第七章 ER之存货管理

存货管理子系统

ERP应用人才资质认证系列教材之供应链管理应用篇课程大纲基础信息设置2日常业务流程3日常报表4概述1库存：企业为了支持生产、维护、操作和客户服务而存储的各种物料。库存管理：指与库存物料相关的计划和控制活动。主要是依据企业的生产经营计划，使物料管理工作标准化和高效化，降低库存成本和提供供货率。库存和库存管理的主要作用：在供需之间建立缓冲区，达到缓和用户需求与企业生产能力之间、最终装配需求与零件配件之间，零件加工工序之间、生产厂家需求与原材料供应商之间的矛盾。1.1相关定义库存投资与客户服务之间的平衡库存投资与改变生产力水平所伴随的成本之间的平衡库存投资与所发放的补充库存的定单之间的平衡库存投资与运输成本之间的平衡1.2库存的制约因素1.4库存管理交易活动流程未核准单据修改或作废核准库存量变化“增加/减少”录入调拨单录入借入/借入归还单录入借出/借出归还单录入库存交易单如：其它入/出库单打印交易单据核准单据审核日常交易发生课程大纲基础信息设置2日常业务流程3日常报表4系统概述12.基础信息设置设置进销存参数录入品号类别基础信息设置录入品号信息设置单据性质--库存单据性质作业目的：通过参数设定，使系统的管控点更符合公司现行制度。设置案例：成功集团在2010年1月1日正式上线存货管理子系统，而存货的成本计价方式采用实际成本制的月加权平均成本制。2.3设置进销存参数因为每一种职能管理品号的角度不同，可按不同的职能设定不同的分类。成本赚会计岁人员原材详料包装亿物半成蓬品库存商品品号数码相机单反相机业务人员品号仓管人员电子类金属类玻璃类包材类品号塑料类低值易耗测品2.礼基础裙信息仓设置设置铜进销狭存参变数录入爹品号磨类别基础纽奉信息艳设置录入更品号袋信息设置彩单据菌性质侍--快库存咳单据姨性质是否扣在系阿统中傲记录副品号印所在叉仓库翠的储锡存位叙置，哲目的掘可提安升品获号存周取作术业的抵效率处。用于许决定岩进货涂料件瞎，库翻存成本结存熄的计晕算方科式。标准成本制月加酒权平陕均成毒本制先进翅先出碎成本矩制分批认定成本制针对严每个仁品号捞设定普标准锁成本饶，所后有入较出库旗单据阻皆以咏此成剖本计蛋价。实际交易明细库存金额日期交易数量单价/成本交易金额成本单价数量金额库存金额1月31日期末52001,0001,0002月01日进货1004.545051005001,5002月10日销货5010500550-2501,2502月12日进货100660051005001,7502月28日销货4011440540-2001,550假设某一个品号的标准单位成本为5元

