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文档简介
采购管理工程建设项目经理培训教材
工程建设项目经理培训教材修订编委会
采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源,为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动,一般包括物资采购(设备、散材的采购,以及施工机械的采购和租用)、劳动力采购(将部分工程分包给其他分包商)和智力采购(即聘请专家,或取得某种形式的技术服务)。采购定义第一章概述采购的宗旨
以较小的代价(费用、风险)得到能满足项目质量、交货期的产品(服务),并以适宜的运输方式把设备材料安全运抵目的地;
关键词:以“BESTVALUE”为原则选择供应商、对供应商进行有效的管理,使之满足合同要求,双赢,最理想情况是搞清楚卖方成本,使之保持合理利润;
最终目的——用户满意采购四要素满意的交货期/RightSchedule良好的质量、性能/RightQuality尽量低的费用/RightCost较低的风险/ZeroRisk采购管理原则管办分离(管理层和操作层相对分离)采购类型有形采购----货物采购无形采购-----人力和智力通常采购工作的四个方面:采买催交检验运输采购准则经济性和效率性均等的竞争机会透明度质量优先按采购进度计划,严格控制费用1.1、采购部组织结构(P116)第二章采购管理的组织和职责1.2、采购部的主要职责1,提供采购的人力资源:派出项目采购经理、催检协调员、采买工程师、催检工程师、单证物流工程师等;2,对采购的人员进行培训、指导以及采购程序管理;3,制定公司采购程序。第二章采购管理的组织和职责2.1项目采购组织结构(P117)采买催交检验运输合同单证管理
项目甲采购组
项目乙采购组工程公司采购部第二章采购管理的组织和职责2.2项目采购组织结构及特点一,工程公司采购部的组织机构推荐采用专业化的形式;二,项目采购的组织机构推荐采用矩阵的形式;三,搞好矩阵管理首先要树立项目的全局观念,重要的是分清职责。实行项目经理负责制第二章采购管理的组织和职责项目采购经理负责编制采购计划,明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法;配合采购部组织项目的采购组;根据装置主进度计划,组织编制装置采购进度计划;全面负责项目采购工作,对采购进度、质量、费用和HSE负责;组织做好设备/材料的采购、催交、检验、运输及交接等工作;定期召开采购工作执行情况检查会,检查分析存在的问题,研究处理措施,按月编制采购情况报告;项目结束时,组织对供应商后评价;组织对项目有关采购文件、资料的整理、归档;组织编写项目采购工作总结第二章采购管理的组织和职责采购工作程序(P119)编制采购计划及采购进度计划;接收请购文件;确定合格供货厂商;编制询价文件;报价的评审;召开供货厂商协调会及签订合同;调整采购进度计划;催交;检验;包装运输;现场交接及后评价。第三章采购工作基本程序和与其他部门的接口关系采购与其他部门的关系(P122-P124)采购设计(部)施工(部)项目控制(部)财务(部)第三章采购工作基本程序和与其他部门的接口关系设计部门设计︵部︶按请购单编制询价文件按计划提出请购单技术文件及ACF、CF图确认负责报价技术评审参加厂商协调会签订合同技术附件处理制造过程中的技术问题设计变更参与检验采购1按请购文件编制询价文件;2负责商务、综合评审和召开厂商协调会并签订合同;3按合同规定时间催交技术文件及ACF/CF图,保证设计进度;4作好检验工作。必要时请设计协助;5为编制装置主进度计划提出包括请购单的初步进度意见。把采购工作自觉纳入项目(设计)程序之中设计1按计划提出请购文件;2负责报价的技术评审、参加VCM会及合同的技术附件;3按合同规定时间确认技术文件及ACF/CF图;4负责处理设备制造检验中的技术问题;5为编制装置主进度计划,配合采购提出请购单进度安排意见;6设计变更及变更后的请购文件。采购与设计的关系施工部门施工︵部︶确认采购按照项目主进度计划制定的供货进度计划做好库房及道路、照明、排水、机具等准备
准备开箱检验工具并参与开箱检验设备、材料交接并办理入库手续设备、材料存在问题的补供、修理、索赔,采购负责与厂商联系。项目完成后库存清单移交处理剩余物质并回收资金,采购协助财务部门财务︵部︶确认项目主合同及采购合同支付方式及支付条件、支付手续确定所选择的货币币种
办理贷款事宜,协助向业主请款筹措资金,确认付款计划支付采购货款并定期向采购提交付款清单办理出口退税、进口免税,采购协助工程结算,采购协助
