学促成立晚会总结

第第页学促成立晚会总结

优点：〔我就简约说下〕

1、十个人办一场那么大的晚会，不论胜利与否，我很知足。

2、大家的积极性，大家的付出与努力，我们都看的很清晰，就这一点来说，无可挑剔。

3、晚会的规模、表演者的满足度、观众的人数超出预期。

4、影响力可圈可点，虽然达不到许多人都熟识学促，至少有些人已经知道这个名字了。

5、大家在这次晚会中收获许多，了解了一场晚会如何去做，如何做的更精彩。

缺点：

一、活动前期

商家：

1、礼品、纪念品要提前确定，否那么可能当天短缺或没有达到我们最初的要求。

2、商家的要求有时候很无理，我们要适当的去纵容，也要学会拒绝。

3、合同的签订要尽量提前，预算要尽量细，否那么可能影响晚会的进度和超出预算的开支。

4、宣扬品的制作要多和商家沟通，悬挂后要给商家反馈，尽量避开重做的恶果。

5、要明确商家到底最需要的是什么，有些没须要的麻烦不要自己找，还要对这个商家或企业有初步的了解。

6、和商家沟通是要尽量避开一个人，否那么可能涌现消息短路，并要即使和团队其他人沟通。

7、我们做不到的不要去承诺，我们明知能做到的，也不要那么确定，你退了一步，商家可能认为你有退十步的空间。

8、场地发票尽量不要承诺！！要展销时，呵呵，加钱！！全部商家需要承受的，尽量在活动前理清，结算~~

场地：

1、学会贯穿〔要悟~~〕、要提前。

2、一般室外大型歌颂活动只能在晚上进行，其他时间段要提前协商，否那么叫停不光扫兴还会带来不须要的麻烦。

3、勤务费要提前送，后果你懂得~

4、假如需要额外拉电，费用挺高，需要提前沟通，并要在给商家的预算中表达。

宣扬：

1、由于和商家沟通的缘由导致宣扬品的制作和悬挂有些迟，导致了宣扬周期有些短，宣扬范围有些窄。

2、宣扬单的'发放应当在活动前2天，不宜太早，而且作用不是很大。

3、海报和灯箱布挺有用的，要提前，而且要有专人维护，和后期收集、处理。

4、要明确海报和灯箱布的悬挂位置。〔下学期开学前肯定要确定下来〕

5、宣扬品重做了好几次，一方面是和商家沟通不善，一方面是质量一般。〔要考虑到喷绘是实际的区分〕

6、书签，基本没有多大作用，或许吸引力太小、或许大家不关注，总之值得思索~

7、广场晚会有没有须要有象征性的入场券或是书签等东西，同样值得思索~

8、宣扬品制作是要应观众所需〔如抽奖什么〕，这次的单子整体来讲有些空。

9、前期宣扬的预备工作要提前做好，如计划在学五的设摊位发书签，结果呢？要考虑可行性。

10、宣扬品的悬挂要厚实，要想着怎么难拆，不能去想怎么好拆，究竟角度不同。

11、各种批条肯定要提前弄好。

12、宣扬与实际不相符〔书签问题〕。

13、天外天和人人的新闻要审，要实时。

任务安排：

1、大型活动的活动安排表肯定要人手一份。

2、活动任务安排表要做到尽量细。

3、安排时要考虑大家的特点，人尽其用。

4、安排时要落实到人头上。

5、要有特地负责物品租借、购置的。

二、活动现场

剪彩仪式：

1、活动主持要有开场5-10分钟，给嘉宾个预备时间。

2、提前和嘉宾沟通好需要做什么〔包括讲话〕。

3、要有特地负责接待嘉宾的人员，特地！

4、嘉宾的座位位置要提前确定。

5、要提前确定好都哪些嘉宾能来。

6、礼仪等需要提前预备好，在台下等待。

7、嘉宾席的位置备品等要提前预备好〔包括位置〕。

8、活动一切工作人员的到位时间要确定，包括候补！

歌舞宣唱：

1、要有表演者专用席〔用绳子围上〕。

2、礼品区的人员要劝劝负责，包括送礼品的方式等等。

3、礼品区的位置要提前确定。

4、接待表演者的工作人员要手勤眼快。

5、工作人员要有特地负责接待其他来帮忙的人员的。

6、场下有总负责，各部分有分负责，总负责便不用来回跑。

7、总负责记住各分负责人，实时联系。

8、各个环节肯定要提前确定好，即便是游戏！

9、拉观众！