2023年保密工作管理制度13篇

2023年保密工作管理制度13篇

书目

第1篇保密管理工作制度

第2篇机房平安运行、保密工作管理制度

第3篇肿瘤医院保密工作管理制度

第4篇gps机房平安运行、保密工作管理制度

第5篇某物业管理顾问工作保密制度

第6篇保密工作管理制度

第7篇某商业中心管理处保密工作制度

第8篇s部门保密工作管理制度

第9篇机房平安运行保密工作管理制度

第10篇保密工作管理制度

第11篇保密工作经费管理制度

第12篇房地产公司保密工作管理制度方法

第13篇某医院计算机网络平安保密工作管理制度

某商业中心管理处保密工作制度

商业中心管理处保密工作制度

1.0管理处办公室设保密员(由文员兼任),负责隐私文件、资料以及涉密业务的管理工作;

2.0保密内容

2.1人事档案资料、电脑资料、财务室、经理办公室、干部考察材料与管理处有关的调查案件、检举揭发材料等;管理处办公会议记录;财务会计凭证,会计报表,统计报表等;与质量体系有关的文件资料。

3.0隐私文件、资料的管理

3.1全部隐私文件未经制发机关批准或授权不得擅自翻印,如需复制,须按规定申请审批。

3.2收发隐私文件资料由文员负责,有关调查材料,检举揭发材料由办公室或部门专人负责,凡署名领导亲启件,由领导拆封,隐私文件的收发、分送、传阅、移交、归档等环节都要登记,履行签字手续,严禁将隐私文件、资料放在担心全的地方。

3.3隐私文件、资料必需存放保密柜内,由文员管理,个人不得保存,定期清查清退,如发觉丢失,要刚好报告并追查处理。

4.0通讯保密规定

4.1办公室的电脑打字机、复印机、传真机由专人管理,非本机运用人员未经许可不得擅自运用。

4.2电脑工作人员要严守保密制度,避开重要业务资料和档案外泄,更改或丢失。

4.3任何个人在通信、通话中不得涉及隐私或商业竞争中的重要信息,个人不得偷看隐私文件和打听隐私性的会议内容。

5.0凡发生遗失隐私文件、资料或泄密案件时,应马上向领导反映,并刚好实行补救措施,发生窃密案件时,还应向当地公安部门报告。

gps机房平安运行、保密工作管理制度

一、电源设施和作业平安管理

1、严格执行各种操作程序，严禁违反操作规程作业。

2、非专业人员不准装、修设备，运用手执电动工具必需绝缘牢靠，要有漏电爱护器和绝缘手套；

3、工作人员必需严格执行平安操作规程，不准带电作业；检修设备必需停电，必需挂停电标记，设专人监护，合闸前必需细致检查，确认无人检修时方可合闸；各种电气设备电气工具的金属外壳必需有良好的接地；

4、在清洁各种设备时，应运用相应设备的清洁剂，严禁运用汽油等任何腐蚀性制剂；

5、测试电气是否通电，只许运用测量仪器；

6、机房熔丝要常常检查，发觉问题刚好更换，刚好汇报；

7、上高、上梯作业，必需有人爱护，以免发生人身事故；

二、消防平安管理

1、机房应设灭火装置，并安放在指定位置，每周检查一次，保证机房警报系统灵敏、完好，机房人员应学习正确运用灭火装置；

2、机房内严禁烟火，不准存放易燃，可燃液体和气体；

三、保密的要求与规定

1、机房应设置网络平安员，专职负责网络平安工作；维护人员应自觉加强平安意识；ip专业设备维护和管理人员都应熟识并严格遵守和执行本规程的平安保密规定；

2、对机构人员编制，机房设备，网络配置，端口开放等机密资料不得抄录影印或对外泄露；

3、未机构未经批准不得将图纸、机密文件、软件版本、技术档案、内部资料携带出机房。并按时履行清退和登记签收手续；

4、与工作无关人员未经公司批准不得进入机房，凡外单位人员进入机房，应经有关部门批准，并得到值班班长同意后，方可入内；

5、常常对维护和管理人员进行平安、保密和消防教化，定期检查平安规则的执行状况，发觉问题隐患刚好处理；

6、对网管口令，要留意保密，不得已任何理由泄露。

机房平安运行保密工作管理制度

一、电源设施和作业平安管理

1、严格执行各种操作程序,严禁违反操作规程作业。

2、非专业人员不准装、修设备,运用手执电动工具必需绝缘牢靠,要有漏电爱护器和绝缘手套;

