档案管理作业指导书

PAGEPAGE1档案管理作业指导书第一篇：档案管理作业指导书档案管理作业指导书为进一步强化集团公司档案管理工作，使档案管理向程序化、规范化方向迈进，便于档案管理人员进行实际操作，特制定本作业指导书。1.0适用范围：本规定适用于集团公司总部、控股公司、子公司及各专业市场。（以下简称各单位）2.0定义：本作业指导书所称的档案，是指公司在项目开发、市场营销、行政管理、工程改扩建、安全、设备维修保养、市场接管、财务管理等活动中形成的，对公司具有参考保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的信息载体。3.0作业内容：3.1集团公司档案由办公室档案室统筹管理，分类分级科学保存、使用、销毁。目前档案可按以下内容分类3.1.1由集团公司办公室直接管理或者因工作需要由总裁特别授权人暂时持有的档案资料，包括但不限于集团公司对外的大宗合同、地籍资料、房屋产权证、不动产、股权债权凭证与各类证照原件、各单位物业原始租赁合同、各单位新改扩建资料原件档案等。由总裁特别授权人暂时持有的档案资料原则上为复印件必要时可为原件，同时必须亲自按照《档案管理规定》办理借用手续，期满后续借，如遇其他单位需借用时，应该先行归还，再由办公室档案室另行为其他借用单位办理借用手续。3.1.2由集团公司办公室档案室直接存档的资料，主要是具有历史参考价值的和涉及法律法规、制度等方面的资料，具体包括公司的可行性研究、申请、批准材料、公司章程、公司内部发文、综合性行政事务、法律事务、外事等方面的资料。3.1.3由集团公司各职能部门定期移交集团公司办公室存档和由部门自行存档的资料，具体明细见《职能部门移交公司归档文件类别表》、《总部及各职能部门归档文件明细表》。3.1.4各专业市场需存档的相关资料由办公室档案室委派人员在各专业市场独立立卷归档。具体明细见《市场归档文件明细表》。3.1.5集团公司下属子公司上交集团公司办公室存档的资料。3.2归档文件整理规则：3.2.1将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之进入有序化的过程。3.2.2归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件。文件正本与定稿为一件，定稿过厚不宜装订的也可单独作为一件。3.2.3重要文件需保留不同稿本（包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿、定稿等）的，可将正本与历次稿本各为一件；正文与附件为一件，如附件数量较多或者太厚不宜装订的也可各为一件。3.2.4正文与重要的文件处理单、发文稿头纸、签批条等应作为一件；原件与复制件应作为一件。3.2.5转发文与被转发文作为一件；报表、名册、图册等按其原来的装订方式，一册（本）为一件。3.2.6同一问题的来文与复文（包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等）可作为一件；会议记录应以每次会议作为一件。3.3整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。3.4质量要求：3.4.1归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。3.4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。3.5整理方法：3.5.1装订：3.5.1.1归档文件应按件装订。3.5.1.2装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。3.5.1.3方式与用材的选择：根据件内文件的厚薄而定，件内文件较厚的，可延用原来三孔一线的装订方式；件内文件较薄的，可采用不锈钢钉装订等方式。装订时以文件的左侧1CM为装订边。3.5.1.4分类：归档文件的分类采用年度—单位（问题）--保管期限的方法进行，如单位较小，形成文件数量较少，可采用年度--保管期限的方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。3.5.2分类：3.5.2.1按年度分类将文件材料按其形成年度分类。A.跨年度时，一般应以文件签发日期（即落款日期）为准。B.对于计划、总结、预决算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件的签发日期判定所属年度。C.跨年度形成的会议文件归入闭幕年；跨年度处理案件形成的文件归入结案年；跨年度办理的文件归入办结年。D.几份文件作为一件时，“件”的日期以装订时排在前面的文件落款日期为准。3.5.2.2按规定保管期限分类。3.5.2.3按单位（问题）分类。A.