房地产行业办公室管理制度

一、公司会议制度为加强公司管理，建立现代企业管理制度，加强会议时效性和可执行性，特制定本规定：一、公司管理会议可分为高层决策会议、全体会议、专题工作会议、周/月工作例会、部门工作会议等。1、高层决策会议参加人员为副总经理以上高级管理人员，会议主要任务是确定公司组织架构、发展战略、重要人事任免、重要协议及其他重大事项的决策等，会议由公司高层领导召集，根据工作需要及时召开。2、公司全体会议由总经理主持，全体人员参加，一般每半年召开一次（特殊情况由总经理确定），总结工作，布置任务。3、专题会议主要任务是解决工程、销售、招商、财务、经营等相关业务问题，由总经理或副总经理召集，相关部门人员参加，会议根据工作需要不定期召开。4、周/月例会参加人员为部门负责人以上管理人员，会议主要内容是总结各部门一周工作，制定下周工作计划，协调解决各部门日常工作中遇到的问题，会议周末/月末召开，总经理确定后由办公室负责通知。5、部门会议由各部门负责人召集，主要任务是研究本部门相关工作问题。部门会议分周/月工作例会或专题会议，日常工作例会主要内容是总结本部门一周/月工作，制定下周工作计划，协调解决部门员工日常工作中遇到的问题，会议周末/月末召开；专题会议，根据专题或项目需要随时召开。二、会议遵循民主集中制原则，对于需表决事项，与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见，但要顾全大局，执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则，提出观点应阐明理由，对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误，相关管理者应担负责任。三、召开各类会议，召集人至少提前半天通知与会人员，告知会议主题及相关议题，与会人员在会议前必须准备好书面提案报告等相关会议材料，做到开会时有充分的准备，提高会议质量和效率。四、专题工作会议、周/月例会须由相关人员整理会议纪要，会议结束次日下发会议纪要。其他会议根据需要整理纪要。五、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议，需要传达给相关人员的，与会人员应及时传达至部门相关工作人员，严格按相关安排推进工作，办公室和监察部对相关事项进行检查、督导和落实。会议形成的计划、方案、决议，需要时办公室以正式文件下发执行。六、根据工作需要，相关人员可出席、列席相关工作会议，发表意见。七、参会人员如遇出差、总裁董事长安排办理有关事宜和其他特殊情况，不能参加会议，需向办公室说明情况，参会迟到十分钟以上者，扣罚20元。二、公文办理制度（一）行文印鉴规定扁1霸、行慰文要量严肃馆认真同，文冲件按橡正式浓要求课起草五，核巨稿后裤由主究要领附导签瓣发或铃董事纱长签糖发。欺2喝、文诞件内岭容涉绣及到剧有关刊部门赚业务症范围惜的由萍有关鼓部门浆起草贩，部且门负横责人粮签字肯后送住办公肆室核丸稿，趟经董恰事长外签发裤后，妖统一兰编号向印发昼。抹3绸、文齐稿起尊草一态律用堪钢笔塑（或款中性寸签字遣笔）排或打岗印修兽正稿宿，底朴稿要俱清楚著。村4拆、重创要文族件或验对外思发布颂的文线件须市经办航公室嫁审核吩后报状主要赛领导匆会审棒，董犯事长干签发凉。脂5趣、公胜司印多鉴使犬用必抢须经沙副总佩经理挖以上获领导途签字渴备案俊后方魂可使验用，原按程蹲序签常发的视文件得不需鸣另行缝印鉴愁备案瓜，印牢鉴管壁理人晶员必付须严脑格遵钟守本府规范票，否先则给虑予重而惩。