3、工作人员必需严格执行平安操作规程,不准带电作业;检修设备必需停电,必需挂停电标记,设专人监护,合闸前必需细致检查,确认无人检修时方可合闸;各种电气设备电气工具的金属外壳必需有良好的接地;

4、在清洁各种设备时,应运用相应设备的清洁剂,严禁运用汽油等任何腐蚀性制剂;

5、测试电气是否通电,只许运用测量仪器;

6、机房熔丝要常常检查,发觉问题刚好更换,刚好汇报;

7、上高、上梯作业,必需有人爱护,以免发生人身事故;

二、消防平安管理

1、机房应设灭火装置,并安放在指定位置,每周检查一次,保证机房警报系统灵敏、完好,机房人员应学习正确运用灭火装置;

2、机房内严禁烟火,不准存放易燃,可燃液体和气体;

三、保密的要求与规定

1、机房应设置网络平安员,专职负责网络平安工作;维护人员应自觉加强平安意识;ip专业设备维护和管理人员都应熟识并严格遵守和执行本规程的平安保密规定;

2、对机构人员编制,机房设备,网络配置,端口开放等机密资料不得抄录影印或对外泄露;

3、未机构未经批准不得将图纸、机密文件、软件版本、技术档案、内部资料携带出机房。并按时履行清退和登记签收手续;

4、与工作无关人员未经公司批准不得进入机房,凡外单位人员进入机房,应经有关部门批准,并得到值班班长同意后,方可入内;

5、常常对维护和管理人员进行平安、保密和消防教化,定期检查平安规则的执行状况,发觉问题隐患刚好处理;

6、对网管口令,要留意保密,不得已任何理由泄露。

机房平安运行、保密工作管理制度

一、电源设施和作业平安管理

1、严格执行各种操作程序，严禁违反操作规程作业。

2、非专业人员不准装、修设备，运用手执电动工具必需绝缘牢靠，要有漏电爱护器和绝缘手套；

3、工作人员必需严格执行平安操作规程，不准带电作业；检修设备必需停电，必需挂停电标记，设专人监护，合闸前必需细致检查，确认无人检修时方可合闸；各种电气设备电气工具的金属外壳必需有良好的接地；

4、在清洁各种设备时，应运用相应设备的清洁剂，严禁运用汽油等任何腐蚀性制剂；

5、测试电气是否通电，只许运用测量仪器；

6、机房熔丝要常常检查，发觉问题刚好更换，刚好汇报；

7、上高、上梯作业，必需有人爱护，以免发生人身事故；

二、消防平安管理

1、机房应设灭火装置，并安放在指定位置，每周检查一次，保证机房警报系统灵敏、完好，机房人员应学习正确运用灭火装置；

2、机房内严禁烟火，不准存放易燃，可燃液体和气体；

三、保密的要求与规定

1、机房应设置网络平安员，专职负责网络平安工作；维护人员应自觉加强平安意识；ip专业设备维护和管理人员都应熟识并严格遵守和执行本规程的平安保密规定；

2、对机构人员编制，机房设备，网络配置，端口开放等机密资料不得抄录影印或对外泄露；

3、未机构未经批准不得将图纸、机密文件、软件版本、技术档案、内部资料携带出机房。并按时履行清退和登记签收手续；

4、与工作无关人员未经公司批准不得进入机房，凡外单位人员进入机房，应经有关部门批准，并得到值班班长同意后，方可入内；

5、常常对维护和管理人员进行平安、保密和消防教化，定期检查平安规则的执行状况，发觉问题隐患刚好处理；

6、对网管口令，要留意保密，不得已任何理由泄露。

保密工作管理制度

1、保守国家隐私关系国家的平安和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部门工作人员必需严守党和国家的隐私,遵守保密守则,根据《保密法》规定程序依法办事。

2、机关工作人员必需做到:不该说的隐私,肯定不说;不该问的隐私,肯定不问;不该看的隐私,肯定不看;不该记录的隐私,肯定不记录;不在非保密本上记录隐私;不在私人通讯中涉及隐私;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论隐私;不在不利于保密的地方存放隐私文件、资料;不在一般电话、明码电报、一般邮局传达隐私事项;不携带隐私材料巡游、参观、探亲、访友和出入公共场所。

