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文档简介

【岗位说明书】行政办公室职能说明书岗位说明书：行政办公室职能说明书一、岗位职责1.对各单位来电来访进行接待，负责接待室的管理工作；2.负责部门文档的撰写、复印、归档和管理，及时处理各种文件、文件夹的送达和收回工作；3.统筹安排部门领导日程，制定各种工作计划，并负责领导报表的汇总、整理和归档；4.负责办公室设备的维护和管理，如会议室设备、电脑、打印机、传真机和电话等等；5.协助部门领导进行各种会议的组织、安排、记录和反馈等工作；6.掌握部门重要人事、财务、物资等事务，积极听取和上报有关部门汇报；7.经常协助领导和其他同事进行一些特殊的项目研究和文档报告的撰写工作。二、任职资格1.具备本科及以上学历，相关专业为行政管理，人力资源，经济学等；2.具有较强的组织协调能力和创新意识，对文档管理、行政事务及重点任务具有良好的认知和优秀的执行能力；3.能熟练操作电脑、打印机、传真机以及办公设备等，有较强的计算机应用能力；4.良好的沟通能力，具有较强的团队协作意识，能够及时报告工作情况和各类信息；5.具备优秀的英文阅读与书写能力，能独立完成英文文档的翻译和整理工作。三、薪资待遇1.本岗位实行正式员工制，签订三年以上的劳动合同；2.工资待遇按照岗位职责、员工学历、工作年限等方面因素综合考虑而定，其结算标准为每月月薪加年底双薪；3.公司为员工提供完整的社保福利以及职业培训机会，对于表现优秀的人才，公司还有额外的补贴和奖金。四、工作环境行政办公室作为公司的行政后勤部门，其工作环境舒适、高效，员工可享受到优美的工作环境以及舒适的工作氛围，提高工作效率。五、工作体验1.本岗位以创新意识和责任意识为核心素养，为员工提供饱满的工作经验和良好的岗位成长过程；2.具有跨部门协作能力，能够接触公司的各个部门和人脉，增长人际交往和沟通能力；3.具有丰富的问题解决和决策能力，能熟练运用各种思维工具和解决方案，为员工未来职业发展奠定了坚实的基础。六、总结本岗位的工作职责、任职资格、薪资待遇、工作环境和体验都是公司为员工提供的优良资源，我们欢迎优秀的人才加入我们的行政办公室工作

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