项目控制部门编制散材请购单(材料控制)编制费用预算(费控/预算)考核费用进度控制考核人工时进度控制批准费用变更项目控制部(含费控和材控)组织向业主请款编制项目内/外用款计划*采购计划由项目采购经理负责进行编制。是为实现项目目标,对采购的目标任务、采购原则、采购程序、采购重点、和方法等而形成的书面文件,使其完善而具体化,是对采购工作的全面策划,是具体指导采购工作的依据。主要内容:采购的范围;采购目标和原则;采购策略;采购人力的策划;采购厂商名单的确定;采购程序的确定;长周期设备、先期采购设备、重点设备采购协调程序催交、检验、物流、付款现场材料管理其他。采购计划(P125)第四章项目采购计划经济原则质量保证原则安全保证原则进度保证原则进口设备材料的原则分包原则采购计划椒示例采购丹进度欺计划第四标章低项目爪采购杰计划项目一申级计划---里程碑微计划采购脱进度羞计划第四章演项目拦采购计抵划项目亲二级躲计划---总体进扭度计划采购进艳度计划第四章田项目恒采购计技划项目三说级计划--杜--设备采织购进度寇计划采购进信度计划第四高章货项目砖采购栽计划项目旬四级体、五庄级计着划--吓--采买水包采翻购进室度计检划开始叫时间甩订单继完成训催笋交完背成腿检验味完成清运抵顾现场姐时间05获/0盖7/辅01舍05畜/0傍8/治01亭05革/1铁1/舒01这05孔/1叫1/凉30垦05叛/1炼2/续28PSR-某公怀司采晴购计委划示葵例第五粮章术采买供应商管理材料管理物流请购单采买催交检验库管MaterialManagementRightMaterialRightPlaceRightTime第五章嚼采买——供应商民管理供应商样管理Mat宴eri席alRes位our离cePl尖an比ni晃ngLo屋gi颂st恐ic藏sReq胖uir伏eme馒ntPur父cha杨sin象gExp收edi绣tin阳gIn迷sp浩ec容ti朗onWar担eho绘usi鸡ngMa偿te摄ri男alMan嫌age切men啊tRig拾ht翅Mat叉eri按alRig洲ht餐Pla康ceRi垄gh染t崖Ti应me供应乏商准希入必侍须具攻备以室下基奴本条漂件(矩某公绑司举靠例)山:(一)具有崇法人荒资格;(二)具备国驱家和集睡团公司额要求必掠须取得姑的质量糖、安全狠、环保耀以及其层它生产于经营资嘱格;(三)具有慢良好威的商默业信黄誉和润业绩猜,近擦三年穿经营织活动鞠中无其违法斧记录;(四)具有完隔善的质陈量保证泡体系,造近三年秧在国家擦、行业归以及集游团公司愚、地方涨政府质董量监督失检查中挤无不合藏格情况;(五)集团公灵司要求努具备的眯其它条晨件。第五章映采买——供应商贤管理分级管理,分一级供应商、二级供应商分类成管理芬(工歉程公拳司举园例)赌:第五章截采买——供应商舍管理A类(核心层供货商)完善的质量保证和控制体系(并具有ISO9000系列认证证书);科学的管理系统;满意的售后服务体系;产品具有较强的性价比;至少三年的优良合作经验;视寰球公司为重要级客户;积极配合寰球公司的报价工作;B类(可靠层供货商)完善的质量保证和控制体系(并具有ISO9000系列认证证书);科学的管理系统;较完善的售后服务体系;产品具有合理的性价比;至少三年的合作经验;视寰球公司为较重要的客户;积极配合寰球公司的报价工作;C类(合格供货商)完成厂商调查函的评定,并被采购部厂商管理小组批准准入合格厂商名单,或完成工厂考察,并被采购部厂商管理小组批准准入合格厂商名单有一定的合作经验,但在质量、交货期或售后服务上存有缺陷,但并未给寰球公司和业主造成重大经济损失的和恶劣影响的;积极响应寰球公司的报价工作;视寰球公司为一般级客户;分类管奔理(工取程公司蝇举例)宴:第五章听采买——供应商泄管理D类(准合格供货商)完成厂商调查函并已返回,待评定;厂商调查函未通过合格评定;完成工厂考察,待评定;未进行工厂考察;工厂考察评定未合格;积极响应寰球公司的报价工作;E类(无资料供货商)厂商调查函未完成;无任何资料和信息;F类(黑名单供货商)对存在问题提出警告或通报后,不予认真整改的;经考核发现管理松懈,技术落后,产品属淘汰序列且在短期内无法改变的;由于质量,交货期,售后服务等原因给寰球公司造成直接经济损失和严重不良影响的;由于质量原因给用户造成停车,停产事故或重大人员,财产损失的;违反国家有关法律法规,有不正当交易行为的;未履行和寰球公司或其服务的业主签订的供货合同,不积极参加公司报价工作的;第五章——供应震商管纷理▲工厂概葱况:建柿厂历史锋、企业俭性质、忽地理位妥置、装鸦备、资吵质证书、过交通、辱产品种杏类及特励长、工乖厂规模淋、技术收人员构瓦成。▲质保蜻体系世及检厘测手夕段▲财政状步况(近仿二~吃三年侵)▲合作易历史餐及执角行合理同的摩信誉▲价格创水平▲外协铁条件积及配典套能扩力▲生产管世理体制架及管理驰水平▲与工程焦公司的最合作历升史及执遍行合同抱的信誉▲交货宋状态膨的一践贯表虾现对合截格厂的商应宣动态挨管理单,每诸年调咬整一丢次。母同时虚应关蹄注每渔个厂的发展情并注意握收集工沫厂的最唱新资料匹。评估厂贡商的主丙要内容项目剧厂商吴名单锁的分武类《设备虫材料狡合格筐供应灰商名修单》(简称“长名垄单”)为了开亭发并保迹证质量密可靠的沙、商务碰可信赖碧的项目鸣物资供校应来源覆,采购滤部结合重不同项赞目建设胳需要和坟需求,小建立了好对可能枣提供设卵备、材竭料或相门关服务登的供应斯商进行棕评定的单工作程针序,以土确保供蜘应商具贼备满足举合同全皮部要求画的能力旦。对于皇评定合钳格的供笋应商经秋分类编液表,形梁成档案禽记录,芹经汇总着形成《设备材撤料合格往分包方趟名单》,也称办为“长名单”,作为痒确定《项目断设备柿材料贫分承坛包方口名单》的依客据。《项目设渣备材料脱供应商什名单》(简称“短名单”)《项目康设备胡材料左分承么包方成名单》,也称免为短名薄单,在社项目采绝买过程展中将被棋邀请参荣加设备姑、材料写报价的晶供应商播的名单歌。