探究事业单位档案管理创新思路获奖科研报告

探究事业单位档案管理创新思路获奖科研报告【摘

要】在我国当前的事业单位管理与发展中，档案管理工作是一项基本性的工作，其工作内容也非常的繁琐与复杂，而随着现代化信息技术的发展与应用，档案管理工作也开始了全新的改革与完善，对其也提出了新的管理方案与策略，不断的融入信息化技术的应用，也是未来档案事业发展的主要途径与方向，这对于提升事业单位档案管理工作有着一定的促进作用与重要意义，不但可以很大程度的提升了档案管理工作的效率，同时也可以整体范围的提升管理质量，这也是有益于社会服务一种重要形势。在事业单位的综合发展中，档案管理工作的内容也不断的增加，同时内容上也变得比较细化，这对于档案管理工作人员而言，其工作任务与使命也愈发的增加，更要求他们在档案管理工作中具备高度的责任心与认真严谨的态度。随着我国近几年来各方面的发展，档案的价值也得到了很大的呈现，对于社会的职能也在不断的增加，对于档案工作也提出了新的要求与制约。本文作者针对当前档案管理工作的创新进行了详细的论述，并提出了几个重要的创新措施供大家参考，希望可以为我国的档案事业做出一定的贡献。

【关键词】事业单位;档案管理;创新思路

一、新时期事业单位档案管理的主要问题存在点

1.档案管理人员的基本素质需要提升

从我国事业单位档案管理工作的现状来看，从业人员普遍文化水平不够高，综合素质也不达标，很多人并没有经历过系统的培训与学习，并不是专业的档案管理人员，对于理论知识与专业技术的掌握程度并不高，工作经验也相对匮乏，在这样的背景下，就会导致档案管理工作的效率远远不够，而工作稳定性也得不到保障，还有些档案管理工作人员是通过兼职或兼岗的情况下来进行工作，不但对工作没有激情，更是缺乏创新精神，这就造成了档案管理工作效率的停滞不前，这个问题普遍存在，需要有关部门对其高度重视起来，并及时的制定方案来解决这个问题，不然档案事业会很难发展与创新，工作效率也不会得到更多的提高机会。

2.管理层对于档案管理工作的重视度不够

事业单位的档案管理工作管理部门对于这一工作的重要性认识不够，这也是导致工作效率低下的重要原因，不够重视的结果就会导致档案工作的混乱，管理质量也远不可达标，使档案资源的完整性与保密性得不到一定的保障，对其也造成了一定的负面影响，这个问题也需要相关人员进行重视与规划，不然档案事业会受到很大的影响。

3.档案管理手段过于陈旧

事业单位的档案管理工作意义非凡，以往陈旧的管理制度己经很难适应当代的档案管理工作发展，这对于档案管理工作的效率也造成了一定的制约性，对于档案管理工作的创新也造成了一定的阻碍作用，对此，相关管理部门应当及时的意识到，并且采取相应的手段进行一定的改善与规划，使档案管理工作的创新目标得到一定的实现。

二、新时代档案管理的创新途径与策略分析

1.档案管理技术需要不断的革新

档案管理水平与管理方法的创新离不开，这也是现代化档案管理面临的一个重要难题，需要相关部门的重视与改善方案，要积极的利用现代化信息设备来改善档案管理工作的创新，另一方面，技术创新与管理制度也有着一定的关系，这也是管理体系创新的重要前提，随着我国科学技术的改善与进步，现代化技术不断的进步，档案人员更应该意识到这一点，把创新技术做为首要任务去适应新时代的发展，还要通过全新的管理制度去调动工作人员的热情与积极性，确保档案管理工作的稳定发展。

2.加强培养档案管理的專业技术人才

档案管理工作的质量与档案管理人员的态度与意识有着直接的关系，而现代化的档案管理工作也是档案工作效率的前提条件与基础，更是未来档案事业发展的动力与支持。在当前的时代来看，人们的工作与生活都发生了很大的变化，因此档案管理工作也需要全新的技术人才进行处理，不但专业技能有一定的要求，同时综合素养也需要高度重视起来，这也是档案管理水平的重要保障，而自主意识与创新精神都需要一定的重视，对其要有一个正确的认知，加强专业技术的学习与提升，使工作效率得到一定的提高。

3.档案管理意识需要进一步的调整与创新

相对于以往传统的管理制度来看，现代化的档案管理制度具备高度的创新性与自主性，也可以全面满足社会发展的需求，使档案管理工作由被动变成了主动，这对于创新工作开展来言，也有着非常大的促进作用。而另一方面，档案管理工作之所以一直没有得到改善与创新，是因为管理部门不够重视与关注，这也影响到了档案管理工作的创新意识与理念，对于档案现代化创新而言，无疑是有着一定的影响，因此，相关管理人员需要及时的意识到这一点，加强创新力度与手段，将档案管理工作现代化发挥到最大程度。

4.档案管理制度需要进一步的完善

档案管理工作需要遵循多方面的要求与管理制度，而制定的规章制定也需要符合一定的科学性与合理性，建立的管理机制也要与实际情况相结合，因时制宜的进行改善与调整，而有关管理部门也要认识到管理制度的重要性，多了解实际情况与状况，将管理制度放在首位，对工作人员进行严格的合理性的管理，赏罚分明的去调整管理方案。

5.事业单位档案保密工作需要受到重视

库房管理工作是档案管理工作的首要条件。因此，对于库房的管理工作也要高度重视起来，不但要具备实用性，还要考虑它的保密性与安全性，细化到库房的门窗方面，都要配备专门的设施来确保安全性，同时还需要专人进行看管，设置严格的管理制定来制约各方面的安全性。这其实也是就是指档案管理工作的保密性，需要管理层与基层工作人员共同努力来可以实现。

6.实践创新也需要进一步的提高

在新时代背景的影响下，事业单位的档案管理工作不但需要理论知识的支撑，更是需要实践性的创新学习，打破传统的管理理念，根据实际工作现状来制定人才竞争机制，还要不断的优化与创新管理手段，根据不同的岗位职责来制定不同的管理方法，这样才可以进一步的激发档案工作人员的工作激情与积极性，使他们可以团结一心的将工作效率提高到最大化。而另一方面，还需要有关管理部门认识到资金投入的重要性，及时更换先进的信息设备，来实现档案管理工作信息化建设的目标，使其迈上一个新的台阶。

结束语：

众所周知，档案管理工作的意义主要是对于现实的一种记录，这也是为人们以后的工作提供一定的参考价值，因此，档案内容必须具备高度的真实性与精准性，以便社会部门可以通过档案资料的记录来了解实际情况，而档案管理工作的有效性与科学性在发展中也非常的重要，不但需要数据精准，同时对于个人的履历记录也要非常的准确真实，随着我国科学技术的经济的发展，档案管理工作的创新任务己经势在必行，也发展到了一个全新的时代，对于档案管理人员来说，这是一个很大的机遇与挑战，档案事业将面临全新的改革与完善，对于社会的服务职能也更上了一个层次。相关部门对于档案管理工作的创新需要落实到基层与实处，打破传统的管理手段与方式，同时还要借助现代化技术的设备来加强管理效率，通过综合方面来提升档案管理工作的整体效率，而工作人员也需要对其有个全新的认知，意识到档案管理工作的意义