2023年校办公室岗位职责篇

2023年校办公室岗位职责篇

书目

校长助理校长办公室主任岗位职责

校长助理、校长办公室主任岗位职责

(一)帮助校特长理日常行政事务,负责和上级部门联系,刚好传达领导看法,帮助平衡学校各部门工作,刚好向校长反馈信息。

(二)在校长和党支部的领导下,负责做好落实学问分子政策的各项详细工作,做好人事支配的详细工作。

(三)支配学校每周工作日程、会议及其活动。

(四)做好来往电话、信函、来访接待工作,做好文书档案和人事档案工作。受校长托付,出席有关会议或参与有关活动。

(五)了解和检查行政会议决议、确定的贯彻执行状况,帮助校长督促各部门主动完成工作任务。

(六)草拟学校全面性文件,负责行政会议记录。

(七)完成校长和党支部交办的其它各项工作。

办公室主任岗位职责(党校)

在党校校务委员会的领导下,做好以下各方面工作:

1.依据党校校务委员会探讨的看法,制订党校各项培训工作安排和教学安排,详细负责实施。

2.帮助各部门、科室做好各种学习班、培训班、研讨班等的办学打算工作。

3.做好党校兼职老师的聘任、管理、服务及外聘老师的联络工作。

4.做好党校教学设备、学习资料的购置、管理工作。

5.做好党校召开的各类会议的会务工作,并整理好会议纪要。

6.做好党校各类文件资料以及各个教学班的教学资料收集工作,建立健全各教学班档案,实行规范化管理。

7.围绕学院党委的中心工作,搞好调

镇学校员工办公室岗位平安职责

1、熟识学校的平安管理制度和应急预案。

2、室内严禁运用电炉,刚好清理无用的易燃物品。

3、室内所用珍贵器材,要妥当保管和规范运用,严格借用手续,未经允许不得外借。

4、室内严禁存放现金,私人现金及珍贵物品随身携带,不得存放在办公室。

5、室内计算机、空调在运用后刚好断电。

6、室内无人时必需锁门;每日下班前要对室内进行一次平安检查,关灯且关闭全部电源、锁好门窗。

7、熟识办公室平安规则、应急措施、急救措施,做好平安防范工作,确保学校财产平安;一旦发生意外事故,应先切断电源,实行主动措施,爱护好现场并刚好报告主管部门。

8、熟识灭火器、水暖电的基本操作方法并能娴熟操作。

9、信息平安意识明确,不泄露岗位职责内的保密信息;不下载、传播不健康信息;不信谣,不传谣。

10、对自己办公室的设施平安履行自查责任,每旬仔细填写《办公室设施平安自查表》,自我存档,保留一年。

11、办公室的废旧书报纸张应刚好处理;正常运用的纸品要放置在离电源和热源较远的位置,以削减潜在的火灾隐患。

学校办公室副主任岗位职责

一、根据学校办公室职责范围,帮助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行状况。

二、负责文秘工作,帮助主任落实学校的决议和安排;做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。

三、帮助主任负责并组织支配全校各种会议、学习及重要活动,做好校党支部和学校各项决议、确定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

四、依据学校有关会议确定,帮助主任组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;刚好处理各类上报下发、传阅的文件。

五、帮助主任做好来人接待支配和信访工作,做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。帮助做好离退休教职工的慰问工作,关切教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

六、留意调查探讨,驾驭校内外信息,主动了解与全局有关的状况和问题,帮助主任主动为校领导决策供应参考看法。

七、当好主任的参谋和助手,仔细完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好老师的政治学习和思想教化工作。