将文件按其形成或承办单位（问题）分类（本项可以视情况予以取舍）。B.会议由几个单位承办的，可选择一个主要的承办单位进行归档。3.5.3排列：3.5.3.1归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由进行排列。A.分类方案的最低一级类目是指“保管期限”,同一事由内的归档文件，可按文件形成的时间或重要程度进行排列。B.已采用计算机管理档案的单位，可按不同事由形成时间的先后顺序依次排列；未采用计算机管理档案的单位，应按事由具有的共同属性分别集中排列，以便于手工检索。C.同一保管期限内的会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。D.由于特殊原因未及时归档的零散件，可采用将其排在同一年度、同一单位（问题）、同一期限的最后，并在备考表中加以说明（在实际工作中应尽量避免）。3.5.4编号：3.5.4.1全宗号：档案部门给立档单位编制的代号。3.5.4.2年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978。3.5.4.3保管期限：A.归档文件保管期限为“永久、30年、10年”。B．各部门、各专业市场也可根据部门实际情况，对一些诸如集团公司内部联络单等时效性的资料进行定期清理，对已失效的文书材料也可在保存一年以上后组织人员进行监督销毁。3.5.4.4件号：文件的排列顺序号。A.件号包括单位（部门）编件号和公司档案室编件号，分别在归档文件整理和档案移交进公司档案室时编制。B.单位编件号由各立档单位编制，编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始标注，有几个类目编几个流水号。3.5.4.5单位（问题）：作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。3.5.5编目：3.5.5.1归档文件应依据分类方案和编目件号顺序编制归档文件目录。3.5.5.2归档文件应逐件编目；来文与复文为一件时，只对复文进行编目；归档文件件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。A.责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文单位或署名者。填写时，使用全称或通用简称。B.文号：文件的发文字号。C.题名：文件标题。文件只有一个题名（正题名），填写时照实抄录；文件有正副题名的，正题名能反映文件内容的，副题名无须抄录；文件有并列题名的，并列题名与正题名一并抄录；没有标题或标题不规范的，自拟标题，外加“[]”号。文件的附件独立性强，正题名不能反映附件内容时，附件题名可一并抄录，外加“（）”标注。会议记录应抄录会议议题。D.日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如20XX0909。E.页数：每一件归档文件的总页数。文件中有图文的页面为一页。F.备注：注释文件需说明的情况。3.5.5.3归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长×宽为297mm×210mm）。3.5.5.4归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录封面设置全宗名称、年度、保管期限等项目。其中全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称。归档文件目录分保管期限装订，各种类别用“口取纸”区分。3.5.6装盒：3.5.6.1将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考项目。3.5.6.2档案盒：A.档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220XX(长×宽)，盒脊厚度可以根据需要设置为20XX、30mm、40mm等。B.档案盒应竖放，在盒脊设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置单位（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“-”号连接；盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交进公司档案室时按进档案室的要求编制。进档案室前，各部门、各专业市场档案只为方便日常管理可暂用铅笔填写，也可不编。3.5.6.3备考表：A.备考表直接印于档案盒封三，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。B.盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。C.整理人：负责整理归档文件的人员姓名。D.检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。E.日期：归档文件整理完毕的日期。4.0档案的管理：4.1工作人员在公务活动中形成的各种文字、图表、声像等材料，按照公司规定须立卷归档的，应当收集齐全按照档案工作业务标准整理，定期向本单位档案管理机构移交，集中管理，任何个人不得据为己有、拒绝归档或自行销毁。4.2各部门、各专业市场应当建立健全科学的档案管理制度，做好档案室（专柜）的防火、防光、防盗、防尘、防潮、防高温、防污染、防有害生物工作，使用符合国家标准的档案用品及装具，防止档案的破损、褪色、霉变和散失，确保档案安全。4.3文件的复制、借阅与传阅参照公司《档案管理规定》4.0条执行。4.4集团公司办公室应当按照公司规定的程序和办法，定期对各部门、各专业市场档案管理工作进行检查、考核。4.5有下列情形之一的，由集团公司给予表彰或奖励。4.5.1档案的收集、整理、保护和利用等方面成绩突出的。4.5.2举报、制止档案违纪行为，查处档案违纪案件表现突出的。4.5.3档案管理达到国家规定先进标准的。4.6有下列行为之一的，由集团公司或有关主管部门责令限期整改；情节严重的，对主管人员或者其他直接责任人给予行政处分或处罚；违法犯罪的，依法追究法律责任。4.6.1损毁、丢失或擅自提供、抄录、公布属于公司所有的档案的。4.6.2篡改、伪造档案的。4.6.3擅自出卖、倒卖或者转让属于公司所有的档案的。4.6.4拒不按照公司规定向档案室移交档案的。4.6.5明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的。4.6.6档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。4.6.7违反公司规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的。4.6.8不按照公司有关档案技术规范要求归档或者不集中统一管理档案的。5.0附则：5.1本作业指导书的解释权与修订权属于集团公司。第二篇：作业指导书五金有限公司作业文件QMS/C-ZY.01-20XX生产作业指导书拟制：崔平日期：20XX.10.01审批：潘强日期：20XX.10.01版本：I受控状态：Y□N□20XX年10月01日发布20XX年10月01日实行目的对合页的生产过程进行有效控制，确保产品符合要求。适用范围适用于本公司合页产品的生产和控制。主要职责3.1操作工负责按作业指导书的要求进行生产和过程控制。3.2技术质量部负责操作工的培训工作，确保操作工能胜任该岗位工作。3.3检验员负责产品的检验和试验工作并按规定做好标识，确保只交付合格的产品。操作程序4.1生产过程4.1.1落料：根据生产计划要求领用相应的原材料和模具，安装调试好模具后开始落料，对首件落料产品进行外观和尺寸的检验，确认合格后方可开始批量生产，要求落料时出手送料向前要平直，严禁用手直接伸入模具，发现有异常问题关机后再处理；4.1.2分片：用镊子将落料好的合格品放入模具中进行分片，做到手脚动作一致协调，严禁用手直接放料，对首件进行外观检验，确认合格后方可开始批量生产；4.1.3卷边：将合格的分片放入模具中进行卷边，做到手脚动作一致协调，严禁用手直接放料，对首件进行外观、尺寸检验，确认合格后方可开始批量生产；4.1.4组装：将卷边合格的分片用不锈钢棒组装好，要求转动灵活，间隙符合要求；4.1.5钻眼：将组装好的合页在钻床上进行钻眼，外观及尺寸应符合标准要求，做到光滑无毛刺，钻眼深浅一致；4.1.6抛光：将钻好孔的合页在砂轮机上进行抛光，要求表面光滑，花纹一致，达到标准要求4.1.7包装：按客户要求进行包装，并在内包装及外箱上贴上标签。4.2现场管理4.2.1生产过程中产生的可回收材料，操作工应按要求进行收集，放到规定区域，堆放整齐，标明回料的名称和规格型号；4.2.2生产过程中产生的废料应及时清理，堆放到指定区域，操作工应保持生产现场的整洁；4.2.3严格执行安全操作规程，严禁违章作业和违章指挥。第三篇：作业指导书作业指导书1、蓟县项目正常收款、更新台账、并于月末上报台账。蓟县中行8119账户的管理与维护如年检等，与银行方对账并上报公司账户资金情况。2、与蓟县案场销售对接、协调及对账。3、旅游公司的不动产发票领用、保管、使用，及与当地税务的一切联系事宜和上报给领导税务对企业的各项文字与口头的转达与要求。（包括地税与国税）。4、从协万豪酒店半与的固定资产盘点及其他事宜。5、房管局的解进抵押和各项咨询问题。6、招待与账务有关的一切外联单位来访，并负责接待以及垫付招待费等。7、公司领导临时安排各种加急事件。