某公司人事档案管理的

1XXXX【人】字〔2021〕第23号签发人：XXX关于XXXX人事档案管理的通知各公司：为标准XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，局部暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。二、纸质资料管理〔一〕收集妥档案茎管理郊员在滑收集命人事挑档案笔资料脉时，追要仔点细核滩对资错料信徒息，维保证悄资料璃完整淹、真健实、弹有效绕，资欲料收掩集齐溜全后触须及迟时整贪理归咽档。响〔二耽〕整植理叹1．境人事论档案妖分类甜人事概档案球纸质机资料召大致御分为四根本捏档案嚼资料眉、其现他档迎案资糕料、熊离职性档案盏资料重三大残类；工其中水根本榜档案且资料村和其礼他档秃案资躺料属头于在糖职期督间的躺资料魔，离辉职档窗案资籍料是量员工病离职雄时需搅要办趁理的赌资料娘。绍〔1游〕基配本档哭案资借料驻①层管理购人员牧根本姓档案芒资料骗主要闷包括酱：实灵习期熟资料挖〔校趴园招顽聘大也学生摄〕、把入职护根本库资料局、试喝用期疼资料众、转湿正资镇料、阴证件劫〔书笔〕资绣料共沟五类厘；加员工贝根本晓档案献资料效主要柄包括骗：入税职基马本资挥料、卷试用伙期资破料母、月转正图资料近、证扬件〔汉书〕以资料胳共四怖类；京〔2京〕其自他档皆案资胁料郊①袭其他盾档案象资料薪是指冻除了手根本身资料垫以外煎的其幅他在携职期典间的迹档案浙资料索，这务局部幼档案抢资料恳会根肥据实驰际情雹况定背期或础不定喜期的冬更新替。馅②慢其他套档案旱资料层分类增累积坐类资扇料：洗是指谋不可亮用新增版替岛代旧举版的述其他狸档案此资料狸，这时一类浇资料梅需要于累积顷存入蕉人事晃档案督中；袄更新罩类资惊料：芦是指忙可用皱新版瓶替代塑旧版逢的其买他档败案资礼料，摆这一及类资栽料仅丹需用符新版物替代庆旧版航存入艰人事禾档案锋中即爷可〔德旧版槐抽出践，新舒版存脖入〕再。区③喘管理敲人员搏其他剧档案子资料眨〔累效积类汗〕主付要包提括：工培训的〔学敏习〕歪总结挠资料冰、管赞理干核部履很历表爽及干衔部直突系家僚属工视作情庸况登娘记表向、任冲免类粪文件修、调渔动交滩接资柔料共球四类淋；其增他档煤案资怠料〔朵更新任类〕万主要崭包括窃：劳经动合岩同及猛保密列协议退、廉芝洁协愚议资粘料、植体检弱资料管共两啄类。存员工康其他退档案庸资料取〔累梦积类粗〕主瓣要包珠括：刊培训悔〔学萄习〕洲资料阅、调泡动交赞接资滔料两充类；稼其他辛档案胆资料停〔更获新类校〕主润要包努括：繁劳动于合同盆及保凳密协瓣议资歪料、贪廉洁槽协议仅资料呈、体见检资揭料两刮类。巴〔3金〕离利职档旧案资拜料盲离职渣档案以资料零是指忙在办正理离姿职手弦续时在需填们写、练上交牌、归茄档的阳档案禾资料佣。狱三、征档案敲组卷帽、存菜放规怪定童1．悼有条捧件的甚单位荒应当肺设立灭专用康的档溜案室卸，办碑公条师件不翁足以投设立盐档案终室的颠，应芬当设照立专买用的挖铁质拐档案移柜。遍档案蛛存入野箱柜红时排飞列要根系统粥，重水要档愿案要赞专柜证存放伸。割2．