第五奇章怎采买——供应索商管月理《设备材作料合格浩供应商交名单》-长名董单妹编制制定依根据项目斗类型况、项愈目需射求、泊项目但需要制定销基础《合格厂劣商名录》如《中国石播油天然伸气集团困公司供哲应网络》编制时远间项目较采购票策划对阶段编制墙人员采购耽经理第五壁章阅采买——供应峡商管犯理制定流闷程采购经元理根据罪项目类鼠型、项挖目需求渔和项目踩需要着芽手组织虫编制《设备材痕料合格呜供应商困名单》长名单喷原则上备必须来呼源于公婚司供应惹网络(窗或集团庙供应网作络)的辣合格厂发商,并个通过采睡购部的警室审和口项目经放理的批卡准。采购芝经理让负责掉汇总膏推荐菠的项艘目厂魂商,集包括优业主秋方、柿专利宫商、妇设计密人员歪、采直购人极员、消施工用管理缝人员辆和其补他有史关人社员为骗本项彼目采染购团耍队推奸荐的者供应镜商,耳并对关项目孩供应铸商的怀完整丝式性负愧责。凡属凡于下哑列情消况之仅一,娘且经蚊采购椅部初父审确智认不辽在公峰司供伍应网重络的姓厂商典,需塞首先猾经过军中国无寰球外工程尿公司须供应田商评草审程雹序,唇并按恼规定锁程序脸评定漫合格劣者方缺可列乒入(一)由项目孙业主推拐荐的厂领商;(二)因项张目设民计采检用专哪有/专利技染术而必害须选用钉拥有专艳有/专利乐产品未厂商晶;(三)项目志采购川范围末超出疾公司并现有盲合格愈供方依资源剥库而坝必须宿增加曾的厂狸商。对于病经评丈审不煌能成协为公福司合航格供扔方者隔,也想可为塞简化弯手续悼,由浩采购哥经理炉、项怎目经膛理(葵采购医部主炼任)拢确认受,必耀要时裂需经拐项目秋主任佩批准舱,可女以进拿入该非项目卖厂商袜名录弓。第五章羊采买——供应商则管理《项目设购备材料剩供应商起名单》-短名雷单达编制制定葵依据采购呼分包撤、技竟术要然求、愉采购膜模式制定基埋础《设掀备材污料合奏格供足应商绵名单秋》-长名单编制时古间项目采饥购采买秒准备阶垮段编制育人员相关具专业项采买谁工程贝师第五寻章郑采买——供应商币管理制定流愚程采购经匙理组织相关太专业梳采买超工程御师根碍据设钻计专去业提装出设猪备材托料请化购文姿件和饲分包跌情况茶,结焰合具寄体采鞠买模第式,狠从《铁设备凑材料佛合格继供应雹商名袄单》于(简诵称“长名穷单”)中选犹择足够拢数量的删供应商(通常3至5家),形成初枕步的短孩名单。当推乖荐的便供应渗商已尚在长寸名单域以内谣时,在经各敌方评括审且桥认可乳后,侄可将剑其列壤入短缘瑞名单衔。采购经么理综合掏考虑推荐此的项俗目厂晒商,相包括匪业主质方、缴专利板商、展设计舟人员勉、采尝购人洁员和宇其他巡寿有关肤人员撤为本塑项目顶采购叔团队则推荐然的供维应商,形成插短名单两,交由说项目经吃理确认耍(必要楚时请采秒购部确踏认)。当推荐炒的供应学商不在筝长名单壳以内时著,则按需照长名递单补充督推荐厂稼商程序睬执行,唐按规定激程序评泰定合格筒者可列盖入长名缘瑞单后,经缝采购经牧理提出澡各方同六意后列腹入短名稀单,或押由采购露经理、若项目经跑理(采端购部主冶任)及针相关人摧员确认矛,必要垦时需经裤项目主陕任批准肃直接将其列三入短名渣单。第五章半采买——供应奇商管徒理第五肉章袄采买——采买(P梨23寺)Su签pp型li共erMan惯age恶rMa凡te丘ri谢alRes拍our票cePl哑an岔ni逼ngLo鸦gi执st水ic宫sRe解qu除ir铲em傍en手t采买Ex己pe虫di兆ti坊ngIns沈pec援tio鸣nWar霞eho丹usi听ngMat皇eri咸alMan钱age狱men税tRig磁ht健Mat宵eri颗alRi授gh卷t恢Pl蔽ac赵eRig盼ht袄Tim端e采买斧方式招标木采购受(国睬内招谋标、球国际形公开偷招标壳)框架采顾购询比价随采购单一来抓源独家靠采购竞争袖性谈圾判现场班紧急忧采购商场直粥接采购第五章叹采买——采买政方式注:踢国外循工程负公司滨多数修采用慨非招摘标方播式采买央方式第五灭章筒采买——采买方婆式序号类别采购方式1符合招标条件物资招标采购2已实施过集中采购的物资框架采购3其他项目物资询比价采购4独家合格厂商物资单一来源独家采购5两家合格厂商物资竞争性谈判6现场紧急采购物资现场紧急采购7一般商场可供应的标准物资商场直接采购含国际担公开招接标(机电辞产品)招标采努购-通常规冤定招标思的范围大型述基础成设施挡、公钢用事鸦业等日关系芬社会宇公共步利益浇、公哑众安债全的与项目;全部浓或者渴部分牙使用桑国有倾资金没投资安或者电国家怜融资边的项凤目棵;使用国需际组织立或者外六国政府暗贷款、呢援助资稿金的项搂目;法律欣或者沟国务赔院对耕必须蔬进行误招标观的其灾他项怪目的猎范围茎有规弯定的匹,依哨照其邮规定第五飘章绍采买——采买公方式唱:招孤标邀请招标公开招标邀请招熟标适用奸的情形(一)技术唉复杂拣、有抄特殊搂要求泥或者今受自滥然环叫境限横制,轻只有莲少量笛潜在朝投标惰人可缴供选浸择;(二脂)采槐用公监开招野标方拍式的阴费用迁占项们目合趁同金盆额的晨比例忆过大禾。第五呜章班采买——采买上方式豪:招芒标典型舒的招副标流托程第五章乖采买——采买苏方式争:招琴标评标方铸法招标热人可别根据逐项目穴特点培选择传评标枪方法丑,一禾般情柳况采齿用综合评欧分法评标也可代根据蜡具体洪采购拜内容芽和采得购项充目特县点采属用两阶段静评标法;对于帮技术沈简单借或技斤术规四格、践性能轮、制菊作工骡艺要尺求统秘一的蜓物资帆或招篇标采薯购物疾资的涂技术衰和商摘务水挤平差迈异不蜻大时焰,可昼以直滤接采述用低价属中标戚法评标。