中国铁建项目部建立健全行政管理制度

中国铁建项目部建立健全行政管理制度

XX集团城市轨道工程有限公司制定了《日常行政管理（暂行）规定》以加强项目部的行政管理工作，增强部属员工的自觉性和责任感。该规定遵循思想教育、行政措施和经济手段相结合、严格要求、科学管理、奖惩分明、精神鼓励与物质奖励相结合等原则，旨在规范化、程序化、标准化地加快工程项目管理制度的进程。员工守则要求部属员工自觉遵守国家法律、法令和本单位的规章制度，保守机密，维护社会公德，讲文明礼貌，热爱本职工作，不断更新知识，努力提高政治、文化和业务水平，坚守工作岗位，求真务实、努力提高办事效率，完成好本职工作，坚持原则、办事认真、关心企业、服从领导、善于批评与自我批评，关心同志，尊师爱徒，团结友爱，相互协助，接待来客及处理事物态度和蔼、认真负责、服务周到、礼貌待人，尊重当地民风民俗，处理好与当地群众的关系，廉洁自律，不接受外施队以及供应商的吃请。员工还要服从经理部的安排调动，抗灾抢险，如发现指派后仍畏缩不前者，经理部可根据情节轻重报处给予警告、记过及经济处罚，并记入个人档案。全体员工必须严格遵守国家法律，法令和各项管理制度及本项目部各项管理规定，保证正常的工作，生产、学习、生活秩序，严格遵守上下班制度，工作时间不许进行各种娱乐活动。十七、全体员工应该养成良好的卫生习惯，保持室内物品摆放有序、清洁、美观，注重公共卫生，不随地吐痰、乱丢垃圾和烟头等。十八、各办公室应自行负责卫生清洁，每天必须打扫干净，保持办公用品的整齐摆放和厕所的干净卫生，避免异味产生。十九、后勤各部门人员应穿着整洁，不得串岗、溜岗、怠岗，上班时间不得干与工作无关的事，不得看与工作无关的书籍，一旦发现，将直接扣除当事人当月奖金的10%。第三章项目部会议制度一、项目部应在项目经理领导下召开各种会议，研究解决施工生产及内部管理等问题，达到统一思想、认识和行动的目的。二、经理部应不定期召开政务会议，由经理主持并集体讨论，参会人员包括经理部领导班子成员和有关部门负责人。会议时间由项目经理决定，会议内容包括研究决定生产经营活动中的重大问题、颁布规章制度、听取部门意见和建议、处理生产经营活动和工作中的重大问题等。三、每天早晚班会应坚持召开，各部室应汇报前一天的工作情况和存在的问题，并安排当天的工作任务。四、每周应定期召开生产例会，各部室应汇报上周的工作情况和存在的问题，并安排下周的工作任务。五、每月应定期召开施工生产专题会议，主要研究确定施工组织方案，解决施工生产中存在的问题和工序矛盾，并定期召开月、季、年度施工生产总结会。六、每月应定期召开施工生产调度会议，总结当月施工生产情况，制定下月工作计划。七、每月应定期召开成本分析会，会议时间每月25日左右。工程项目责任成本管理定期分析报告制度是项目管理的基本制度之一。这个制度是项目考核兑现的前提，也是发现和解决问题的重要手段。它贯穿于项目管理的全过程，每月召开一次成本分析会。在会议上，项目部会限期整改存在的问题，并对项目成本管理中的突出问题进行重点研究和解决。同时，项目部会形成分析报告，并将有关情况报告公司经济管理部。每月定期召开安全民主生活会是为了总结当月施工生产中存在的安全隐患问题。这个会议的目的是调动全体项目人员及施工队伍的积极主动性，集思广益，防患问题于未然。在会议上，项目部会制定下月的工作计划，并确定工作重点。不定期召开业务、技术会议。经理部业务技术会议是一种专业性会议，其召开时间、研讨内容、参加会议人员由有关部门提出方案后，由经理或常务副经理决定。专业会议由经理或常务副经理、副经理、总工程师召集。凡经理部或各职能部门召开的大小会议，通知后不得无故缺席。有事必须请假。无故缺席或中途早退者，每次扣除10元。