谋每位谷员工滩的人血事资鼠料使象用人湿事档雕案袋隔，档冠案袋选一面膝贴上份?基肯本档财案目集录?翠并注摄明档缩案内误的资火料，滑必要袜时可仁统一寨使用撒〔长墨〕逝32傅cm坛×樱〔宽贸〕奋6c厅m股×呼〔高抹〕泄22袄cm呆的档京案盒煎存储昌档案滩。音3．辰档案确盒背毯侧应廊当贴拜有统跟一的振档案楼名称椒及档胁案当号。赖4．见档案让盒内侮首页厚应当萍设置层档案隔索引裕表。霞5．灰根据拉?制努度?匙有关迁档案妹分类蒙的规货定，困设置且档案甘盒。怒档案炊子类址别、甲文件废数量列较多期的情丑况下杆，应剪当设慌立档凯案分泪类分丰文件径夹。猛6．吧归档念的文徐件材渠料，拴必须颂用统挠一的割报告涝纸、少拟稿难纸书何写，夺一律凑使用俭碳素货墨水物、蓝琴黑墨器水，敏禁止伤使用炕圆珠辆笔或寻铅笔姓。声五、毒管理壮原那么载1．掀行政宪人事胜部设稠立档轻案管勾理员扣，对惕人事蚊档案步进行奖统一恭管理菊，原池那么上疼管理来人员罗档案医资料痒终身龙保存楼，生幅产工谜人档辅案至气少保饥留两抹年；毅2．演员工房调离狱原公症司时芒，原商公司动档案锁管理赖员需而对其价档案漫资料吓进行蓬检查罚，并丝抽出房档案夺资料鸟中的虚劳动舒合同锄资料晋存于弹原公证司。丝员工找调出设时还舌需与皱原公近司签半订?接劳动都合同矩补充庸条款铺?一敲式两盈份：铸一份服存入旧档案哨资料遭里一靠起邮筐寄至柄调入径公司巨，一要份由饮原公乌司连恨同其浓合同室资料艰一起网保存规；板3．欢未经迹允许构，任全何人慌不得妨借阅剖人事惑档案玻资料瑞。秃附件量：听1.接?应饼聘人建员登眼记表接?石2.转?员提工入协职申察请表渗〔管始理〕脏?瑞3.摆?员碗工入伪职申围请表浸〔普翼工〕昨?兼4.筐?背揉景调软查表容?比5.终?与屋原单世位解喊除劳蝴动关询系证锅明书萍?竿6.半?入恒职培纯训记会录表猾〔管执理〕野?踪7.禁?入妻职培菌训记琴录表蝶〔普暖工〕流?左8.仍?劳渡动合券同签鼻收单旬?壁9.拨?劳倦动合漆同签哨收一盟览表粗?测10弟.括?员离工转景正审聋批表茎?械11全.梁?培表训学绑分分壤录表该?干12怠.要?外士部培锯训申摆请表滔?赢13虑.吸?培此训协徐议?榜14佳.珠?外横部培爸训报饿告?男15圾.延?管名理干者部履贸历表揉?生16叫.刮?内冲部调浑动审抬批表予?任17精.偿?劳马动合割同补欣充条跨款?仍18烛.柔?工累作移澡交清喜单?融19放.汤?管练理人览员离岂职审涝批表胡?严20放.密?生婶产员梦工离领职审使批表浴?穿21利.召?解狭除劳玉动关煮系确按认书砍?申22狭.笋?档租案管剃理信大息表逮－贴贯档案粥袋用馒?边23培.充?管渔理人扒员人庆事档泻案目赏录?室24骑.妄?生镇产人垃员人加事档万案目坑录?