公司合同管理制度

公司合同管理制度一、前言公司合同管理制度是公司对合同管理进行规范化、标准化的重要法规性文件，旨在提高企业合同管理水平，规范员工的合同操作流程，实现合同管理的科学化和规范化。本文结合公司实践和相关经验，制定此合同管理制度。二、制度目的本制度主要目的是规范公司内部合同管理行为，确保合同管理工作的科学化、规范化、有序化，促进企业合作伙伴之间的信任和合作关系。三、客户合同管理流程1.合同前期(1)销售团队与客户达成商业共识后,立即将洽谈好的商业条款落实在商业合同书上，以书面形式保留(一式两份，客户和公司各持一份)。(2)对于特别规模或纠纷可能高的合同，由销售团队拿出合同草案并向法务部进行审核。.合同审批(1)当商业合同书草案审核完成后，销售团队将草案提交给经营部门和法务部门审核。(2)经营部门对合同书的主要内容进行初步审核，并做出洞意"或"不同意"的决定。(3)当合同草案初步审核后，由法务部门对合同书内涉及的法律风险进行分析。如果合同书存在法律风险，法务部门将回到销售团队要求补充完整的法律协议条款并进行注释，直至草案符合公司相关法律规定。(4)当合同草案获得经营部门和法务部门审核通过后，将提交给董事会进行最终的审批。只有经过最终审批的合同方能向客户签署。.合同签署(1)准备好合同书原件和副本，并在公证或律师见证后由公司和客户双方签署。(2)由销售团队保存合同书文件，并保留合同书原件和副本。.合同实施(1)在合同的实施过程中，销售团队应严格按照合同规定的条款逐一执行，确保合同履行的及时性和准确性。(2)如果在合同执行过程中出现重大问题，销售团队要及时与客户协调解决，确保任何不利影响都对公司的市场形象和利益造成最小的损害。四、供应商合同管理流程.合同前期(1)在公司需要采购物品或服务时，经办人员应及时向供应商提出询价或报价。(2)供应商报价书或报价清单需要涵盖详细的物品或服务说明、价格和交货期限。(3)经办人员将供应商提交的报价和公司的选项汇总进入采购申请表中，此表需由经办人员和部门主管签字后提交给财务部进行费用预算，并提交给法务部进行合约审核。.合同审批(1)当合同草案审核完成，由财务、法务和合同执行专员组成的委员会进行审批。(2)该委员会会审查合同条款，确保合同的纠纷风险最小化。(3)当经过委员会审批的合同将被提交给供应商。.合同签署(1)在公司获得供应商的决定之后，准备好合同书原件和副本并在公证或律师的见证下由公司和供应商签署。(2)将所有原始文档和副本存档。.合同实施(1)按照合同规定，监控产品或服务的数量和质量。(2)按时支付发票，确保供应商在合同中承诺的要求得到履行。五、合同管理制度的职责.法务部：审核合同草案并执行合同最终审核，确保合同符合公司财务、法律、经营等方面要求。并在合同纠纷被提起时，指定律师团队与客户或供应商进行协商或诉讼。.采购部：在公司采购货物或服务时审查相关文件，确保供应商选择适应公司政策，质量、价格、配送等符合要求。.销售部：与客户讨论商务合同，完成沟通、单位、价格、付款和实施的相关要求，并在合同执行、变更和纠纷解决过程中行使职业责任和义务。.管理部门：制定公司合同管理规定，制作标准化合同模板，负责合同实施的监督、执行和相关的保密性、存储。.财务部：确保合同所规定的支付通道合法化，并按照合同要求及时支付款项。.人力资源部：为新员工提供必要的培训和教育，并将合同管理与工作业绩绩效挂钩。六、制度宣传与执行.制度宣传(1)本制度应当定期宣读于企业内部，让员工了解合同管理范围、流程等。(2)制度宣传的方式应当多种多样，如在公司官网发布、内部广播宣传、给予员工专业培训等。.制度执行(1)全体员工应当在执行合同管理制度中严格落实其职责，确保公司合同管理工作的有效性和透明度。(2)对于违反本制度的行为，公司将根据公司内部规章制度和法律法规的相关规定采取相应的惩罚措施。七、结论本制度是公司实施