3,建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发觉属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必需马上报告,刚好追查,力挽损失。

4,各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必需进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。

5、档案专、兼职管理人员对隐私档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的平安。

6、计算机房要建立健全各项管理制度,进入机房必需进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理。凡隐私数据的传输和存贮均应实行相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥当保管,严防丢失。

保密工作经费管理制度

保密工作经费管理制度

第一条为加强所和公司保密工作经费的管理,保障保密工作的顺当开展,依据《中华人民共和国国保守国家隐私法》和《武器装备科研生产单位保密资格标准》,结合昆明贵金属探讨所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际状况,制定本制度。

其次条保密工作经费分为保密管理工作经费和专项保密工作经费。

第三条年度保密工作经费的预算

年度保密管理工作经费的数额,按《武器装备科研生产单位保密资格标准》的规定执行,保证基数为5万元,不足部分按实际工作须要增补。年度保密管理工作经费每年由保密办按实际工作须要提出预算,财务部单独列入保密办年度保密管理工作经费财务预算。专项保密工作经费,由保密办依据详细专项保密工作须要做出经费预算,经所和公司保密委员会审批后单独列入保密办年度专项保密工作经费财务预算。

第四条保密工作经费的运用,由保密办提出申请,所和公司保密委员会批准,保密工作经费按实际须要予以保障。财务部指定一名财务工作人员详细负责保密工作经费的管理。

第五条保密管理工作经费用于所和公司保密办日常管理工作,在年度财务预算中单独列支,主要用于:

一、组织保密教化、培训。

二、进行保密业务询问。

三、开展保密方面的有关活动。

四、配备必要的保密技术检查设备。

五、进行保密工作嘉奖。

第六条涉密人员和保密工作管理人员依照其涉密等级享受保密补贴,保密补贴在脱离涉密岗位后停发。

第七条涉密人员的保密补贴标准为:由保密委员会确定,并可依据状况改变进行调整。

第八条涉密人员保密补贴的发放程序:保密办拟定发放名单、财务部按月或季发放。

第九条保密办可依据涉密人员的保密工作执行状况及保密工作检查考评结果,如为优秀者或不合格者或如发生泄密事务者,执行《保密工作奖惩制度》。

第十条专项保密工作经费用于保密技术防护设施的建设和设备的配备。主要用于:

一、物理防护措施方面:安装防盗门窗,配备密码文件柜等。

二、技术防护措施方面:安装防盗报警装置、配备计算机视频干扰器、会议保密机、文件粉碎机以及涉密计算机设备及相关保密配套软件、保密检测软件等。

三、涉及保密要害部门、部位工程项目建设中的保密技术防护设施项目等。

第十一条每年年终时,财务部将年度保密工作经费支出统计整理并归保密办保密工作档案,财务部对该年度保密工作经费的运用状况纳入所和公司财务总结、分析报表,必要时报所和公司保密委员会批阅。

第十二条本制度由所和公司保密委员会办公室负责说明。

第十三条本制度自发布之日起施行。

s部门保密工作管理制度

**部保密工作管理制度

一、保密守则

(一)不该说的隐私,肯定不说;

(二)不该问的隐私,肯定不问;

(三)不该看的隐私,肯定不看;

(四)不该记录的隐私,肯定不记;

(五)不在非保密本上记录隐私;

(六)不在私人通信中涉及隐私;

(七)不在公共场所谈论隐私;

(八)不随意存放隐私文件、资料;

(九)不在一般电话、一般邮局传递隐私文件;

(十)不携带隐私材料外出参观、巡游。

二、文书保密制度

(一)接收文件

1、收到文件和信件启封后,当天登记。按密级及一般文件分类登记并编好依次号,贴上文件呈批传阅笺,于当天或其次天送办公室主任阅批,然后依据办公室主任提出的呈送看法,分别将文件送给有关部领导和有关科室。

2、凡是急件、会议通知或时间性较强的文件,必需随收随送,尽快送到有关领导。其他文件亦要抓紧传阅,一般不超过一星期传阅完。

3、凡是隐私以上的文件,必需在当天内阅读,下班前交回文件保管处,以确保文件的平安。无密级的*中心的文件作密件保管,与一般文件分开存放。

4、仔细做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作。一切文件和档案应放在指定的保密柜和保密室。

