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文档简介

1/1完成工作计划的好处和坏处(推荐5篇)完成工作计划的好处和坏处第1篇日常工作中,你是不是经常发现你安排的.工作做起来没有头绪?觉得无从下手?做完以后才发现做得乱七八糟,离你想要的效果相去甚远?其实这是因为你没有养成良好的工作习惯——制订工作计划。没有目标,就不能按照正常的、正确的步骤来完成,经常会出现这样那样的问题,中间过程很容易出现偏差,直接影响工作完成的效率和质量。

制订工作计划,是每位伙伴必须做的事。不只是为了很好地完成工作,更重要地是可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。在日常工作中,养成长期制订工作计划的习惯,具有以下几个很好的作用。

1.督促作用

人是有惰性的。如果没有一个量化的指标,靠人的自觉性来完成一项工作,很容易出现一些想象不到的偏差,比如:完成时间滞后了,质量水平降低了,材料浪费了,留下小尾巴了,埋下隐患了等等。因此,制订好一个计划,按照计划的步骤、要求来完成一项工作,结果可能更令人满意,计划起到一种督促与监督的作用,预防和纠正执行过程中出现的偏差。

2.提示作用

人脑不是电脑,很多时候人们忙起来的时候会忘记一些东西,如果简单策划一下,就开始执行,没有制订出具体的计划,很容易无意识或有意识地遗忘或忽略一些环节,然而,如果一开始就制订出具体的计划,就可以提示到了某阶段要做哪些工作,于是,这时工作计划可以起到提示的作用。

3.理清思路的作用制订工作计划的过程是个思考的过程,制订好工作计划以后,在心中基本上对某件工作

任务已经心里有谱了。制订的过程中,已经将工作思路理清了,做起来就自然“水到渠成”。即使是出现一些意外,其最后结果一般也不会有太大的差异。

4.备忘录与备案的作用

一项工作做完以后,就很少有人再去经常关注它。日后如果这项工作突然出现异常,需要重新对当时实施这项工作的细节进行检讨检查,如果没有工作计划,很难把原来的情况准确地反映出来。这种情况下,工作计划就起到了备忘录的作用,它可以让你更快速、更准确地找出问题点。

5.锻炼思维与语言组织能力的作用

在制订工作计划时要思考,并且通过语言组织表达出来,因此,经常制订工作计划,可以增强人的逻辑思维与直觉判断能力,同时也增强了语言文字的组织与表达能力,可以锻炼你在处理日常事务时对于一些常规或非常规的问题形成一套比较成熟的逻辑程式,从而提高个人的工作效率。

6.培养良好习惯的作用

长期制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯,可以让你脱颖而出。

7.总结与回顾的作用

在你制订工作计划时,你可以回顾以前做的计划中存在的不足,总结出经验,因此你会不断地进步。每一次制订的工作计划都会比前一次的好。因此,在日后的工作中,可以提前预防再次出现同类问题,让你做起事来得心应手。

完成工作计划的好处和坏处第2篇工作总结的好处

一、工作总结的意义及作用

工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体.它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识.工作总结是做好各项工作的重要环节.通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益.工作总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路.通过工作总结,使零星的,肤浅的,表面的感性认识上升到全面的,系统的,本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律。

写好工作总结,须勤于思索,善于总结.这样可以提高领导的管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部.总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风.写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风.总之,写好工作总结是非常重要的,但也要非常困难的.难度主要表现在两方面;一是总(过去的工作),二是结(工作的经验,教训,规律).要正确处理好两者关系:总是结的依据,结是总的概括.二,工作总结的种类,特点和内容(一)工作总结的种类1.按内容划分(1)思想工作总结(2)经济工作总结2.按范围划分(1)地区工作总结(2)部门工作总结(3)单位工作总结(4)个人工作总结3.按时间划分(1)月份工作总结(2)季度工作总结(3)年度工作总结.(4)三年以上工作总结4.按性质划分(1)综合性总结(2)专题性总结

(二)工作总结的特点1.客观性

总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据.2.典型性

总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用.3.指导性

通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩.4.证明性

这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性.(三)工作总结的内容

工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:1.基本情况

包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等.2.成绩,缺点

这是工作总结的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.3.经验教训

在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作.三,工作总结的格式和构成(一)工作总结的格式

总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定,一般有以下几种:1.条文式

条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特点.2.两段式

总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点.3.贯通式

贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述.常按时间顺序叙述情况,谈经验.这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点.4.标题式