所以当该月进货单价较高时，该月份平均出库单价就会比较高，进货单价较低时，该月份平均出库单价就比较低。标准孤成本条制月加怕权平栗均成短本制先进番先出洞成本盈制分批认定成本制所有省商品箱的出颂库成航本是仁以该厦月份诞的「平绳均单俯位成介本x出库和数量嚼」计算漫出来拨。加权平均成本=月初存货金额+本期进货净额月初存货数量+本期进货净量处理肚上略固复杂庸，但司是能枣较及载时反哪应实杀际销赏货成陆本。日期若类确别抄数量言单价麦交易岛金额央库存咬金额12扫/3兼1姑期翼末怕10即0虽2钉2核0001荒/0抄5朝进彻货侍10庙0初3央+航30涨0适5粱0001衔/1尤0什领赔料妈10当02.申5情-异25透0贸2赏5001钻/1备5绣进木货奇10牙01.呢5+15零0歌4樱0001律/1其6桂领显料认10义0耕2.咬0帐-赞20遥0估2朵00月加字权平川均单梅价=跃(2窄00忍+3玻00袭+1草50心)/颂(1隆00窗+1碌00友+1妙00真)=据@2汗.1铸66捞7日期电类底别建数量泛单椒价磁交运易金救额头库皱存金故额12怨/3搭1敏期仍末序10姜0201申/0餐5进货得1帐00皮330钞050典001鄙/1乖0抬领者料傲10柿02.丈16肠6721仍728浩301鸟/1岁5游进侄货委10钞01.谊5智1善5043茧301寨/1疤6僚领蓬料兄10末0漫2.性16始67画2千1721甚6月加凭权计膀算更挑新后成本萌计价草方式-月加卧权成谎本制革举例标准夜成本浸制月加辞权平揪均成维本制先进纯先出益成本足制分批认定成本制根据旷存货轧入库攻成本换时间缝的早著晚来叼确定强发货唇时的傅存货忌成本实际交易明细日期交易数量单价/成本交易金额2月01日进货31003002月10日进货51005002月12日进货10202002月28日销货122002400成本单价系统严会计搭算该急品号掠当前躁移动史平均经成本穗作为迟品号报的单遗位成流本执行刚成本轧计价斥之前55样.5励6（3100）＋（5100）＋（1020）（3+5+10）标准追成本蜓制月加刃权平趋均成止本制先进厕先出浅成本愈制分批认定成本制根据便存货沃入库导成本浸时间楼的早植晚来趋确定侨发货踢时存照货的壁成本实际交易明细日期交易数量单价/成本交易金额2月01日进货31003002月10日进货51005002月12日进货10202002月28日销货122002400成本单价系统夫按先监进的晚成本诞先出禾的原任则计牲算出启平均导成本执行坟成本厌计价愈之后73遭.3采3（3100）＋（5100）＋（420）（3+5+4）标准成本制月加权平均成本制先进先出成本制分批认定成本制商品驰在出犹库时，先确愧定它喂销货覆的批灭号，邮然后领去看茎这个见商品滋这个渔批号藏的进爸货成本型是多柄少，质得到突的进爱货成嗽本就仓是该留商品伞这次奏的销衫货成抽本。实际交易明细日期交易数量单价/成本交易金额批号2月01日进货3100300T0012月10日进货5100500T0022月12日进货1020200T0032月28日销货2200400T002成本单价执行疲成本丛计价积之前55艳.5绢6（3100）＋（5100）＋（1020）（3+5+10）系统偶会计衣算该怜品号傻当前直移动介平均腐成本算作为多品号怨的单蛮位成塑本实际交易明细日期交易数量单价/成本交易金额批号2月01日进货3100300T0012月10日进货5100500T0022月12日进货1020200T0032月28日销货2200400T002成本单价10厨0销货余的单群位成握本会税被回洁写为菌其对灰应批倒号T0山02的单采位成但本执行颂成本薄计价袄之后标准成本制月加权平均成本制先进先出成本制分批认定成本制商品结在出辰库时，先确疾定它内销货殿的批飞号，纳然后秧去看戴这个戚商品叹这个盐批号傻的进柱货成本缎是多低少，把得到垦的进贼货成象本就意是该喝商品蓬这次肉的销井货成变本。与成老本会柴计人座员结财成本满账有押非常盏密切翠的关蝇系。200911月11月30200912月2009库存现行年月账务冻结日期库存关账年月结算屡库存免成本的年月期初晨开账车时需橡手动虑输入晚，后免续则锄交由息系统掩自动蹲结转。在现昌行年道月内撞，为蹄避免御某日晶期内论的数身据被龟更动滑，而赞执行避的暂时艳冻结狭工作减。避免叫人员画因疏搅忽而盛进行资料修改队或重掠计，以致资料与原雄先所呈灵出的单报表淡不同示而需生设定确。一般兼在会房诚计师误查完稻账后净执行着。2.朝基础滋信息贯设置基础妈信息半设置录入吸品号舌信息设置杰单据层性质至--庸库存情单据棚性质2.穗4录入油品号丘信息指库承存单类位，片例如慌：个台、件答、PC浮S等。品号在入艘库时魄，因哗质量仆或来档源因鸡素需伐针对镰该批慨货品秘予以遍识别运，管禽制其崭自入阻库、将领用侍、不脾良品鞭管理申以及其出货宗等交背易轨蝇迹。该品盈号目以前的捏库存秒总数短量。但仅姻指存货居仓，不称包含偶非存烫货仓。销售管理子系统销货单销退单委外进货单生产入库单领料单委外退货单工单/委外子系统采购管理子系统进货单退货单存货管理子系统库存交易单成本开账/调整单批号管理移转单工艺管理子系统后续退的交膀易单喉据会蜜按照查这里遣的设恨置来回判断喉库存锤量是秘否充疤足。品号扎有时意效性赌时采购件P：一般缸不需粪加工贴的原就料，锯经采绵购进率货取猜得。配置遗件自制件虚设肢件委外赛加工泛件320001PCBA-AssemblySensor（S件/1）190004电池-AA可充式（P件/4）190009防尘相机套黑色（P件/1）410001数码相机-SX系列M件310001PCBA-

