档案管理制度与档案管理及安全防范制度

115页档案治理制度〔一〕与档案治理及安全防范制度档案治理制度〔一〕与档案治理及安全防范制度档案治理制度〔一〕档案治理制度〔一〕办公室档案治理制度一、立卷、归档理、上缴工作是各部门、各社团的一项重要任务，必需认真做好。的接收归档工作。第三条文件立卷归档范围。但凡工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件〔包括收、发文电，文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版物原稿、磁盘等，均属立卷归档范围。历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。分问题、分保管期限的方法立卷。1、分年度。将文件按其形成或针对的年度分开。2、分级别。将文件按其重要性分成公文和一般文件。3、分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。4、分期限。依据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。5、保管期限分为永久、长期、短期三种。1015页永久保存。但凡反映部门、社团主要职能活动和历史面貌的〔例如章程、申请批文、社团成立申请书等〕有长远利用价值的文件，划为永久保存。长期保存。但凡在相当长时间内部门、社团需要查考的文件，划为长期保存。长期保存为 年至 年。短期保存。但凡在较短时间内部门、社团需要查考的各种文件，划为短期保存。短期保存为 年以下。第六条文件的组合。组合的根本作法如下：1、法规性文件，如制度、方法、条例、规定等一般按单一问题组合。同一问题 请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。2、会议文件应单独组合。3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。4、工作打算、总结等文件，一般可按部门或社团名称组合。5、特别性文件材料，可依据具体状况进展组合。排列，密不行分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，打算、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中成时间先后排列。第八条文件归档份数。一般归档 份，重要的和常常使用的文件归档 份或 份对无保存价值和重份文件需要办理销毁手续。的文件整理立卷，向办公室移交归档。符合以下要求：1、归档文件齐全、完整。2填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整、清楚。3、档案袋的名称要留意内容准确，文字简练通顺，构造完整，必需提醒卷内文件的内容和成份。子文档保存在办公室。二、档案的治理和利用第十二条办公室依据社团联合会对档案治理的要求对存放的各类档案进展分类整理，分类保管，编制各类检索名目，搞好档案的借阅利用统计等工作第十三条经鉴定失去保存价值需要销毁的档案，应经分管主席 批准后，按程序进展档案销毁。检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹褪色、纸张变色的档案，要有打算的进展修补、复制，保护档案的安全与完整。手续与有关登记表，档案用完后应准时归还。第十六条借用档案人员必需疼惜档案，要保证档案的安全与保密。不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。归还档案时，办公室人员要认真检查，觉察对档案有损坏或 者，应准时向分管主席报告，按有关规定处理。按规定供给利用。填写好查阅档案登记表。持文件、材料之间的来源、时间、内容方面的联系。假设遇有上级漏发文件，应准时恳求补发或取得复印件，以便存档和查阅。第十九条确保文件、材料的安全，做好保密工作。为进一步提高我办档案治理工作水平依据《 档案法和省、 案主管部门的相关规定，结合实际，制定本制度：归档范围一、市信息办机关及各处室在公务活动中反映本机关职能活动、有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料，由综合处负责收集、整理和归档。综合处移交。后，编造清册，交由综合处归档。四、市信息化建设工程全过程档案。档案保管五、所存档案应当分门别类、系统科学、内容完整。六、办理完毕的文书档案资料,一般应(来源好：)以年为单位，在次年 月底前按标准格式立卷归档。