excel图表制作教程

excel图表制作教程篇一：EXCEL如何制作图表详细图文教程

EXCEL如何制作图表详细图文教程

MicrosoftExcel2000在企业办公、数据处理等方面具有强大的功能。但是，对于如何根据Excel工作表中的数据来创立图表及生成链接，许多人却知之甚少。下面我们以某工厂1990年至1995年的工业年消费总值为例，来说明柱形图表的生成与链接过程。

制作图表

MicrosoftExcel2000的图表模板很多，在消费和销售中，经常用柱形图来描绘，这样，有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步骤如下：

1、选定年份和消费总值两行数值，单击[图表向导]，如图1。在图表向导对话框中图表类型选择柱形图，子图表类型选择簇状柱形图，单击[下一步]。

图1

2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!＄A＄3:＄G＄4〞，“系列产生在〞选择“行〞，在系列中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!＄B＄3:＄G＄3〞，系列对话框中删除“年份〞，单击[下一步]，如图2。

图2

3、在图表选项中填入图表标题，X轴和Y轴的名称，单击[下一步]。

4、在图表位置的“作为其中的对象插入〞中填入“Sheet1〞，单击[完成]即可生成图表，如图3所示。

图3

为图表美容

图表生成以后，中间的图形太小，周围的文字又太大，看起来很不舒适，我们可以加以修饰，使其美观大方。详细做法如下：

1、单击鼠标右键，弹出对话框，选中[图表区格式]，弹出图表区格式对话框，首先显示的是图案选项卡，选中[阴影(D)]。单击[填充效果]按钮，在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果，我们在过渡选项卡中选择“单

色〞、“浅绿色〞，将颜色彩到适宜的深度，如图4，再选择默认的底纹款式“横向〞，单击[确定]。

图4

2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。

3、如今，图表中的文字有些大，绘图区又小。单击图表的纵轴，在字号栏中选择小一点的字体，或双击纵轴对其进展多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。

4、对图表标题和图例进展修饰，修改字体、字号以及填充效果等，根本和

以上方法一样。

5、下面，我们对横轴和纵轴的标题说明加以修饰，假设图表中已经有标题说明，可以用以上的方法，假设没有的话，在绘图区单击鼠标右键，从快捷菜单项选择择[图表选项]，在图表选项中填入图表标题和横坐标、纵坐标的标题，单击[确定]即可。

6、最后，我们调整各局部的大小位置，使之协调美观。这一步用鼠标即可办到，作好的图表如图5所示。是不是效果不错？

图5

图表与工作表的链接

在上述的图表制作过程，图表中的数据系列已自动和工作表中的数据产生链接。不仅如此，图表中的标题、数据标签、附加标题甚至图片等其他信息，也可以与单元格建立链接，这样可以使图表更为动态。

1、图表标题的链接

图表的标题、分类轴标题和数据区域轴标题等，在利用“图表向导〞生成图表时一般不会自动链接到任何单元格，除非手工人为地进展修改。要生成有链接的标题，首先要保证图表中含有你所需要的数据根本点标题，假设没有，通过[图表向导]把标题添加到图表中。选中这个标题，并点击公式栏，输入一个等号，再点击包含这个标题文本的单元格或输入此单元格的系列公式〔例如：=Sheet1!＄A＄1〕，回车，把公式加到图表标题中。如图6所示，标题与单元格

A1建立了链接。

图6

2、数据标志的链接

Excel允许给图表中的每一个数据点建立一个标签，方法有两种：一种为手动操作，单击并选中所有的数据标志，然后单击选中某一个数据标志，一旦一个数据标志被选中，你可以任意添加文本；另一种方法，可以为一个单元格建立一个链接，即选中图表，在公式栏输入一个公式〔例如=Sheet1!＄A＄1〕。

3、文本的链接

一般来说，图表中的每一个根本数据点既显示所对应单元格的数值型数据，也可以显示单元格的其他文本〔比方描绘性文字〕，这是通过公式实现的，即选中所需的图表，在公式栏输入一个等号，再点击包含文本的单元格，最后回车，图表中间出现了一个文本框，如图7，用鼠标拖动并任意选用喜欢的格式。假设在公式栏中直接输入文本那么生成一个没有与单元格建立链接的文本框。

图7

4、图片的链接

假设在看图表的时候还能查看所有数据点的详细数值，即数据表，看图表就更加方便了。在图表向导的第3步选择[数据表]选项进展编辑，它可以显示图表中各点数值的大小。但手动方法有缺点，一旦图表的格式被设定以后，数据表总是出如今一个固定的位置，而且假设数据系列太多，都出如今图表中，那么显得散乱。

在我们所选的例子中，图表中只出现产值，而没有增产率。为了在看图表时同时知道增产率，我们可以在图表中插入数据表，并和数据源建立链接。在图片与数据之间建立链接，可以使数据表的位置有一定的灵敏性。详细方法是，按通常方法生成一个图表，然后进展以下几步操作：

＊用鼠标选中希望生成图表的数据区域，按下[Shift]键，同时选择[编辑]栏的[复制图片]，假设不按下[Shift]键或用快捷键[Ctrl＋C]那么只能复制数据；

＊用鼠标单击选中图表，然后进展粘贴〔用编辑菜单中的[粘贴]或[Ctrl＋V]〕，这样粘贴的图片还未和数据区域产生链接；

＊用鼠标选中图片，单击公式栏，输入一个等号和链接公式“=Sheet1!＄A＄3:＄G＄5〞，如图8。然后回车，就完成图片和数据区域的动态链接。

篇二：Excel图表制作教程

EXCEL圖表製作教程

圖表可以用來表現資料間的某種相對關係，在常規狀態下我們一般運用直條圖比較資料間的多少關係；用折線圖反映資料間的趨勢關係；用圓形圖表現資料間的比例分配關係。運用Excel的圖表製作可以生成多種類型的圖表，下面以折線圖、雙軸折線圖加直條圖、折線圖加直條圖、直條圖、圓形圖等類型爲例，分別介紹其製作方法。