把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述.这种格式具有层次分明,重点突出的特点.一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的.所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心.(二)工作总结的构成总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的.1.标题

标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质.2.正文

正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾.(1)开头

或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结.不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体.(2)主体

是总结的主要部分,是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内容.(3)结尾是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结.或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题.3.署名和日期

如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明.最后还要在署名的下面写明日期.四,工作总结写作的基本要求

不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:(一)掌握客观事实,广泛占有材料

这是写总结的基础.总结,就是总括事实,得出结论.没有事实就无法得出结论.总结的材料要准确,典型,丰富.写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性.当前年终将近,各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括。工作总结,顾名思义,就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结,更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。因此,工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。

完成工作计划的好处和坏处第3篇工作汇报好处多

汇报顾名思意是指汇集材料,向领导所做的口头或书面陈述。在现实中汇报是我们每一个人最常做的工作之一,工作常汇报会给我们带来意想不到的好处,有时甚至会起到事半功倍的奇效,那么工作汇报究竟有那些好处呢?

一、从信息的角度来说,汇报是行政事业单位、企业和社会团体等组织上下级之间沟通交流工作信息的重要方式,也是领导考察了解干部的重要渠道。许多员工正是在汇报工作中脱颖而出、展示了自己的才干,从而获得领导的赏识与重用。

二、汇报有利于下级主动开展工作,增加工作成功率,是下级学习提升避免犯错误少走弯路的最佳途径。因为,作为上级的领导们往往都是工作经验丰富、技术过硬、思路严谨成熟的,在汇报工作时我们所提出解决问题的方案方法,领导们必会替我们把关号脉,使我们利弊了然于胸,从而避免了犯错误,少走了弯路。如发生在我们身边的,也是我们曾多次学习的一起典型事故,某电厂锅炉燃爆事故就是明证,该事故发生的原因之一就是操作人员发现异常后不进行汇报请示擅自解除主保护、盲目操作处理,致使酿成事故并扩大。如果在当时情况允许下汇报请示了,也许事故就可能避免发生了。

三、及时的汇报,领导就可以随时了解工作的进度,了解事件的真实情况和发展态势,从而抓住工作的重点和问题所在,及时作出相应的调整,以便领导做出正确决策控制局面。

四、工作汇报在某种程度上来说是下级责任的减轻,风险的相对转移,对下级而言是只有利毫无弊的,作为下级的我们何乐而不为呢?

朋友们!关于工作汇报的好处可能大家都已知道,但不知大家做了吗?坚持做好了吗?

完成工作计划的好处和坏处第4篇

你好,我是赖五五。

当你有了想要达成的目标之后,立马去做就可以了吗?

是可以,但我不建议这么做。

虽说条条道路通罗马,但好的目标具有时限性,所以应该在出发之前规划一下行动路线。

而为目标制定计划就是确定路线,能大幅度提高我们完成目标的概率。

如果想完成目标,那应该想尽一切方法,只为提高目标完成的概率。

读下去,你会知道如何为目标制定一个周全的计划。

01

以终为始:从终点倒推至起点

你一定知道,每一个工程项目都有它的交付日期,正如设立的目标也有一个期限。

以前做施工员的时候,每一栋楼都有它的交付日期,提前交付有奖金,延后交付则可能会产生罚款。

所以为了确保能按时甚至提前交付楼房,我们都会按照交付日期制定施工计划。

而制定计划时,就需要从想要的结果,倒推到起点。

而倒推目标,就要从时间和领域两个方向开始倒推,时间上的倒推是计划的基础。

一、从时间上倒推

从时间倒推的过程中,目标会被分割成一个个小目标,你可以称它为“中间目标”