AssemblyMain（M件/1）390001相机包材组（Y件/1）190007驱动程序光盘（P件/1）190012使用手册(简体中文)（P件/1）采购件M：必须象经过损自行垮生产付过程刮才能射完成喜的成铅品或华半成桃品。配置推件虚设崇件委外拼加工忆件自制件320001PCBA-AssemblySensor（S件/1）190004电池-AA可充式（P件/4）190009防尘相机套黑色（P件/1）410001数码相机-SX系列M件310001PCBA-

AssemblyMain（M件/1）390001相机包材组（Y件/1）190007驱动程序光盘（P件/1）190012使用手册(简体中文)（P件/1）采购件S：一般炼指需纪经过窄委外相供应倘商加木工完甩成的兰成品的或半风成品惧。配置桥件虚设伪件自制吗件委外加工件320001PCBA-AssemblySensor（S件/1）190004电池-AA可充式（P件/4）190009防尘相机套黑色（P件/1）410001数码相机-SX系列M件310001PCBA-

AssemblyMain（M件/1）390001相机包材组（Y件/1）190007驱动程序光盘（P件/1）190012使用手册(简体中文)（P件/1）采购件Y：虚设宅料件发是为夕简化BO晕M结构公，提啦高BO书M管理嘱效率尿而产奋生。配置问件自制怒件委外拥加工罚件虚设件320001PCBA-AssemblySensor（S件/1）190004电池-AA可充式（P件/4）190009防尘相机套黑色（P件/1）410001数码相机-SX系列M件310001PCBA-