第四章项目部考勤及请假制度规定了假期包括事假、探亲、出差、病假、产假、婚假、育儿假、搬家假等。员工必须严格遵守作息时间，不得迟到、早退、旷工，无条件服从组织安排，努力完成工作任务。旷工1天，扣除本人当月全部奖励；迟到早退3次以下，扣除本人每次10元；迟到早退3次以上，每3次按旷工1天计。停工3天以下扣除停工期间的工资、资金，并根据本人的停工期间的认识态度及表现来调整工种。旷工3天以上，15天以下者，扣除1-3个月的奖金；连续旷工15天，或累计旷工30天，作自动除名处理。项目部要严格执行考勤制度。各部门、作业队、班组考勤员、负责人必须认真负责，加强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私情。遇到人员调动，考勤表上就注明来或去向，在每月月底前2天内及时、准确报送人劳部门。人劳部门收集、整理后交由经理部主管领导审查。如发现有虚报乱报考勤者，扣除考勤员及负责人当月奖金的10%。员工出差或探亲必须由个人填写请假报告单，经部门领导同意，项目部领导审批，报办公室登记。员工年探亲假天数按公司管理制度执行。凡不请假外出一律按旷工处理。五、工程技术干部请假需经项目部总工程师签字同意后，方可交办公室登记。六、员工归队后，应及时到办公室销假，并凭请假报告单到财务报帐。超过请假报告单上审批时间3天以内，按事假处理。若请假超过10天且有特殊情况者，必须向项目部来电请假，否则按旷工处理。若无故超假15天以内，根据情节轻重，给予行政警告、记过处分，必要时罚款500～1000元。若无故超假15天以上，按旷工处理，并上报有限公司根据有关规定解除劳动合同或予以除名。七、职工家属临时来队时不得超过一个月。若超过一个月（含一个月）以上，职工本人不再享受当年探亲假。八、职工家属来队需由个人提出申请，并经项目部领导批准方可来队。九、经领导批准的临时来队家属，尽量安排住家属房。若无法安排，需自行解决住房，单位给予补助一个月租房费，每月补助100元，水、电、燃气费用自理。十、项目部双职工只享受四年一次父母假，不再享受当年探亲假。十一、项目部指派专人负责考勤，交办公室核对，发现问题及时纠正，并报分管行政领导签认。十二、项目部所有人员考勤，由办公室指派专人负责。办公室主任核对无误后，需经项目经理签字审核，才能作为工资、奖金的发放依据。十三、负责考勤的人员必须认真负责，考勤要实事求是，不徇私情，不弄虚作假。违者按规定予以处分。十四、考勤时间为上月26号至当月25号止，并作为工资发放和评定奖金的依据。十五、项目部实行每天早点名制度，不得无故缺席。凡点名未到者，每次罚款10元。上班不在位时，按缺勤处理。十六、各种假期工资参照项目部《财务管理规定》。十七、其它假期未尽事宜，按公司有关文件执行。第五章电话管理规定一、本项目部公用电话主要为施工生产及外界沟通服务。为使电话的使用能发挥更大效力，并节省成本，特制定本办法。二、电话的管理由本项目部办公室负责管理与控制。三、公用电话实行统一管理。四、领导及部室负责人工作通讯费，按公司有关文件规定，结合项目部施工生产时的实际情况，通讯费用实行包干使用，每月随工资发放。如有超支部分个人自负，项目部不再进行列销各种通讯费用。工作时间必须开机，以便及时联系。若无故关机超过两次者，停发当月话费补助。若因此在工作上造成耽误或出现严重后果，根据情节轻重另作处理。五、办公室电话和传真机并联，禁止利用传真机拨打电话。如果发现，除了收取正常电话费外，还会处以两倍的罚款，话费标准按照电信收费标准收取。七、各部门需要使用传真时，办公室应该做好详细记录备案。八、使用电话时应该注意通话时间，简明扼要，避免耗时占线。商洽事情前应稍加构思或做记录。