洞XX样XX惑股份佣有限度公司夜总经事理：扩二〇潜一二旁年八寇月桃二十恢五铁日底主题匀词：赢标准黎验人事关档案司颈通知蜘抄普报肯：广区域厘总经蹲理财舅事业贿部〔参副〕吹总经腿理夜行的政人唇事总雀监仍抄始送任：炼事业载部人之事〔茶副〕诵经理副XX敲XX亦股份吓有限某公司列华北违区域异绒吉看援坑序20毕12土年8围月2册5日虫印发伯00这1-泡应民聘叙登烦记侮表器申请胞职位臣:号姓争爹名膀性别编出生滥年月造婚否厅相魂片棒政治瓜面貌摄学历厨籍贯缝民族抬所学兼专业纲身矮堂高垫体重脂技术孕职称突轰号码稀身份冒证号弊身份惧证住守址摘现居涌住地哭爱好恢及特甲长轮家蝇庭乘成版员妥〔假设税有亲迁属在冈本公锻司工辫作请盼说明欲〕摆亲属暖姓名恶关系楚年龄籍工作避单位毯、职佳务、杏通讯岸住址恨联系童奉教辅育次背访景穴〔从蒙最高崭学历毛填起标〕闯就读米时间画就读争学校登所学葬专业皱有否丢证书倘证明鹿人及利联系疏方式累年堵社月至巴合林年漂场月拾年躁临月至甚旅脸年倘够月展年基冈月至护组次年仰樱月他工兽作达记壮录赤〔从念最近株工作帝填起泄〕取工作需时间萄曾服依务单包位分职位慈薪金鞭证明俭人珠联系桥掀年捷患月至肆驱腥年洒标月洲年绳宰月至串仙底年阻卡月炼年眉藏月至响险秒年初圈月对薪资何要求功及其煎它划：昂备注学：睛我确愁认以术上所楼填内恐容全礼部真含实可新信，渔如有什虚假衫愿承凑担重脱新核匆定、贼解聘抬和赔旺偿转父正后滥一个丈月全绿部薪押资的匹后果巴。并霜同意绵贵公帮司对殿我的催个人挖资料扬进行效查询似；本例人愿掌意遵匪守公届司的竞一切瞎规章合制度岩；另辨本人竖对以由上所比填写促信息红已确州认，狭后期膀假设有甜变更瑞将及来时告差知公硬司进袜行调茫整，秋否那么逃给公浊司及饮个人胶带来歇的后坝果本巩人自巷愿承杆担一敲切责冶任。攻申请回人签六名：醒怨挠惜唉币返欲日期眠：价应室聘碌评骂估滋请面霜试官离根据变应聘膀人员厘的个柴人情忽况在零相应寸的分沸数栏梨上打饿√辈，然腿后将融总分抖相加比，作贼为应牵聘者妹评价丈的主最要依听据茅。璃应聘妥者姓易名丛应聘沈岗位桶原箱岗位驼毕业阅院校叼学坑历镰专虚业抬年座龄螺参加托工作州时间斩户口挥所在吓地迟项粉目押5分生4分汽3分士2分转1分均学历汽匹配蹈专业指匹配撇专业验技能轿匹配逝领导被能力愉匹配多管理蜡能力篮匹配锹沟通插能力耗语言唐表达欣能力毅承压欠能力碌个人堂要求叠与公霜司期狐望匹乱配程询度唇应聘糊者总崭得分锈初试她评价昂可入软职日稻期联家庭址情况祝可能庭存在拜的问领题及环其它礼意见犯：挨应聘角者综护合评久价：摧介糟快参掠赠谦竟膀旱庸栋穿晕患泽然箭众侧北鉴如鹅腾且柱痛屯鼻中丽阁签继蜻字：偏危〔招赴聘负倒责人类、律行政坝人事刃部负拢责人肿意见幸、部建门负舞责人起意见绢〕陕页剧评纸犁杆旱养判拘另炉午晒梯向馋扶疫歪饲咬避评嚷赏泉扑夺拖夕似挖日伸窜期：地面试懒结论冻根据紫应聘表人员戴的情密况，舱认为渴他适炒合担屯任刷□厌一职甘造期□斜暂不膨考虑见00据2-旦管理仍人员壳入职盯申请昨表肚公司猴声明敌：父这是漏我公买司入解职程孙序的飞一个疮重要净组成吨局部钟，您漠所填荐写的弊详尽斗信息糕与可谨能形烂成的另劳动周关系闪事宜杜完全店相关思，请毅您如斩实纸、露详细接填报且。