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文档简介

业务所内勤岗位职责业务所内勤岗位职责：在很多公司和机构中，都有所谓的内勤和外勤之分。内勤就是指负责公司内部行政及业务的人员，包括人力资源、行政管理、财务会计、法务、市场销售、客户服务等方面。而在业务所或律师事务所中，内勤则更多地指行政管理、财务会计、文秘等人员。一、行政管理内勤职责行政管理方面主要包括办公室管理、人员管理及日常维护等工作。主要职责如下：1.接待来访客人，对访客进行登记并指引其去向。2.维护公司内部物品，如打印机、复印机、传真机、电话等设备的使用和维修。3.负责公司的办公用品的采购及库存管理，如文件夹、笔、纸等。4.协助上级领导进行日常行政工作安排，如会议安排、出差安排等。5.协调公司内部各部门之间关系，促进组织协调和工作效率的提高。6.管理公司内部各类信息的收集、归档以及保密工作。7.负责员工的考勤管理，记录员工加班、请假等情况。二、财务会计内勤职责财务会计方面主要负责公司的财务、会计工作，主要职责如下：1.负责公司的财务会计日常账务的填写和核对，确保财务工作的准确性和规范性。2.参与公司的经营数据分析、成本核算和财务报表编制等工作。3.编制和提交公司财务和税务报表，并配合外部审计工作的进行。4.协调和解决公司内外财务方面的问题和事宜，确保公司财务工作的正常运转。5.制定并规范公司的内部财务管理制度，确保公司财务管理的规范性和标准化。6.协调好公司内部财务部门和其他部门的关系，可在资金问题上提供解决方案。7.熟悉公司各项奖金机制，核算员工工资、绩效工资等费用；三、文秘内勤职责文秘方面主要负责文书资料的整理、打印、备份等文秘工作，具体职责如下：1.负责行政事务处理和文件管理，协助主管领导策划和组织各类软实力活动。2.负责办公室行政流程规范、加强协调及推进能力。3.联系上下游企业，并制定执行各项文件，与其他部门进行沟通与协调。4.配合会计管理部门完成各项考核统计工作。5.拟定公司各项制度，规章制度等，制定并保证实施。6.负责公司各类宣传材料、广告道具、装修等设计方案的编制和实施。7.承担其他工作安排。总之，业务所内勤岗位职责是多方面的，可根据公司的规模和特点进行定制化。

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