“迎新生晚会”赞助意向策划书

/“迎新生晚会”赞助意向书致公司:一、学校概况深圳职业技术学院是一所为适应深圳社会经济持续、快速、健康发展以及为满足深圳市各行业对应用型技术人才与管理人才的需要而创办的一所全日制高等职业技术院校。学院占地面积166万平方米，其中学院本部(西丽校区）坐落于美丽的西丽湖畔,依山傍水,风景旖旎；华侨城校区位于风景秀丽、环境优美的华侨城东侧；正在建设中的新校区位于学院本部西侧,基本连成一体，2003年下半年将正式使用。学院设有57个专业，现有学生１２000余人,教职工100０余人。2002年底,学院被确定为国家重点职业技术学院。学院创办以来,一直得到中央、省市各级领导的关怀和支持.李岚清同志曾亲临学院视察,先后两次为学院题词.学院继续按“瞄准世界一流，保持国内领先”的要求,不断努力把学院建设成为深圳市高级应用型技术与管理人才培养及高新技术研发、承接、转移的基地，成为一所体现现代教育理念、特色鲜明、产学研紧密结合的示范性高等职业技术教育院校。二、云风工作室简介云风工作室是２003年３月份成立的非正式学生组织,全部成员都是优秀学生干部.本组织由学生自发组成,不属于任何学校。云风工作室的宗旨是：为学生服务，为商家宣传，占领市场，谋利益。主要运作方式是：云风跟各种公司合作，取得公司所属商品和服务的第一代理权.现在已经和“色色摄影集团”“信诺科技有限公司”“嘀嗒网”“八景冲印公司”“德生电器”等多家公司建立合作伙伴关系。也为商家带来了不少的盈利。然后再以低于市面价和学生价出售或服务学生。云风工作室的总办公室设在华南农业大学，现在在深圳大学，深圳高职院和中山大学珠海校区三间大学，已经建立了分办公室。粗略估计，下个学期我们将可以在以下学校设立分工作室（暨南大学，华南师范大学,广东工业大学,华南理工大学）.云风工作室虽然成立不久，但是由于云风工作室都是由优秀的高级学生干部组成，所以云风工作室对于学生的需要是非常了解，而且云风工作室来自于学生，对于在学生中间运用什么宣传方式,怎样才可以得到学生的信任都有足够的经验。而且云风工作室的人员来自于学校个大学生组织又享由很高的威信,在校内外具有很大的影响力.再次云风工作室了解校内外学生的活动，可以为商家在各大学校搞活动，搞宣传提供一个很好平台作用。也有利于商家占领各大学生市场。与云风工作室有合作关系的学生组织:华农农业大学公共关系协会(华农最大的协会)华南农业大学计算机协会华南农业大学网络协会华南农业大学食品学院，资环学院，经贸学院，工程学院学生会五山公寓PC服务队深圳大学社团联合会深圳大学国际经贸学院等几十个学生组织。三、策划意向大学是一个极具开发潜力的市场。在日益激烈的市场竞争中，要确立市场竞争的优势，争取市场的主导权，就应该将目光移向高校这最为年轻的最具活力的消费群体。新的学期即将到来,８月底也将迎来新一届的新生，为此,我们“云风工作室”将与学院个系部（包括：建筑工程系、机电工程系、先进制造系、）共同举办一场大型的“迎新生晚会”。“迎新生晚会”是我院各系部每年必定举办的活动，过去都是各系部自己办的,参加的人数十分有限。于是，我们决定一改以往的方式转移阵地改在学院的中心广场（如附图所示）举办，力争将今年的“迎新生晚会”办成新学期第一大盛事。为此，我们诚意希望得到贵公司的支持和帮助,一方面,在活动中，我们必将尽心尽力在宣传中展示出贵公司的品牌.