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文档简介
医用耗材库房管理制度一、总则为规范医用耗材库房管理,提高物资利用率,减少浪费,确保医疗单位的正常运转和服务质量,特制定本管理制度。二、管理机构医用耗材库房管理机构应设立职责明确、人员配备合理、管理制度完善的管理机构。三、管理制度3.1入库管理采购入库1.1采购入库负责人应按照采购计划领取采购清单,到指定供应商采购所需的医用耗材,并在采购清单、采购合同、发货单等单证齐全、规范的情况下才能签收相关物品。1.2负责人应对采购的医用耗材进行验收,把握质量关,检查数量、规格和标志等,如有包装破损和品质有疑问,应果断退回供应商。1.3签收医用耗材后,采购负责人应立即按照规范化要求做好验货报告,并将有关单据及时送至财务部门进行核对和结算。其他入库2.1收到医用耗材后,库房管理员或负责人应进行一系列的验收工作,并填写入库单,指导相关人员对医用耗材的存放、摆放、分类、标志以及安全防范措施。2.2存放在库房内的耗材应规范的分类、标识和定位,并根据保质期、使用频次、物品结构等因素分别进行摆放,以便及时调配和方便领用。3.2出库管理申请出库1.1科室医生按照需求向库房申请相应的医用耗材,并对申请的用品进行详细描述或填写规范的“申请单”。1.2库房管理员应对申请单进行严格审核,并填写出库单、调配单及领用单等相关单据,准确的记录出库、调配、领用耗材的品名、规格、数量、单位、收发单位及用途。出库发放2.1库房管理员应根据申请单的信息和库存的实际情况,在指定的货架上寻找对应的物品,并进行核对和封装,如封装破损应换包再封装。2.2出库发放后,字号相符的单据应在出库单据上互相盖章,并由领用人员签名确认后方可离开库房。3.3盘点管理盘点周期1.1正常情况下,每半年进行一次库房物资清点工作。1.2盘点工作的进行应在科室和库房负责人的共同协议下进行,并由指定的负责人组织实施。盘点程序2.1库存盘点前,应预先下达通知,对库房内的耗材进行必要的整理和清点。2.2盘点应制定详细的程序,并逐一检查各架货物是否存在遗漏或混乱。2.3盘点工作结束后,应立即制定清点报告,并及时填写盘点表格和各项单据。四、物资保管责任制库房负责人应对库房内的医用耗材进行全面保管,并根据采购、出库及盘点情况核算库存余额。相关部门及负责人应通过各种渠道对库存余额进行监测和核对,确保库存余额的真实性、准确性、及时性。领用人员应按规定的程序、数量、种类和办法领用物资,并按期归还、处理。五、违纪处理对于库房负责人,在管理过程中发现严重违纪以及超越职权的行为,一经发现将给予相应的处分;对于领用人员,在办理领用时违反相关规定的,应按照有关制度给予相应处理。六、附则本管理制度在执行过程中,如有补
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