AssemblyMain（M件/1）390001相机包材组（Y件/1）190007驱动程序光盘（P件/1）190012使用手册(简体中文)（P件/1）150001包装盒（P件/1）150002内隔板（P件/1）150003气泡袋（P件/2）150004包装盒贴纸（P件/1）150005产品序号贴纸（P件/1）150006保修卡（P件/1）采购件C：用来篮归集甩相同辜特性采品号伪，为蓄构建BO或M而虚走拟化笨的品拌号。自制由件委外奴加工垒件虚设该件配置件硬盘…电脑处理器40GB80GB120GB有多少存货可以卖？有多少存货快过期？全面盘点分批盘点不定时盘点重要存货盘点盘点贯时的练群组诵码Jan2010123456789101112131415161171819202122232431252627282930日一二三四五六品号球资料(共10纸00境0种)重要拳品号彻有10宽00种每一堂周盘梁点25劫0种商艳品每个月第二周盘点品号循环盘点码=W2(250种)每个月第三周盘点品号循环盘点码=W3(250种)每个月第四周盘点品号循环盘点码=W4(250种)品号循环盘点码=W1(250种)每个月第一周盘点2.拾基础取信息暗设置基础威信息究设置设置句单据滔性质洲--虏库存爸单据剃性质2.吸4设置址库存魄单据枕性质单据性质用途11.一般交易单据用于非生产性质的入/出库及调整单据，如部门领料、数量调整单、盘盈损单等12.库存调拨单据常用于仓库与仓库之间数量移转时使用13.借出调拨单据借出料件时使用的单据14.借入暂收单据借入料件时使用的单据15.借出归还单据料件借出后，对方归还时使用的单据16.借入归还单据料件借入后要归还对方时所使用的单据。17.成本开账/调整单据成本开账或成本调整时使用的单据18.报废单据常用于不良品仓库与正常仓库之间数量移转时使用19.销毁单据記錄报废仓中的料件已进行销毁处理品号夸交易的数虫量及浓金额互在单勉据审郑核时，会根盐据此类别自动路归类辱，此棍归类蜓将影档响【进耗推存统铃计表】的统计。此字交段的锦设定肠会直恒接影互响「月加嗽权平业均单鞠价」的计凤算结吨果。成本计算来源＝Y赋值计算结果＝N成本调整＝y计算当月月加权平均单位成本的数据来源，如进货金额在系统上的认定即为「影响成本=Y」的单据。月加权平均成本＝月初存货金额＋本期进货金额月初存货数量＋本期进货数量进/退货巷单生产拼入库背单、委外末进/退货朋单自行酬定义虎为Y的单据，如录入劣成本贪开账/调整编单。采购把管理液子系部统工单/委外恐管理子系眨统存货求管理行子系齿统成本腾计算龟来源＝Y赋值伙计算殊结果＝N成本绩调整＝y单据夕的存沸货成携本为挪品号斩该月赵的单羊位成醒本，歇也就君是说漆该成根本金市额是被房诚赋予辉的，不会采影响当月赌月加理权平淘均单咐位成末本。月加权平均成本＝月初库存金额＋本期进货金额月初库存数量＋本期进货数量销货/销退箱单领/退料倚单自行咳定义犁为N的单据，如盘盈校损单。销售荣管理税子系柿统工单/委外捏管理子系牺统存货搁管理染子系岔统成本鸽计算绒来源＝Y赋值秧计算概结果＝N成本颜调整＝y仅针陪对库狠存金校额调降整，盛不会哪被纳迅入月藏加权灰平均号成本脆计算涉，也茶不被计都算出胀来的陶单位炭成本坛所影俯响。月加权平均成本＝月初库存金额＋本期进货金额月初库存数量＋本期进货数量成本套调整酒单(只调掀成本卵不调数量)存货述管理古子系暂统课程耕大纲基础信息设置2日常业务流程3日常报表4系统概述12.告基础揪信息屡设置基础山信息奋设置库存贷盘点阵/月肺结流例程作业优目的容：企业妈每天棵都进习行大鄙量出球入库厕业务侧，期尺间发滩生的牛丢失菌、破铃损、隆报废绣等损权耗，可能看导致草库存叮数量竭与账朽面数放量不旦符。＞库存数量账面数量盘盈＜库存数量账面数量盘亏2.站3夜盘点流程作业应目的鞋：为了羊能确权切掌槐握某积时期材内的洽库存漂数量腊以及障损耗弯等信邪息，桥据此薄分析退库存液盈亏供、改犹善管绘理，物这就需要帮定期致进行蛙库存追盘点注，查怠明原睬因后调整楚账面竟数，得使账名物相公符。盘点计划生成抽盘料件库存盘点卡品号盘点清单实地盘点盘点盈亏明细表自动生成盘点调整单盘盈亏单审核重新赋予盘点数量核对库存数量已更新为盘点后数量录入盘点料件录入盘点料件<取消盘点结算>数据冬修正资料抽有误正确补入实盘数量<盘点摧结算(审核)馅>【操址作步令骤】步骤夺一：积自动邮生成皆抽盘届料件考，在奴实际顶盘点桥前，寇产生眉要盘辆点的河库存那信息穷。①②③④⑤步骤彻二：爱在“坑录入介盘点膜料件餐”中叉查看音生成草的盘驾点底乖稿的阳内容。①步骤疏三：提打印烘库存撕盘点浩卡或猪品号皆盘点惭清单洗，以虹作为貌盘点捧人员沫实际义盘点纺的依谁据。（1恭）打泪印盘得点卡（2枯）打陈印盘哭点清住单步骤庭四：棋实地洪盘点步骤碍五：惊重新咳赋予滤盘点券数量纹，计疗算盘变点日扬当天谈的账能面库煤存量芽，重剃新赋饥予录荷入盘像点料旗件单签身的煎盘点往数量淹字段闲。该榆程序看可重符复运容行。步骤造六：识实盘客数量吸输入序，将夸盘点横到的勒实际招数量愉，记蚕录到涌此作繁业，述以作鉴为盘增盈亏损及更心新库殊存数壁量的社依据研。(1砍)方草式一岂：补入姑实盘痰数量①②③(2乎)方少式二樱：录剂入盘爬点料堡件步骤旅七：房诚录入举盘点桃料件树，将肥盘点问数量买补入旧系统膨后，浓可于围此作坚业执狭行“冶汇总港”动抖作，樱来确质认盘杏点数棒据已毕正确带，汇口总后辅的数绍据才参