八、做好主任支配的工作,完成运城三中校报的筹划工作。

学校办公室主任岗位职责

1.是在校长干脆领导下，负责日常的党务工作和学校日常工作的支配、协调各方面的关系，是帮助校长履行政务事务工作的参谋和助手。

2.依据书记、校长的支配，负责汇总、整理各部门每个学期的工作安排、总结形成学校工作安排和总结，起草规划、报告、决议等文件，负责学校的总结、评估等各项工作。

3.做好行政会议记录，并刚好检查会议确定的执行状况，向校长汇报。

4.协调学校各处室的关系，保证学校各部门工作的正常运转，促使各部门拟定工作安排，并检查安排的实施、总结状况。

5.做好有关会议的通知，帮助做好全校性大会或活动的组织支配工作。

6.组织好学校的对内对外宣扬工作，牵头做好校史资料的搜集、整理和校刊、校报的编辑出版工作。

7.负责统筹支配校车的运用，为教学第一线服务。

8.帮助教研室副主任和英语科组做好联系外教工作，与各部门处理外教在工作与生活中的详细问题。

9.负责做好外事工作，完成校长、书记交办的日常事务性工作。

z学校后勤公司办公室文档员岗位职责

学校后勤公司办公室文档员岗位职责

(1)树立一心一意为学校、公司和各部门服务的思想,接受任务看法主动、仔细,酷爱本职工作。做到不迟到、不早退,有事向领导请假。

(2)按时保质保量地完成领导和各部门的文件、材料的打印、复印工作。刚好将上级下发的文件送交于领导传阅。

(3)增加工作责任心,提高工作效率,保证打印质量。节约纸张及其它文印用品,爱惜、保养打印设备。

(4)严格执行保密制度,遵守保密纪律,凡尚未公布的事项概不外传,全部打印文稿和接收文件均须建档,并妥当保管,不许无关人员翻阅、接触。

(5)严格档案管理,仔细整理、装订,归类放置、妥当保管。

(6)仔细做好公司报刊的订阅、收取和发放工作。

(8)主动完成领导交办的其它任务。

学院学校保卫处综合管理办公室岗位职责

学院(学校)保卫处综合管理及办公室岗位职责

1负责保卫处综合办公室内勤的管理工作,负责保卫处办公用品的选购 、发放、登记的管理工作;

2负责保卫处政保、反非法传销、反*的宣扬、管理工作;

3帮助做好治安管理工作;

4负责学院化学系平安保卫对口联系工作;

5完成领导交办的其他工作任务。

学校资产管理办公室岗位职责范本

学校资产管理办公室岗位职责

一、主任岗位职责

1.责资产管理办公室全面管理工作。

2.负责起草资产办各类文件的起草工作。

3.负责制定资产办各阶段的工作安排。

4.负责土地与房屋产权管理工作。

5.负责审核各专项经费的仪器设备购置凭证工作。

6.负责审批不在我校建立固定资产账工作。

7.负责接收捐赠资产及再安排工作。

8.负责资产办用印签字及审查各种统计报表工作。

9.负责制定资产办经费运用安排。

10.负责组织检查学校各部门的固定资产管理工作;负责组织实施各单位的资产清查验收,负责组织资产管理人员的培训工作。

11.负责大型进口设备仪器的审批管理工作。

12.负责稽查国有固定资产的运用与维护状况。

13.负责审核资产办网上信息发布工作。

14.负责学校各专项建设的固定资产审批工作。

二、科员岗位职责(负责大型、进口仪器设备管理及固定资产调剂、回收工作)

1.负责有关文件的起草工作。

2.依据学校'大型精密仪器设备管理方法',加强大型精密仪器设备管理,充分发挥大型精密仪器设备的运用效益。

3.熟识和驾驭学校大型设备所在单位和摆放地点、主要性能和应用范围以及设备操作人员的配备状况。

4.督促、检查大型设备的运行状况,提高其利用率、完好率,保证大型设备的正常运转;做好统计数据的搜集工作;为维护、修理、报废供应处置依据。5.大型设备到货后,主动参加技术验收工作。验收合格后,应帮助用户办理设备的建账、建档、归档等手续;验收时发觉问题应刚好通知选购 部门,依据有关规定,在索赔期内刚好做好退换或索赔手续。