一、EXCEL折綫圖製作步驟：

1.首先打開一個MicrosoftExcel工作表，依實際數據在EXCEL中製作表格，并輸入數據，作為圖表的來源資料。再用「圖表精靈」一步一步進行圖表製作。

2.點擊EXCEL插入菜單,單擊「圖表」，打開「圖表精靈-步驟4之1-圖表類型」對話框。在該對話框的「標準類型」選項卡中，選擇要創建的圖表類型及副圖表類型，在這裡選擇「折線圖」中的「折線圖」。

然後單擊「下一步」按鈕，打開「圖表精靈-4步驟之2-圖表源數據」對話框。

在「資料範圍」選項卡中，指定圖表的資料範圍，並指明數列資料取自「列」還是「欄」，這裡單擊「列」。

在「數列」選項卡中，可以指定數列「名稱」、「數值」的位置，以及類別〔X〕軸標籖。

假设沒有什麼改變，單擊「下一步」按鈕，打開「圖表精靈-4步驟之3-圖表選項」對話框。

「標題」選項卡中分別輸入「圖表標題」、「類別〔X〕軸」及「數值〔Y〕軸」的標題。在「格線」選項卡中，選中「數值〔Y〕軸」下的「主要格線」復選框。

其他幾個選項卡中的選項暫不作改變。單擊「下一步」按鈕，打開「圖表精靈-4步驟之4-圖表位置」對話框。在「圖表位置」對話框中，選擇圖表插入的位置，選擇「工作表中的物件」單選按鈕，後在列表框中，選擇要插入其中的工作表。假设選擇「新的工作表」單選按鈕，Excel將自動插入一張圖表工作表。

單擊「完成」按鈕，完成圖表的創建。創建好的圖表如圖所示。

3.圖表修改：

因生成圖表可能不符合我們的要求或來源數據更改原因，需再手工做調整，方法如下：

(1)更改圖表類型:

單擊該圖表，注意，不要單擊數據。在右鍵「圖表」菜單上，單擊「圖表類型」。在彈出的「圖表類型」對話框中，選擇新的圖表類型。單擊「確定」按鈕。

假设要更新單個數據系列的圖表類型，應首先單擊該數據系列，其他操作與上一样

(2)設置圖表選項

單擊圖表,在「圖表」菜單中單擊「圖表選項」命令，打開「圖表選項」對話框。「圖表選項」對話框與「圖表精靈-4步驟之1-圖表類型」對話框內容一样；

在「標題」選項卡中，可以設置或修改「圖表標題」、「類別〔X〕軸」及「數值〔Y〕軸」的標題；

在「坐標軸」和「格線」選項卡中，可以對圖表的坐標軸以及格線進行設置；

在「圖例」選項卡中，可以設置圖表中是否顯示圖例以及圖例的顯示位置；也可在圖表區直接點選拖動即可改變位置。

在「資料標籤」或「資料表」選項卡中，可以設置在圖表中是否顯示數據資料或資料表，以及進行有關資料標籤與數據表的其他設置。

(3).更改圖表數值：

打開源數據所在的工作表，單擊要改變數值的單元格，鍵入新的數值，按Enter鍵。在圖表上同樣可以修改數據點的值,在圖表上單擊需要更改的數據標籖所在的數據系列，單擊所要更改的資料標簽直接修改數據即可。

(4).從圖表中刪除數據：

假设從工作表中刪除數據，圖表將自動更新；假设在圖表中單擊要刪除的數據系列，然後按Delete鍵，圖表中該數據系列即被刪除，而工作表中的數據並未被刪除。

(5)設置圖表元素的選項

在圖表中雙擊任何圖表元素都會打開相應的格式對話框，在該對話框中可以設置該圖表的格式,常用設置項目如下：

a.雙擊圖表中的圖例，打開「圖例格式」對話框。在該對話框中，可以設置圖例的邊框樣式、顏色、圖例的字體格式和圖例在圖表中的位置等。

b.雙擊圖表中的坐標軸，會打開「坐標軸格式」對話框。在該對話框中可以設置坐標軸的線條樣式、刻度、字體及對齊方式等。

c.雙擊圖表區及繪圖區，可對圖樣字型屬性，框線色彩樣式作設置。

d.雙擊格線，可對格線圖樣及刻度作設置。

e.雙擊資料標籤及資料數列可對其相關屬性作設定。

二、雙軸折線圖加直條圖製作步驟：

1.在Excel工作表中製作表格，并輸入數據，作為圖表的來源資料。再用「圖表精靈」製作。

2.點擊EXCEL插入菜單,單擊「圖表」，打開「圖表精靈-步驟4之1-圖表類型」對話框。在該對話框的「自訂類型」選項卡中，選擇要創建的圖表類型，在這裡選擇「雙軸折線圖加直條圖」。

然後單擊「下一步」按鈕，打開「圖表精靈-4步驟之2-圖表源數據」對話框。

在「資料範圍」選項卡中，指定圖表的資料範圍，並指明數列資料取自「列」。

在「數列」選項卡中，可以指定數列「名稱」、「數值」的位置，以及類別〔X〕軸標籖、第二類別〔X〕軸標籖。

單擊「下一步」按鈕，打開「圖表精靈-4步驟之3-圖表選項」對話框。

「標題」選項卡中分別輸入「圖表標題」、「類別〔X〕軸」及「數值〔Y〕軸」的標題、「次要類別〔X〕軸」及「次要數值〔Y〕軸」的標題，也可依實際需要不填寫。

在「格線」選