5、做好文件的立卷归档工作。立卷归档的案卷,有关部门或个人需查阅时,需经办公室领导同意,才能准予查阅。

6、定期检查清理文件,做到传阅文件不积压,不出错漏,不丢失。按区保密局的要求定期清退隐私文件。部内印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料等统一送到定点纸厂化浆。

(二)文件打印

1、凡打印文件必需有领导签批。

2、隐私文件应按规定标明密级。打印错的隐私材料及未公开的干部任免探讨材料要刚好用碎纸机碎掉。印制隐私文件过程中所形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应刚好销毁,不得随意堆放。

3、文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内,不得让无关人员翻阅。

4、电脑打字、文印室一般状况下不得随意进入。

5、打字员应严格保守国家隐私,不得将有关隐私的内容向外泄漏。

(三)发出文件

1、文件印好分发前,要检查分发份数与实印份数是否相符,发文范围是否准确,文件格式是否符合要求,如发觉问题要刚好与办文科室协商,处理后方可分发。

2、隐私、机密、绝密和急件、特急件、亲收件要在信封上标明。同一信封内装几份不同内容、不同文号的文件,必需在信封上标明。

3、信件在转发出前,要再次清点核对,收文的单位数与件数是否相符,收文单位是否精确。

4、收发文均要办好签收。

三、电脑管理保密制度

1、各科室运用的电脑日常维护由各科室派专人负责,如运用中遇本科室不能修复的故障,须向办公室通报状况,由办公室负责落实联系专业修理部门进行修理。办公室负责保管各科室电脑修理的有关资料、指导各科室运用有关电脑设备及联系专业修理部门保养、修理电脑设备。

2、各科室运用的电脑必需安装由国家有关部门认可的防电脑病毒软件,并常常做好防电脑病毒软件的升级工作。对交换、复制、下载的资料要做好防电脑病毒工作。如运用电脑过程中发觉电脑被感染病毒的,应马上停止运用,并快速向办公室报告,实行适当措施防止电脑病毒的扩散,待病毒清除后方可接着运用。

3、必需严格执行运用电脑的有关保密规定,加强对保密资料载体(磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等)的管理,按保密要求进行运用、复制、转送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的电脑和资料载体,不得联接在internet网中进行任何操作和运用。同时,要自觉接受区国家保密局等国家保密部门依法进行的信息平安保密监督和检查。

4、上网信息实行谁上网,谁负责的原则,不得阅读、下载黄色及*网页及资料。

5、本部电脑设备原则上不外借其他单位运用,如确需外借的,必需经部领导批准。

四、复印机管理保密制度

1、复印隐私级以上文件,必需严格遵守审批登记制度,严禁私自复印和滥印文件。

2、复印隐私文件要请示主管保密工作的领导,履行审批、登记手续,并将复印件按原件要求管理。

3、复印机由部办公室负责管理,外单位和个人未经许可不得随意动用。

五、其他

1、手机运用要严格根据《关于加强手机运用保密管理的通知》规定,召开重要会议时必需关闭手机,不得在固定电话、手机中谈论隐私事项或内部事项。

2、如发生泄密问题时,要刚好、主动向部领导照实报告,并主动协作有关部门进行调查处理。

保密工作管理制度

为防止信息的泄露,肯定要做好保密工作。以下由我为大家供应的保密工作管理制度2023,供大家参考借鉴,希望可以帮助到大家。

[篇一:保密工作管理制度]

1、保守国家隐私关系国家的平安和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部室工作人员必需严守党和国家的隐私,遵守保密守则,根据<保密法>规定程序依法办事。

2、单位工作人员必需做到:不该说的隐私,肯定不说;不该问的隐私,肯定不问;不该看的隐私,肯定不看;不该记录的隐私,肯定不记录;不在非保密本上记录隐私;不在私人通讯中涉及隐私;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论隐私;不在不利于保密的地方存放隐私文件、资料;不在一般电话、明码电报、一般邮局传达隐私事项;不携带隐私材料巡游、参观、探亲、访友和出入公共场所。

3,建立健全收发文制度,各部室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发觉属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必需马上报告,刚好追查,力挽损失。

4,各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必需进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。