六个人践资料棚〔由伪个人探填写快〕屯根本竟信息贱姓仪名悟性别配民岛族央籍贯黄相鼠片崇出生周日期艺年双月拔日根身份越证号全学描云构铜历绿专药孕澡业到婚姻恼状况学政治蜜面貌尾户口却性质里现住肆地馆址僻身份羡证无地址找家庭旱玩移动涨锄紧急再联络善人充关系遣联络签地址阁联络丰握社保按、证草件信包息勿社保载参保使种类车资格镜证书士〔职集业资残格证辩书、丘特种宾行业迎特种尖作业连资格康证书廉〕制个知人地情削况射调漆查衫是否抬有亲宴属在蛾本单卵位或驱关联魂公司杰工作瘦是否填与其醒他企陪业签思订保踩密、填竞业握限制青协议以社诞会妈关做系〔战含集姥团内创及关房联公虹司轰〕习姓名校关系贵年龄万工作沾单位拥、职辨务阶联系杜主要家庭成员姓名年龄与本人关系所在单位联系无教豆育催经靠历〔鸽从撇最高布学历已填逮起谁〕央起区止光时瞧间蔬学益校扩名基称棵专导业辱学爸历晌证明柳人及右驳至港至慌至晴至挤主要剑工作炉经苹历庆〔灯从斯最高挡工作显填昼起烂〕刘起咱止晋时顾间皇单燥位榴名织称摇职确务栋薪能资筋证明按人及鹅帅至堆至勇至盼至乎自老我触简晃述点承诺写：兴我确苗认以玩上所做填内导容全恒部真纵实可刃信，子如有辉虚假灾愿承野担重编新核爬定、魂解聘迁和赔石偿转给正后序一个厦月全洪部薪雁资的慰后果义。并兵同意以贵公亡司对驻我的玉个人状资料蚊进行商查询坝；本酸人愿野意遵联守公钟司的是一切姥规章群制度敲；另握本人重对以写上所靠填写颤信息请已确瓜认，鼓后期漂假设有氏变更茂将及抽时告教知公支司进新行调必整，喂否那么宅给公惭司及拴个人时带来敞的后独果根源人自帐愿承辅担一急迫责盼任野。拴脉填表古人签幸名锹：英填表净日期蹦：舰早助野达撒竟恩目建暗搜猜框.录用情况〔由人力资源部填写〕部门岗位职级报到日期聘用形式试用期合同期限薪资试用期津贴福利保险基数：公积金基数：转正.其他公司规定其他公司规定袭其他举说明赖〔星其它执福利反补贴伶〕智：拣行政弦人事鸭部意病见：冷用人改部门焰意见票：润区域轰/事懂业部吨总经层理意线见：洞注：限1、鸦经理仔级及残以上惊职级毕员工海由事催业部照总经日理、飞区域岗总经川理批遇准，铜报总岂部行罪政中假心；坦2、南主管核级眼〔含杀主管智〕以氧下员慢工杜由事归业部免总经仗理批讨准，须报区偿域行神政人料事部倚备案均。到00阁3-愉员工眠入职搂申请疲表僻(普孟工)臣员工唐编号够：期姓纵名后性别欢出生摔年月坦婚否澡相泪片午政治禁面貌靠学历狮籍愿夹贯粪民族罢所学君专业望户口阵体重促身份呀证号然身份傍证住穴址件联系算不现科住凤匆址句紧急举联系禽人给紧急踏联系含人地横址及朱宾教抗育袋背苏景胀就读望时间绕就读典学校辈所学截专业援有胆无梦证书压/证荐明人币年蹈画月至踩约年乒市月化年诞址月至滑境年膀护月结工作塔经历枣工作络时间镜曾工北作单仅位制职务谷/薪逆金吵证明钓人及轻联系细方式趋年青月英至岩蚊年妖月损年笋月纹至渔耀年瓣月旬年慎月拔至硬魔年俱月迹家庭滴成员虫姓名杠性别傻年龄雄关系鄙现在姜何单惰位任躲职或捆居住晶及联组系电涝话晴工作倍地点披期望榴薪资漠可上追班时费间筒个人喜要求今及意酒愿：网备注碧：促本人盆所填东以上烫资料脖真实佩无讹盯，如鞠有虚书假、闯虚报疗，本粮人愿狸承当奖一切澡责任厘，并嫌同意容贵公徒司对描我的尸个人舒资料雕进行秩查询遍；本菌人愿搂意遵奇守公役司的凭一切漫规章湿制度储；我嘴确认闭以上未所填疾内容房全部侨真实是可信汽，如条有虚闹假愿趁承当要重新电核定猴、解醉聘和淋赔偿逼转正嫌后一礼个月录。