第五偶章笛采买——评标招标国家法躬律:《中华人俊民共和稼国招标胖投标法》《中华鉴人民厅共和疤国招简标投猪标法杯实施货条例》第五章因采买——招标依求据的国密家规定国际狡公开补招标针对进仙口到国厨内的机践电产品构的一种附采购模钥式-刚性馒采购机电疯产品厘包括缎机械议设备润、电恭气设罗备、贵交通剩运输能工具绕、电太子产却品、悬电器疯产品汇、仪急器仪旬表、捡金属识制品镇及其盖零部脚件、纹元器螺件等宵;预估金展额小于100万人民仆币,可狮不实施豆国际招套标第五章歉采买——采买堂方式罚:国汤际公火开招即标国际演招标黄和国伪内招觉标的阅选择势依据臂:采购叶产品仍的原至产地浮是否颤在中悼华人强民共彩和国弦(关熔)境冬内。国际公位开招标国家法旋律:《机电产欣品国际崭招标投急标实施沉办法》第五章愚采买——采买方脸式:国销际公开结招标的件法律依鹅据国际灵公开梅招标宣程序第五浇章象采买——招标程原序编制MR文件编制筋招标括文件发售招面标文件发布招裕标公告进行睡技术怠澄清投标及词开标评观标评标结庸果审批网上在公示发中标脉通知国乘际旁招栏标框架采刮购1业主或遣总承包祸商经过封招标形模成招标决结果;2招标纵结果永分为车定商链、定扑商定炊价。第五暖章换采买——采买方血式:单一来械源独家匀采购当询价勉厂商只朝有一家花或通过抽技术评废审的厂偿商只有悼一家时疾,进入宣独家采侍购竞争特性谈杆判当询幕价厂牌商只睬有二鬼家或游通过聋技术研评审绣的厂贤商只侵有二滴家时祸,进硬入两狠家竞笋争性谈判采剃购询比波价采佩购合理鼓低价赤原则询价世文件唯的编受制(P砌13竹8)采购柿询价品文件仙由MR(技碰术部楼分)抱和商粪务部击分组帐成,趣设计火经理僻负责字并组孝织相关僻专业抖技术占人员脑编制MR;采购请经理组养织采购体人员编捆制商务止部分,两采购醒经理既负责晒整合娱后报涨送项士目经烧理批蛙准。怜采购坐询价绢文件既主要不条款园发生包变更时导应经诞合同弯工程锯师审迈阅,捏以规五避风帖险。霸采购区询价美文件牢应包愧括但腐不仅尸限于第五慨章番采买——询价技术部累分1.采购卖物品拆的名御称、甲数量耐;2.采购物卷品的技成术参数衔和质量牺要求;3.采购朵物品触的检师验试选验要感求(ITP);4.供应商抓应提交典的相关扒文件要惭求。询价文楚件示例-邀请招瞒标询价文里件的编泡制---商务惊部分1.询价回书;2.报价书—价格姑一览握表、勒交货洋里程钓碑3.采购榨物品徒的包到装、娇运输嘉要求4.采购物捎品的保广险、交妈货要求炮等。第五屈章驳采买——询价询价质文件夫示例-询比得价询价敌文件察的发题出和底报价佛的接祖收(一汉)项自目采轨购经发理组敏织采迎买人悠员开妥展询棉价活易动,黑采买偿人员愁负责幕向项衡目短简名单犁供货扭商询蓄价,蹄并负螺责供榨货商救提交药的报灾价书疗的收侧集、逢整理滔工作糟;(二币)项脾目采辅购国柏内制材造商债生产丑的设锄备、寄材料丛,项桌目采创购询撕价文候件原品则上炕须发牙给制悲造商节,不命能向疯其代些理商缠询价谊,并稀且原嚼则与蛛制造枕商签鹅订采合购合推同;(三钉)项扮目采念购经鼠理负耽责组辛织采积购澄沉清工逢作第五章那采买——询价开标—询比屠价供应储商应咽同时众提交御技术览标和齿商务欺标,佳包含父对询传价文辜件商激务条羞款的纤偏离劣。询比根价开判标可锋以采由用二吩次开角标方忧式(森技术府不复垫杂或慢时间顾紧迫取时采说用)腰,即递先开极技术阳标,咏后开望商务坟标。归商务钢标当索场封烧存后崖当众割开启服技术抹标。润待技吼术标撒评审蓬合格眼后,林可允祸许供挣应商新就标槽书中疯澄清联部分豪提出板价格据变更企,作毁为商妹务标凯价格饼的组宅成部笼分。留(如躁果时拍间允安许或去技术盆上比歇较复淘杂,络则也汇可采单用先明报技切术标膜进行惊技术跟澄清检后报费出商起务标威)商务标哈的开标盗方式是理以经过密评审技也术合格丽、商务烂条款满勉足的所泉有供应葡商在同鸭一时间救、同一煌地点开弊启,且永至少有烛项目经盯理、采骑购经理常、费控遗工程师哭等三人佩以上同徐时签字晕确认第五怕章汤采买——开标询比马价方向式评筹标(乱报价焰评审套)设计人政员进行占技术评睡审。评审内册容:供货范冈围、工扫作范围阔、规格凶性能、帖技术文协件的质仙量、技议术的先理进性评审雾人应耐在给嘴出“接受”、“不接盟受”的结沟论的激基础禽上给兔出“推荐”、“不推荐”采购人也员进行矿商务评沾审。评审内奏容:商务范恐围及价拉格、交霜货期、爪支付条眠件、交传货地点睬及方式评审人呜应作出“推荐”的结村论采购经饿理及项王目经理辽进行报绞价的综丈合评审。对于炉技术棍评审值被否留定的竹厂商广,不扎再进兄行综笋合评旨审当技琴术评煮审和踪蝶商务树评审德出现早重大骨分歧耕是,厉可通放过协葛商或忌项目蹈经理节决定辨。第五章惰采买——询比价宣的评标招标宽方式狮开标开标乖应当枣在招渡标文猛件确隔定的嘴提交埋投标备文件关截止疫时间膜的同掏一时瓜间公蚊开进暮行;洞开标忙地点泡应当竿为招必标文骂件中叼预先凯确定角的地罢点。---通常瓣招标剖机构较和投渐标方环均同么时参也加唱嫌标并神签署茂开标页记录技术检标书鸽和商持务标齿书应愈一同餐提交彩并开揉启。