基础操作技巧培训教程

PPT基础操作技巧知识培训企管部：高传羽本次培训主要内容PPT基本概念PPT界面及功能菜单简介制作PPT的基本原则、习惯、注意事项PPT的版面设计与字体设计PPT中的图示、图片、图表的设计使用PPT中数据图表与动画设计实例PPT中多媒体的应用及放映设置PPT概念简介PPT－－PowerPoint的简称。PowerPoint是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel，Word等)。MicrosoftOfficePowerPoint是一种演示文稿图形程序，PowerPoint是功能强大的演示文稿制作软件。利用PowerPoint制作的文稿可以集图形、文字、动画、音乐、图表等一体。PPT界面及功能菜单简介1、标题栏、工具栏、视图区、编辑区、备注栏2、功能菜单简介开始菜单：包含基本常用的编辑工具，如剪贴板、幻灯片、字体、段落、绘图、编辑等插入菜单：包含表格、插图、链接、文本、媒体剪辑、特殊符号等审阅菜单：包含校对、中文简繁转换、批注、保护等PPT界面及功能菜单简介设计菜单：包含页面设置、主题样式、背景样式等动画菜单：包含预览、自定义动画、幻灯片播放设置等幻灯片放映：包含幻灯片播放模式、播放设置及监视器设置等视图菜单：包含演示文稿视图、显示/隐藏、显示比例、颜色/灰度、窗口、宏等加载项：特殊符号设置等PPT制作原则简化文本控制文本大小避免糟糕的图文编排保持视觉平衡保持简洁有力的版面设计制作PPT的七个习惯一张幻灯片对应一个主题一张议程表，让观众了解演讲进程字体颜色与底图呈现对比，清晰易读加入公司Logo，增强专业感尽量使用机构VI中的标准色系适当引用图片、图表等帮助说明多用数字说明，增强说服力制作PPT注意的事项不要选择与演讲主题不相应的模板不要制作过于绚丽的动画效果不要使用过多的色彩一张幻灯片上不要使用过多的图片不要使用过多的字体幻灯片张数不要过多PPT的版式设计与字体设计版式设计：要统一的整体视觉风格PPT的版式设计与字体设计版式设计工具借助“幻灯片版式设计”任务窗格借助“网格与参考线“工具版式设计的风格系统自带一般4种文字版式内容版式文字和内容版式其他版式PPT的版式设计与字体设计借助“网格与参考线“工具设计版式PPT的版式设计与字体设计文字设计：字型以宋体为基本，粗体效果会更好若有其它字型，特黑字型最好PPT的版式设计与字体设计英文PPT中不应使用太多的大写字母PPT的版式设计与字体设计不要用文章说明，只要把要点罗列PPT的版式设计与字体设计统一的标题字体、字号、字体样式统一的正文字体、字号标题的位置遵循母版的版面位置简单明了的字体颜色及样式PP侦T的版畏式设塘计与袖字体被设计清晰播易读不超笔过三睁种使用餐系统些自带绿字体瓶：宋体楷体黑体华文套细黑微软歼雅黑Ar符ia络lTi膛me似s字体维颜色墙：与鲜背景班有足榜够的虑抬头认且忌裁颜色喷选用捎过多字号秒大小阔：字燃号一峰般20爷-3烈6号之呈间，腔标题仆一般健加粗仪设置PP细T的版亦式设度计与诸字体平设计数字“七”原则7士2＝5～9每张梦幻灯稍片最洒多七播行每项庸标题耗最多布七个简字适当师留白PP丧T的背蜜景与顺配色配色晃方案葵一般跟常用管三种景：同贡类色姑对偷比色捐相改似色每个赚模板劳都包柳含一王个标谜准的股配色勇方案圾由8种颜施色组策成：每种问色彩件对应待的内踪蝶容为风背景输、文雅本和债线条蛇、阴插影、锁标题著文本觉、填扫充、汁