人事保密安全工作制度与职责

一、保密工作治理制度1、保守国家隐秘关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义务和职责，各部门工作人员必需严守党和国家的隐秘，遵守保密守则，依据《保密法》规定程序依法办事。2、机关工作人员必需做到：不该说的隐秘，确定不说；不该问的隐秘，确定不问；不该看的隐秘，确定不看；不该记录的隐秘，确定不记录；不在非保密本上记录隐秘；不在私人通讯中涉及隐秘；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论隐秘；不在不利于保密的地方存放隐秘文件、资料；不在一般、明码电报、一般邮局传达隐秘事项；不携带隐秘材料巡游、参观、探亲、访友和出入公共场所。3，建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、治理和清退工作，觉察属于国家秘级文件资料丧失、被窃、泄密时，必需马上报告，准时追查，力挽损失。4，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必需进展销毁或碎纸处理，不得擅自出售。5、档案专、兼职治理人员对隐秘档案材料应严加治理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。6、计算机房要建立健全各项治理制度，进入机房必需进展审批和登记制度，确定专人负责计算保管，严防丧失。二、要害部位保密安全治理制度1、要害部位范围：各单位财务室、电脑室、档案室、物资库。2、保密安全治理要求：①依据“谁主管、谁负责”原则，各单位党政一把手对本单位要害部位治理负全面责任。②与本职工作无关人员不得任凭进入要害部位，因工作关系需经本单位领导同意后，才能借阅有关资料和进展公务活动。③贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。度，并建立要害部位处置突发大事预案。后患。环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。域网脱离连接，并制止上因特网以防泄密。并实行身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。3、责任追究：要害部位治理责任人或单位因失职或治理不善造成事故的，依据“四不放过”原则进展追究，并刑事责任。三、档案保密治理制度1、大路综合档案是本单位的大路改建、养护、治理工作中形成的全部档案的总和。它包括大路、桥涵等大路构造物修建工程、大路机械设备、财务治理、劳开工资、大路科研和党务、政务、安全保卫和群团工作等方面的档案。2、大路综合档案实行统一治理原则。各门类增档案材料，由机关各部门兼职档案员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交综合档案室，进展鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。3、档案库房必需具备卫生的环境和良好防范措施。4、定期进展库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进展修补和复制，保证档案的完整。5、应依据国家和有关部门制定的档案分类编号方法和保密规定，严格、科学、标准地进展档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。6抽换、损坏，必需保证档案的干净，不得丧失泄密，如觉察丧失泄密现象，应按保密规定马上向安全保卫部门或保密机构报告，并实行相应防范措施。7、档案保密范围：①历史档案资料和编研材料中，涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的档案资料；②批量运输档案的时间、路线的保卫方案；③档案后库的保藏档案内容、数量以及保卫方案、措施；④档案工作的重大科研成果、制造制造以及试验、生产的配方和工艺决窍；⑤历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容；⑥建国以前外国在华机构的各种档案内容及统计数字。8、档案治理不得擅自集中的范围：①未经公布的档案工作统计数字；②正在争论、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。③历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的局部。9、对隐秘档案资料应严加治理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。四、送阅、传阅文件保密治理制度1、呈送领导人指示的文件，应进展登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。2、传阅文件一律实行直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。