某机械制造厂ERP 物料编码规则v4.2

千里之行，始于足下让知识带有温度。第第2页/共2页精品文档推荐某机械制造厂ERP物料编码规则v4.2

玉柴机器股份有限公司超级引擎ERP实施项目

物料主数据规章

:陈贻云

日期:2022-8-1

版本:Version4.2

玉柴机器股份有限公司超级引擎ERP实施项目1物料主数据规章1文档目的3关键联系信息3以下为正文3

文档目的

本文档资料的目的是制定物料主数据编码等的规章，以规范物料的编码、描述及物料分类。

关键联系信息

以下为正文

一，物料编码要求

每一个企业都要管好人财物，物料就是企业的一种有形财务。ERP系统的“物料”就是指为了产品销售出厂（库），需要列入方案、控制库存、控制成本的一切不行缺少的物的统称。即是指从原材料、零件、半成品到成品的全部项目。物料的内容包括基本资料，财务资料，方案资料，库存资料等。物料编码就是对这些需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。

编码原则：

1、ERP系统中的物料编码与物料现用图号（图样）分别，在给定分类规章下

由系统自动生成。

2、物料编码采纳挨次编号的识别码。

3、物料描述反映物料现用图号（）和名称，以精确     定义物料，使每个人对其

理解保持统一。

4、产品结构数据在PDM系统管理，仍采纳图号（图样）和名称的方式描述

和传递产品及其结构。

二、物料类型定义

将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型。

产品物料

下图表明白产品物料在产品实现过程中的位置及互相关系。

⑥

△工序委外：公司没有设备或设备能力问题，物料的一道或几道工序托付本公司以外供给商加工，加工前后物料号没有转变。在SAP系统中，工序委外主要表

现为向供给商选购加工工序的加工费，以特别选购订单的形式完成工序选购。

工序委外送回的物料直接流入下工序，不入仓库。

○标准委外：公司将选购的零件送给公司以外的供给商加工或装配成公司所需的部

件后送回给公司，主要特点表现为经供给商加工后物料号转变了。

其它物料

信息化必需代码化；对物料举行编码，保证每个物料必需有且惟独一个物料编码。一旦对物料编码后即不能对编码举行更改。目前SAP系统中物料编码长度不得超过18个字节，一个英文字母或一个阿拉伯数字占一个字节。编码长度8位，按进入系统的先后挨次由系统自动对物料编码。

三、物料描述

物料描述用于对物料名称、型号等物料属性举行讲述。一个物料编码惟独一个描述，一个描述只能对应一个物料编码。物料描述以对物料表述清晰为原则，即通过该物料描述使业务部门对该物料的理解统一，不会产生歧义。物料描述允许有条件地更改。目前SAP系统中物料描述长度不得超过40个字节，一个英文字母或一个阿拉伯数字占一个字节，一个汉字占两个字节。描述可维护在多种语言下，玉柴物料描述只在中文语言下维护(描述本身可以是英文或其它)。

四、物料组

用于对物料举行分析报告，如选购分析、库存分析、交货分析等。将同一统计指标类型的物料归属同一物料组。物料组允许更改。物料组由编码表示，用5位阿拉伯数字表示。在系统中做分析时往往可以同时和物料类型等组合后举行分析。

物料组分组状况另附文件定义，在本文件中不在描述。

五、基本单位

物料基本单位是指该物料在公司后勤业务中所用到的最少计量单位。普通以仓库库存报表单位为基本单位。在SAP系统中对物料数量最多保留三位小数。一旦物料发生业务后，该物料基本单位不能更改。物料在业务中还可以其它计量单位举行操作，但必需维护该计量单位与基本单位的换算。

六、物料编码说明

本编码规章以玉柴机器集团为平台，全部进入SAP系统的各公司、工厂均执行此规章，以玉柴机器股份公司为核心，为玉柴股司成品提供配套的公司和工厂，其产品在系统内不作为成品处理。

编码规章在将来使用中的扩展方式：假如基于物料种类增强