其次，倘若有可能的话，我们将在活动当晚为贵公司设专卖点，为学生提供贵公司的产品以及咨询服务等，借此能使广告效果更上一层楼。通过该活动可让广大的学生群认识,了解贵公司及贵产品，提高贵公司的知名度。另一方面通过支持教育事业、帮助高校开展活动来开拓贵公司的大生学市场。此外，我院也将协助贵公司，使贵公司品牌在大学生消费群体中深入人心。四、可行性分析能以最低的宣传费用轻而易举地拥有一个1０0０0多人的大学生市场，从而提高知名度。可以出售为数不少的产品。可以了解消费者（大部分为学生）的需要，并根据从中所得的数据，改进业务。可以拥有一班固定的消费群体。可以通过一些学生活动，增加企业文化特色.提高校内外的影响力.五、合作方案独家赞助:由贵公司独家赞助本次活动,由此可得到本次晚会的冠名权.联合赞助:贵公司将与其他的赞助商（2家）一起作为本次活动的赞助单位。那么，贵公司将得到与其他赞助商一样的待遇。六、活动内容前期宣传以各种形式,通过本次活动为贵公司达到最佳宣传效应,具体宣传方案见第七部份.活动期间晚会开始,由主持人介绍本次晚会主要目的，介绍贵公司基本情况。晚会将以“我的地盘听我的"为主题,展开一系列精彩、丰富的节目。晚会过程中,可穿插问答,在场观众首先回答正确者可获得礼品，以此来提高同学们的积极性。同时将在舞台侧设立“咨询服务处”,为广大同学服务，做好宣传工作,以及咨询服务和销售服务，贵公司可以市场价低的价格在当晚销售，或采取购买充值卡、套卡赠送礼品。活动结束后将继续做后期工作,包括适当的宣传，以及晚会情形的追踪，我们将把这一系列的精彩回顾上传到校园网ＳIC发布，以及做成纪念册回赠贵公司。七、基本宣传意向为扩大本次活动的影响和参与范围,本着能为贵公司提供一个在深职院宣传的好机会，本次活动结合宣传活动作出如下安排：活动期间，可根据贵公司的要求，在校内及各大宿舍区悬挂横幅,张贴海报,在校园广播站广播,广泛派发贵公司产品的广告宣传品.2、晚会期间，工作人员可穿上贵公司提供的印有贵公司商品标志的服装,以达到更好的宣传效果。活动期间，建议贵公司提供印有贵商品标志的纪念品,供晚会当天派发给每一位进场的同学及嘉宾，从而起到进一步宣传贵商品的作用。除以上基本宣传外，此活动将根据赞助公司的要求及赞助经费的多少提供以下部分或全部的宣传。4、根据贵公司需要，该活动可向学校申请设点,让贵公司作短期有效的校内宣传.５、活动期间,根据贵公司需要,可在学院网页宣传该活动,特别鸣谢赞助商及宣传贵公司的产品；同时，友情链接校园网站,作全校的网络化宣传.6、此外，根据贵公司特别要求，可通过学生广播媒体(学校广播台)作定期定量宣传，赞助商可借此活动扩大知名度。（注：4、6项需要商家资金全力支持）。注:诚邀贵公司对活动进程及宣传方式提出宝贵意见.如贵公司还有额外要求，可视贵公司提供的资金共同协商解决八、经费预算１宣传：制作０．8×1㎡精美海报１0张,每张20元，共计200元横幅：0。8×１0㎡的布横幅3条，每条100元,共计３００元传单：印刷１6开精美传单1000份,共计5００元(注:宣传费用可根据贵公司的要求作出相应的调整。）2、晚会当晚:表演嘉宾的化妆品：晚会使用的卡带、光碟的购买3、比赛场地费用:租场费：2000元/小时×2小时＝400０元布置费：餐饮费：工作人员、嘉宾饮用水,共计2２８元工作人员餐费,共计元５、晚会当场所用的鲜花、荧光棒、哨子等营造气氛的物品,共计30０元合计：元本次活动所需费用共元感谢贵公司对深圳职业技术学院本次活动的大力支持！