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小区门禁IC卡发放使用管理规定1.前言为了维护小区安全和居民的隐私，保证小区门禁系统的正常运行，特制定本规定，明确小区门禁IC卡的发放、使用和管理要求，同时做好门禁系统的运行和管理员的监管工作。2.发放门禁IC卡2.1发放对象小区门禁IC卡应发放给业主、家庭成员或租户。业主或初次租户可以向物业管理处或业委会申请IC卡，物业管理处或业委会应核实申请人身份信息并进行登记。2.2IC卡种类小区门禁IC卡包括业主IC卡和租户IC卡。业主IC卡为永久有效卡，租户IC卡按租期发放，过期后需归还。2.3IC卡发放流程申请：业主或租户应向物业管理处或业委会申请IC卡，提供真实身份信息和联系方式。核实：物业管理处或业委会核实申请人身份信息，并在系统中进行登记。制卡：系统管理员根据核实信息制作IC卡。发放：IC卡由物业管理处或业委会发放给业主或租户。3.使用门禁IC卡3.1使用对象只有经过身份核实并具有有效IC卡的人员可以使用小区门禁系统。3.2使用方法当车辆或行人进入小区时，应将IC卡靠近门禁机，门禁机将自动识别IC卡并开启闸机。当车辆或行人出小区时，应将IC卡靠近门禁机，门禁机将自动识别IC卡并开启闸机。3.3使用注意事项IC卡是个人物品，不得交给他人使用。丢失或损坏IC卡，应及时向物业管理处申请换卡，并按规定缴纳换卡费用。4.管理门禁IC卡4.1IC卡挂失业主或租户丢失IC卡后，应及时向物业管理处申请挂失。物业管理处应在管理系统中将该IC卡设为挂失状态。4.2IC卡换卡业主或租户丢失、损坏或其他原因需换卡时，应到物业管理处申请换卡，并按规定缴纳换卡费用。4.3IC卡注销业主或租户解除与该小区的合同关系或出售房产时，应向物业管理处申请注销IC卡，物业管理处应在管理系统中注销该IC卡。4.4IC卡管理记录物业管理处应建立IC卡管理记录，包括IC卡发放、挂失、换卡和注销等信息，并进行备份和保存。5.管理员监管门禁系统5.1系统管理员系统管理员应对小区门禁系统进行维护，定期进行系统检查、维修和升级，并对IC卡管理记录进行备份和保存。5.2安全管理员安全管理员应对小区门禁系统进行日常监管，对未经授权或没有有效IC卡的车辆和行人进行拦截并报告物业管理处。5.3物业管理处物业管理处应对小区门禁系统进行管理工作，包括IC卡发放、挂失、换卡和注销等，并对门禁系统进行定期巡检。6.附则本规定自颁布之日起执行，如有未尽事宜，由物业管理处和业委会共同解决，本规定最终解释权归物业

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