6.负责大型设备的维护、修理、闲置、报废申请报告的提交;刚好总结学校大型设备运行状况,为学校发展规划决策供应依据。

(1)年初提出年度收费安排。

(2)审查大型仪器设备的运用登记状况。

(3)审批大型仪器设备的修理、升级、调整。

7.参加学校设备购置安排的制定、审核工作。

8.参与有关大型仪器设备的选购 论证。

9.负责各种进口仪器设备的审批工作。

10.负责资产办全部文件、数据材料的整理统计及档案管理。

11.负责固定资产(设备、家具)闲置、报废、调拨、回收、处理工作。

(1)按安排完成闲置、报废仪器设备的回收、调拨及处理工作。

(2)制定每年的经费运用安排。

(3)做好校内调剂等工作的网上宣扬。

(4)按制度要求做好残值回收处理工作。

(5)完成残值收入记账工作。

12.负责接收捐赠物品及其安排工作;负责对外捐赠工作。

13.负责资产办所管辖仓库的管理工作。

14.负责资产回收工作所用车辆的管理工作。

三、科员岗位职责(负责固定资产账务管理、家具验收管理及清产核资等工作)

1.参加制定固定资产管理规章制度,负责制定固定资产管理工作流程、手续清单,并在工作中组织实施。

2.参加对非经营性资产转经营性资产的资产评估工作,作为产权变更账务处理凭据。

3.负责学校固定资产的账目管理工作。

(1)土地、房屋、仪器设备、家具等入账、调账、销账处理工作。

(2)图书资产的总账管理工作。

4.负责学校土地、房屋、仪器设备手续清单发放、填报核准、审批、账务处理工作。

5.负责学校仪器设备、图书统计报表工作。

6.负责组织、实施全校清查核资工作,摸清实际状况,有的放矢的制订措施,防止国有资产流失。

7.负责固定资产的计算机管理工作。

8.完成资产管理各类报表数据的收集、整理、上报工作。

9.负责固定资产管理的计算机软件开发建设工作。

10.负责对有关部、委的年度报表、报盘工作。

11.依据报账原始凭证,负责对运用部门填写的家具管理卡片审核工作,确保卡片填写的完整、真实。

12.负责家具账目管理及验收工作。

四、科员岗位职责(负责固定资产建账、建卡管理工作)

1.依据固定资产管理的规章制度、工作流程审核报账原始凭证。

2.依据报账原始凭证,负责审核运用部门填写的管理卡片,确保卡片填写数据的完整、真实。

3.负责填写分类号、管理编号、单位编号,管理代码等工作。

4.负责填写设备验收单,发放管理编号,在原始凭证加盖'固产已做'印章。

5.宣扬固定资产管理规章制度、工作流程,树立良好的固定资产管理窗口服务形象。

学校办公室（外事）副主任（行政工作）岗位职责

一、帮助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。

二、分管学校办公室(外事办公室)行政、信访、机要交换、收发室工作。

三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的支配,负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。

四、会同学校有关部(处、室)组织协调全校性的大会和重大活动,并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待支配工作。

五、帮助主任支配好行政领导的公务活动,包括支配出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查探讨、会见重要来宾和上级检查等。

六、负责校领导办公室和学校办公室(外事办公室)固定资产的管理工作。

七、接待群众来信来访来电,按'分级负责、归口处理'原则,刚好将状况转达相关涉及部门处理,并限时回复信访群众和有关单位。

八、负责对运用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。

九、负责指导学校综合档案室开展工作。

十、帮助主任做好办公室制度建设工作,并帮助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。

十一、帮助主任对学校行政事务进行监办检查。

十二、负责学校每周活动日程支配和节假日值班支配。

十三、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。

学校后勤集团办公室岗位职责（1）

学校后勤集团办公室岗位职责(上)

