学校超市管理系统分析报告

学校超市管理系统分析汇报现性系统调查和分析汇报目标分析：超市管理系统依靠当代化计算机信息处理技术来管理超市，以求节约大量人力、物力，改进了员工工作条件，减轻了劳动强度，而且能够快速反应出商品进、销、存等情况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场改变做出对应决议，加紧超市经营管理效率。存在问题分析：现行系统对于商品管理以及对商品信息提供和实时跟踪上不够详细，而且对于消费者知情权有着蒙蔽弊害。现行系统对于员工管理方面不够详细，轻易把员工消息泄漏。环境分析：因为是学校超市系统，所以所处环境较为小众，不面向广大群体，仅仅是对学生，老师以及部分家长。所以每日货物商品吞吐量并不大，所以对于系统要求不大。新系统功效、数据与流程需求分析：新系统在功效上增加了对货物商品跟踪汇报，能更加快对库存商品进行实时更新，而且在员工管理上更为严谨，也更为规范鲜明。在数据上表现愈加简练明了，一目了然，更新也更为快速，传递速度愈加紧速，表现张力更强。在流程上愈加简单明了，抛弃了以往冗杂。2.新系统逻辑模型设计汇报1.新系统目标：克服现行系统所以缺点，而且在能够条件允许情况下，对员工进行单个指导交流，能够愈加好对员工进行辅导。2.新系统功效模型和功效说明：(1)进货业务进货管理是企业生产经营活动中及其主要一环，它关系到产品质量能否得到确保，生产是否能够顺利进行，采购成本能否得到有效控制等问题。企业当代管理理念中对企业进货管理提出新要求；企业进货时对供货商选择更见慎重，双方不再是讨价还价买卖关系，而是一个相互依存合作搭档关系，而且还需要认识到企业产品质量要从采购抓起，这就关系到供方供货、服务质量。下面是进货业务程序主要内容：供货商情况调查：在实施采购之前，超市首先就要对市场上各大商品供货商进行详细调查，了解企业详细情况，评定企业信誉级别和企业市场口碑，做到准确无误，采购顺利。采购计划编制：超市依照本身资金条件和销售情况，综合分析市场规律，确定采购计划表。实施进货计划：依照供货商档案及评审结果，选定供货商；生成订货单给选定供货商；双方就价格、数量、质量等方面洽谈磋商，直至订立协议；跟踪协议执行，安排供货进度和货物运输，做好验收入库工作。(2)库存业务：库存管理是指在上产经营中为销售和耗用而存放各种资产。企业存货不妥都会增加无须要费用：存货过多将造成物资积压、存放费用增加、流动资金周转不利，而且过量库存会掩盖管理不善问题。存货不足则影响企业正常销售活动。库存管理目标是需求最好存货数量，使库存成本总额最小化。其主要业务以下：产品入库、出库、盘库等日常处理。科学合理地确定某库存物资库存控制参数。如：最好订货批量、最大库存量、最好缺货量、最好订购周期等，进行严格库存控制工作。汇总统计各类库存数据，反应和监督贮备资金占用及采购资金使用情况。(3)销售业务销售对一个企业生存和发展是至关主要，它不再是传统意义上“卖东西”，它对外关系到企业产品、服务和企业形象等多方面原因，对内包括到销售、库存、财务等信息。另外信息化高速发展为企业销售工作提出了新挑战，封闭意味着落后，超市要抓住时机，引入当代化销售管理模式，实施企业信息化、智能化销售管理，才能使超市在激烈市场竞争中立于不败之地。见附录3．新系统数据模型逻辑设计说明：见附录新系统信息流程模型设计说明：见附录5：代码结构设计说明：第一位（类别）第二位（数量）第三位（放置仓库点）第四位（管理员）1——生活用具1——多1——1号仓库1——1号管理员2——服装电器2——中2——2号仓库2——2号管理员3——食用物品3——少3——3号仓库3——3号管理员决议模型设计说明：附录：超市管理系统顶层图超市管理系统第0层图库存管理部分第1层图销售管理部分第1层图进货管理部分第1层图人事管理部分第1层图数据字典数据流条目(1)已进货信息=进货单号+供货商号+商品名称+进货价+进货数量+进货日期+备注(2)销售信息=销售单号+商品编号+销售数量+销售日期文件条目(1)文件名：职员清单组成：{职员编号+姓名+性别+籍贯+学历+类别+工资+联络电话+联络地址+身份证号+聘用日期+编制日期+备注}组织：按职员编号递增排列(2)文件名：商品清单组成：{商品编号+供货商号+名称+条形码+计量单位+类别+产地+单价+备注}组织：按商品编号递增排列(3)文件名：供货商清单组成：{供货商号+名称+联络人+联络电话+联络地址+开户行+银行帐号+备注}组织：按供货商编号递增排列(3)文件名：进货清单组成：{进货单号+商品编号+供货商号+进货价+数量+金额+进货日期+备注}组织：按进货单编号递增排列(4)文件名：销售清单组成：{销售单号+商品编号+销售数量+销售日期}组织：按销售单编号递增排列(5)文件名：库存清单组成：{商品编号+库存数量}组织：按商品编号递增排列加工说明(1)加工名：1：查询加工逻辑：依照要查询库存信息，检索出库存信息明细表输入流：库存信息查询，发出库存信息请求输出流：库存信息清单，进货信息请求(2)加工名：1：更新依照进货信息或销售信息更新库存信息输入流：已进货信息，销售信息输出流：发出库存检索请求(3)加工名：2：查询依照要查询销售信息，检索出销售信息明细表输入流：销售信息查询输出流：销售清单，销售单(4)加工名：2：更新加工逻辑：依照销售信息更细销售清单输入流：前台销售信息，库存信息输出流：更新库存清单(5)加工名：3：查询加工逻辑：依照要查询进货信息，检索出进货信息明细表输入流：进货信息查询，发出进货/采购清单查询输出流：库存信息清单，已进货信息，新供货商信息，进货单信息清单，采购单，进货信息请求，进货/采购清单检索结果(6)加工名：3：更新加工逻辑：依照进货信息更新进货清单输入流：进货信息请求，进货单输出流：发出进货/采购清单查询(7)加工名：4：查询加工逻辑：依照输入要查询职员信息或供货商信息，检索出对应结果输入流：职员信息查询，供货商信息查询，发出职员/供货商清单查询输出流：已经有供货商信息，供货商信息清单，职员信息清单，职员/供货商清单检索结果(8)加工名：4：更新加工逻辑：依照输入职员信息或新供货商信息更新对应职员清单或供货商清单输入流：职员信