会议策划方案(全)

会议策划方案(全)

会议策划方案前言本次会议旨在推广促销活动，主要介绍*****商城网络平台项目，包括其主要功能、下单及配送流程、未来发展前景以及给来宾带来的实实在在的好处。通过总结，使来宾对*****商城的发展前景有所了解，增强对以后与平台合作的信心与决心。一、会议主题*****商城推广促销活动二、会议目的1.对*****商城平台进行介绍，让来宾了解该平台的主要功能、下单及配送流程、未来发展前景以及给来宾带来的实实在在的好处。同时，宣布初次合作的优惠政策与未来合作得推广优惠方案，提高来宾对于平台合作的积极性，公司推广*****商城的宣传概念，并使其了解和掌握*****商城平台的基本功能的操作。2.增强来宾对*****商城未来发展前景的信心与决心。三、会议时间2017年某月某日四、会议地点某某酒店五、会议的组织主办单位：新媒体推广部承办单位：某某酒店支持单位：百汇绿海商品部、销售部六、与会嘉宾北京市区各还未与公司合作的酒店、学校食堂、超市、大排档等老板、采购经理。北京市区已有过合作的各类客户。七、参加人员公司领导、销售部等成员。八、会议内容（一）*****商城平台介绍会1.对到访人员进行签到等基本资料填写。2.主持人上台主持，使用PPT、照片投影等形式介绍公司的基本情况、公司现有的公司产品以及发展历程，引出公司对发展互联网进行资源整合的必然性。请出公司领导进行分析。3.公司领导分析行业形势，提出平台的作用与未来的发展思路，以及平台所能带给客户带来的好处，及对于平台发展的信心。4.主持人对平台基本功能的介绍，及下单流程，宣布平台的下半年及未来几年规划，并宣布下半年合作销售政策（各种奖励政策），当天合作的优惠等。祝词，宣布酒会的开始。5.由销售部专人对现场初步合作意向的登记，并于会后对来宾的后续联系洽谈等。九、日程及议程十、会场安排（一）场地：某某酒店（二）席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。（三）投影仪话筒等：投影仪，音响和话筒要逐一调试。（四）空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。（五）桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水或矿泉水、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料宣传手册。六、指示牌的设置为了方便参会人员，必要的地方应该设置洗手间和安全出口指示牌。七、会场的装饰会场的装饰可以采用宣传横幅、宣传展架等方式。十一、组织及分工一、领导小组领导小组负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作。二、分组及工作职责1.策划布置组策划会议流程，以及会议相关活动，布置会场等。2.组织管理组监督会议进程，使各部门之间协调合作，筹备会议。维护会议现场秩序。3.会务服务组负责会议的接待等工作，以及会议现场的服务工作。十二、筹备程序序号工作内容完成时间负责部门1客户邀约（短信、邀请函、电话等方式）确定人数2公司介绍、产品介绍等幻灯片制作3会议议程最后确定并打印4宣传横幅，展架等制作安装工作5公司宣传手册的准备工作6物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）7酒店联系落实8宣传横幅送到酒店，并摆放到位9人员的接待工作10工作牌的制作与分发11主持人及领导演讲稿的制作3/412流程彩排13现场合作意向登记接待工作十三、会场清理1.关掉音响设备并及时回收各种电子设备，然后清点一下数量，防止遗漏。2.把会议签到的文件收好归档。3.把会议桌面上的物品收回，记录用笔、座位卡、姓名牌等。把会议资料整理好归档，废弃的文书应回收，用碎纸机销毁不留纸屑，防止泄密。4.撤掉指示牌、气球、彩带等装饰用品。5.把搬动过的桌椅放回原处。6.会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。7.等所有人员离会后，把灯光、空调关掉，并交由酒店。十四、费用预算1.会议室租赁费：元（含音响、话筒）2.餐费：元3.烟、酒水：元4.布置费：元5.不可预计费用：元费用总计：元十五、注意事项1.各组工作人员必须严格按筹备工作计划的