3、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。4、传阅夹内的文件，不许任凭抽取。假设因工作需要，必需经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。5、文件阅毕后，必需签注姓名(全称)准时间。6、传阅文件必需留意保存与疼惜，不得污损或丧失。7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必需按规定清退。五、会议保密治理制度1、召开隐秘程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密部门联系，共同实行安全保密措施，并对与会人员进展，规定保密纪律。2、涉及国家隐秘内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。3、凡传达隐秘文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。6，严禁滥印复印会议隐秘文件、资料，确因工作需要复制的，必需经过批准，并标明密级，到指定地点复制。7、会议期间复制的隐秘文件，必需统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必需妥为保管，不得遗失。8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议隐秘内容，闻部门不得公开报道会议隐秘事项。9、会议完毕后，要对会议场所进展保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。六、领导干部保密工作责任制为保守党和国家隐秘，维护国家的安全和利益，保障改革开放和社会主义建设事业的顺当进展，特制定局领导干部保密工作责任制。1、市局领导必需典范遵守保密法律、法规和以下保密责任制。①不泄露知悉的党和国家隐秘。②不在无保密保障的场所阅办隐秘文件、资料。③不使用无保密保障的电信通信传输党和国家隐秘。④不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论涉及党和国家隐秘事项．⑤不在私人通讯及公开发表的文章、著作中涉及党和国家隐秘内容．⑥不得携带隐秘文件、资料参与社交活动。⑦不在出国访问、考察等外事活动中携带隐秘文件、资料。⑧不在承受来访和采访活动中涉及党和国家隐秘。⑨阅办完毕的隐秘文件、资料应按规定准时清退、归档。2、现职地、县级干部阅办隐秘文件、资料和办理其他涉及党和国家隐秘的事务，应在办公室进行。3、现职地、县级干部因病住院，某些急办隐秘文电确需送医院办理的，应指定专人随送随办并准时收回，不得泄露与集中。4、市局领导及其身边工作人员发生泄密问题，应主动准时向机关和保密部门报告，并乐观协作有关部门准时实行补救措施，避开和削减损失。5、市局领导干部有意或者过失泄露国家隐秘，情节严峻的，依照刑法186条的规定追究刑事责任。凡违反《保密法》规定，泄露国家隐秘，不够刑事惩罚的，单位有权酌情赐予行政处分。七、岗位保密工作职责为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守党和国家隐秘，保障机关各项工作顺当进展。特制定保密岗位工作职责如下：(一)领导岗位保密工作职责1、认真执行中心保密委员会、国家有关保密的规定，把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员常常进展，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。2、制止用一般和无线移动交谈保密事项。3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”，“人离门上锁”。阅读完毕的文件、资料随时退还机要、秘书人员或承办人。密码电报及绝密文件要当天退还机要室。对记有隐秘事项的笔记本、办公用纸等，要妥当保管，定期清理。4、参与会议接到的隐秘文件、资料，用后要准时交机要、秘书人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。5、不准将涉密文件、资料带回家中；依据有关规定确需在家中办公、阅读文件的领导同志，要有存放文件的保密设备；不准让家属、子女、亲友阅读隐秘文件、资料；取送文件由秘书或机要人员负责。6、审校、签发文件、刊物稿件时，要同时审核标密状况，把好定密关。7。不在出国访问、公共场所、社交活动中携带隐秘文件。8，本人发生泄密问题后，要准时向组织和保密委员会报告，并实行补救措施；下级发生泄密问题后，要准时汇报，设法补救，不准掩盖包庇。(二)秘书岗位保密工作职责1、严守纪律，忠于职守，认真执行各项保密制度和规定。2、一切隐秘文件、电报、档案、资料、刊物、录音带、录像带和领导同志的笔记、信件等，必须严加保管。密件与一般件要分类存放；密件要存人保险柜，离岗时要上锁，关好门窗。