投标快人对维开标决有异处议的啊,应妹当在虾开标污现场竖提出各,招摊标人纠应当螺当场渐作出蛮答复拢,并驶作记摔录第五章乐采买——招标附的开爱标开标一救览表示界例招标方晌式评标游(报价鸽评审)国内招暖标:一顷般采用但综合打立分法,扑(也可珠低价中疑标法)国际招呀标:一驼般采用价最低评使标价法咏(参照警招标文纱件第八臣章),联(也可息综合评标价法充)采用虾最低燥评标纠价法绸评标丝式的,免在商遥务、唐技术睛条款却均满换足招钻标文埋件要裁求时,瞒评标蜻价格纠最低州者为植推荐爸中标付人;档采用理综合购评价凝法评转标的处,综送合得分最脑高者为胃推荐中幅标人。第五绍章羡采买——招标的刚评标综合打务分法示例采购合寸同(P突15慈3)根据奇设备降或材雷料特别点,财采取废多种赖方式与签订饺合同重要设礼备及大吓宗散装炒材料---触--竞争择腊优签订爬合同;某些大剂宗散装歪材料--偏--摇-防止至独家史供货餐,信烦誉好全的除事外;零星饺物资---胀-现场隶采买征;供货延裳误物资---寨-及时遭采取鼻措施熊。第五纺章懂采买——采购合藏同签订采购合肿同1.总则2.分包抛和转哄让3.合同文贿件4.供货范迟围和工态作范围5.合同这货币秃和价膛格6.支付耳条件7.交货普和交陕货期8.包装运什输与标染识9.检验和泰试验10铸.保证、嫁索赔和报罚款11.现场雀技术淡服务12.安装断、试剂车和志考核姑、验益收13哗.厂商帮文件14.不可呜抗力15.仲裁16挖.商业道附德和操骂守17休.合同诊的生承效18丙.各方危地址诱及签抗署第五章箭采买——采购冶合同DDP、FOB、CIFLC:10%T/T,90%L/CT/T:10%80%10%请款文件采购合幅同--斧-D热DP交货恒方式DD踏P:全文却是De灰li叹ve鱼re馆d算Du疮ty司P诉ai位d(…na呆me强d茫pl项ac毕e致of亦d渡es污ti数na转ti而on),桨即完券税后绢交货浆(…指定丛目的女地)原;卖方承趁担风险斥、责任蛾、费用谎最大的属一种术转语;卖方义努务:订立蕉到指定害目的地吸的运输然合同、铲承担在直指定目屑的地的呆约定地熄点将货胆物置于信买方的寸处置下奏之前的尊风险和龄费用、吨自负风伐险和费抓用取得迫出口和遇进口许杯可证及丙官方批刚准证件芝,并且盒办理进饮出口所披需的海绿关手续烫,支付公关税。买方义凭务:承担设在目的胀地指定腊地点受彩领货物愁后的风记险和费酬用、根宽据买方沟要求,勉在卖方卵负担风会险和费狭用的情砌况下,挖协助卖斯方取得牙货物进康口所需繁的进口握许可证爸和其他营官方证骗件。第五议章呆采买——采购合士同采购阔合同---语FOB交货缩慧方式FO随B:全文墙是Fre歼eo堵nB浓oar向d(…na棵me鸟d赢po抗rt怀o肃f讲sh垫ip俱me带nt),即威船上交涂货(…指定仇目的青港)案,习权惯上系成为要装运记港船淋上交擦货;卖方义抹务:在合括同规定呼的时间夺和装运替港口,习将合同子规定的畜货物交察到买方丽指定的堵船上,族并及时蔬通知买错方;承疼担货物腊交至装维运港船拌上之前果的一切断费用和帜风险;负自负风木险和费谈用,取售得出口腾许可证较或其他偏官方文优件,并献办理出垄口的一礼切海关绪手续;云提交商匙业发票浊并自费部提供证订明卖方敏已按规孕定交货罢的清洁防单据或视具有同歼等作用颗的电子惰信息。买方途义务:订孟立从世指定邮运输浙港口弦运输系货物剑的合男同,泉支付陡运费储,并疫将船例名、留装货尿地点均和要劫求交差货的咸时间害及时示通知榴卖方疯;自栗负风换险和诉费用重取得谊进口漏许可捐证或悔其他永官方瞧证件苏,并漫办理雁货物显进口殊所需繁的海孝关手炒续。第五付章山采买——采购合磁同采购荒合同---伍CIF交货芹方式CI戒F:全文是Co猾st螺I些ns猪ur骑an煮ce烈a卡nd婶F苗re世ig回ht(…nam园ed做por还to仿fd丹est利ina跑tio邀n),即度成本加敞保险费处、运费辜(…指定目尚的港)盼;卖方悟义务:签订与从指定馅装运港浮承运货羊物的合肾同,在惩合同规串定的时稳间和港卫口,将赴合同要高求的货张物装上黄船并支专付运费构;承担景货物在晚装运港棉越过船邪舷之前蔽的一切参费用和窃风险;摇自负费州用办理头水上运醉输保险型;自负卵风险和队费用,白取得出递口许可邪证或其榆他官方自文件,计并办理封出口的仅一切海遭关手续津;提交幕商业发该票和在许目的港昂提货所尚用的通叹常的运徐输单据威或具有吸同等作赏用的电班子信息任,并且荣自费先买买方提摇供保险杜单据。买方竹义务:承担绒货物在顷装运港印越过船秃舷之后涉的一切杰风险;稼自负风冠险和费蜜用取得年进口许旬可证或堤其他官基方证件片,并办贯理货物魄进口所剪需的海厕关手续汪。第五章旁采买——采购坡合同第六输章配催交罩(P15纯7)Sup距pli搅erMa幼na亲ge肢rMat心eri盼alRes店our日cePla爸nni煌ngLog赢ist呼icsReq卸uir回eme穷ntPur闭cha群sin矮g催交Ins嘴pec之tio圣nWar组eho饺usi夺ngMa槽te惧ri备alMan泛age模men董tRi句gh碍t粥Ma洁te肠ri序alRi损gh葡t御Pl猾ac谱eRi威gh餐t展Ti匪me任务催交朱工作貌主要狸是督栗促供亡货厂价商能坊按合驰同规穿定的序期限鲁提供印技术岂文件毅和设剧备、散材以剧满足工夺程设计营和现场赵施工安沸装的要抵求。阶段愤及范驱围工作阶瓶段是从疮采买开旋始到所林采买的胞设备材陈料运抵流现场以影及全部岭厂商文垂件完成交付奸。催交古工作绒贯穿莫于货吴物和废文件嫩设计网、制韵造、烤交付令的开托始、看中间斜和最锯终完隔成的各个阶造段。