薯辞描捏梨平兰絮总何厚蔬盖邀栋点欲听确申请疏人签来名：存次盲姿浊企日期逗：絮以下贼由公体司填耽写勉安排铲车间袜班组田/工争种蜡入厂雨日期纺生产谜部意姥见半经理序：恒行政米人事僻部意郊见抵经理削：贝总经总理意穴见孝00塔4-让员工毅背景研调查佳表凭被调种查人档应聘嫩职位修调查板时间咬工作京经历织调查浸1衰公司领名称之联系逆人滥联系吊方式谦1、抬我想侮证实村女士匠/先抛生提筐供的旧信息朱，他利正在拢申请纯到我斗公司爷工作植，他初曾经来在贵投公司怕任职中过吗芦？职顽位是渣什么承？雹2、鸦他离姨职的善主要咏原因扣是什余么？灵3、恒他在看工作凶期间症内表午现如蕉何？笨4、怠在工捉作期芬间内占与同扩事和晕上司披关系姨如何泛？有堂过相竹关奖旦惩吗干？衔5、待工作舞期间祥薪资么、福最利？狐工作文经历摘调查篇2痛公司教名称坟联系境人剥联系也方式筝1、霜我想吉证实劈女士艺/先舌生提丢供的璃信息澡，他晌正在判申请嚼到我读公司哀工作揉，他技曾经烂在贵辩公司迈任职稀过吗敬？职笔位是堪什么龟？站2、栏他离女职的琴主要厅原因失是什柜么？葡3、踪他在歪工作链期间荣内表桥现如礼何？隆4、遭在工常作期裂间内提与同蔑事和译上司驰关系猪如何甜？有死过相比关奖浮惩吗慎？蛙5、葱工作回期间盛薪资覆、福打利？斜证件挺核实攻毕业加证窃□甲属实泡在□惯不属狠实划学位虾证湖□翻属实俗吹□协不属云实秀身份沾证武□嘴属实估杂□手不属特实矮职称室证休□捷属实流窑□原不属仇实宫职业次资格柜证抓□喇属实柴箱□般不属筝实忧其供他知调查员人员抚：阳呈携孩沫宅阀淋碰蠢年班胆月逼继烟日糖00酸5-萝解除麦劳动细关系茄说明轧书谦XX亩XX旗有限幅公司漏：犬本人凭在进江入恒公司膛前，环经过痕友好吹协商顾已敢与须原单围位慎.喇依法温解除悔劳动介关系痕，工辽作交元接完岗毕，胳不涉鞋及行仍业竞侵业保融密协博议啄，允此许自甚由择迫业。迁如与导原单距位发乏生劳谣动、莫经济捕等纠亏纷，因本人座愿承罪担全今部责薄任。两特此航说明奉某某勾某篇二〇止一二材年某慨月某览日庄00蝴6-术入职量培训碑记录相表〔腊管理雄人员钥〕真部门猜：驾轰惊姐捐接姓颂名：疑遵优截简逐趴职务佩:谋高抱遵蛙御筑害入指职时麦间：鞭公司筐级培讽训内殃容钻时玻间宽具体艇时间槐培训译内容桥主依讲敬新员啊工免挺赖满译嘉誉韵腰暖枯络歌培训鼠确认惯签名腊公司西简介皇〔重扮点在仪本区贪域、驴事业营部〕漫企业绵文化社XX秩重点劫规章煮制度零讲解跨入职欧生活破指南恰产品显根本补知识碍及工润艺流遗程新OA娇办公绣系统温应用活部门香培训蹦内容费〔*啊*月错**抓日-柜**攀月*共*日摔〕萍部门望根本惑掌握肺内容端序号巩培训开内容绣主讲准新员碧工丽撒举每屡愉盲摘撤盼顽庭忍培训工确认词签名缩1渔部门个组织态架构姥及功洞能眠2芝岗位雾职责性及岗枣位描填述蚊3崖三级亭授权恢体系露4榆本部限门制铁度及钱关联触制度兵讲解邻其它吊新员崇工培纪训建毅议：捕00卸7-燥入职认培训阔记录既表〔垮普工警人员豆〕转部门借：荒止黑欣灿冤姓亮名：区际厕掘举祝拨职务尿:遇棚归巴把袜距私入沟职时英间：扁公司灵级培抽训内餐容犬时说间祥具体贞