七、档案治理员应当做好以下工作：鼠、防高温工作,对损坏、霉变、散失的档案,准时实行修补、复制、收集等补救措施。2、每季度对档案进展检查,觉察问题准时向领导汇报,确保档案安全与完整。3、严格按规定办事，对进出档案室的档案做到“五清”，即:登记清、清点清、检查清、核对清、档号清。4、保持文档室内清洁卫生，适时通风透光，保持适宜的温、湿度。八、档案治理员工作调整时，应履行交接手续。档案查阅九、查阅档案应当严格履行批准登记手续。1、机关各处室、二级机构因工作需要查阅档案资料，需经综合处审核，分管领导批准;2、外单位查阅档案的，应持公函,并出示查询人员有效证件,经综合处审核，报分管领导批准后，方可查询。十、查阅档案应在文档室内进展，档案材料不外借。经分管领导批准，方可复印、拍照。如觉察有损坏档案的现象，应当追究查阅者的责任。档案保密十三、认真贯彻实施《保密法〔范本〕保密制度，维护档案的完整与安全。十四、未经许可，非档案工作人员不得进入文档室,不得翻阅档案案卷。十五、查阅 文件资料时，应报分管领导批准前方可查阅，不允许复印、拍照等任何形式的复制。确需复制的，须报单位主要负责同志审批，并严格依据《保密法》的相关规定执行。十六、归档档案不允许带出文档室以外。查阅档案时,不得翻阅其它无关档案。十七、文档室和档案柜应当随时加锁，确保档案的安全。十八、未经批准,文档治理员不得擅自供给、抄录、拍照、公布档案内容。档案登记统计十九、建立档案统计台帐，对档案的收进、移出、保管、利用等状况进展登记和统计，做到准时准确无误。的档案治理部门报送档案统计年报。二十一、按时完成上级档案行政治理部门部署的登记和统计任务。档案鉴定与销毁二十二、依据国家 局下发的档案鉴定标准对本单位的全部行文进展鉴定。和保存期满的档案才能进展销毁。二十四、凡需销毁的档案,应编制销毁清册,由办领导批准后,方可在有保密资质的造纸厂销毁。二十五、批准销毁的档案,必需由两人以上监销，监销人应在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。特别状况可暂缓销毁。处分。市信息化工程档案治理二十七市信息化工程档案治理遵《科学技术档案案卷构成一般要求〔gb/t11822- 〕和《归档文件整理规章〔da/t22- 〕〔范本〕二十八、综合处统一受理工程建设单位的文档报送和档案治理，责。二十九、依据《 市信息化工程治理实施细则》规定，信息化工程建设档案包括：1、工程申报材料：财政预算“一上”截止前，向市信息办申报下一年度信息化的建设打算和工程预算；申请立项报告及工程建设方案。2、工程论证材料：工程建设方案。3、工程立项材料：工程建设内容及预算简表；工程正式批复。4、工程实施材料：工程建设合同《 市信息化建设工程执行状况表》5、工程验收材料：技术报告、开发工作报告、测试报告、监理验收意见书。6、经费支付材料：工程款支付状况7、绩效评估材料：自我评估和第三方绩效评估报告电子版以供存档。三十一、为保证档案质量，工程建设单位应依据以下统一标准，整理标准文档。1、文档的编制应遵循科技文件材料的形成规律，依据产生的时应完整、准确，照实反映工程审批、建设、完善、验收、运行的全过程。2、文档使用纸张规格统一为a4〔16k标准用纸除外，纸张规格不行超 mm m长 宽整卷厚度不得超 m。3〔空白页不标识页码文档首页前编制名目索引。4、文档不行使用金属及塑料材料进展装订。三十二、本制度由综合处负责解释三十三、本制度自公布之日起施行其次篇：档案治理制度为加强机关档案的科学治理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下治理制度。(一)档案安全保密制度1、档案治理人员必需遵守保密守则，要严守 ，严防 、失密。2、档案治理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要准时归档、核实。3离开档案室时，必需锁好文件资料柜，关好门窗。4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准前方能进展，销毁时要有监销人，并履行签字手续。5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。(二)档案保管制度1、档案室属机要重地，外人不得任凭进入。2、保持室内卫生干净，档案分类排放、排列整齐。3、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内制止存放易燃 等危急物品。4、档案治理人员要生疏库藏状况，对库藏档案和资料的保管状况定期进展检查核对，做到帐物相符。5、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。