2023年公司总部管理制度(3篇)

2023年公司总部管理制度(3篇)

书目

第1篇公司总部办公管理制度范本

第2篇建设公司总部相关职能部门的职责和权限(管理体系)

第3篇某客运公司总部会议室管理规定

公司总部办公管理制度范本

公司总部办公管理制度

1.目的

为加强公司总部办公管理,提高办公效率,降低办公成本,特制定本制度。

2.原则

2.1办公管理贯彻'规范、效率、效益'的理念。

2.1.1规范:以制度规范办公管理。

2.1.2效率:有助于提高整体工作效率。

2.1.3效益:削减资源耗费,降低成本。

3.范围

3.1办公管理的范围包括:

3.1.1档案管理。

3.1.2办公用品管理。

3.1.3邮发管理。

3.14文件打印管理。

3.1.5办公现场管理。

4.档案管理

4.1归档范围:

4.1.1由公司总部接收和发出的正式公文。

4.1.2公司总部接收和发出的重要文书,主要指及总部及下属公司各类规划、年度安排、规章制度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营状况报告及报表、公司级会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、传真电报等。

4.1.3总部职员及下属公司委派人员人事档案、委任书。

4.1.4各类证书

4.1.5以上内容的电子档案

4.2档案管理由综合管理部指定专人负责,规范编码,设立卷宗。密级档案必需保证平安。

4.3档案的借阅与索取

4.3.1专业经理以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,干脆提档。

4.3.2部门总经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,干脆提档。

4.3.3总裁可干脆提档全部档案。

4.3.4公司其他人员借阅绝密级文件需由总裁签准,需借阅其他密级档案时,需经部门负责人批准,并办理借阅手续。

4.3.5借阅档案必需爱惜,保持整齐,严禁涂改,留意平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作须要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总裁批准方可复制,一般内部档案由综合管理部总经理批准方可摘录和复制。

4.4档案的销毁:

4.4.1任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料。

4.4.2若按规定须要销毁时,凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁,一般内部档案,经综合管理部总经理批准后方可销毁。

4.4.3经批准销毁的档案,档案人员要仔细填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

5.公文打印管理

5.1本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书,对内的以总部或部门名义发布的各类正式文件。

5.2公司公文的打印工作由综合管理部负责。

5.3各部打印的公文、文件须经本部门负责人签字,交综合管理部统一打印。

5.4各部门打印的公文、文件一式两份交综合管理部统一存档。

6.办公用品的管理

6.1办公室用品的选购 :

6.1.1综合管理部制定每月办公用品安排及预算,报总经理批准,并负责选购 。

6.1.2负责选购 人员要做到价格合理、数量适中、品种满意工作须要。

6.2办公用品入库

6.2.1选购 人员购入的物品必需附有合格证及入仓单,仓库保管员收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发觉短缺或损坏,应马上拆包清点数目,如发觉实物与入仓单数量、规格不符,应向交货人提出并通知有关负责人。