时间高培训额内容谱主漠讲瞒新员判工街眨区送纪惯荡著储波沿闭安培训铺确认戏签名骨公司隐简介兄〔重跪点在月本区乱域、志事业咳部〕寇企业吼文化略中技袋重点睬规章沫制度尾讲解现入职另生活炕指南令平安榆意识韵产品鼻根本皱知识健及工庙艺流异程旅部门泽培训贱内容银〔*摊*月形**轧日-亭**搁月*边*日坊〕您车间垃/班痰组细序号传培训梅内容悦主讲槐新员澡工寺健晕失隆字踢乒谱托贷止获培训判确认庭签名康车间银培训阅内容桑1说车间他概况伐2臂车间农平安颈规章社制度村学习光3发车间箭事故歼教训俘及案容例旅4玩其它浙班组值培训兴内容哲1剩岗位废工作暴内容被、职吼责及遭考核开2厨岗位摊平安卖操作搁规程激3喝设备建工具盗的安降全使激用及录保管她4前岗位筐的事行故教悼训及岸平安兵5登其它谁新员胃工培食训建疲议：富00隐8-延劳动书合同不签收娘单纤档案错编号渴部门罚姓名烤劳动话合同旋期限迹签收照人签沙名辨签收牌日期触单位嫁经办职人胀备注定起沉止迈劳动持合同惯签收鲁单退档案桶编号肌部门饼姓名闭劳动娱合同识期限你签收愿人签颈名校签收扭日期摩单位折经办搬人笨备注徒起假设止盖劳动酒合同类签收迹单悦档案比编号傍部门振姓名造劳动沟合同期期限巾签收枝人签搁名粒签收郑日期环单位灿经办盆人志备注执起融止姻劳动监合同孕签收头单兰档案敢编号凤部门通姓名扇劳动辅合同该期限境签收极人签科名踪签收钢日期梳单位狠经办亮人脖备注源起廉止屿序号同部门管姓名米档案攻编号郑劳动掩合同患期限发扁〔起形止时闸间〕浑签收录人胃签收贞日期粱备注水00秩9-爱劳动宗合同无签收喂一览期表赔01呜0-久员工弊转正养审批希表务姓亮笼名训性璃碰别搂入职窜时间既部帐钥门迷职喉趋务布转正夜时间熟个人运述职恨签颂草名：尝税暖党摔件献梳挺另气歼厅遗违糖缺什筝槽矩掘沙佛层率膛申请熔时间遭：姨本人裙愿意特在任朴职期存间严荷格遵景守公罗司的缎相关萌制度起、规扰定。张部门嚼主管叼评定设部门脖领导痕意见闯行政卵人事汗部意祖见轧区域坊/事匆业部宫总经泽理意脚见醒01腥1-摆培训倍学分递分录蕉表猴姓链名兔部辅门赤职冒务径入职床日期袜培脂训闯学呀分许分扬录煌序号导培训脂内容洒讲师爽授课易方式降培训绒时间污学分法备注谣本年尤度合收计总航学分披：役综合劲评价况：嗽偿雷叶茫静陆择文很教部换：哨01都2-摇外部僻培训巾申请南表济申请铃人撑部门罗职务铃培训贺机构册培训灿地点久培训赤课题闻培训率时间爬申请奖原因补讲师疼简介嫂主要幻培训叉内容洋培训听费用隔预算辨培训稠费扫交通钱费较住宿松费您其它草部门添预算辨部门缸意见递文教集部意脊见渠区域栗/事世业部艘总经柳理哲01详3-办培训逼协议途书耽甲何方：撤透菊券沙番散凯彻义戚亩寺射亦麻匙竖赛绵晕奥程乙瞎方：悟甲方俘对乙黑方进猴行培扶训的唇相关蔬事宜纯，就冰双方填之间谷的权难利与催义务趟，经蚂协商槐一致钥，双沿方本立着平鞋等、疏自愿赞的原装那么，干签订策如下挪协议撕：卖一、龄培训靠内容象：苏二、糟培训幼期限担：自幸年阵月繁日起否至果年蒙月益日止券。

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