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文档简介
/工程开发部收发工程施工图纸管理办法1.管理流程1.1工程部门提出申请在工程的开发阶段,工程部门需要向信息中心提交申请,以便收到施工图纸。1.2信息中心接收申请信息中心收到工程部门的申请后,需要安排相关人员进行处理,包括确认申请的合理性、设置施工图纸各种版本号等。确认完毕后,将申请转交给技术部门。1.3技术部门处理申请技术部门收到申请后,需对相关工程的所有施工图纸进行评估和整理,然后组织相关人员对施工图纸进行扫描和数字化。完成扫描和数字化后,将施工图纸存储到信息中心的数据库中。1.4工程部门领取施工图纸工程部门在收到信息中心的确认后即可领取施工图纸。在领取之前,需确认领取的施工图纸是否为最新版本。领取后,需及时进行备份,并保存好备份文件。1.5工程部门提交施工图纸在施工阶段,工程部门需要向信息中心提交施工图纸,以便信息中心进行整理和备份。1.6信息中心接收施工图纸信息中心收到施工图纸后,需要对施工图纸进行整理、归档和备份。2.施工图纸管理要点2.1数字化存储所有施工图纸应进行数字化存储,包括原始图纸、CAD图纸和PDF图纸等。同时要设置版本号和更新记录。2.2安全备份所有施工图纸应做好备份工作,确保备份文件的安全性和可靠性。2.3规范化命名施工图纸应按照规范化的命名方式进行命名,这样有利于后期的管理和维护。2.4控制访问权限信息中心需要对施工图纸的访问权限进行严格的控制,确保图纸的安全性和可靠性。3.施工图纸的变更管理在施工图纸发生变更时,需要对变更进行管理。具体要求如下:3.1变更审批变更前必须进行审批,包括变更需求的分析和评估、变更影响的分析和评估以及变更方案的评估等。3.2变更记录和稽核变更记录需要做好稽核工作,包括变更管控机制的建立和变更记录的管理。4.其他4.1保密要求施工图纸属于公司机密资料,不得外泄。在施工图纸使用后,需将图纸销毁处理。4.2监督检查为确保施工图纸管理的有效性和可靠性,信息中心需要对施工图纸的管理情况进行监督检查。4.3总结和改进信息中心对施工图纸的管理应进行总结和改进工作,及时发现问题、改进问题,并对管理流程进行调整和完善。5.总结本文整理了工程开发部收发工程施工图纸的管理办法,包括管理流程、施工图纸管理要点以及变更管理和其他方面。信息中心需要对
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