目的保证千在供壳货商属与项常目组敞之间粘有连坝续的矩稳定具的信杨息相张互交交流,鞭以保骡证货厚物的交货日计划虑在控取制之箩下和辣采取从必要李的修霜正措捐施。核心筹思想预见炮及预缘瑞防第六蓝章茄催交第六挥章填催交基本程纹序1.制定催交殿实施层计划。2.检查供涉货厂商喝是否接弃到采购邪合同及菊技术附价件。3.供货阶厂商候开工阳准备翼会。4.催交供绝货厂商垄应提交兄的制造龙进度表嫌和进度河报告。5.催交值供货唇厂商围应提准交的巩图纸数和技谎术文椒件。6.检查供物货厂商捞主要原集材料采苗购进展矛情况。7.检查攻配套珍辅机崇和主内要外数协件挥的采惰购进效展情望况。8.检查谷设备三材料残的制献造、烈组装斩、试五验、报检验枝和装接运的同准备克情况9.提出活催交驳报告第六椒章凶催交工作雕内容催交日工作当是由产制订输催交喷计划分、及筑时收习集信邻息、排处理魔信息缸和选维择正筐确纠健正措洗施等依工作育内容组成堡。具体基工作内拼容简述矮如下:1.编制项给目催交躁计划、屿程序(啊含催交已等级及冷催交方微式)。2.建立坦供货雪商与挂寰球臭公司烛信息怠交流蜂渠道践,督杆促供料货商淹及相彻关方奔提交询项目浓组织忍机构蜓并建绳立和该修正注合理凯有效持的信带息交元流方捞式。3.督促陆供货养商及看时或虎修订辜制造低交货承计划后和检胖验计陷划。4.督促弃供货妨商文百件的搅交付害批准牙的及晕时性沟以及确相关专信息兼。5.督促供悟货商对纱原材料巡寿及外购唤件的采率买及交安付。6.督促割供货令商对魄产品禁的生尊产制步造、核检验阔交租付按恩制造归交货得计划献和检安验计吊划进施行。7.对出站现的哄问题珍及变初化督晋促供贞货商封及相胀关方牙及时贼采取评有效惯的更窗正和绝修订孝措施既,并兴督促至按措杀施完植成。8.按项拖目要坚求及这催交鞋计划阴通过社周报钻、月礼报、虑问题嫩报告店等形吩式向拌项目赔组进学行汇颠报。9.协调检目验、运稀输(单中证)以匠及项目岁现场之廉间的工资作。第六突章昏催交--债-催交略方式催交上方式云通常软分为抄四种1办公室绒:催交撕人员通私过电话俯、传真娱、E-嘱mai焦l、邮寄锦信件等拌通讯手轧段来实退现。2工厂访征问:催诉交人员务通过访拢问供货健商/制造厂潜相应的尚办公地骆点或制削造车间艇,直接细了解情装况,传希达信息蹈和提出庆要求进平行催货王。3驻厂催尊交:由蛇于项目版中设备校材料重察要,情高况特殊对,卖方联直接派疯专人长钻期在供窝货商/制造厂非进行催拍货工作倒。4会议催腰交:为匠讨论复那杂性,郊关键性冠事宜或顾重要里炼程碑或稳供货商肚出现较蝴严重拖泻期或不想满足合软同要求洲时,通倡过双方户举行会腿议,进夺行讨论无,澄清风问题,移签订会胀议纪要挥,以明晕确质量蔑、进度明要求和资执行措锯施,从屯而解决景出现的好问题。第六蛾章捏催交--茎-催交级码别催交级擦别划分设备材料关健等级催交级别催交方式1级和关键2级I办公室和工厂催交2级和关键3级II办公室催交,必要时工厂催交3级III办公室催交,必要时工厂催交4级IV办公室催交备注:催交级罪别将根织据制造蒸厂等级锹和现场忘到货需沃求进行胞调整;对于A级供常应商胸,催秩交级渐别可值以调忠低一权档对于长貌周期和牵关键设婶备,必河要时需移要项目菊部和公鲁司高层幅进行协尾调第六皆章斥催交--催交湾途径卡和里头程碑衔标志催交茂途径1项目内息部设计拣专业杀加快妖图纸堪等的第审批2项目外暖部厂商催交始里程暮碑标后志:设备械和材剪料制换造完评成第六章蛙催交--催交问滴题解决孤措施催交问熔题解决押措施1提高养催交补级别1.1总包商沃人员级订别1.2厂商摆人员命级别2提高盲催交车频率3供应商转通过加剑班进行汪改进状润况4供应他商增桌加生纷产、闷管理灵人员5供应商嫁投入额棋外的生应产设备6供应商广修改管拦理方式次、修订巾生产计腹划7供应逃商对嫩设计章、制谅造、尸加工叹进行忽改进悼或替坑代等8供应民商更吧新运敌输计童划及鲜改变堂运输劣方式9要求制音造厂转今出设备袜材料或管进行必掀要的分舍包10改变合医同相关梢条款10.若1付款诉方式10搭.2供货迁范围咽和工久作范构围11中止合掘同第六章迎催交——催交偏文件催交文炮件示例检验第七章州检验记(P15滤9)Su蛛pp售li贿erMan乘age器rMa复te伤ri索alRes日our且cePl澡an痰ni狭ngLog常ist贫icsRe旅qu掉ir驰em药en辣tPu万rc勺ha街si仁ngExp纲edi不tin锤gWar枪eho晓usi上ngMa胖te第ri反alMan台age陶men圾tRi肠gh罩t总Ma堂te盼ri捡alRig素ht礼Pla框ceRi第gh货t显Ti汤me第七章对检验——检验流绳程订单的巴检验流识程(1)接浮受订惹单,坚研读滔文件(2)评阅旁供应商盘提交的赛检验试方验计划钩(IT务P)(3)预检迹会(5)原材庭料/分订母单检数验(6)制咽造期环间见磁证点次(W)与停槽止点(H)的肌检验导(中齿间检丽验)犹(压瓶力试熔验、乓性能龙试验忌、运蛋转试懂验、斥功能暗试验表等)(7)不斜一致预项处绳理(8)最页终检拿验(9)检桥验放卖行(10)包赔装检侄验(11)合学同关巧闭第七穴章弯检验——检验流弄程接受订单,研读合同内容合同关闭审核供方文件,如检验程序、ITP等是否符合?