纸张节约薛晶

发布人：薛晶二００六年十月十五日信守合同优质服务科学管理创建精品运用QC提高纸张节约一、小组概况小组名称：中国第十冶金建设公司办公室QC小组学习ＱＣ课时成立时间：2006年4月2日QC小组编号:SY06-04类型：管理型活动次数：3次课题名称：运用QC提高纸张节约小组人数：7人小组成员概况

姓名性别分工概况年龄文化程度薛莉女组长30本科48小时周英杰男组员27本科48小时李海荣男组员25本科48小时薛晶女资料员22本科48小时张文静女信息员23本科48小时岳欣女统计员24专科48小时冯洋女打字员24专科48小时制表人:薛晶制表时间：2006年04月6日二、公司简介

中国十冶是国内以建设工程施工、房地产开发、劳务合作和配套物资供应为主业的大型企业集团。办公室主要负责公司各类文书档案、资料、文件印刷的具体管理工作。同时是公司档案归口管理部门，根据我部门2005、2006年用纸量，经多方面调研，选择了“办公室提高纸张节约”课题作为活动的主要内容，积极的响应公司“提工效，降成本”的号召。三、活动计划2006-04月2006-05月2006-06月2006-07月2006-08月2006-09月

P课题选定现状调查目标设定原因分析确定主因制定对策D措施实施C效果检查A今后打算制表人:薛晶制表时间：2006年04月7日四、课题选定(P阶段)节约能源、降低成本、保护环境运用ＱＣ提高纸张节约办公室要求课题选定存在问题权重%制表人:张文静35%28%22%12%3%权重直方图制表时间:2006年4月8日五、现状调查QC小组根据2005、2006年办公室用纸量进行抽样统计、编制。活动前纸张统计表:日期A3A416K总数2005年9月10357426561002540052005年10月19574382301609594132005年11月10526395611145512312005年12月9247370642163484742006年1月10400502271040616672006年2月9953416891209528512006年3月654840986172749261制表人:薛晶时间：2006年04月16日六、目标设定

设定目标值:

每月耗纸总量降低20％。活动前每月纸张浪费率为35%、我们的目标降低到15％。35%15%目标值柱状图制表人:薛晶制表时间:2006年04月18日七、目标可行性分析节约纸张不但在经济上有意义,而且在环境保护,确保人们饮水无害方面也有着重大的意义。每个公民都应该从经济和环保两个方面来充分重视节约使用纸张。

1、小组已找出纸张浪费的主要原因及解决方法。

2、该课题能够得到公司全体职员的重视、关注。3、小组人员齐心协力,积极配合。

八、原因分析人员变更频繁墨粉消耗速度过快机器经常出现卡纸人员责任心不强正反面不能同时使用复印前没有仔细认真的检查及校正机械故障纸张管理制度不完善

提高办公室纸张节约人机容易软化，不能使用

气候潮湿

环文件字迹不清晰纸张受潮法纸张摆放不正确复印方法错误料操作机器不熟练设备不完善保养不及时因果分析图制图：张文静时间:2006年04月20日九、确定主因

序号确认因素确认方法确认情况负责人结论1正反面不能同时使用资料审查环保意识不清晰冯洋要因2操作机器不熟练现场验证操作者的熟练度不同岳欣非要因3人员责任心不强,变更频繁分析讨论员工积极性不高薛莉非要因4文件字迹不清晰资料审查材料质量不统一周英杰非要因5设备不完善,保养不及时分析讨论无专人负责李海荣要因6气候潮湿现场勘察没有专用库房,纸张受潮薛晶要因7文件矫正率低分析讨论错误多,易反复修改岳欣要因要因确认表制表人:薛晶时间：2006年05月3日十、制定对策序号要因对策目标措施完成地点完成时间负责人１文件校正效率低降低文件差错率不反复矫正严把文件校对关十冶办公室2006年6月至9月岳欣２正反面不能同时使用完善纸张管理制度有效的控制纸张的使用加强大家的环保意识十冶办公室2006年6月至9月薛莉３设备不完善保养不及时注重购置及保护具有双面打印、复印功能的机器保护意识加强定期检修妥善保管十冶办公室2006年6月至9月冯洋４气候潮湿设置专用库房，避免潮湿纸张平整干燥耐用专用库房保持通风、干燥十冶办公室2006年6月至9月薛晶对策表

制表人:薛晶时间：2006年05月10日十一、实施对策(D阶段)

1.需要打印的文件先仔细检查,没有错误再打印;打印时,适当将字体缩小,页边的空白处缩窄。这样每页纸能容纳更多内容或使用电脑中的“缩小配合页面”功能。２.办公室内摆放“循环再造纸”收集箱和“再造纸”收集箱，分别存放单面打印的纸张和两面都已用过、等待回收的废纸。３.在筹备大型会议时，也尽量使用多媒体形式进行演示，减少会议的用纸量。对于一些在公司内部流通的文件，尽可能双面打印，不管是通知还是工作日志都尽可能采取电子版、邮件的方式互相传阅。４.两面都使用，能节省将近一半的纸，而且这些可循环再用纸；除打印一般文件外，还能裁成便条使用。十二、检查效果日期A3A416K总数2006年4月723929479102368202006年5月700628191162

353592006年6月938127992151

375242006年7月188919857035217812006年8月1008028548919

395472006年9月317132882147

36200自2006年4月份开展此活动以来，我小组对办公室用纸再次做了统计、调查。调查报告表制表人:薛晶时间：2006年09月15日

十三、效果验证(C阶段)

张数(千/月)影响因素活动前后的对比图制表人:薛晶时间：2006年09月21日十四、经济效益分析

通过本次QC活动,办公室在纸张节约上有了显著的收获,为公司取得了不少效益,具体情况如下:

纸张工本:每张的价格为2角活动前公司每天用纸量约为:1800张每月用纸总额约为:0.2元×1800张×30天=10800元活动后公司每天用纸量约为:1260张每月用纸总额约为:0.2元×1260张×30天=7560元

综上所得,每月大约节约3240元，每年我部门为公司节约38880元。

办公室纸张浪费情况比活动前降低了30%。我们的目标实现了！

十五狐、无墙形效添益制表亚人:薛晶时间同：20图06年09月25日无形送效益冈图十六早、小扩组收轮获经过QC小组养全体闭成员越齐心正协力,积极传配合.现已达到符预期专的效暴果。自开吨展此猜活动良以来,我小级组在求纸张低方面也节约拢的情谊况如隐下:1.经济效益:每年笑节约切总数38辜88膀0元。2.虽然径有关糊技术蒙部门迈承揽岔任务铸量和绒中标牢率较疫之改片制前疗有明弃显地增加窃和提传高,但纸松张消雾耗却联在逐零步下乌降，诸同时公司屿的经济效益也大幅贫度地提高。通享过QC小组纹活动伴，公偏司完善了规章洽制度,从每篮名员温工做秋起,从每店个环济节着冷手,有效地控制贼了用铺纸数交量,将其故控制屯在了树一个局合理渔的限在度之蚀内。喂综上雷所述阿，我奶们的躬工作宁已经默达到祸了目兰标。信守的合同袍优质头服务郑科学药管理怨创建魂精品十七负、今植后打贿算(A阶段)一张则纸对福我们趁来说您也许洞微不休足道亏，但带如果识每个枕人每难天都病能节党约一译张纸兼，