一、集团办公室工作职责

1、集团办公室是后勤集团干脆领导下的行政办事机构,负责集团内部行政管理、综合协调、对外联系与沟通、集团公共关系事务与校内外来宾的接待工作。

2、协调集团各部门的工作、组织拟制、修改、汇编各中心实体的职责,各项管理规章制度,并督促检查其执行状况。

3、负责集团会议的筹备和组织工作。

4、负责集团内部文件的拟制、登记、签发、传阅和文件档案的管理工作。

5、负责集团报刊杂志和书籍的订购和管理工作。

6、负责集团印章的管理和运用。

7、帮助集团领导做好员工培训工作。

8、负责组织集团与下属中心实体和各种协议的签订。

9、完成集团领导交办的其它任务。

二、办公室各岗位职责

(一)、办公室主任岗位职责

1、负责集团办公室全面工作。

2、协调各中心主任制订各项规章制度及中心主任交办的工作事宜。

3、督办集团办公会议规定的各项任务,要求,并检查其各项任务完成状况。

4、处理公共关系事务和接待、信访工作。

5、撰写集团办公会要求的各种公文。

6、负责集团办公用品、劳保、用品的申办与预算。

7、负责对集团工作安排、工作总结,各类材料上报工作。

8、完成集团交办的应急事务。

(二)、集团办公室秘书岗位职责

1、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催办和管理、归档工作。公文处理做到刚好、精确、平安、保密,文件运转快速,催办刚好。

2、做好对外联络、接待工作和各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报。

3、负责督促各部门实行各项工作任务的状况,并将状况刚好汇报。

4、负责文件的打印、复印、整理分类和存档及报刊信件收发工作。

5、加强与有关部门沟通,做好日常事务的协调工作。

6、负责集团固定资产的录入、校对、管理工作。

7、负责临时工工资的汇总、核对和报账工作,负责各项加班的汇总工作。

8、负责集团对内对外宣扬工作,工作简讯的汇总、编排工作,网页更新工作。

9、负责部分经费报销工作,做好办公用品、文具、劳保用品的选购 和发放工作。

10、帮助各中心主任制订各项规章制度,协调完成中心主任交办的工作事宜。

11、负责集团机关人员的考勤工作。

12、负责集团员工档案的建立、整理、归档、管理工作。

13、负责撰写、校对或草拟集团各项综合性的文字材料。

14、帮助做好集团各类文体竞赛、春游、秋游、参观等的组织服务工作。

15、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

16、完成集团领导交办的其它任务。

(三)、收发员岗位职责

1、竭诚为学校、为师生员工供应优质、高效服务,保证收发工作刚好、便利、牢靠、平安、精确、无差错。

2、遵守学校和集团的各项规章制度,做好保密工作,遵守劳动纪律,坚守岗位,不擅离岗位。

3、刚好了解反馈社会邮政行业发行动态,快速驾驭信息、扩展收发业务,满意师生员工需求。

4、完成集团交办的其它工作。

(四)司机岗位职责

1、主动参与政治学习,遵守各项规章制度。酷爱本职工作,努力钻研技术,不断提高工作实力,为教学、科研和师生员工供应优质服务,树立用户至上的服务看法和工作作风。

2、负责所配车辆的正常驾驶、维护、保养及管理工作,完成集团下达的运输任务,做到平安正点、随叫随到。刚好回收和上缴运输费款,严格按标准收费。

3、严守操作规程,规范作业,确保平安用电,坚固树立成本意识,厉行节约,削减油耗,杜绝奢侈现象。

4、团结协作,乐于奉献,完成领导交办的其他工作任务。

学校住宅物业服务部办公室文员岗位职责

学校物业住宅服务部办公室文员岗位职责

1.主动参与政治与业务学习,自觉遵守国家法律、法规的有关规定及公司制定的物业管理规章制度。

2.热忱接待业主(运用人)和来访客人,对业主(运用人)的投诉耐性说明做好记录并刚好处理,投诉处理率应在90%以上。

3.负责接听报修电话,仔细做好记录,刚好通知相关工程修理人员处理解决,为业主(运用人)排忧解难。每日将报修记录扼要向副主任汇报,重大事故干脆通知部门主任承办,一时难以解决的报请住宅部主任并按确定执行。