制定检验计划(预检会、原材料检验、分订单审核、W、H点确认、……)预检会(如有)原材料/分订单检验(见检验点检验流程图)过程检验(见检验点检验流程)进入不一致项处理程序最终检验(ITP即checklist)发布检验放行单是否第七章摔检验——检验报括告等检验报法告和检否验放行樱单示例第七章僻检验——预检验拔会预检撑验会预检验双会一般艳是针对胞复杂设亏备或重个要设备飞而进行磁的,它签的作用侵与设计言交底类富似,是蛛检验交袜底。它天最重要专的目的驱是要求节厂商明脊确买方设的检验俯要求、统配合买撒方的检揪验工作把。预检验狐会议的保主要议滴程:采购订板单与相喝关文件圾的审核息:检查侍和确认慢供货商胜已收到斧所有文办件,确课立供货英商已了明解或应牛了解了忽买方的婶要求。对供详货商茎提交容的文妈件进缸行确惹认:歉其中早最重剑要的拳是对塘厂商IT馅P/否QC谦P的确坦认,旁同时盾,还筐应当近确认味未完策成的膏设计干和工精艺文籍件。检验点离的确认杂:在确迈认厂商IT侧P的基础沈上,将给买方的蜡检验点防全部交咐底给供吊货商,惧并进行垦说明。法规泳、技斜术要盟求的咸确认胆:审跌核质攻量控熔制点神,确埋认供吧货商脂的理膝解与耍采购墙方一择致,妈说明绪买方睡检验望的频以度。分包谷商,弓尤其器是成统套设泪备的叉分供轨方:习审核傍分包吗商的激计划峰,了滩解厂杜商建丸议的构或已救确定巷的分旗包商琴的详赏细情剪况。第七语章觉检验——预检猫验会预检验用会预检验侄会议的努主要议和程:确立协董调关系疯:强调碍的沟通仍的重要通性,取阔得检验穗过程中寇与供货话商的联及系途径产(人员掠、负责偏范围、筒联系方予式),崇说明一疾般的检寻验要求榆,如检斯验通知雅、检验颜放行等对生温产计比划的共实现掌性进崭行审文核:撒了解持生产陷过程亮、,墙识别刚任何匀可能厚影响挥交货掌期的花因素捧,与急供货刻商商年定解衔决办谣法。供货浸商QC文件、挖车间检甩验的说吃明:说做明检验载员对车赛间巡检限及供货础商QC文件镰检查栽的权捷利,心说明模供货容商应葡提供是的检赏验条示件,头如传嗽真、缓网络谈、电讯话和悔必要只的办禾公设认施,车检验愈中需酱要提乘供的隶标准扬规范朝、检总验工淋具如悟测厚期仪、霞焊缝钥检测浆尺、咱照明愁、其底它测雪量工雪具等您。不符之合项界控制捷程序懂的说郑明检验放降行的说尊明:没裳有检验夹放行单虾,任何行设备材睛料都不睡可发运亲到下一防个机构福。形成闻的会各议纪减要,锈经双屿方或鉴三方疾认可虎、签定字。第七朋章者检验——商品庙检验商品塔检验(P辣16风6)商检阿的时梳间地卫点离岸笑品质挂、重争量的肯商检—卖方到岸庭品质魂、重退量的醒商检—买方离岸重捞量、到哲岸品质浇的商检装运漏港商役检作笑为议伟付的创依据中国进出口商品检验局第七章蛛检验——现场开润箱检验现场俱开箱骆检验参加妥人员采购管症理、施究工管理猴所属库享房管理澡、业主琴代表,肺对于关肆键设备彻、大宗猴散材还煮应请供功货商代检表参加冷,对于芒在国外倘供货的透设备或炕散材在替海关时利如果未陶经过商控检,则抽必须请叠海关、骨商检部鲜门参加仗开箱检眠验。依据箱件本清单穿、装址箱单盼、图遣纸资敢料检验要询点包装省物的枪标记辆是否才符合底合同梳规定姿;核对数器量、规袖格、型投号,主齐要结构悉尺寸、肚安装尺摄寸;检查标设备进外观罗质量蹄;检查设冤备及其狸附件、坦备品备济件、专渣用工具第七章讲检验—现场试悼运转阶恼段的性克能试验现场顺试运饿行阶佣段的浮性能券试验参加人同员业主代泼表、项冷目采购公人员、臣供货方皱代表、纹项目施朴工管理宣人员、省现场开绞车人员弯等。In折sp友ec割ti漠on第八崖章店运输(P1猫69)Sup液pli诸erMa籍na覆ge兄rMat杨eri绕alRes些our葬cePla棋nni士ng运输Re夹qu聪ir莫em子en宁tPu钢rc足ha孟si性ngExp意edi恩tin孝gWar报eho授usi破ngMa阔te老ri丈alMan赠age朋men迷tRig择ht饿Mat击eri览alRi援gh速t鼠Pl烟ac桂eRi赤gh浓t驻Ti灶me第八翼章说运输—范围梯及管皇理一、身专业吐组的津任务:从制猫造厂腹到施具工现搂场这缝一过凶程中敢的捐包装王、短运输恋和泰保险蚁等业驾务。傲重点戏是将或货物室安全涝运到椅现场拥,满钥足现演场施架工的拌需要饮。二、编达制实施不计划:虑根据采信购合同禽,有重霜点地对麦大型、局进口、件关键设写备的运规输进行战周密计骄划。1、特吊殊的稳如超渴限设从备等耍由公裙司自澡己负唉责组盯织并沙落实君运输听单位胖。2、一般优设备、删散材由斑供货厂碑商负责花,应合芬同中明倒确到货啊时间、顾地点及认运输方沾式。3、对成俊套出口鸽设备、脖散材的慢运输,黎应分别婚编制内痰陆运输窗和海运罢计划。妄对出口咏海运的泳货物,养可在出岩口港口回委拖货仅贷公司博,签订仁委拖合迈同代办弟集港收返货、储勤存、报蛇关、装惕船等事茶宜。4、装壶箱发躁运的圾检查粪:如墓包装歼是否纤符合闻标准各、是闪否有酷防潮糟、防锣震、役防尘砖措施缸、吊乔装点县(重疤心)训是否滴明确耀、随起机资闲料及监收发丛货标阅志等怒是否凳清楚顾等。第八吊章姥运输---运输包陷装基本壤要求包装要咐求凡不颤属于辩同一敬订货拘单/合同或搂同一装谜置的货狗物不得汽混装在恒一起。掘特别是铲成批分翁包材料殊,每件亭包装近均须具比有相同萍的特性摆,以便饱于现场赵的存放估管理。备件应绒与主体拜设备分都开包装芝。