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文档简介

公司进口物资采购供应工作制度1.引言为了规范公司进口物资采购供应工作，提高物资采购和供应的质量和效率，制定本工作制度。本制度适用于公司所有进口物资采购供应工作，所有相关人员必须完全遵守。2.采购计划编制2.1采购计划采购部门应按照公司经营计划、生产计划、销售计划等相关计划编制进口物资采购计划。采购计划应包括物资的名称、类型、规格、数量、质量要求、交货时间、供应商、价格等内容，采购计划应报领导审批并批准后执行。2.2采购方式具体采购方式根据采购计划所涉及的金额及物资的重要性因素综合考虑，可以采用定点采购、竞争性询价、竞争性招标等方式进行采购。合理确定采购方式，严格履行采购程序，保障采购的公正、公平。2.3供应商管理建立供应商库，并按照管理规范及合同约束要求执行供应商管理。供应商管理应将供应商管理及时、全面、规范化、信息化、科学化，并建立供应商资料和履约情况的档案，全面掌握供应商情况。对有关信息的核实程序要做到详尽、客观和准确，对供应商在采购过程中的表现应当及时评价，并纳入供应商库进行科学管理。2.4采购合同签订采购人员应根据《中华人民共和国合同法》和公司的有关规定制定采购合同，使合同对采购人员和供应商有约束力。凡签订采购合同时面临的变更和取消情况，采购人员应对此事相应地进行纪录，以确保采购合同的完整性和相应的遵守。3.采购执行和质量控制3.1采购执行采购人员应在采购计划的实施基础上召开采购工作协调会，决定采购计划的实施方案。采购人员须仔细核对各方面的制度规定和合同要求，严格执行规定程序，保证采购计划的及时、准确、完整执行。3.2质量控制具体采购品种的质量控制应建立相应规程。制定并实施有关物资质量监督、验收和评价的规范与标准，确保所采购物资能够满足使用要求。4.总结本公司进口物资采购供应工作制度是本公司在经营中不断总结、探索的经验和管理规范的反映，是本公司进口物资采购供应工作的指导性文件，必须严格执行。为了确保全体员工严格遵守上述规定，公司应当不断加强员工培训，畅通沟通渠道，及时解决问题，持

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