财务蓟县项目现场出纳：谢红军20XX年4月15日第四篇：作业指导书样本爆破作业指导书1、目的为了规范爆破作业过程，防止爆破安全事故，提高爆破施工质量和效率。2、适用范围某某露天采区爆破作业，包括爆破器材运输、装药、充填、联线等，其作业地点包括采矿场中深孔、二次爆破。露天采区从事爆破工作的管理人员、工程技术人员、爆破员（工）、安全员、保管员和押运员。3、编制主要依据《民用爆炸物品安全管理条例》国务院令第466号《爆破安全规程》(GB6722-20XX)《金属非金属矿山安全规程》（GB16423-20XX）《某某露天爆破安全管理制度》《某某露天采矿场风险评价》《爆破工安全操作规程》《爆破工的操作程序与动作标准》4、作业环境规定某某露天开采主要采用台阶深孔爆破法，台阶高度设计为15m，采用混装乳化炸药车机械化装药，二次爆破人工装药。4.1爆破前应对爆区周围的自然条件和环境状况进行调查，了解危及安全的不利环境因素，采取必要的安全防范措施。4.2爆破作业场所有下列情形之一时，不应进行爆破作业：——岩体有冒顶或边坡滑落危险的；——作业通道不安全或堵塞的；——危险区边界未设警戒的；——未按《安全操作规程》的要求作好准备工作的。4.3露天爆破装药前遇以下特殊恶劣气候、水文情况时，应停止爆破作业，所有人员应立即撤到安全地点：——雷电、暴雨雪来临时；——大雾天气，能见度不超过100m时；——风力超过六级，浪高大于8m时，水位暴涨暴落时。4.4采用电爆网路时，应对高压电、射频电等进行调查，对杂散电进行测试;发现存在危险，应立即采取预防或排除措施。4.5在残孔附近钻孔时应避免凿穿残留炮孔，在任何情况下不应打钻残孔。5、作业工艺过程5.1深孔爆破作业5.1.1根据现场工程条件及地测科提供的爆破区地形图、爆破区岩性情况进行爆破作业设计，特殊区域（临近最终边坡、工业设施）的爆破设计应经生产副场长或采矿主任工程师审批后方能实施。5.1.2爆破技术人员应根据爆破设计到现场协同测量科进行布孔，确定炮孔孔位5.1.3钻机司机按爆破设计要求依序穿孔。穿孔作业结束后，爆破工段对炮孔位置、孔深进行验收，如发现不合格孔，需及时通知穿孔工段套孔或重打。5.1.4爆破技术员根据当天爆破量领取、运输和加工爆破器材。5.1.5严格按爆破设计要求进行现场装药、充填。5.1.6在爆破技术人员指导下，严格按爆破网路设计的要求铺设，导通检查。使用电爆网络时，必须进行导通和杂散电流测定。5.1.7按照《某某露天爆破安全管理制度》进行爆破警戒和信号，在检查确认爆破网络和警戒无误后，在规定的爆破时间内，进行起爆。5.1.8爆破技术人员爆破后超过15min进入爆区检查，爆后检查内容主要包括确认有无盲炮；露天爆破爆堆是否稳定，有无危坡、危石；周边保护设备是否安全。5.1.9爆后检查无误后，解除起爆信号。爆破技术人员一但发现盲炮及其他险情，应及时上报或处理；处理前应在现场设立危险标志，并采取相应的安全措施，无关人员不应接近。5.2二次爆破作业5.2.1根据调度安排对二次爆破作业点进行打孔。5.2.2爆破技术员根据当天二次爆破量领取、运输爆破器材，由爆破人员进行加工和装药。5.2.3爆破人员铺设、检查起爆网络。使用电爆网络时，必须进行导通和杂散电流测定。5.2.4按照《某某露天爆破安全管理制度》进行爆破警戒和信号，在检查确认爆破网络和警戒无误后，在规定的爆破时间内，进行起爆。5.2.5爆破人员在爆后应超过5min，方准许检查人员进入爆破作业地点；如不能确认有无盲9炮，应经15min后才能进入爆区检查。爆后检查内容主要包括确认有无盲炮；露天爆破爆堆是否稳定，有无危坡、危石；周边保护设备是否安全。5.2.6爆后检查无误后，解除起爆信号。爆破人员一但发现盲炮及其他险情，应及时上报或处理；处理前应在现场设立危险标志，并采取相应的安全措施，无关人员不应接近。6、爆破作业中的不安全因素和安全对策措施爆破作业主要其过程中存在的不安全因素主要有：爆破伤害和炸药爆炸、爆破环境的危害（粉尘、中毒、雷电、大雾天气等）。其安全对策措施有：爆破作业过程需要严格执行国家《爆破安全规程》（GB6722—20XX）和《露天爆破安全管理规定》。还需要按照某某采矿场《爆破安全管理规定》防火防爆安全对策措施、防爆破事故的安全对策措施。针对中毒窒息这一不安全因素采取的措施为在爆破安全规程规定的检查时间外进行爆后检查。作业人员做好个人防护，戴好防尘口罩等防护用品，禁止雷电、大雾天气进行爆破作业。7、爆破安全管理标准7.1根据《爆破安全规程》（GB6722）、《民用爆炸物品安全管理条例》、《爆破工安全操作规程》、《民用爆破器材企业安全管理规程》及有关爆破设计、施工、爆破器材管理等有关要求，结合我矿实际情况，制定本制度。7.2本制度规定了采矿场露天爆破作业的有关安全要求，适用于进入采区的所有人员和设备。7.3矿授权采矿场对采区露天爆破进行管理，由安全防尘部进行监督。采矿场安全环保科负责露天爆破作业的安全监督和管理。采矿场爆破工段负责露天爆破作业的日常安全管理。采矿场保卫科负责露天爆破的保卫工作。