第六章文件和印章管理规定一、办公室负责文件的核对、登记、编号、文印、发放和受控状态的管理。二、文件和资料按程序分为“受控文件”和“非受控文件”分类管理。三、项目党政工印章由办公室专人保管，盖章必须经过项目领导同意，并做好盖章登记。财务印章由财务部门负责保管。第七章办公设施和办公用品管理规定一、各部门配备的计算机应该指定专人负责保管，严格按照计算机操作程序进行操作，以确保设备完好、正常运行。项目部内部资料不能随便给无关人员复制。二、禁止利用本部门计算机设备办私事，在上班时间上机玩游戏、看VCD等娱乐。未经同意，任何人不得利用计算机以项目部名义申请帐号。严禁使用座机（传真机）拨打长途私人电话。三、进行打印时要做到“三核”，确保打印工作一次完成。打印失败的非保密性文件应当保留，作为打印其他文件时的试稿。打印初稿一般不使用新纸，坚持做到节约每一张纸。四、复印机由工程部负责管理，办公室负责维修和保养，确保设备完好。操作人员复印时应按程序启动，保证正常运行，做到节约用纸。五、给相关个人配备的电脑、照相机、移动硬盘、计算器、通信工具等办公用品，办公室建立台帐，调动时按规定处理。六、全体员工都应树立主人翁责任感，坚持勤俭节约、积极参与办公用品的节约使用和发放的管理工作。各部门需要办公用品时，应该向办公室打报告，汇总后报项目领导审批。外出办事需要用烟时，应到办公室领取。需要整条香烟，提前报告，由办公室统一购买，领导审批并做好发放登记。第八章车辆使用管理规定一、汽车的使用和管理1、车辆由办公室负责调配，年审、证件办理等。2、工程用车必须提前向办公室提出用车事由、地点、用车时间，由办公室统一安排，填写派车单后方可出车。3、个人私事用车外出需要报办公室同意并经批准方可派车。长途用车需要办公室向项目部领导请示批准。严禁私自将车辆外出，一切后果均由当事人和司机负责。2.为了保障工地的安全，我们要严格执行佩带胸卡出入制度，所有进入工地的人员都必须出示证件并登记。同时，禁止小孩和无关人员进入工地。3.我们要严格监督进入工地的人员正确佩戴安全帽，禁止穿拖鞋、硬底鞋、高跟鞋、光脚和打赤膊的人员进入工地。4.我们严禁赌博、酗酒、打架、斗殴等不良行为的发生。5.为了防止偷盗行为，我们要做好材料保卫工作，所有出入工地的车辆都必须经过检查才能放行。6.我们要做好成品和半成品的保护工作，以防各种破坏行为的发生。7.我们要加强现场巡视，严防火灾的发生。如果发现火灾隐患，应及时督促整改，并向项目经理部报告。8.我们要加强对外来民工的教育和管理工作，协助督促做好工地文明施工和卫生工作，保持工地环境的卫生整洁，禁止乱丢、乱倒垃圾。如果发现问题，应及时向项目经理部反映。9.我们要协助公安派出所做好外来民工的管理工作。如果发生严重的打架斗殴、偷盗等恶性事件，应及时向附近派出所报警或拨打110报警。第十一章值班制度1.值班人员应遵守值班纪律，填写值班记录并签名，按时交接班。如果有事需要请假，应提前通知，以便安排临时代替人员。值班室内不允许无关人员留宿。2.值班人员在岗期间，要坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、打瞌睡，以防给坏人可乘之机。3.值班人员应在规定的时间内加强巡视，做好防盗、防火、防灾工作，尤其要加强对重点部位的监管。4.值班人员接待来访者时，应记录来访时间、单位、来访人、主要内容，并提出处理意见。接待来访者时，要外松内紧、热情招呼、具有高度警惕性，善于分析来访者的意图，守口如瓶，不得随便乱说。5.值班人员应密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况需要及时联系。应将公安、消防、医院、供水