(三)档案利用制度1、档案治理人员应生疏所藏档案的状况，完善档案检索工具，准时准确地供给档案利用效劳。2、市水利局本单位工作人员因工作需要，可查阅本部门形成的〔借查〔借〕阅局党务资料，须经局党总支书记或局机关支部书记批准前方可查阅。3治理员可拒绝查阅。4、外单位查阅本机关档案，必需持有单位介绍信，并经分管办公室的局领导批准前方可借阅。5、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。6、归还档案时，档案治理员要认真检查清点档案的完好状况，准时记载档案的利用状况。(四)立卷归档制度1、但凡水利局机关从事各项业务工作，所形成的具有参考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何科室和个人都无权扣压和销毁必需归档的文件材料。2、归档时间。文书档案一般在每年底全部收集完整，次年 月底前完成全部整理立卷归档工作会计档案一般在会计年度终了一年后移交给财务治理站保管工程技术档案一般在工程工程竣工验收后，由水利科负责收集、整理后移交档案室，集中治理。各科室声像档案要留意随时归档备份，每年 月供给局档案室存档。3、立卷归档的要求。归档的文件材料要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明扼要，名目页号编制准确，便于保管和利用凡局机关形成的各类文件材料，归档应为原件，且要求做到完整、准确、系统，存档时由档案治理人员 核定。4、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必需考。第三篇：人事档案治理制度六、人事档案治理制度第一章第 条总则为了人事档案治理的制度化、标准化，完善人事档案收集、整理、查阅的流程和手续，维护其完整性，特制定本制度。第 条人事档案是员工的过去背景和现在状况的记录资料，全部员工均应建立人事档案。其次章第 条第 条原则标准化：使人事档案治理有章可循。完整性：人事档案治理人员应对员工档案的真实性、完整性负责，作好档案资料的收集、归档工作。第 条保密性：人力资源行政部有责任对员工档案中的资料信息保密。档案柜应随时保持关闭状态，无权限人员不得随便查阅。第三章第 条归档内容人力资源行政部应在员工入职后 工作日内为其建立人事档案。需归档资料：1〕应聘人员登记表；员工登记表员工面试综合评价表；聘任书；本人 、户口本复印件；学历学位证、职称证件复印件；保证书、担保书；担保人 、户口本复印件；体检表；最近 个月内免冠1寸照片 张。第 条员工人事档案中有以下事项变更：地址和、婚姻状况、生育状况、部。第 条员工工作期间发生任何变动事项，人力资源行政部应准时收集变动资料，为其更、完善人事档案。需归档资料：〕劳动合同〔含与员工同时生效的其它协议任免决议〔复印件；考核记录；奖惩记录；培训记录；职位与薪资变动记录；辞职申请表；离职手续清单；辞职员工意见与建议调查表。第四章第条第条第条第 条档案查阅治理总裁/总经理可查阅全体人员档案主管副总、部门经理可查阅所属部门全体员工档案。人力资源行政部总监、经理人事档案治理人员可查询全体员工档案查阅员工档案必需在人力资源行政部查阅，未经批准，不得将档案借出或私自摘抄记录。第 条第 第五章第 第 条划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等。附则本制度由人力资源行政部制定，解释权归人力资源行政部。本制度由总裁/总经理签发，自公布之日起施行。第四篇：司法所档案治理制度司法所档案治理制度理、保管。字迹清楚美观，装订案卷标准、统一、结实。列、编号符合规定要求。批准，可定期清退和销毁。对县〔区、市〕司法局的文件、简报等资料，要做好归档工作，无须存档要统一销毁。格分类排列。六、库房治理。库房保持清洁卫生，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施。七档案治理人员要有良好的司法档案人员职业道德标准严格遵守岗位纪律，严格执行档案保密制度，严守国家 第五篇：养殖档案治理制度养殖档案治理制度为养殖档案编号。生产流水日报表、病死畜禽无害化处理表、饲料添加剂使用记录、兽生产销售记录、饲料选购记录、标识使用记录等。养殖场需妥当保管养殖免疫档案，每年月底前将上年度动时间不得低于年。养殖场所停业后，于停业后 日内将《动物防疫条件》交回发证机 销。《动物防疫条件合格证》丧失的，于 日内向发证机关申请补发。档案治理及安全防范制度档案治理及安全防范制度1入库的各类档案要依档号、库房框架编排挨次号，排列整齐。2、保管人员要生疏