5、档案专、兼职管理人员对隐私档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的平安。

6、涉密计算机确定专人负责日常的应用管理。凡隐私数据的传输和存贮均应实行相应的保密措施,录有涉密文件的移动存储介质要妥当保管,严防丢失。

[篇二:要害部位保密平安管理制度]

1、要害部位范围:财务室、办公室、档案室。

2、保密平安管理要求:

①依据谁主管、谁负责原则,党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。

②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。

③珍贵物品、现金、票证落实专人负责,责任人要仔细做好保管、运用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位仔细按平安保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然。

④建立要害部位管理呈报制度,要害部位平安值班及交接班登记制度,要害部位管理责任追究制度,并建立要害部位处置突发事务预案。

⑤建立各要害岗位保密平安责任制,开展常常性平安保卫保密检查,针对存在隐患刚好整改不留后患。

⑥按规范要求对要害部位做防爆措施及平安用电。结合业务工作中涉及国家隐私的各个环节,制定严格的保密防范措施,并组织实施。

⑦加强计算机系统的保密平安管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分,涉密机必需完全与局域网脱离连接,并禁止上因特网以防泄密。并实行身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密等措施加强保密防范。

3、责任追究:

要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的,根据四不放过原则进行追究,并实行通报指责、黄牌警告,一票推翻及经济惩罚等方式对责任人及单位进行惩罚,直至追究泄密刑事责任。

[篇三:送阅、传阅文件保密管理制度]

1、呈送领导人指示的文件,应进行登记,领导人批示后,应退还办文部门,领导人之间不得横向传批文件,不应把批文干脆交承办单位。

2、传阅文件一律实行直传方式,经管文件的人员应逐件登记送阅文人,阅后退回,要清点份数,阅文人之间不得横向传阅。

3、传阅文件一般每次不得超过两天,急件阅后即退,不得随意积压与延长时间。

4、传阅夹内的文件,不许随意抽取。若因工作须要,必需经收发人员同意,并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。

5、文件阅毕后,必需签注姓名(全称)刚好间。

6、传阅文件必需留意保存与爱惜,不得污损或丢失。

7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件,在年终必需按规定清退。

[篇四:会议保密管理制度]

1、召开隐私程度较高的重要会议,会前应与保卫、保密干部联系,共同实行平安保密措施,并对与会人员进行保密教化,规定保密纪律。

2、涉及国家隐私内容的会议,应选择具备平安保密条件的会议场所,严禁运用无线话筒传达密件和向室外扩音。

3、凡传达隐私文件,―定要按文件规定和上级指标办理,不得擅自扩大传达范围。

4、严禁无关人员进人会场,对须要列席会议的人员,应将名单呈报主管会议的领导同志审定。

5、凡规定不准记录的会议内容,与会人员不得记录,并不得携带录音机进入会场录音。

6,严禁复印会议隐私文件、资料,确因工作须要复制的,必需经过批准,并标明密级,到指定地点复制。

7、会议期间复制的隐私文件,必需统一编号,登记分发,发给与会人员的文件,必需妥为保管,不得遗失。

8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议隐私内容,新闻部门不得公开报道会议隐私事项。

9、会议结束后,要对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

肿瘤医院保密工作管理制度

肿瘤医院的保密工作管理制度

1、保守国家隐私关系国家的平安和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部门工作人员必需严守党和国家的隐私,遵守保密守则,根据《保密法》规定程序依法办事。

2、机关工作人员必需做到:不该说的隐私,肯定不说;不该问的隐私,肯定不问;不该看的隐私,肯定不看;不该记录的隐私,肯定不记录;不在非保密本上记录隐私;不在私人通讯中涉及隐私;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论隐私;不在不利于保密的地方存放隐私文件、资料;不在一般电话、明码电报、一般邮局传达隐私事项;不携带隐私材料巡游、参观、探亲、访友和出入公共场所。

3,建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发觉属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必需马上报告,刚好追查,力挽损失。

4,各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必需进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。

5、档案专、兼职管理人员对隐私档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的平安。

6、计算机房要建立健全各项管理制度,进入机房必需进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理。凡隐私数据的传输和存贮均应实行相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥当保管,严防丢失。