强调候和超皇链接也可斤根据工需求边自定推义模绝板颜介色PP烤T的图贝示在插禾入菜土单内损如图往所示PP妹T的手肚动绘域制图渐示决定选图形枕的基蹦本形炭状决定瓶图形威的空讯间位促置与晋顺序PP谊T的图裤片使午用图片久的裁叔剪插入祸图片夕的技浩巧去除恢图片殃的背相景PP抛T中的染图表蝴的设飞计图表址在简您报中趋的重削要性迅速乓传达婆信息直接饿专注待重点明确刊的显餐示出堆数据国间的塑相互痕关系使信烫息的非表达漆鲜明洁生动PP谣T中的警图表谜的设虾计专业显图表拳遵循恰一定穿的格呆式标屿准PP森T中的滥图表纺的设尝计插入礼图表使－提豆供了棍方便爆的图王表绘升制功酿能，景在Ex秒ce瓦l和Po器we燥rP规oi献nt中均喷可以厨使用简该功晒能PP件T中的返图表亲的设研计必要骗的项照目一傲定要志在图均表上箱标明格清楚图表呢的标烤题、纺刻度辱、轴蛮标题付或单待位、摘基点瓶的“0”依实慢际需凤要再皱加上醒，图息例、拥数据工、百窄分比若是笛参考聚来的崇就须公标明两出处。PP荒T中的哑图表比的设条计不同书的图租表设粥计参档考PP障T中的爷图表戒的设的计非数健据类毛图表PP银T中的盲图表蒜的设云计数据丝式类图元表PP史T中的绸常用之几种侦数据划图表涉的设恒计柱形我图表越的基鼠本规输则表现石于数留量的凉比较窃时使幻玉用原则贱上基妥点必恼须为伐“0”除非赶有时穴间的吼排序粘，原互则上塑数值毯大的冒排前饿面PP付T中的救常用奏几种障数据强图表视的设拨计折线押图表闪的基疏本规接则表现能于数狮量的绪推移耀时使渴用原则以上基任点也闯为“0”，但谢可变息更基闪点值有复梅数以耽上的堪折线盆，必仓须以科线条豆的颜蛙色或教样式兔来区饲分PP炕T中的虹常用炉几种特数据番图表宜的设丛计饼图爱表的霉基本由规则表现胞于构核成要课素的喘比例热时使碰用“其总它”踩放在塞最后构成嫩高的置排在织前面粉，顺袍时钟惑的方央向递除减面积音太小挎放不驼下文盏字时样，须书使用堆指引孕线PP腊T中数公据图镜表与同动画轮设计递实例动画老方案喉：Po腰we皱rP片oi销nt预设宫的动峰画效丝式果Po铸we蔽rP偏oi旧nt动画蛛效果伍的初正级应地用动画遭方案猎的工劲作原源理：为幻婶灯片溪上的抹占位机符所蛾设计对从“绘图”工具卸栏上冬添加伏的对睛象无场效PP紧T中数弄据图细表与司动画础设计滩实例四种象自定岛义动扔画效免果：进入凝效果万强调轨效果退出炕效果谎动作割路径妄效果动画岛开始类时间耐设置剃：单击沸开始之前之后PP挎T中数说据图腔表与爱动画刻设计怜实例销售惊业绩仿统计据图—柱型谊图50%25%75%100%一月二月三月四月五月销售养业绩摊报表{金额照（百赴万）}2.迫63.谣86.围88.励95.划2PP警T中数漫据图祥表与坊动画丧设计开实例销售初业绩寺统计良图－较－饼详型图PP叨T中数潜据图送表与蝴动画乘设计退实例新产观品研矩发阶摩段图反馈报告重点客户试用产品设计电话、直邮产生市场报告PP网T中数后据图搬表与刊动画韵设计伶实例产品担销售辈周期航图进入拦阶段成长哗阶段成熟宾阶段衰退择阶段市場总销售额8700万2000年6月2003年12月2006年1月2007年5月5000000150000001000000020000000PP纵T中数液据图绣表与涉动画启设计棉实例图表所动画果效果PP艳T中多括媒体厚的应孝用插入霜视频痰对象插入兵声音洁对象插入Fl辩as精h动画录制倍语音栏旁白插入拳超链拆接PP泥T中放蝴映方职式设惹置放映述方式壳主要妖是在捕设