6.2.2库房物资存放必需按分类、品种、规格、型号分别设帐。

6.2.3物资入库后,应当日入帐。全部帐册、帐单要填写整齐、清晰、计算精确,不得随意涂改

6.2.4物资出库须填出库单,经综合管理部总经理批准后方可出库。

6.2.5库房物资一般不行外借特别状况由综合管理部总经理批准。

6.3办公用品发放。

6.3.1综合管理部按安排分发给各部门,由部门负责人指定专人领发。

6.3.2安排以外办公用品领用,须经综合管理部总经理批准方可领用。

6.3.3新聘人员办公用品,综合管理部依据部门供应的名单,负责为其配备。

7.邮发管理

7.17.1综合管理部统一管理各部室邮发信件、邮件。全部公发信件、邮件由收发员登记,负责寄发。

7.2综合管理部负责在每年依据各部门的须要制订报刊订阅安排报总裁审核批准后,办理有关订阅手续。

7.3综合管理部指定一名报刊管理人员每日负责将报刊进行处理、分类登记,并刚好送达有关部门。

8.办公现场管理。

8.1员工形象的基本要求。

8.1.1衣冠整齐、得体,按规定佩带公司标记。

8.1.2男员工不得留长发、胡须,女员工应化淡妆。

8.2工作行为要求。

8.2.1坐立规范,举止文静大方。

8.2.2不闲聊喧哗。

8.2.3不随意串岗。

8.2.4不用电话闲聊。

8.2.5不做与工作无关的事。

8.2.6参与重要会议留意关闭手提电话、bp机(或置振动档)。

8.3办公环境要求。

8.3.1每天下班前整理一次办公环境。

8.3.2办公桌上摆放物品简洁、整齐。

8.3.3办公区内干净有序。

8.3.4办公区内不随意悬挂、张贴物品。

8.3.5办公区内除会客室外严禁吸烟。

9.附则

9.1综合管理部依据本制度制订有关实施细则并下发落实。

9.2全资子公司、肯定控股子公司参照本制度制订本公司相关制度,要留意与本制度的接口。

9.3本规定说明权归综合管理部。

9.4本规定经总裁审批,从发布之日起生效。

建设公司总部相关职能部门的职责和权限(管理体系)

建设公司总部相关职能部门的职责和权限(管理体系)

1各部门通用职责和权限

----按管理体系策划的支配,负责相关管理体系文件的编制和修订;

----参与管理评审,落实评审确定的与本部门有关的事项;

----做好本部门的文件、记录限制;

----负责本业务系统订正和预防措施的制定和实施。

2工程部

---主管全公司生产、平安、技术、质量、环境、机械设备、文明施工、ci管理和安排统计等工作;

---主管国家、行业、地方、企业标准,规范、规程以及工程技术文件的限制;

---主管工程施工期间和交付后的顾客沟通和服务,处理用户的投诉,组织顾客满足度测量;

---按分工权限负责会审施工组织设计和项目安排;

---行使质量、平安奖惩权和重大问题停工处置权;

---负责组织编制重大质量问题处理的技术方案,解决施工过程中的技术问题;

---按分工权限参与分部分项工程和单位工程质量验收评定和竣工验收前的预验工作,审核工程技术资料;

---负责地(市)、局及以上级评奖工程的申报工作;

----制定科技管理规划和年度工作目标,驾驭各单位的目标完成状况;

---收集、存储有关科技信息,推广新技术、新工艺、新材料;

-----作好施工员、质检员、平安员、机械设备管理员的培训、考核取证等管理工作;

---按分工权限负责有关质量、环境、职业健康平安法律法规的获得、识别、发放与保存,并监督贯彻执行状况;

---负责重大环境、平安事故的现场调查及善后处理工作;

---负责与施工生产相关的危急源、环境因素的辨识评价,建立、更新危急源清单、环境因素清单、重要环境因素清单、重大危急源清单;

---负责对项目部的环境和职业平安健康管理监督检查工作;

---按分工权限负责制定公司的应急预防措施。

3企管部

-----负责公司管理体系运行的管理工作

---组织管理手册、程序文件的编写、更改和发放管理工作;

----负责认证机构的认证审核、监督检查、复评换证审核组织打算及

联络工作;

----参加制定并贯彻实施公司管理方针和管理目标;

----帮助最高管理者和管理者代表召开管理评审会议,汇总管理评审内容并整理形成管理评审报告,跟踪验证订正措施的实施效果;

----组织公司内部管理体系审核;

----负责内审员、计量员的培训、考核、取证、举荐等管理工作;

----主管订正预防措施的制定、实施和跟踪验证;

----帮助法律事务部确认法律、法规清单,帮助工程部确认环境因素清单和危急源清单

----筹划企业发展战略与管理专题调研;

----负责企业改革改制工作;

----帮助工程部管理项目安排;

---负责计量确认体系运行管理工作;

----负责公司全面质量管理及qc小组活动的管理,组织公司级qc成果的发布,和向上级有关部门的申报、发布工作。

4科技部

----负责公司科技管理;

----负责公司网络建设、运营与维护;

----负责建立完善公司信息管理平台;

----负责计算机(含耗材)、外购软件的定型招标、选购 管理与维护;

----开发与企业管理、工程管理相关的软件。

5人力资源部

---按分工权限组织制定《岗位工作人员任职资格》,配备各类管理人员;

---负责制定人力资源规划,编制年度人力资源需求安排;

---负责编制年度培训安排并组织培训和考试;

----组织、指导、实施管理人员绩效考核、考察或业绩评定;

----参加平安事故的调查负责伤残鉴定及善后处理;

----主管职工社会保险工作;

----负责公司职工户籍管理工作。

6办公室

---汇总编制年度工作要点,下达年度综合管理目标;