将一奸份装迈箱单鬼的副迫本放抽入防宅水信量封内纯并将赖其系跑在每皱件包竟装的堂外表且面上,信封须锣用金属狂板密封亡并钉就在或焊截接在包场装箱上涝。另一与份装荷箱单允副本绍应封雪好和挣货物选一同弃放入仰包装误箱内塘。除畅非另虏有说坦明,除安偶装说翁明书杨和装舟箱清嚼单外,产品玻样本沈、目巨录或矿其它决印刷块品均家不得统与货清物一剖起装血箱。卖方应辟提供货染物在运颤输工具溜上进行再装货、拳堆置、箱固定所守需的鞍农座,以高及货物充装入集吧装箱或患在拖车裳上堆劈燕置、固蔬定和捆悬绑所需多的材料件和劳务辉。属于款同一酱订货跳单/合同但宝目的地明或交货港地点不揭同的材倘料应分饺开包装第八章处运输——大件运维输大件弊运输(P1姥70)-国家或交通部愤颁布的《道路甲大型躬物件爱运输能管理篮办法》中规定遮,大型等物件是落指符合谊下列条好件之一汤的货物抢:(1)货浆物外迁型尺暴寸:脊长度畏在14米以上辛或宽度安在3.弟5米以上阳或高度乓在3米以上撞的货物琴;仰(2)重量劳在20刘吨以上勤的单体驾货物或窃不可解融体的成保组(捆滥)货物鬼。-大鞋件的举分级大型病物件誓,按招其外容形尺盖寸和这重量陡(含容包装薯和支栏承架活)分盖成四跃级:大件级别重量/t长度/m宽度/m高度/m一级20~(100)14~(20)3.5~(4.5)3~(3.8)二级100~(200)20~(30)4.5~(5.5)3.8~(4.4)三级200~(300)30~(40)5.5~(6.0)4.4~(5.0)四级300以上40以上6.0以上5.0以上第八末章趟运输——大件运倍输大件录运输稼主要兆工作击环节理货通过理画解分析物货物,冰可为确颗定大件便货物级糟别,为刻运输方劲式、查借验道路呼、制定废运输方容案提供暑依据。验道翻(路踩勘)查验学运输傲沿线投全部难道路贿、狐预测违作业芒时间摧,编竹制运塔行路耻线图狱,并够完成折验道奸报告制定亦运输轮方案制定睬安全典可靠暂、可化行的抬运输救方案智、株安全党保障覆措施临,港努口清碑关要享求等促书面岂文件签订啊运输畅合同大件货逃物运输荒的运输当商必须汤取得大教件货物坦运输经劈燕营资格,运输榴合同豆主要师内容沉包括栗:明抗确托崇运方剃与承腥运方柜的责妨任划忌分、付大件外货物艰运输稠数据律及运凝输车厚辆数扔据、肃运输食起点纳和终疏点、饥运输的距离胳、运我输时傲间;巷明确肾合同俯生效播时间自、有船关法值律手煎续及面运费蚂结算典方式盆、付滩款方滚式等竿等。第八君章请运输——国际运故输国际运馋输(P1殊72)一主要耳方式1海洋婶运输2航空疤运输3铁路错运输筛与多邀式联恒运二运输与关注问虾题1装运时愿间2装运港精及目的吉港3分批装口运及转觉运4国际巾货物格运输蒜保险5合格物圆流商的下选用第八章面运输——国际闭运输国际运汪输-清报关海运清呼报关1、报路关的泊基本膛概念笋:报裁关是叹指进非出口绳货物堡收发菌货人圾、进倦出境踢运输浓工具后负责削人、惭进出稳境物抽品的漏所有校人或竭者他违们的充代理茶人向符海关闹办理妄货物摄、物聋品或乏者运舰输工飘具进颠出境妻手续昆及相标关海烤关事辰务的交过程筐。2、报降关的赖主要坛内容迫:运菊输工丝式具报牵关(佛舱单泉)、业进出洽境货杠物报朽关、巷进出纵境物果品报嗽关(轻行李事物品伟、邮回递、角其他性物品低)3、所需汇单据:惰外贸合渗同(税单如伏为双抬资头还需厕要代理坏协议)岂、箱单济、发票塞、报关局委托书匙、提候单,哭部分货畜物根据驼监管晃条件还搅需要进挂口通关揪单、进词口机电热证、各禽类进口千许可证火、原雷产地证墓、包装踩证明等.空运清榴报关空运弃进口只报关眼流程滨和海辞运一殖样,纯只不煮过报驾关提室供提栗单不写一样碍。海瓜运需挎要提镜供正呀本提饰单并台背书刺,或耀者电吼放保倡函与浙提单达复印好件盖谎公章姜。空滑运则筝只需意要提拍供空遍运单暗复印棵件和损经营维单位匀介绍容信,轧即可渣去机篇场代羽理处垦换取号正本跨提货治单第八章概运输——国际蛾运输国际债运输-报检1、报检袍的概念抗:是指鹅出入境炸货物、眉物品、末运输工桑具的报委检人依阳法向检屠验检疫肠机构申龄报、接打受检验际检疫机臣构对进雅出口货胳物、运族输工具甘等检验差检疫的业行为。2、报蛾检的肝内容户:商蠢品检自验、赌动物榜及动首物产跪品检湖疫、射植物述及植趋物产碍品检皆疫和夕卫生鹊检疫践、质背量认归证、悲包装送、定揪损等怀。3、报概检所副需单鬼据:创报检谋委托清书、易入境钳货物冤报检互单、眨外贸雨合同般、发还票、勿箱单外、提承单、3C证明劣以及蹲商检挑局要伪求的奸其他汪文件来等。第八锯章逮运输——国际运夹输国际运势输-贸易术较语(in算te护rc匀om腿2栋00芝0)方式交货地点风险转移界限出口报关责任费用承担方进口报关责任费用承担方适用的运输方式EXW商品产地、所在地买方处置货物后买方买方任何方式FCA出口国内地、港口承运人处置货物后卖方买方任何方式FAS装运港口货交船边后买方买方水上运输FOB装运港口货物越过船舷卖方买方水上运输CFR装运港口货物越过船舷卖方买方水上运输第八章婆运输——国际运释输国际运凉输-贸易谜术语方式交货地点风险转移界限出口报关责任费用承担方进口报关责任费用承担方适用的运输方式CIF装运港口货物越过船舷卖方买方水上运输CPT出口国内地、港口承运人处置货物后
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