2017华论坛绿色财经峰会及公益晚会-公关活动执行要求

2017华论坛绿色财经峰会及公益晚会公关活动执行说明活动基础信息活动时间：2017年11月17日PM14:00-22:30活动地点：SPA酒店大宴会厅面向人群：华论坛理事及会员、部分特邀嘉宾参与人数：200活动执行要求作为华会所更名华论坛后第一届会员年会，为了与“论坛”这个形式更加的切合，今年年会变化为下午举办财经峰会，晚上举办绿色风尚晚宴会形式（论坛和晚会在同一个场地）。特别针对此次年会活动提出以下要求：给予活动全场系统的创意策划，梳理本次年会绿色财经峰会及公益晚会的主题及包装风格主题，晚会部分会员节目的编排和全场活动的执行，安排足够的工作人员完成现场晚会流程。（餐饮及餐厅服务由酒店负责。）现场全场的包装执行，包括：结合方案主题创意，制作邀约H5链接，设计入场签到仪式区，酒会吧台区搭建，华论坛2017年活动展示区，六大会中会展示区，华基金三大成果展示区，会员赞助展示区（2-3个区域），舞台舞美，内场20个圆桌桌花，专业灯光音响设备及团队，大屏幕（不小于14m*4m），摇臂（10m）至少一台，全场花艺装饰，全场引导导视（酒店外围大导视牌，4块，内场小引导牌，6块）保证落地执行的可实施性和安全性的前提下，完整的呈现策划方案。资源部分：下午的财经峰会，推荐一位符合华论坛调性的财经类主持人，（广东或各大卫视财经频道主持，男女均可）。晚会当晚流程中：现场主持人（女主持刘茗茗，请再搭配一位男主持），外籍花式调酒师至少2名（需提供花式调酒的器皿及酒水原材料），暖场演绎（例如外籍乐队，管弦乐队等，根据方案情况，至少包含一组），开场节目（需要吸引眼球的开场节目，常规舞蹈类不要），全场摄影摄像（不得少于2个摄影师，3个机位摄像），接待模特（中外模特，不少于8人）等，保证活动现场1.5小时主体流程顺利进行。年会流程中包含一个员工节目，一个会员节目，需要公关公司提供专业指导老师协助排练节目，以及后期处理剪辑音乐，并提供化妆造型师（8-10位）给会员及员工化妆，化妆师需严格把控化妆水平和化妆品质量等。现场流程除表演外，需要融入有创意的互动环节（灵活运用到现在流行的多媒体会议元素，云相册，扫码捐款等等形式），以及与抽奖环节结合。需要公关公司给予完整的现场互动策划，抽奖环节需要配合道具。另外，现场需要设置独立wifi，保证200位现场嘉宾参与多媒体互动形式能够流畅。参与公司资质要求公司成立6年以上，注册资金100万及以上。近两年内有承办过大型地产、商业高端品牌活动（例如：华润，万科，招商等一线地产品牌发布会或圈层客户答谢晚会等类型活动），或承办过具有品牌影响力的公益慈善晚会（例如：美丽中国慈善晚宴，周末画报公益晚会等类型的公益盛会）、经融类论坛或峰会类活动（财富论坛，博鳌论坛等类型成型品牌影响力的财经峰会）。以上需有成功案例及合作合同，证实真实性，提交审核后方可以参与。责任须知本次活动为仅针对华论坛会员的高私密性活动，故一切对外的媒体，不得入场。同时，现场保证绝对身份识别，工作人员全部需要佩戴工作证，无工作证一律不得进入现场，所以公关公司请自行准备足够的工作证。介于华论坛保障一切会员及会所本身私密性考虑，一切合作方，包括现场演艺人员，模特，工作人员，在未经过华论坛同