根本状况登记表、教案及教教师业务档案，包括教师根本状况登记表、教案及教著及成果、进修〔培训〕登记及考核材料等；3、教学档案治理机构由教务处负责。3、教学档案治理机构由教务处负责。4、教学档案按年度分类治理、编目造册及归档；4、教学档案按年度分类治理、编目造册及归档；5、档案治理人员必需准时收集和整理各种教学档案。5、档案治理人员必需准时收集和整理各种教学档案。整理，并立卷。7、教学档案治理人员应对档案妥当保管、防止档案霉烂、人为损坏、或流失等。7、教学档案治理人员应对档案妥当保管、防止档案霉烂、人为损坏、或流失等。8、档案室应有防火、防盗等设施。8、档案室应有防火、防盗等设施。9、档案治理人员应定期对档案室以及所保存的教学档案进行检查，并认真填写治理记录。9、档案治理人员应定期对档案室以及所保存的教学档案进行检查，并认真填写治理记录。10、借阅教学档案，须经档案治理部门负责人同意，并填写剪贴。11、查阅教学档案资料，须经档案治理部门负责人同意，并由档案治理人员下架、开卷。12、借阅和查阅过程中，造成档案损坏，损失等状况，应马上报告档案治理部门。10制度：、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。2、教育处每期工作打算和总结存档；“六认真”检查资料的归档；3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优其它相关资料的归档。4、后勤处相关资料按时分类存档。、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。6、每部门的档案应做到条理清楚、分类明确、装订标准。7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。8、部门的各种资料聘准时归类装订存档。111、设备治理员应依据设备维护要求以及设备技术状况制定录台帐。、设备操作工在独立使用设备前，须把握该设备的操作技能。3、设备使用应定人定机，对公用设备由专人负责保养。、操作工要养成自觉疼惜设备的习惯。班前班后认真擦试设备及注油润滑工作，使设备常常保持良好的润滑与清洁。、操作工要遵守设备操作规程，合理使用设备，管好设备附件。、对私自操作设备人员，要进展严峻的批判教育，由此发生的一切后果由私自操作者负责。7、设备发生故障应准时停机，使用部门应马上通知设备治理故障时，操作人员应乐观帮助修理人员排解故障。、对设备使用年久，部件严峻损坏，又无法修复和没有改造价值的，可办理报废手续报请单位领导批准。、对设备的检查、保养、修理应做好全部记录，由设备治理员归档，以便检查。12一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。2、工程文件的内容必需真实、准确、清楚、幅面干净。3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。工具。44A4二、工程档案的治理机构二、工程档案的治理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程工程从工程预备阶装订、档案预验收及移交。各工程部设资料员,主要负责本部门工程工程从工程预备阶装订、档案预验收及移交。三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集(一)工程档案的收集文件形成后,文件形成责任人(经手人)必需于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。文件形成后,文件形成责任人(经手人)必需于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。(二)工程档案的整理(二)工程档案的整理行分类排列。行分类排列。(三)工程档案的立卷(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程预备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五局部。1、工程文件可划分为工程预备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五局部。2、工程预备阶段文件按建设程序组卷。2、工程预备阶段文件按建设程序组卷。3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。5、竣工图按专业组卷。5、竣工图按专业组卷。6、竣工验收文件按单位工程组卷。6、竣工验收文件按单位工程组卷。(四)工程档案的编目(四)工程档案的编目1、每卷单独编号,1、每卷单独编号,页号从“130MM;页号编写在单页右下角,页号从“130MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,反面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。2、卷内名目:“序号“以一份文件为单位,“责任者“填文件的直接形成单位和个人,2、卷内名目:“序号“以一份文件为单位,“责任者“填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用“等“代替。“文件编号“填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名“填写文件标题的名称。“日期“填写文件形成的日期。有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用“等“代替。“文件编号“填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名“填写文件标题的名称。“日期“填写文件形成的日期。未按要求编目的,每项扣罚部门资料员未按要求编目的,每项扣罚部门资料员5元。(五)工程档案的装订(五)工程档案的装订案卷可承受装订与不装订两种形式,文字材料必需装订。既案卷可承受装订与不装订两种形式,文字材料必需装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应承受线绳三孔左侧装订法。有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应承受线绳三孔左侧装订法。(六)工程档案的归档(六)工程档案的归档3030程档案的归档工作,未按时归档的扣罚部门资料员5元。(七)工程竣工档案移交(七)工程竣工档案移交6060工档案一份移交给城建档案馆,一份移交给工程档案室,未准时办理移交的,扣罚部门资料员5元。(八)工程档案的索引(待争论工程代号、档号)(八)工程档案的索引(待争论工程代号、档号)工程代号由集团公司统一规定,档号由工程档案中心依据工程代号填写。工程代号由集团公司统一规定,档号由工程档案中心依据工程代号填写。11.1.1-111.1.1工程代号如工程代号如 花园首期为1.1楼盘代号如楼盘代号如 花园代号为1(九)工程档案的保管(九)工程档案的保管持档案室的枯燥和通风,保证工程档案不被腐蚀。持档案室的枯燥和通风,保证工程档案不被腐蚀。(十)工程档案的统计(十)工程档案的统