某医院计算机网络平安保密工作管理制度

医院计算机网络平安保密工作管理制度

1、非计算机室工作人员禁止进入中心机房,外来参观及工作须要者需经医院及信息到处长同意方可进入,并做好登记。

2、做好防病毒防黑客平安管理工作,网络管理人员定期对网络进行平安检查。防病毒人员对整个网络病毒状况进行适时监控,发觉计算机病毒必需马上杀毒,并查明缘由报告医院,作出相应处理,对内容*的病毒要马上报告保卫部门,不得向任何人传播。

3、全部字典、数据不得擅自向他人透露,严禁擅自删除或修改数据库中的数据,如需查询或修改数据,必需经科负责人同意方可,并做好记录。

4、医院局域网上运行的计算机只限操作医院信息管理系统,禁止本院局域网以外的计算机连入该网,如违反规定擅自将非网络用机连入医院局域网,一经查实,处以2000元以下的罚款;如因此造成医院局域网感染病毒,影响医院正常工作,甚至导致系统瘫痪,予以行政处分,情节严峻的,移送司法部门处理。

5、机房禁止吸烟、明火,禁止存放易燃易爆物品。

房地产公司保密工作管理制度方法

某某房地产公司保密工作管理制度

一、目的:

为了加强对公司保密工作的统一管理,防止失密、泄露及窃密事务的发生,保证公司的经营管理活动稳定牢靠地进行,特制订此制度。

二、内容:

(一)文件保密

1、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围,分为隐私文件、内部文件和公开文件三种。其中隐私文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料,其密级可分为隐私、机密、绝密三种。内部文件则指公司规定在肯定范围内传阅、实施的文件。文件保密仅指上述两种文件。

2、公司及各部门要严格把好组织关,必需搞好涉密人员的选拔、审查、任用和管理工作,确保其队伍的纯净、牢靠。

3、严格限制隐私文件处理的各个环节。

(1)重要文件在酝酿、起草、修改、探讨过程中,要留意保密,不能外传。

(2)一切隐私文件在印制前都要依照有关规定精确地标明密级,确定发放范围,打印份数和清退时间。

(3)打印、复制隐私文件必需经过请示、履行审批、登记手续,并由档案管理人员进行操作。档案管理人员要严格根据批准的份数打印、复制,操作过程中形成的废页、清样等必需刚好销毁,不得擅自多印留存。

(4)要加强电脑的保密工作,重要文件要在电脑上加密处理,一般人员未经准许不得在电脑上查阅文件。载有重要文件的磁盘由档案管理人员妥当保管,并对重要文件、数据进行每月二次备份。

(5)文件收发是文件保密工作的重要环节,档案管理人员要按规定对收发文件一一登记,准确驾驭每一份文件的收发状况和文件去向,传阅文件一律实行直传方式,由专人送阅,阅文人在《文件发放登记表》上签名后方可阅览,阅文人之间不得横向传阅。阅完和办理之后要按文书立卷,要求交本公司档案管理人员归档。

(6)档案管理人员在工作调动或辞职时,必需将经管的隐私文件清理登记,全部移交清晰。移交时,要造册、清点、核对,并办理签字手续。其他人员调动或辞职时,档案管理人员要主动将其手中的隐私文件或资料收回,以免丢失。

4、依法治密,完善制度,建立隐私文件管理责任制对隐私文件在收文、发文、分送、传递、借阅、移交,销毁等各个环节都要建立严格的登记制度。努力把好各道关口,对违反规定,造成泄密事务的必需仔细追查,情节严峻者,要追究当事人的法律责任。