中间目标:将完成目标需要的时间分成若干区间,每个区间要达到的状态。

中间目标是重要的反馈,它能帮你确定方向和维持动力。

确定方向

在古时,人们远行往往费时费力,光知道目的地也不一定保证能够抵达。

而稳妥的方式便是规划路线,确定途中会经过的重要城镇,每抵达一个城镇都可以重新核验方向是否正确。

经过的城镇也就是我们的中间目标,它帮助我们在前进的过程中校准方向。

维持动力

同理,每次在舟车劳顿地抵达一个城镇后,心情会大好,因为可以在城镇中好好休整一番,并且感觉自己距离目的地又进一步。

这样有助于维持向目标前进的动力。

注意事项

设立中间目标不能太琐碎也不能太粗糙,太琐碎会让人缺少成就感,太粗糙则难以校准方向。

最好是从时间上分到3~8个区间,分别设立中间目标。

二、从领域上倒推

当设好中间目标之后,则要为中间目标制定行动计划,但一个目标,往往要在不同领域上付出行动。

比如说健身的目标:6个月增肌4千克。

就要分成训练和饮食两个领域制定行动计划。

训练:一周去三次健身房锻炼、慢跑。

饮食:每天吃三个蛋白、多吃瘦肉。

越是复杂的目标,需要划分的领域也就越多,而如何完成一个目标,要付出哪些努力,也需要我们通过学习而了解。

为达成目标要想尽一切办法,最好的办法就是不断地学习方法论,然后通过实践去检验它。

02

稳中求胜:制定只要去做就能成功的计划

现实和目标之间往往有一段距离,需要付出行动去缩短距离。计划则是为了指导行动,为提高行动的成功率,制定目标时要注意以下三点。

一、计划行动而非结果

计划是将可控的因素囊括,排除不可控的因素。

而行动是可控的,而结果是不可控的。

举个例子,如果有个销售员设立了“每个月销售额3W,一年销售额36W”的目标

为此他制定了以下行动计划:

1.这个月增加300个潜在客户的联系方式。

2.这个月约10位客户当面和他们介绍产品。

这样的行动计划就非常不可控,因为潜在客户的联系方式可遇不可求。

做销售的都知道,也许努力打了一天的电话,也没有认识到一位潜在客户。

让客户了解产品也是一样的,想让对方了解,但对方不一定有兴趣了解。

长时间没有完成行动计划,会给人点来很强的挫败感,让你感觉自己停滞不前。

所以,行动计划只制定我们的行动,而不是行动的结果。

二、为只要行动就能成功的事情制定计划

我们应该把结果作为目标,再为结果制定只要行动就能成功的计划。

还是用上面的例子。

如果是打电话寻找潜在客户,那可以设立“每天拨打200个电话”寻找潜在客户的行动计划。

约客户当面了解产品,则可以设立“每天对10个客户发出邀约”的行动计划。

这样设置行动计划的好处就是,只要行动完成,计划就算成功了。

至于结果,尽人事,听天命就好啦。

三、提升行动计划的精度

计划最重要的作用是告诉你今天要做什么,能具体到今天要做什么的计划,才算是精度高的计划。

至于一个月以后的行动计划,先粗略想个大概就可以了。

最重要的是眼前的时间该如何安排,把重点放在近期要完成的中间目标上。

计划好最近这两天需要做什么、怎么做,就是提升计划的精度。

做计划时,要知道达成目标的路上绝不可能畅通无阻,不出意外的话,肯定会出意外。

03

好事多磨:考虑行动时可能会发生的意外

所以,制定计划时要慎重,考虑所能想到的一切可能发生的意外。

一、反复检查行动计划

制定完计划问问自己,是不是想得太完美了?

只要按部就班地行动,就绝对可以达成目标吗?

完成工作计划的好处和坏处第5篇1.督促作用

人是有惰性的。

如果没有一个量化的指标,靠人的自觉性来完成一项工作,很容易出现一些想象不到的偏差,比如:完成时间滞后了,质量水平降低了,材料浪费了,留下小尾巴了,埋下隐患了……等等。

因此,如果制订好一个计划,按照计划的步骤、要求来完成一项工作,结果可能更令人满意,计划起到一种督促与监督的作用,预防和纠正执行过程中出现的偏差。

2.提示作用

人脑不是电脑,很多时候人们忙起来的时候会忘记一些东西,如果简单策划一下,然后就开始执行,没有制订出具体的计划,很容易无意识或有意识地遗忘或忽略一些环节,然而,如果开始就制订出具体的计划,将这些环节写进计划书中,就可以提示到了某阶段要做哪些工作,于是,这时工作计划可以起到提示的作用。

3.理清思路的作用

制订工作计划的过程是个思考的过程,制订好工作计划以后,在心中基本上对某个项目已经心里有谱了,“胸有成竹”了。

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