4.负责住宅部回访工作,收集业主(运用人)、员工的看法和建议,向住宅部主任汇报。

5.负责办公室的办公用品、劳保用品、保洁用品、接待用品的安排、分发和保管工作。

6.负责小区报刊、信函、文件的发放、报送、收取、保管工作及小区各类文书的打印、复印、分发工作。

7.负责小区和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

8.负责小区工作人员的考勤工作。

9.完成领导交办的其他各项工作任务。

某学校综合治理办公室岗位职责

学校综合治理办公室岗位职责

学校综合治理办公室是在学校党委、行政和学校综治委的领导下实行上级综治工作的精神,详细组织实施学校社会治安综合治理工作的办事机构,其主要职责如下:

1、贯彻执行上级综治委和学校综治委有关综合治理工作的法律、法规和方针政策,探讨制定学校综合治理工作的部暑、安排和工作方案,并组织实施;

2、加强制度建设,依据“谁主管谁负责”的原则,组织协调全校各综治责任单位齐抓共管,做好综治日常工作;

3、加强法制教化,大力宣扬综合治理工作的先进典型,宏扬见义勇为精神,依靠群众同违法犯罪行为作斗争;

4、定期开展冲突纠纷排查调处,消退担心定因素,做好维护校内稳定工作;

5、常常分析校内治安形势,排查治安乱点和难点,组织开展专项整治,督促有关部门加强流淌人口和重点人口的教化管理,做好公共场所、要害部位、商业网点以及特种行业的平安管理;

6、协调组织有关单位主动协作政府主管部门做好学校周边治安整治工作;

7、严格落实责任追究制,常常组织实施平安检查,对存在平安的隐患刚好督促整改;

8、负责学校综合治理工作的年度考核、评比和表彰工作;

9、完成领导和校综治委交办的其他工作。

校办公室岗位职责

（党委办公室、校长办公室、外事办公室、军工路综合管理办公室）

一、组织和支配校党委常委会、党政联席会、党委全委会、校长办公会等会议以及全校性的会议。

二、组织拟定和修改学校发展的规划、安排、报告、决议、总结、规章制度等文件，发布重要的通告、通知等。协调、支配每周会议。牵头校务公开工作，做好校务公开栏建设和管理工作。

三、依据校领导的布置以及学校党政工作要点，检查、督促党政工作的落实。

四、负责全校公文（包括校外来文、学校发文及校内行文、报告等）管理；负责党、政介绍信的运用和管理；掌管印章，负责审核全校各部门印章刻制。

五、组织、协调全校性、综合性工作和大型活动；编写年鉴、《简报》、《信息》，负责学校综合统计工作。

六、负责外事工作。制定外事安排，办理有关出入境手续；制定外事工作的规章制度；牵头负责留学生招生；协管国际学术沟通等工作。帮助有关学院做好外籍老师的管理工作。

七、负责校友会、对外联络、来宾接待等工作。

八、负责信访工作，帮助校领导处理突发事务和重大事故。

九、负责校综合档案室的管理，指导各部门的档案管理工作。

十、牵头负责全校稳定工作，负责校保密委员会工作。

十一、完成上级主管部门和校领导交办的其它任务。

学校办公室负责人岗位职责-4

学校办公室负责人岗位职责4

1、负责公司办公室行政工作。

2、做好公司日常接待、外联及各部门组织协调工作,刚好处理好来函,来访。

3、刚好传递有关通知、电话、组织公司有关会议,并做好会议记录。

4、负责公司的信件、学习材料的收发、传递、缮写及文书档案的管理工作。

5、负责车辆的高度运用,并常常组织司机进行平安学习,提高优质服务,对车辆运用做好记录,刚好结算车辆运用的有关费用。

6、帮助经理室做好公司平安的综合治理工作。

7、负责对公