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文档简介

1.1为了规范公司各类文件的类别、编号规定、格式；编写、审批和发布、协调性、合规性、适用性、唯一性；为保证记录收集及时、传递有序、标识清晰、保管齐全完整、归档及时、销毁受控等。特制定本文件。1.2本文件适用于本公司内部文件、外来文件和记录的管理。1.3本文件相关部门的职责：2.1本公司将内部制定的文件分为如下类别：4、文件内容及格式要求4.4作业类文件应描述相关作业要求、步骤等。6.1行政部将经过评审通过后的管理手册、管理制度类及作业类文件按照《公文管理办法》履行审批手续，并正式发布。布，填写发放记录。文件及评审记录交行政部归档。7、在用文件评审及更改、作废每份外来文件封面右上角注明新的编号。录，并在规定的期限内收回。及时下发有效版本，并将旧版本收回。10.1各部门根据工作需要，可使用如下记录形式：(c)实物形式，如：奖牌、奖状、奖杯、证书等。应签署姓名、注明日期。11、附则11.1本文件所使用的记录见附录。11.2本文件由行政部负责解释。

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