3、因特别状况代收隐秘文件、密码电报和档案材料时，不得私自拆阅，并准时办好移交手续。4、收到密件要认真核对、登记，准时送领导阅批，或按保密规定妥当处理。5、传阅隐秘文件、资料要严格实行签收制度，按规定范围单线传阅，不得横传，随时挂号销号，准时催阅；不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。6、隐秘文件的成文草稿或多印件，视同正式文件登记、保管、归档或销毁。7、觉察密件丧失或下落不明，要马上报告保密部门，并抓紧查找，实行补救措施。8、尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示，以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等，不得向外泄露。9、定期检查、清理、清退、销毁文件。销毁文件要执行登记、审批、监毁制度。严防将隐秘文件、资料和文件底稿伴同旧报纸等出售。10、对会议记录和有关文件、资料要严加保管，准时立卷归档。11．工作调动时，应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负责接收，不准带走。(三)机关工作人员保密工作职责1、应生疏《保密法》及其配套法规，依法履行保密义务，争做学法守法的典范。2、应严格遵守《国家工作人员十条保密守则》。3、要懂得复印国家隐秘文件、资料，必需办理审批手续，复印件耍同原件一样妥为保管。4、严禁携带或邮寄涉及国家隐秘的文件、资料和其他物品出售，如确因工作需要，应按有关规定到所在地办理手续。5、在对外交往和涉外活动中，既要热忱友好，又要留意内外有别，未经批准不得向外方人员提供党和国家的隐秘。6、不将隐秘文件堆放在桌面上，人离开办公室时，应将隐秘文件保藏在抽屉或橱柜，并顺手关门。7、个人不得保存隐秘文件，阅办完毕后应准时清退。8、起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准任凭乱扔，应投入废纸篓集中烧毁，重要的要当即销毁。(四)文印岗位保密工作职责1、凡带密级文件，没有领导签字不得私自复印。复印的隐秘文件：绝密级的，需经原制发机关批准后才能复印；机密、隐秘级的要有县团级以上单位的主管领导批准方能复印。要严格把握份数，复印件要按原件一样治理。2、严格保管承印的隐秘文稿、资料及有隐秘内容的磁盘。3、严格遵守保密纪律，打印、复印的涉密文稿的内容不得传播，不得让无关人员阅看，不得私自多印留存。4、打印的密件废页、蜡纸应准时处理，不得让无关人员阅看。5、印刷车间、文印室、计算机房内，制止无关人员逗留、参观，严禁会客。(五)机要收发岗位保密工作职责1、切实做好隐秘文件的登记、传递和治理工作。2、对收件要认真进展核对，准时登记、分发并履行签收手续。3、严格遵守明电明复、密电密复的规定，严禁明密电混用。4、分发文件要直送有关机要、秘书人员或领导同志签收，不得找人捎带或代收。5、递送文件要直达收文单位，不得托人捎带，严禁携带机要文件到公共场所。6、凡领导亲启密件，送亲启者签收；如亲启者不在，要交领导指定的专人代收。7、外出递送绝密文件要坚持二人同行，做到文件不离人，人在文件在。8、制止无关人员在机要室、收发室停留，严禁无关人员翻阅文件、信件和其他文件。9、办公室内无人和下班时，要关好窗户，锁好门。(六)计算机岗位保密工作职责1、电子计算机房要建立在安全地带，并实行切实有效的保卫保密措施，要依据电磁波辐射状况和客观环境，对机房、主机或机内部件加以屏蔽，检测合格后，再开机工作。2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度，进入机房的审批和登记制度；各单位要有一位领导主管办公自动化工作，确定专人负责计算机的应用治理。3、凡隐秘数据的传输和存贮均应实行相应的保密措施；录有文件的软盘信息要妥当保管，严防丧失。4，严禁私自将存有涉密文件的软盘带出机关，因工作需要必需带出机关的要经领导批准，并有专人妥当保管。5、要依据机要人员的条件配备涉及国家隐秘的计算机工作人员，计算机工作人员要提高警觉，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。6、存有文件的计算机如需送到机关外修理时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进展必要的技术处理，外请人员到机关修理存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准，并做相应的技术处理，实行严格的保密措施，以防泄密。7、参与广域或局域互联网的计算机，必需使用加密机，由市组织统确定购、安装和培训。用技术8、制止用计算机打玩耍，以防“计算机病毒感染”。9、在计算机网络上传递信息，必需明件明传，明问明答；密件密传，密问密传，严禁明密混用。10、机房要建立微机使用交接班制度，严格实行交接登记，对保密资料不得泄露。(七)组织人事岗位保密工作职责l、从事组织人事工作的干部必需政治牢靠,立场坚决,为政清廉，严守党