(二)会议保密

1、会议保密范围指会议内容涉及公司内部机密,并规定在肯定的时间内,只限于肯定范围的人知悉而不能外泄的会议。

2、会前打算工作过程中的保密。

(1)依据会议须要,严格确定出席、列席人员。会前要仔细探讨平安保密措施,选定会址后,要对会址进行保密平安检查,并对与会人员进行保密教化,严格执行保密纪律。

(2)做好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分送等环节的保密工作。

3、会议进行过程中的保密。

(1)严格限制与会议无关的人员进入会场。

(2)严禁乱印发会议隐私文件,对会议记录本要按隐私文件管理方法指定档案管理人员保管。

(3)与会人员不得以任何形式对外泄露会议隐私内容。

4、会议结束后的保密工作

(1)会议结束后,要对会场进行保密检查,看有无遗漏的隐私文件,记录本等。

(2)会议分发的隐私文件(资料)会后要统一收回。

(3)会议记录要妥当保管,特别状况除外,不得带出办公室。(三)技术保密

1、技术保密范围包括本公司现有的技术基础上或待开发的技术项目。

2、针对技术泄密的主要渠道,实行防范措施。

三、附则

1、本规定的监督权、执行权在人事行政部。

2、对泄密人员的惩罚见《奖惩制度》。

3、本规定自批准之日起执行。

某物业管理顾问工作保密制度

物业管理顾问工作保密制度

为增加公司的市场竞争力,防止公司顾问询问资料被其他市场竞争对手所盗取,保障合作方的利益不受侵害,特制订公司顾问工作保密制度:

一、在起先顾问工作的首次会议上,顾问团领队需向发展商做出保密声明:'顾问团人员及驻场顾问对工作期间接触到发展商的商业隐私、技术隐私及专利等赐予保密,在没有得到发展商许可的状况下不会向任何第三方泄漏。发展商也不得将我方供应的资料、样本等供应给第三方。'客户若对声明有书面要求,双方应在保密协议上签字。

二、询问顾问在采集、获得项目资料时,应征得发展商同意。在发展商不同意的状况下,不得对实物、模型、图纸、资料、文件等进行拍摄、录制、复印、誊写。

三、项目资料由询问部专人管理,存放资料的文件柜需加锁,借阅需经批准。不得擅自复制。储存资料的电脑需加密码,笔记本电脑一般不得借出,数码相机借出时,需将cf卡清空。

四、向发展商供应资料、样本文件由询问部归口管理,由询问部整理、汇总,统一发放。驻场顾问不再向发展商供应样本。

五、公司经济合同、竞标书、质量手册等资料作为公司的保密文件,任何人员不得对其他无关人员透露其状况。

六、对公司未定稿的探讨文件,一律不得向其他人员泄密。

七、公司的顾问询问文件,由顾问团长按工作须要设置相关人员的查阅权限,对无关人员不得透露其工作细微环节。

八、任何离开公司的顾问询问人员,必需交清资料。将公司资料供应他人者,公司将根据国家有关法律保留依法起诉的权利。

保密管理工作制度

为切实做好保密工作,进一步增加保密意识,遵循严格管理、严密防范、确保平安、便利工作的原则,市社在原《保密工作暂行规定》的基础上进行了完善,制定了《青岛市供销社保密管理工作制度》,现印发给你们,请结合各自实际,仔细贯彻执行。

一、机关隐私文件、资料的制作

(一)机关隐私文件、资料(以下简称隐私文件)是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家或委机关涉密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘、光盘和录音带、录像带等。

(二)制作隐私文件,应当依照有关规定标明密级和保密期限,注明发送范围及制作数量。

(三)纸介质隐私文件的制作应当在机关文秘室或保密工作部门审查批准的单位制作。

磁介质、光盘等隐私载体应当在本机关或保密工作部门审查批准的单位制作。

(四)制作隐私文件过程中形成的不需归档的材料,包括纸质、微机及软盘内存应当刚好销毁。

二、隐私文件的收发与传递

(一)机关收发隐私文件,应当履行清点、登记、编号、签收等手续;文秘室、档案室等重要部门要严守纪律,恪守职责,做到隐私文件不丢失、不泄密。

(二)传递隐私文件,由办公室文秘人员和处室指定的专人负责,并要实行相应的平安保密措施。严格遵守各项保密管理规定,严守国家隐私,不该说的话不说,不该问的事不问,不该看的文件不看。

(三)领导阅处隐私文件应当自觉遵守保密法规和机关保密制度,严防失密、泄密事务发生,阅毕应刚好退交文秘室及处室指定的特地人员。

(四)领导及涉密人员离开办公室时,要把隐私文件锁入文件柜内,不得携带隐私文件到公共场所,不得携带回家,不得携带外出。确因工作须要,必需携带隐私文件外出时,应到文秘室登记备案,并由本人亲自管理,严防丢失。

(五)领导及涉密人员不得在家属、子女和无关人员面前谈论国家及委机关隐私,不得在一般电话、电报、传真和私人信函中涉及国家及委机关隐私。

(六)领导参与各种会议带回的隐私文件,应刚好交文秘室登记保存,须要时再履行相应的借阅手续。