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文档简介

会计信息管理专业教学资源库TeachingRepository

inAccountingInformationManagement建设单位：广东科学技术职业学院公务文书——函的撰写主讲人：宋亦佳本课程将从函的撰写结构进行解构，并对每个部分依据国家规定进行详细解说各项要求和规范。并通过范例提升对函的撰写技能。课程内容首页前页后页

（1）发文机关﹢事由﹢文种组成，如《国家税务局关于人民银行委托加工饰品征税问题的函》。（2）事由﹢文种组成，如《关于为你厂代培财会人员的复函》。标题首页前页后页（1）开头部分开头要写明发函的原因、目的和依据。若是复函则要先引用对方来函的标题或发文字号、发文日期，如“贵公司《关于××××××的函》（××字[××××]×号）收悉”或“贵单位××××年×月×日的来函收悉”，然后用“现将有关问题说明如下”、“现将有关问题函复如下”等习惯语过渡转入主体。正文首页前页后页函的正文包括开头、主体和结尾三部分。（2）主体主体要写明商洽、询问、请求答复的有关具体事项。若是去函，要讲清己方的要求，或把请对方协办的事项和有关的信息告知对方。若是复函也要将本单位对来函的意见说明白，表明自己的态度，如不能满足对方的要求，应把理由解释清楚；如能满足对方的要求，可以重复来函的请求事项。如事项较复杂，则要分条逐项写。正文首页前页后页（3）结尾

结尾要根据不同种类的函进行结束。如去函只是告知对方，可用“特此函告”、“特此函达”等；如是询问、请求答复的函，可用“即请函复”、“盼复”等；如是复函，可用“特此函复”、“此复”等。

由于函大多用于不相隶属机关之间的公务往来，因此行文用语要谦和。正文首页前页后页写作模板首页前页后页【例文】首页前页后页关于商洽代培文秘人员的函

××大学中文系：

获悉贵系将于今年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作与处理的基本理论和方法。自机构改革以来，我厅所属单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过专业培训，业务素质较差。现在你们开办进修班，将为这些同志提供一个非常难得的学习机会。我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培费用，我厅将如数拨付。

可否，盼予函复。

××省工业厅人事教育处(公章)××××年××月××日【评析】首页前页后页商洽函的标题，一般要写明商洽事项，并加上文种。正文一般都包括两部分内容：

①商洽缘由。主要写明为什么要提出商洽，一般都是以一定的事实作为理由。如所举例文，就获悉对方开办秘书业务进修班的事实，作为提出商洽代培文秘人员的依据。有的可依据上级指示精神作为商洽的原因；有时也可不写原因，直接提出商洽意见。

②商洽事项。这是函的主体，要写清楚商洽的具体事项，特别要写清对对方有什么要求。如果是几方面的内容，可以分条列出，以便对方考虑。如所举例文中的“我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培费用，我厅将如数拨付”，就是商洽

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