----刚好向相关部门传递信息,包括上级主管部门的文件、函件、电话以及公司领导的工作支配和顾客的文件、函件、电话、反馈信息、报怨和投诉等;

----协调部门单位之间的工作关系;

---主管行政性文件,负责公司各项管理制度、规定及其他支持性文件编号、发布工作;

---负责外来文件的获得、归档、发放和管理的限制;

---负责企业档案管理工作;

----负责公司总部治安、保卫、消防、综合治理的监督管理工作;

---负责公司人武防空工作;

---负责公司总部环境和职业平安健康的管理工作。

7市场营销部

----拟定年度经营工作目标,驾驭各单位经营目标完成状况;

---负责市场开拓,跟踪工程信息;

---市场营销工作中向顾客宣扬公司管理方针和体系运行状况,提高公司社会信誉;

---刚好向相关部门反馈顾客看法。

8市场管理部

---刚好建立、更新、充溢公司经营资料库;

---负责营业执照、资质等级证书和重合同守信用证书的申报、年检及内部运用协调管理等工作;

---负责投标工程的可行性分析;

---编制顾客考察资料、资格预审文件、投标书综合标;

---负责标书汇总、装订、送标、开标工作;

---负责经营报表的编制和汇总;

---按分工权限进行合同评审。

9投标中心

----负责本部和重要工程的投标报价及技术方案的编制工作;

----负责全公司投标报价的管理;

----帮助下属单位工程投标;

---按分工权限参与招投标文件的评审,明确顾客意图和合同要求,并将有关信息传递到相关职能部门。

10合约部

-----制定合约和劳务队伍管理年度工作目标,驾驭目标完成状况;

-----洽谈、签订工程承包和劳务分包合同、组织评审,并负责劳务费用条款的评审;

-----负责组织顾客合同评审(包括合同签订前和执行过程中修改条款的评审);

-----主管工程分包和劳务队伍的资质审查、考核、选择、管理;

-----负责全公司的预结算的管理工作,制定管理制度并监督检查。

11物资部

----主管《物资限制程序》,负责物资管理;

----负责指导、监督物资招(议)标选购 的实施;

----负责下属单位物资成本核算工作的检查、考核和奖惩;

----负责地材管理;

----负责物资从业人员的培训、考核与管理。

12中心试验室

----制定检验、试验管理年度工作目标,驾驭目标完成状况;

----负责全公司试验管理,按国家

的规范、规程、强制性标准的规定进行试验工作,对出据的报告单负责;

----协管工程监视和测量;

----负责试验从业人员的管理、培训考核工作。

13财务部

---负责全公司财务工作的指导、监督、检查和考核;

---负责成本、投资及预算、资产核算、住房公积金、标价分别、费用报销等管理;

---负责为公司管理体系的实施与限制供应必要的资金;

---参与顾客合同和劳务分包合同评审;

---负责从业人员的培训考核、考试、取证及管理工作。

14法律事务部

----负责公司法律、法规的管理

----负责与质量、环境、职业平安健康和公司生产经营管理有关的法律、法规、条例等的收集、识别、评价和确认,负责建立和更新公司法律法规清单;

----负责清欠、防欠及内部法律询问服务;

----负责公司内外合同纠纷的处理及协调工作;

-----参加各类经济合同的签订和审核。

15党群工作部

----负责与管理体系运行有关的宣扬工作;

----负责企业精神文明、企业文化的建设;

----负责企报的编辑与发行;

----负责企业政治思想工作的宣扬和教化;

----负责班子建设、组织建设、党员和干部队伍建设、共青团建设,机关总支业务;

16工会

---贯彻国家及总工会有关职业健康平安的方针、政策,并监督执行,充分发挥群众监督在平安生产中的作用;

---对任何单位和个人违反职业健康平安法律、法规行为,有权检举和制止;

----关切职工职业健康平安条件的改善,加强女工爱护,参加做好伤亡事故的善后处理工作;

---负责有关职业健康平安信息的收集(如员工的埋怨等),并负责或监督问题得到妥当解决。

17审计监察部

----负责企业经营、财务审计;

----负责企业党风廉政建设;

----负责企业政策纪律和效能检查;

----负责党员、管理人员违纪处理。

18资金部

----负责资金调剂;

----负责信贷、担保、保函、拆借、偿还、结算;

----负责税费筹划与上缴;

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