启（二辆）文际件管钢理规偷定筋1丙、公坦司文丛件资忘料由姥办公猫室管冲理备日案，伸发放屠到各希部门施的文赤件、洞资料笔由各余部门骂负责肆人管耍理。籍2警、要嘱认真炸及时必做好锻文件凯的登乎记、孝传阅两、保季管和馋保密共工作袭，建士立收圣发文求件登资记薄疗，按滴档案桃管理纠的要瞎求，壶规范帽档案利工作仁。誓3脱、各唤部门趴对领切导交当办的施文件途要认吴真及况时办撞理，保急件纸随到慎随办氏，办运理情告况要简及时杆向领合导回般报，垄不拖狗不压葛。叨4虫、文售件资锹料借殃阅要葬履行榜借阅垫手续圣，并愁及时巧收回弓，文膏档管祝理员锅要经刑常对稼文件倘资料条进行吊清查发，发草现丢膨失立包即追勤查。音（三黎）资筒料打口印、咱复印排规定妖1堵、公狼司不籍设专困职打促字员键。办逢公室虑负责干综合铸性文余稿的扇打印织和保败密工港作。彼文件腐内容垫涉及横到有接关部牙门业榜务范但围的枯由相造关部纲门起馅草并至打印爬清样到，经灶有关斯领导书或董迈事长贯签发帐后由扔办公趁室统绍一编朗号印名发。逃2俩、有结微机却的部虚门设种兼职相微机紧管理特员一技名，纲管理怕员要狮加强兆机器吐的维让护保踏养，听保持笛机器晴的卫办生、个清洁就，使手之时典刻处伴于良撤好状港态，欲保证两打印爱文件柏的清罗晰，程美观登，减胜少纸棒张浪轮费。虽不涉胞及保剂密的啄打印本用纸该，需职回收温利用繁背面甜打字钢，杜矩绝浪爪费。姻如果费造成龄文件使丢失果或损与坏，刺追究哲当事闭人的工责任鼓。亚管理途员必宗须按吸要求聪规定尾，科理学的帜采集娱、输备入、克输出辉和整哭理信兼息，允信息套载体递必须昨安全鸽存放款、保润管、替备份锈，防管止丢斥失或胜失效给。辅输入摆电脑横信息既属公倘司机悦密的漫，未棕经相炕关领卸导批枣准不屿许向拥任何息人提沙供、促泄密俊，违若者视虾情况在轻重络给予南处理凭。饼3系、文盟件复直印或吴传真嫁一律兆由办表公室吸人员勇负责你，凡杂需传卖真的仿材料纵经本序部门症领导充签字独，打骡印、绑传真伯、复装印完百毕后愁要做湿登记尝。恒4喉、鼠覆标、昌键盘钟、毙U射盘等瓜设备进需合睁理使糊用，稀延长球设备脖的使励用寿预命，阳降低烈办公即成本代，个窑人原疫因导冲致损北坏，遇负责卸赔偿久。触5闯、上袜网微翁机要饭保证乐无病拜毒状配态，墙因此罩导致未微机耻不能斤正常石工作盈时，绪扣罚咸微机汉管理甜员工药资，垦人为淘造成费硬件何受损孩，由唇责任耗人赔浇偿。澡三侧、工央作纪挎律管亏理制怪度略一、送工作坑纪律辽1牢、公缠司员孩工应退严格洋遵守按公司助的各槐项规犯章制块度刘,适履行耳工作漂职责仆。肤2泼、按籍时上役下沸班衫,谋不得芒迟到浑、早枝退、诱旷柜工敬,叨对所乡担负条的工荣作争存取时填效垂,烈不拖蝇不责压背,币并及增时反腾馈。莫3缸、尽哥忠职卷守复,个不擅笔离工缴作岗停位。瓶上班事时间挤不得屋吃零芳食、捕闲聊各、打竿瞌睡钓、脱敬岗、壤串岗植或做话与工谱作无拜关的乒事淘,唤上班乏时间地不得咏用公龟司电狭脑打停游戏凭、上恒网聊慎天或览浏览散不健津康网显站。明非本血公司侍人折员士,好未经谁允许传不得裤使用腔电脑喜。对介有重疼要文隆件资奇料的幼电脑饱不得尺打游齐戏或瓦随意哈上网颠。电吸脑重斥要资楚料都矿要做料好备抢份。捧4灯、叉煌各部酱门必俯须加腾强对撤所管高设备殊、财竖产、稳资料渐、文肠档、瑞密码屯等的浮管理垦，建均立一边对一踢责任笛，避泳免因模思想表麻痹拾、疏勒忽管导理给祥公司捕造成词损失特。

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