中学学籍管理条例

XXXX中学学籍管理条例第一章总则第一条为进一步规范我校学籍管理工作，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，维护正常教育教学秩序，保障师生的合法权益，根据《XX省普通中小学学籍管理规定》，《XX市中小学学籍管理细则》，制定本条例。第二条本条例适用我校在籍学生。第三条学生学籍实行统一管理、分级负责的管理体制。学籍管理办公室制订学籍管理条例和学籍管理工作，指导、督促各年级、团队进行学籍、综评维护工作。各年级负责本年级学籍管理、综评上传工作，负责协助、落实学籍管理办公室对学籍管理的相关工作要求，督促团队做好学籍日常管理。团队负责学生学籍的建立、变更、报备、综评上传等工作。班主任是直接责任人，对本班学生做好政策宣讲、情况上报、任务落实等具体实施工作。第二章入学和学籍注册第四条我校分高一、高二、高三三个年级，每年秋季进行新生的学籍注册工作。第五条普通高中一年级新生须凭录取通知书和相关证件到校办理注册手续，即准入校学习，取得学籍。被发现采取舞弊、弄虚作假等不正当手段，骗取入学资格的普通高中新生，经学校书面报主管教育行政部门批准，取消其学籍。学生因特殊情况不能如期报到的，学生或其父母、其他法定监护人须提前向学校提出延缓入学书面申请，经学校同意后，办理延缓入学手续。高中一年级新生如在规定报到时间结束两周后仍未到校办理手续且未向学校请假，除因不可抗力等事由外，丧失入学资格。第六条我校严格按照上级教育主管部门制定的招生计划、招生办法接收学生。绝不会违反招生政策、擅自扩大招生范围、超计划招收的学生和未报到的学生建立学籍，学校不会录取已经被其他普通高中或中等职业学校录取或已经是普通高中或中等职业学校在籍学生。第七条高一新生办理入学注册手续后，学籍接续上一学段学籍信息。学生入学报到后，根据上级主管部门安排，进行照片的采集、上传、信息修订等工作。第八条我校以行政班为单位建立学生学籍，应上级主管部门关于大班额的要求，凡班级内在籍人数超过55人的，均强制调整至其他班级。第九条学生学籍号分为全国学籍号和省学籍辅号，全国学籍号一人一号，终身不变。第十条我校根据上级主管部门要求，为学生建立学籍电子档案和综评档案。电子档案管理使用全省统一的学籍管理系统，综评档案使用全省统一的云服务平台。第十一条体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等内容根据学校安排，由专人上传至全省统一的体卫艺平台。第三章转学第十二条学生不得随意转学。因家庭住址变化、户口迁移、学生父母或其他法定监护人工作调动等因素确需转学的，由学生或其父母、其他法定监护人向班主任提出书面申请，经班主任、年级主任、年级分管校长、学籍分管校长签字同意，报校长批准后，可办理学籍异动。高一第一学期不准转学，毕业年级学生不准转学。学生在休学期间不准转学。学校性质不同不准转学。第十三条学生转学，须由学生父母或其他法定监护人持确需转学的证明材料（如户口迁移证明、身份证明、家长工作调动证明、含纳税证明的工商营业执照、含劳动保险证明的劳动合同等）、转学证明、学生档案，交班主任拍照转发至学籍管理办公室。由外省（市、区）转入我校的高中学生，还需提交原就读学校出具的《普通高中学生综合素质评价》或《成长记录》档案、学生已经获得的学分清单，省级教育行政主管部门出具的学业成绩证明。根据上级主管部门规定，跨省转学补录窗口开放时间极短，如因学生不能提供相关证明材料，或未及时到学籍管理部门报到，因此错过补录学分窗口的，学校根据上级主管部门安排，于高三毕业前申请学分补录。如政策变化，产生的后果由学生本人承担。第十四条我校严格执行上级主管部门转学规定，不符合规定者不予转学。第十五条转学一般应在学期开学和结束前后各5个工作日办理。学期中途其他时间一般不予转学。第四章休学、复学和退学第十六条学生因病或其他特殊原因，无法坚持正常学习的，可向班主任提出休学申请。班主任联系学籍管理办公室获取《休复学审批表》，转发学生家长。由学生父母或其他法定监护人填写完整后，持县级（含县级）以上医疗机构证明、病历、一个月（含一个月）以上的医疗费用单据或其他有效证明交班主任，班主任、年级主任、年级分管校长、学籍分管校长签字同意，报校长批准后办理休学手续。高一第一学期、高三年级不准休学。第十七条学生休学期间冻结学籍。休学期限至少为一年，休学期间不许在校，也无法参加一切与学籍绑定的考试、活动等。休学期满仍不能复学的，先办理复学手续，再续办休学手续。第十八条学籍管理办公室于每学期开始时统计本学期可复学学生名单，并报校长批准后，将名单转发相应年级。学生休学期满需要复学的，持个人身份证明材料，由年级分管校长分配级部、班级。第十九条普通高中学生擅自离校，班主任应通知学生父母或其他法定监护人，督促学生返校。学生擅自离校一个月以上，班主任可报学籍管理办公室，报请校长同意后，进行公示，公示结束后按退学处理。第二十条按照学校规定给予学生开除学籍处分的，学校相应部门及时通知学生或其父母、其他法定监护人，并转发学籍管理办公室按退学处理。第二十一条学生死亡，班主任应上报学籍管理办公室注销其学籍。第五章毕业、结业、肄业第二十二条学生修业期满，获得毕业要求学分、学业水平考试、体质测试成绩、艺术测试成绩、通用技术评价合格，综评填写完整的，准予毕业，颁发给普通高中毕业证书。如因学考不达标、艺体成绩不合格、综评未填写等个人原因导致未满足毕业要求的，责任由学生本人承担。第二十三条修业期满但未达到普通高中毕业要求的学生，学校可发给结业证书。两年内达到毕业要求的，换发毕业证书，毕业时间按当年学生毕业时间填写。第二十四条普通高中毕业证书，由省教育厅制定规格并制作，我校从上级主管部门领取后发放。毕业证遗失或者损坏的，经本人申请，由原班主任核实后报学籍管理办公室，学籍管理办公室报请上级部门审批通过后，出具相应的学历证明，不补发毕业证。原班主任无法联系的，可带相关个人身份证明材料交学籍管理办公室核实。第六章保障措施第二十五条各部门应当为学籍管理提供必要的保障条件，年级和团队应指定专人负责学籍管理和综评填写，建立工作机制，严格执行有情况上报、有任务落实的方针，确保综评填写无遗漏，人籍一致无偏差。如不特殊要求，各团队默认负