7.4从事爆炸作业的人员应符合下列条件；——政治可靠，责任心强；——身体合格；——具有一定的文化程度；——熟悉爆炸物品的性能和操作规程；——参加过爆破物品技术知识培训并考试合格，取得相关资格证书。7.5每次爆破作业必须有一名副段长全面负责指挥、协调工作，每个爆破作业点应有安全责任人（露天深孔爆破时当班技术员为安全责任人，二次破碎时负责该点的爆破工为安全责任人）。所有爆破作业人员和有关设备操作、维修人员必须服从指挥。7.6每次爆破的当天上午，爆破工段必须将爆破地点、联系人、爆破时间、需要撤离的设备及机台人员、需要做掩体的设备（电动轮汽车、电铲、钻机或其他设备）等要求书面通知场调度室，场调度室接爆破工段通知后向各有关单位传达。7.7露天爆破必须在白天规定时间内进行（中午11:30～13:00，下午15:00～16:30），禁止在黄昏、夜晚、大雾天时起爆。如遇特殊情况需提前或推迟爆破作业，爆破工段需事先通知采矿场调度室，并经生产副场长或值班场长同意，场调度向各有关单位传达，各有关单位安全负责人向避炮点落实并得到返回确认安全后，爆破工段方可提前或推迟爆破作业。7.8穿孔、铲装、汽运、铲修、养防等工段值班段长接场调度避炮的通知后，要切实联系到避炮的设备和人员。7.9在地面作业点临时存放安全管理——运至作业地点爆破器材应有专人看管。——作业地点只准存放当班作业所需的爆破器材，大爆破时可存放本次工程所需的爆破器材。雷管和起爆体不得与炸药放在一起，同时还要选择安全位置，有安全防范措施。7.10装药前，爆破施工作业人员必须用红旗等明显安全标志圈定爆区范围，无关人员和设备一律不准进入爆区。7.11人员与爆破点的最小安全距离:深孔爆破:正面方向为300m，左、右、后侧为20XX；二次破碎（含根底炮）:四周各为400m；沿山坡向下爆破时，以上数据的增加量按设计计算确定。装药车装药时，其周围20XX围内严禁钻机同时穿孔作业和电铲的铲装作业。设备撤离的最小安全距离:爆破正面方向为120XX后方、侧方各为60m。7.12爆破器材进入爆区前必须先清除爆区内的带电物体，装药前应及时通知调度室将危险区内的设备及人员在规定时间内撤离至安全位置。7.13充填完毕后，爆破副段长和技术员应仔细检查危险区内的设备及人员是否撤离至安全位置。7.14特殊情况下的爆破作业（如设备撤离距离不够）必须视影响生产的程度或可能造成的危害程度向主管场领导或矿领导书面请示汇报，经审批同意并采取必要的安全防范措施后方可爆破。7.15对临近建筑设施、采空区、最终边坡等特殊或危险区域的爆破，必须尽量将各方面的因素考虑周全，认真做好爆破设计，并将设计方案交矿有关职能部室审批及场主管领导审核同意后，方可进行施工作业。7.16联线、导通完毕后，主管副段长必须指派各警戒点的警戒人员。警戒人员必须手持红旗、佩带袖章，并随身带好口哨、对讲机等。7.17爆破警戒人员必须严格按主管副段长的指令在规定位置警戒，坚守岗位。各警戒点必须设置“禁止通行”警示牌，必须待所有警戒到位后方可开始拉爆破信号（爆破信号以电笛声为准，信号规定为:预备信号:一长两短声。预备信号发出后，任何人员和设备禁止进入爆区。起爆信号:连续急促短声。在预备信号发出约5分钟后发出，持续1分钟以上。解除信号:一长声。必须在确认起爆无误后，方可发出）。7.18采区范围内的一切人员及设备必须严格听从警戒人员指挥，预备信号发出前必须全部撤离至危险区外。预备信号发出之后至解除信号发出之前，禁止任何人员或设备进入警戒区。7.19预备信号发出前，爆破工段要对避炮设备与人员是否避好炮进行确认，在确定避炮设备与人员处于安全范围后可拉响预备信号。7.20XX炮设备的操作人员在炮响完但未确认解除信号已发出的情况下，需离开避炮位置前要向当班值班段长或场调度询问。7.21爆区内严禁吸烟或明火作业，不准大声喧哗、打闹。严禁进入爆区拾包装品或爆破线。8.应急第五篇：档案管理北杈城小学素质教育督导评估“316”工程评估材料准备目录一、办学方向1．学校中长期发展规划、实施计划及办学目标和任务。2．教师考核评价制度(方案)。3．适龄人口入学情况统计表，残儿少入学情况统计表。4．留守学生花名册，关爱留守儿童的有关制度、措施等材料。5．学校确保适龄儿童按时入学、学籍管理、控辍保学相关规定、措施的资料。二、领导班子1．校长听、评课记录，校本教研情况，作报告讲座等资料。2．领导班子建设情况，成员个人校长听、评课记录，校本教研情况，作报告讲座等资料。3．备课组工作资料。三、教师队伍1．师资水平统计表，教职工、专任教师花名册，教师分工情况登记表。2．电教设备施用情况登记表。3．校本资源库建设情况。4．师德建设有关记载、制度。5．班主任工作评价制度和奖惩制度。6．教师按时参加各类培训情况，教师培训经费落实情况资料。7．教师业务档、继续教育档。8．青年教师、骨干教师培训制度、培训计划及实施情况的档案。四、规范办学1．学校各类组织机构及分工情况表，各类会议记录、校务日